Tabla C1 Reporte Consolidado de Producción Asistencial en Emergencia

Transcripción

1 Tabla C1 Reporte Consolidado de Producción Asistencial en Emergencia

2 Variables de la Tabla C1

3 PASOS PARA PODER GENERAR Y REMITIR CORRECTAMENTE LAS 13 TRAMAS DEL SETI IPRESS PASO 1 PASO 2 PASO 3 PASO 4 PASO 5 PASO 6 Analizar el contenido de lo que se va a enviar : GLOSARIO DE TERMINOS Preparar la Trama de datos según la estructura : MANUAL DE USUARIO Revisar si la trama a enviar corresponde a lo solicitado : MANUAL DE ESTRUCTURA DE TRAMAS Validar la información a remitir antes de ser enviada garantizando su integridad, autenticidad y Calidad: RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD Cargar las Tramas en el SETI IPRESS ON LINE : TUTORIAL PARA CARGAR LAS TRAMAS AL SETI IPRESS ONLINE Verificar el contenido de las tramas cargadas: INFOSUSALUD RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD

4 PASO 1 Analizar el contenido de lo que se va a enviar : GLOSARIO DE TERMINOS

5 Consideraciones para la construcción y generación de la Tabla C1 PASO 2 Preparar la Trama PASO 3 Revisar trama Seleccionar las variables definidas de acuerdo al Glosario de términos. Los datos solicitados deben provenir de registros formales de cada IPRESS. Los registros pueden ser físicos o virtuales, los cuales posteriormente serán fiscalizados. Dichos registros una vez consolidados deberán garantizar validez, confiabilidad, integridad, autenticidad y calidad. Historias Clínicas Reportes Libros de Emergencia Data Sistemas Documentos Internos PASO 4 Validar la información PASO 5 Cargar las Tramas Por ejemplo : Las atenciones medicas realizadas se brinden en tópico de emergencia. Las atenciones no medicas sean exclusivamente de los profesionales determinado en el glosario y que se brinden en tópico de emergencia. Se debe incluir solo las atenciones de sala de observación menor a 24 horas. Se debe incluir las atenciones en trauma shock. PASO 6 Verificar el contenido

6 Consideraciones para la construcción y generación de la Tabla C1 En atendidos considerar el registro de la persona atendida, en emergencia, cuyo filtro sea el DNI En atenciones medicas y no medicas; en emergencia se debe informar las atenciones de tópico, sala de observación menor a 24 horas y trauma shock. Se debe reportar en una sola variable Numero Total de Atenciones (Medicas y no medicas) Numero Total de Atenciones (Medicas y no medicas) MEDICAS Topico Sala Obs < 24 horas Trauma Shock NO - MEDICAS Topico Sala Obs < 24 horas Trauma Shock

7 PASO 2 Preparar la Trama de datos según la estructura : MANUAL DE USUARIO La IPRESS debe recodificar los datos de sexo y edad (de los pacientes) según corresponda y luego consolidar la cantidad de Atenciones Medicas en Emergencia, Atenciones No medicas en Emergencia y Atendidos mes en Emergencia (según las especificaciones del glosario de términos) del periodo (mes) a informar y proceder a tabularlos en un archivo previo a la Tabla C1. Ejemplo : La paciente Sofía Ramos con DNI de 18 años, entonces para el caso del SETI IPRESS este paciente será catalogado como 2 (Mujer)=SEXO y GRUPO de edad 5 (de 15 a 19 años) Luego si la paciente se atendió en el Tópico de Medicina Emergencia el día 10 del mes, en Tópico de Cirugía Emergencia el día 12 y finalmente en Sala de Observación (pero estuvo solo 8 horas) el día 28 ENTONCES esta paciente tuvo 3 ATENCIONES MEDICAS DE EMERGENCIA. Así mismo si la paciente recibió una atención en Tópico de Obstetricia (No medica) Emergencia día 20 ENTONCES esta paciente tuvo 1 ATENCION NO MEDICA. En conclusión se consolida como 2 Mujer ; MEDICAS y 1 ATENDIDO MES. Grupo de Edad 5, con 3 ATENCIONES MEDICAS, 1 ATENCION NO Finalmente se debe sumar todos los consolidados de las atenciones medicas+ atenciones no medicas y atendidos según edad y sexo del mes informado

8 PASO 2 Preparar la Trama de datos según la estructura : MANUAL DE USUARIO La producción de las atenciones en emergencia (medicas y/o no medicas) deben debe guardar relación con las horas programadas en el rubro Horas Programadas en Emergencia de la Tabla J Programación Asistencial.

9 PASO 2 Preparar la Trama de datos según la estructura : MANUAL DE USUARIO N Nombre del Campo Descripción y formato 1 Periodo de Reporte 2 Código de la IPRESS 3 Código de la UGIPRESS 4 Sexo del Paciente 5 Grupo de Edad en años 6 Tabla Agregada C1 Reporte Consolidado de Producción Asistencial en Emergencia Numero Total de Atenciones (Medicas y no medicas) 7 Numero Total de Atendidos 1: El separador de campos es el pipe. Periodo de remisión de información a SUSALUD Formato: AAAAMM Código de IPRESS otorgado por SUSALUD Formato Texto Código de UGIPRESS otorgado por SUSALUD Formato Texto 1:Hombre 2:Mujer Formato Texto Criterios de consistencia básicas a ser consideradas C1. Debe ser una fecha válida Formato: AAAAMM C1. El código debe estar en el registro de IPRESS C1. El código debe estar en el registro de UGIPRESS C2. Si no tiene UGIPRESS se coloca el C1. Sólo debe contener uno de los valores definidos El grupo de edad a considerar sera según la siguiente codificación 1: Menores de 1 año 2: De 1 a 4 años 3: De 5 a 9 años 4: De 10 a 14 años 5: De 15 a 19 años 6: De 20 a 24 años 7: De 25 a 29 años C1. Sólo debe contener uno de los valores 8: De 30 a 34 años definidos 9: De 35 a 39 años 10: De 40 a 44 años 11: De 45 a 49 años 12: De 50 a 54 años 13: de 55 a 59 años 14: De 60 a 64 años 15: De 65 años a más Formato Texto Numero total de atenciones realizadas por cualquier profesional de la salud. Formato Numero Numero total de personas atendidas en mes por cualquier profesional de la salud. Formato Numero C1. Número entero mayor a cero y positivo, sin decimales C1. Número entero mayor a cero y positivo, sin decimales Entonces para toda la información consolidada los hombres van a tener el código 1 y las mujeres el código 2 Entonces para toda la información consolidada las edades van a ser según el código al que corresponde del 1 al 15

10 PASO 2 Preparar la Trama de datos según la estructura : MANUAL DE USUARIO Pueden utilizar el archivo Excel para remitir data previa la cual deben descárgala del link: OPCION SETI IPRESS ON LINE OPCION ESTANDARES OPCION SETI IPRESS BUSCAR MANUALES

11 PASO 2 Preparar la Trama de datos según la estructura : MANUAL DE USUARIO El archivo Excel para remitir data previa.xlsx contiene las 13 Tablas con Ejemplos y 13 Tablas en Blanco para que puedan consolidar la información que previamente ha sido consolidada en forma manual y/o producto de la sistematización de los sistemas y procesos intermedios de cada IPRESS o Institución

12 PASO 2 Preparar la Trama de datos según la estructura : MANUAL DE USUARIO Excel con data de ejemplo Excel sin data

13 PASO 2 Preparar la Trama de datos según la estructura : MANUAL DE USUARIO La información consignada en la primera fila se debe interpretar así : 44 atendidos con 172 Total de atenciones (atenciones medicas + no medicas) en niños hombres menores de 1 año (niños sexo 1 y edad 1) Entonces una vez registrado en cada celda la información correspondiente de las variables de esta tabla, debe posicionarse en la columna U y observar que se ha colocado una función de concatenación que permite unir los campos con los pipes solicitados entre los campos Función concatenar Luego copiar el contenido de las celdas y pegarlos en el Block de Notas

14 PASO 2 Preparar la Trama de datos según la estructura : MANUAL DE USUARIO Importante Generar a partir de esta tabla u otras bases de datos el archivo en texto cuyo nombre debe ser por ejemplo _2016_07_TAC1.TXT

15 PASO 3 Revisar si la trama a enviar corresponde a lo solicitado : MANUAL DE ESTRUCTURA DE TRAMAS En caso de ser IPRESS En caso de ser Grupo IPRESS - UGIPRESS

16 PASO 3 Revisar si la trama a enviar corresponde a lo solicitado : MANUAL DE ESTRUCTURA DE TRAMAS Importante!!!

17 PASO 4 Validar la información a remitir antes de ser enviada garantizando su integridad, autenticidad y Calidad: RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD Ejemplo : Verificar el contenido de la información es decir que efectivamente en el mes a reportar hubo se brindaron 470 atenciones de emergencia en total (medicas y no medicas) a 159 niños de 1 a 4 años ; y así sucesivamente ; es decir que lo que se esta consolidando se ajuste a realidad de lo reportado. Luego que dicha información se evidencie en los archivos planos

18 PASO 5 Cargar las Tramas en el SETI IPRESS ON LINE : TUTORIAL PARA CARGAR LAS TRAMAS AL SETI IPRESS ONLINE Ingresar con el usuario y contraseña que el Administrador WEB de su IPRESS le ha proporcionado Para proceder a cargar las tramas deberá seleccionar el signo + en el periodo obligado a remitir las 13 tramas

19 PASO 5 Cargar las Tramas en el SETI IPRESS ON LINE : TUTORIAL PARA CARGAR LAS TRAMAS AL SETI IPRESS ONLINE 1 Seleccionar archivo _2016_07_TAC1.TXT Luego Hacer Click en esta opción

20 PASO 6 Verificar el contenido de las tramas cargadas: INFOSUSALUD RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD Seleccionar la opción INFOSUSALUD IPRESS

21 PASO 6 Verificar el contenido de las tramas cargadas: INFOSUSALUD RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD Información correcta

22 PASO 6 Verificar el contenido de las tramas cargadas: INFOSUSALUD RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD Información Incorrecta Esta IPRESS informa un numero de atendidos mayor al numero de atenciones

23 PASO 6 Verificar el contenido de las tramas cargadas: INFOSUSALUD RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD Información Incorrecta Esta IPRESS informa numero de atenciones cero

24 PASO 6 Verificar el contenido de las tramas cargadas: INFOSUSALUD RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD Esta IPRESS informa la misma cantidades de atenciones en emergencia igual que atendidos en emergencia Información a Verificar