Informe de Gestión de la UAIP. Enero Diciembre 2013

Transcripción

1 COMISIÓN EJECUTIVA PORTUARIA AUTÓNOMA (CEPA) Informe de Gestión de la UAIP Enero Diciembre 03 Unidad de Acceso a Información Pública (UAIP).

2 . Estadísticas de la Unidad de Acceso a Información Pública Número de Solicitudes Requerimientos atendidos por mes Requerimiento por Empresa Tipo de Información Solicitada según su clasificación Requerimientos Denegados Requerimientos con documentos entregados en versión publica Información confidencial solicitada por el titular..... Requerimiento declarado como inexistente Requerimiento declarado como No competencia Requerimiento con prorroga de plazo..... Temas consultados por la ciudadanía..... Tiempo Promedio de Respuesta Sector de la población que ha solicitado información según solicitud de acceso Solicitantes presentados por Genero Rango de edad de los solicitantes Lugar geográfico de residencia de los solicitantes Medio en que se hace entrega de la Información... 5

3 . ESTADÍSTICAS DE LA UNIDAD DE ACCESO A INFORMACIÓN PÚBLICA ENERO - DICIEMBRE 03. Numero de Solicitudes Diciembre Noviembre Octubre Septiembre Agosto Julio Junio Mayo Abril Marzo Febrero Enero Numero de Solicitudes 9 Nota: En total se atendieron solicitudes durante el año 03.. Requerimientos atendidos por mes Diciembre Noviembre Octubre Septiembre Agosto Julio Junio Mayo Abril Marzo Febrero Enero No. Requerimientos Nota: Se atendieron 5 requerimientos de diferentes tipos de información de las empresas de CEPA, producto de las solicitudes atendidas durante el 03. 3

4 .3 Requerimiento por Empresa 93 Requerimiento por Empresa OC PLU Acajutla AIES AILO FENADESAL Nota: 3 requerimientos fueron declarados como no competentes a la Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma..4 Tipo de Información Solicitada según su clasificación No. Requerimientos Datos Personales 3 Publica 9 Oficiosa 0 Nota: se desestimaron 0 requerimientos de información, del cual el solicitante presento un escrito desistiendo formalmente del proceso (según el Art. 66 de la LAIP) 4

5 .5 Requerimientos Denegados No. Requerimientos Cofidencial 0 Reservada No subsanar 3 Inintelegible Requerimientos Denegados Requerimientos Motivos del porque se denegó el acceso. Ingresos y Egresos por parte del Gobierno de El Salvador a Puerto La Unión. Se deniega el acceso a la información por ser un requerimiento que a pesar de haber sido subsanado por el solicitante (estudiante) era ininteligible (Enero). Planos de Terreno Planos Generales Actividades Operativas del Puerto La Unión Punto Cuarto del Acta número 43 de la sesión de Junta Directiva de fecha 4 de julio de 0 Se deniega la solicitud de Información por no haber subsanado la aclaración a que empresa esta dirigida la información (Julio). Se deniega la solicitud de Información por no haber subsanado a qué clase de planos son los solicitados (Julio). Se deniega la solicitud de Información por no haber subsanado al aclarar que procesos dentro de las actividades operativas es la que se desea conocer (Agosto). Se deniega la solicitud por ser información reservada, ya que contiene información sobre aspectos legales en curso. Solicitado 3 veces (Julio () y Agosto) 5

6 Estudio relacionado a la Política Comercial del Aeropuerto Internacional de El Salvador Plan Maestro de Desarrollo para el Aeropuerto Internacional de El Salvador. Se deniega la solicitud por ser información reservada, por encontrarse en proceso de revisión por parte de la administración superior y posteriormente de aprobación por Junta Directiva de CEPA. Solicitado 3 veces. (Agosto, Octubre y Diciembre) Se deniega la solicitud por ser información reservada, por encontrarse en proceso de aprobación por Junta Directiva de CEPA (Diciembre). Requerimientos con Documentos entregados en Versión Pública 9 Version Publica Confidencial Reservada 6

7 . Información Confidencial solicitada por el Titular Diciembre Noviembre Octubre Septiembre Agosto Julio Junio Mayo Abril Marzo Febrero Enero Confidencial NOTA: requerimientos efectuados por empleados activos e inactivos, en solicitud de su expediente laboral y tiempo de servicio. Requerimiento declarado como Inexistente Diciembre 3 Noviembre Octubre Septiembre Agosto 0 Julio 0 Junio 0 Mayo Abril 0 Marzo Febrero Enero 5 Inexistente

8 Información Solicitada Declarada como Inexistente. Información Solicitada Motivo del porque se declaró Inexistente Constancia Certificada del tiempo de servicio de ex empleado durante el periodo en el Puerto La Libertad. Contratos suscritos por CEPA relativo a servicio de vigilancia 00-0 Contratos suscritos por CEPA relativo a servicio de cafetería Contratos suscritos por CEPA relativo a servicio banquetes o restaurante Contratos suscritos por CEPA relativo a servicio de oficina 00-0 Contratos suscritos por CEPA relativo a compra de calzado para los años 00-0 Contratos de a servicio de apoyo terrestre de la empresa en la que se solicita el acceso a información durante el periodo 00 a 0. Contratos por servicio de apoyo terrestre de la empresa en la que se solicita el acceso a información durante el periodo 00 a 0. Acuerdo de Junta Directiva para el traslado y contratación de empleado de CEPA de Puerto La Unión a Oficina Central. Se declara Inexistente en lo relativo al año 963, en vista que el solicitante inicio su tiempo de servicio en el Puerto La Libertad en 964. A la fecha, se declaran inexistente dichos procesos, ya que los mismos no son requeridos por CEPA; por lo que no se han suscrito contratos sobre ellos. A la fecha, se declaran inexistente dichos procesos, ya que los mismos no son requeridos por CEPA; por lo que no se han suscrito contratos sobre ellos. A la fecha, se declaran inexistente dichos procesos, ya que los mismos no son requeridos por CEPA; por lo que no se han suscrito contratos sobre ellos. A la fecha, se declaran inexistente dichos procesos, ya que los mismos no son requeridos por CEPA; por lo que no se han suscrito contratos sobre ellos. A la fecha, se declara inexistente los contratos u órdenes de compra relacionados con este proceso de los años 00 y 009, por no existir en el banco de datos del Archivo General de Oficina Central ni en los Archivos de UACI. Se declara inexistente los contratos por explotación comercial con la empresa solicitada, ya que a la fecha no se ha realizado ningún tipo de contrato. Se declara inexistente el contrato de explotación comercial para el año 00, en vista que la empresa consultada esta inicio operaciones en el Aeropuerto de El Salvador desde septiembre 00. Se declara inexistente, en vista que no existe un Acuerdo de Junta Directiva para el traslado y contratación del solicitante, siendo este empleado en dicha institución.

9 Detalle de los días laborados en FENADESAL en el Puerto de Cutuco, La Unión. Manual de procedimiento de adquisición de terrenos para la Comisión. Se declara inexistente, comprobando que los meses en los que no aparece en el historial de servicio que presento emitido por ISSS, tampoco aparecen en las planillas organizadas de FENADESAL. Se declara inexistente, ya que a la fecha no existe el documento antes descrito. Información referente al Canal Interoceánico o Canal Seco entre El Salvador y Honduras. Proceso de construcción de la estación y ferrocarril en la ciudad de San Vicente, quien o quienes intervinieron, el año, nombre de la empresa constructora, algunas anécdotas, día que finalizo la construcción, día de la inauguración de la estación y primera salida del tren, quienes desarrollaron el programa, nombre de algunos invitados, proceso de modernización de la estación y del tren, precios de referencia del pasaje, fotografías de esa época, leyendas o mitos del tren y la estación, y fecha de cuando dejo de funcionar. Constancia del tiempo de servicio, habiendo laborado en IRCA Copia de planillas de cotización al ISSS del periodo Junio a diciembre de 96, Octubre de 94, Julio de 95, abril y septiembre de 96 Balance General o Estado de Situación Financiera de los últimos 0 años del Aeropuerto de Ilopango. Se declara inexistente, en vista que a la fecha no se cuenta con información escrita referente a este proyecto. Se declara inexistente, en vista que lo solicitado no se encuentra en el fondo Histórico de FENADESAL debido a la antigüedad de la información Se declara información inexistente, en vista que de acuerdo a búsqueda realizada en los archivos de FENADESAL no se localizaron la información de planilla para poder extender la constancia de trabajo, ya que no se cuenta con respaldo documental o planillas para generar dicha constancia. Se declara información inexistente, las planillas correspondientes a Junio, agosto, septiembre, octubre y diciembre de 96, septiembre de 96; en vista que estas no fueron localizadas en los archivos de FENADESAL por la antigüedad de la información. Se declara información inexistente, en vista que el Aeropuerto de Ilopango no genera estados financieros independientes por estar incluidos dentro de los estados financieros del Aeropuerto Internacional de El Salvador, el cual se encuentra inmerso como un centro de costos dentro del Depto. de Operaciones según la estructura organizativa del mismo. 9

10 .9 Requerimiento declarado como No Competencia No Competencia 0 0 Enero Febrero - Junio Julio Agosto - Diciembre Información Solicitada Declarada como No Competente Información Solicitada Estimación de Fletes de navíos que atracan en el Puerto La Unión Estudios, antecedentes legales/jurídicos por el cual el Aeropuerto Internacional dejo de funcionar Comercialmente. Expediente de adquisición y contratación para la licitación del Mantenimiento de los Equipos Industriales del Puerto La Unión para el año 03. Motivo del porque es no competente a la Institución No competencia de CEPA en lo relativo a Fletes por ser cargos o cobros de servicio de entes privados No Competencia de CEPA poseer los Estudios para el cierre del aeropuerto, ya que en dicho periodo la administración la tenía la Autoridad de Aviación Civil. Proceso realizado a través de UNOPS, quien manifiesta que no puede hacer entrega de copia del expediente amparándose en los privilegios e inmunidades que confieren la Convención General sobre los Privilegios e Inmunidades de las Naciones Unidad, referida en Articulo VII Privilegios e Inmunidades de Acuerdo No. 333/00. 0

11 .0 Requerimiento con prorroga de plazo. Mayor 5 años antigüedad Por su Complejidad Enero Febrero Marzo Abril - Agosto Septiembre Octubre - Diciembre Conceptos de requerimientos con prorroga de plazo Concepto de Requerimiento Justificación de Prorroga Historial de Tiempo de Servicio desde 963 a 9 Contratos para la compra de uniformes para el periodo 00 a 0 Contratos para la compra de calzado para el periodo 00 a 0 Información que supera los 5 años de haberse generado (Art. LAIP), por tanto, se extiende el plazo a 0 días hábiles según lo establecido por la ley. Historial de Tiempo de Servicio 9 hasta 99

12 . Temas Consultados por la Ciudadania Sueldos y Remuneraciones Rendicion de Cuenta Puntos de Acta Procesos de Licitación Proceso de Concesión Presupuesto Otros Leyes y Manuales Informe de Solcitudes Informe de Auditoria Información Portuaria Información Ferroviaria Información Contable Información Aeroportuaria Expediente Laboral Estructura Organizativa Estadistica Documentos Legales Activos No. Consultas 6 Detalle de los Temas Consultados en el Apartado Otros No. Requerimiento Expediente donde se Realizó una Sanción de Tipo Administrativa Plan de Trabajo de Auditoria Interna 0 y 03 Número de empleados en el Aeropuerto de El Salvador por Contratos y Ley de Salario. Planos Generales y de Terreno Reporte de Viajes y Viáticos.

13 . Tiempo Promedio de Respuesta Diciembre Noviembre Octubre Septiembre Agosto Julio Junio Mayo Abril Marzo Febrero Enero Tiempo Promedio.0 Nota: El tiempo promedio de respuesta acumulado en dicho periodo es de 6 días. El periodo de días de Febrero mostrado en el grafico corresponde a prorroga de plazo por antigüedad de información.3 Sector de la Población que ha Solicitado Información según solicitud de acceso. Periodista Solicitantes Organización Privada 3 Profesional Institucion de Gobierno 3 Estudiante 9 Asociacion Sindical Ex Empleado 6 Empleado 5 3

14 .4 Solicitantes presentados por Genero Femenino, Masculino, 56.5 Rango de Edad de los Solicitantes mayores de 5 años 46 a 50 años 4 a 45 años 36 a 40 años 9 3 a 35 años 6 a 30 años a 5 años menores de 0 años Solicitantes 4

15 .6 Lugar geográfico de residencia de los Solicitantes 5% % 3% % 3% 66% Ahuachapan La Libertad La Unión San Vicente San Salvador Sonsonate. Medio en que se entrega la Información. 35 Numero de Solicitudes CD Consulta Directa Correo Certificado Correo Electronico DVD Fax Fotocopia Fotocopia Certificada 5

16 Cobros en Concepto de Reproducción de Información según Medio de Entrega. Medio de Entrega de Información Cobros Realizados Total en Unidad Precio Unitario US$ Precio sin IVA US$ Fotocopias simples o certificadas Bolsa manila tamaño carta Folder tamaño carta Servicio de Envió.0.0 CD s TOTAL Nota: 3 solicitudes en las que se pedía información mediante fotocopia simple no han sido retiradas por sus solicitantes. 6