ÁREA SERVICIOS Y SEGURIDAD

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1 ÁREA SERVICIOS Y SEGURIDAD LICITACIÓN ABREVIADA Nº 111/09 RECEPCIÓN DE CONSULTAS: Hasta el 20 de octubre de 2009 exclusivamente por escrito admitiéndose fax al: RECEPCIÓN DE OFERTAS: Diagonal Fabini Nº 777 (entrepiso) - Área Servicios y Seguridad - Unidad Adquisiciones hasta el día y hora indicados para la apertura de ofertas. APERTURA DE OFERTAS: 27 de octubre de 2009 a las horas. COSTO DEL PLIEGO: $

2 PLIEGO COMPLEMENTARIO DE CONDICIONES CAPÍTULO I - OBJETO DEL LLAMADO El Banco Central del Uruguay llama a Licitación Abreviada con el objeto de adquirir licencias de software de base de datos, herramientas de análisis, auditoría y seguridad de información y servicio de mantenimiento de versiones y soporte técnico de herramientas Oracle, de acuerdo a los siguientes renglones que serán adjudicados por el B.C.U. en forma independiente. RENGLÓN I) LICENCIAS DE USO Y DE SOPORTE TÉCNICO Y ACTUALIZACIÓN DE VERSIONES POR UN PLAZO DE UN AÑO. ITEM DESCRIPCION CANTIDAD/METRICA Item 1 Oracle Database Enterprise Edition (*) 1 procesador Item 2 Oracle Database Standard Edition (*) 10 usuarios nominados plus Item 3 Oracle Database Enterprise Edition (*) 20 usuarios nominados plus Item 4 Oracle Advanced Security Option (*) 2 procesadores Item 5 Oracle Audit Vault Server (*) 1 procesador Item 6 Oracle Audit Vault Collection Agent(*) 4 conectores (*) Los productos descriptos en los ítems 1 a 6 deben incluir el servicio de soporte técnico y actualización de versiones por un plazo de un año. RENGLÓN II) - SERVICIO DE ACTUALIZACIÓN DE VERSIONES Y SOPORTE TÉCNICO DE HERRAMIENTAS ORACLE. El BCU contratará el servicio de mantenimiento de versiones y soporte técnico brindado por Oracle Corporation para las licencias instaladas actualmente en el Banco que figuran en el siguiente detalle: Cantida d Concepto 2 procesadores de Oracle Database Enterprise Edition usuarios nominados de Oracle Database Enterprise 120 Edition 1 procesador de Oracle Database Standard Edition procesador de Internet Application Server Enterprise 1 Edition 1 procesador de Oracle Transparent Gateway 3 Oracle Database Standard Edition 1 Oracle 9i Application Server Standard Edition 40 usuarios nominados de Oracle Database Standard Edition 1 procesador Oracle 9i Application Server Java Edition 4 procesadores de Oracle Database Standard Edition 3 procesadores de Oracle Database Standard Edition One Página 2

3 1 procesador de Business Intelligence Standard Edition CAPÍTULO II REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD 1. REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS A continuación se describen las características mínimas requeridas por el BCU, aceptándose ofertas que cumplan o superen estas especificaciones: 1.1. De las licencias de uso El oferente deberá entregar al BCU la última versión liberada por el fabricante en idioma español, a la fecha de la adjudicación del presente procedimiento. Todos los productos de software deberán venir acompañados de su correspondiente certificado de licencia y código de autorización si corresponde. Los medios necesarios para la instalación deberán ser entregados en formato CD o DVD acompañado de las claves de activación requeridas para su funcionamiento, salvo que dichos medios puedan ser descargados por funcionarios del Banco autorizados a esos efectos, de las páginas oficiales del fabricante en Internet De la asistencia técnica y actualización de versiones Cada licencia de soporte técnico y actualización de versiones adjudicada bajo el Renglón I, deberá brindar el servicio por un período de 1 año a partir de que el Banco reciba los productos y otorgue la conformidad según lo previsto en el Capítulo VI Numeral 2 Aceptación de las Licencias, del presente Pliego Complementario. El soporte técnico (Renglones I y II) será solicitada por BCU ya sea por vía telefónica o por correo electrónico a la dirección que el oferente proporcione. El oferente deberá proporcionar al BCU las nuevas versiones del software, que sean liberadas en el período de la presente contratación. Este software deberá ser entregado en formato CD o DVD acompañado de las claves requeridas para su funcionamiento (en caso de ser necesarias). Se deberá entregar la documentación técnica que acompaña a cada nueva versión, en formato impreso en papel o en su defecto, en formato electrónico (CD o DVD). 2. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD DEL OFERENTE Serán consideradas ofertas válidas o admisibles, únicamente aquellas presentadas por empresas que cumplan con las siguientes condiciones: a) estar constituidas en plaza y contar con una antigüedad mínima de dos años en el ramo. Página 3

4 b) Acreditar la autorización de la marca para la comercialización en plaza de los productos licitados, distribuir los medios necesarios para su instalación o documentación y brindar asistencia técnica y actualización de versiones. c) Acreditar la condición de Oracle Certified Advantage Partner. d) Contar dentro de su personal con un mínimo de dos técnicos que tengan aprobados los cursos oficiales dictados por la marca para desarrollo o administración (en el nivel más avanzado dentro de los que se dictan) de cada uno de los productos solicitados en el presente llamado. 3. OTROS REQUISITOS Las firmas oferentes deberán haber adquirido los pliegos correspondientes. CAPÍTULO III PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS. Además de la acreditación de los requisitos de admisibilidad, se deberá presentar en la oferta certificado expedido por Escribano Público en el que se acredite: a) Razón social, constitución, domicilio, giro, plazo y vigencia de la sociedad, número y fecha de inscripción del mismo en el Registro Nacional de Comercio, fecha y nombre de los diarios en que se efectuaron las publicaciones. Los mismos extremos deberán certificarse en caso de haberse producido modificaciones de cualquier tipo, detallándose las mismas. b) Nombre, cédula de identidad y domicilio del o los representantes de la sociedad, vigencia de los cargos y constancia de que éstos tienen facultades expresas para presentar y suscribir ofertas a nombre del oferente y actuar en su nombre en todas las instancias del procedimiento licitatorio de que se trate. c) Inscripción en el Registro de Proveedores del Estado. d) Autorización del fabricante para la comercialización en plaza de los productos licitados y la distribución de los medios necesarios para su instalación o documentación. CAPÍTULO IV CONDICIONES DE COTIZACIÓN 1 Para el Renglón I) - Licencias de Uso y de soporte técnico y actualización de versiones por un plazo de un año. Deberán indicarse únicamente precios plaza en dólares americanos. Los mismos incluirán su entrega en locales de la Unidad Proveeduría del Banco Central del Uruguay (Av. Fabini 777, Subsuelo). Los precios se establecerán en la siguiente tabla: Página 4

5 ITEM DESCRIPCION Item 1 Item 2 Item 3 Oracle Database Enterprise Edition CANTIDAD/METRICA 1 procesador Oracle Database10 usuarios nominados Standard Edition plus Oracle Database20 usuarios nominados Enterprise Edition plus PRECIO UNITARIO LICENCIAS DE USO PRECIO TOTAL LICENCIAS DE USO PRECIO TOTAL SOPORTE Y (LICENCIAS DE USO ACTUALIZACIÓN DE + SOPORTE Y VERSIONES (1 AÑO) ACTUALIZACIÓN 1 AÑO) Item 4 Oracle Advanced Security Option 2 procesadores Item 5 Item 6 Oracle Audit Vault Server Oracle Audit Vault Collection Agent I.V.A. 1 procesador 4 conectores Total Impuestos incluidos Los precios cotizados se entenderán al firme y deberán establecerse para todos los ítems que componen el renglón. Cada licencia de uso debe ser cotizada para un procesador en forma independiente del sistema operativo en el que se ejecute. 2 Para el Renglón II - SERVICIO DE ACTUALIZACIÓN DE VERSIONES Y SOPORTE TÉCNICO DE HERRAMIENTAS ORACLE. Deberán indicarse en la siguiente tabla únicamente precios plaza en dólares americanos (impuestos incluidos) correspondientes a un año de servicio de actualización de versiones y soporte técnico de todas las licencias Oracle incluidas en el renglón: Cant. Licencias 2 procesadores de Oracle Database Enterprise Edition usuarios nominados de Oracle Database Enterprise Edition 1 procesador de Oracle Database Standard Edition 120 procesador de Internet Application Server Enterprise Edition 1 1 procesador de Oracle Transparent Gateway 3 Oracle Database Standard Edition 1 Oracle 9i Application Server Standard Edition 40 usuarios nominados de Oracle Database Standard Edition 1 procesador Oracle 9i Application Server Java Edition 4 procesadores de Oracle Database Standard Edition 3 procesadores de Oracle Database Standard Edition One 1 procesador de Business Intelligence Standard Edition Precio total Impuestos incluidos Precio Anual I.V.A. Precio Anual I.V.A. Incluido Página 5

6 Ante la posibilidad mencionada en el numeral 3 VIGENCIA Y RENOVACIÓN DEL CONTRATO in fine del Capítulo VI del presente pliego, se hace obligatoria la cotización de las siguientes licencias, la que tendrá carácter vinculante en el caso de que se configure tal hipótesis: Cant. Licencias Precio Anual I.V.A. Precio Anual I.V.A. Incluido 2 procesadores Oracle Advanced Security Option 1 procesador Oracle Audit Vault Server 4 conectores Oracle Audit Vault Collection Agent IMPORTANTE: LA NO COTIZACIÓN IMPLICA LA INVALIDEZ DE LA OFERTA CAPÍTULO V EVALUACIÓN DE OFERTAS Y ADJUDICACIÓN. A efectos de evaluar las ofertas para su adjudicación, en primer lugar se tomará en cuenta el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Capítulo II. En segunda instancia, se considerarán los precios cotizados. La adjudicación se realizará por renglón y recaerá sobre la oferta que resulte más conveniente a los intereses del Banco. Conforme a la resolución de Directorio de esta Institución Nº 599/2002 de 4 de setiembre de 2002, serán tenidos en cuenta los antecedentes de las empresas que obren en el Registro de Proveedores del Banco Central del Uruguay. CAPÍTULO VI CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN 1 DOCUMENTACIÓN DE LAS LICENCIAS Todos los productos de software deberán venir acompañados del correspondiente acuerdo y certificado de licenciamiento y del código de autorización en caso de que sea requerido para su funcionamiento. 2 ACEPTACIÓN DE LAS LICENCIAS. La entrega del producto deberá ser realizada en un plazo máximo de 30 días contados a partir de la notificación de adjudicación o de la fecha de constitución de la garantía de fiel cumplimiento de contrato si correspondiere. El Banco otorgará la conformidad por el otorgamiento de licencias dentro de los 10 días de que la empresa proveedora informe los códigos de las licencias contratadas. Transcurrido el plazo antes señalado, y de no mediar pronunciamiento del Banco, se tendrá la conformidad por otorgada. 3 VIGENCIA Y RENOVACIÓN DEL CONTRATO. Renglón I: la duración del contrato por el servicio de soporte técnico y actualización de versiones de las licencias adquiridas abarcará un año y entrará en vigencia a partir del día siguiente a que el Banco otorgue la conformidad por el otorgamiento de las licencias de acuerdo a lo estipulado en el Capítulo VI Numeral 2. Podrá ser renovado por hasta cuatro (4) períodos de un año si una de las partes no comunica Página 6

7 su voluntad en contrario por escrito y por lo menos con 60 (sesenta) días calendario de anticipación a cada vencimiento. Renglón II: La duración del contrato abarcará un año y entrará en vigencia a partir del día hábil siguiente a la constitución de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato si ésta correspondiere o, de lo contrario, entrará en vigencia a partir del día hábil siguiente al de la notificación de adjudicación. Podrá ser prorrogado por hasta cuatro (4) períodos de un año si una de las partes no comunica su voluntad en contrario por escrito y por lo menos con 60 (sesenta) días calendario de anticipación a cada vencimiento. En oportunidad de cada renovación o cuando a juicio del Banco las circunstancias así lo ameriten, podrá ampliarse y/o reducirse la cantidad de licencias a cubrir, pudiendo eventualmente incorporarse las adquiridas a través del presente llamado bajo el renglón I, en caso que el adjudicatario de las mismas no acceda a la renovación del contrato por el soporte técnico y actualización de versiones una vez transcurrido el primer año de mantenimiento adjudicado o el precio cotizado no sea conveniente a juicio del Banco. 4. AJUSTE DE PRECIOS. El precio correspondiente al soporte posterior al primer año del Renglón I y el del Renglón II, podrá ser ajustado, a solicitud por escrito de la empresa que resulte adjudicataria, únicamente en oportunidad de renovación, de acuerdo a la evolución que registre el indicador CPI-USA.- Se tomará en cuenta la variación que surja de comparar el valor CPI-USA del mes anterior al de la renovación con el del mes anterior a la apertura de ofertas de la presente licitación. 5. RESCISIÓN. En caso de incumplimiento de las condiciones contractuales por parte de la firma adjudicataria, el Banco tendrá la facultad de declarar rescindido el contrato en cualquier momento, sin que el proveedor tenga derecho a indemnización o compensación alguna y sin perjuicio de las responsabilidades que puedan corresponder. Además de las causales señaladas se considerará causal de rescisión al atraso de más de 10 días hábiles en la entrega del producto, de acuerdo a lo indicado en el Capítulo VI numeral 2, así como el incumplimiento de la cláusula de confidencialidad definida en el numeral 8 del presente capítulo. 6. PAGO. El Banco no realizará pagos anticipados. Las licencias se abonarán en su totalidad, en el plazo de 7 a 15 días calendario de aceptadas, de conformidad a lo indicado en el numeral 2 del presente capítulo. El servicio de soporte técnico y actualización de versiones se pagará en forma anual adelantada. A efectos de poder tramitarse internamente el pago de las facturas correspondientes, el adjudicatario deberá previamente registrarse como proveedor del Banco y presentar certificados vigentes de BPS y DGI. Página 7

8 La demora en el pago de las facturas por la no presentación de la documentación requerida, no dará derecho alguno a la adjudicataria a reclamar diferencia económica de ninguna especie. 7. OBLIGACIONES LABORALES, PREVISIONALES E IMPOSITIVAS CON SU PERSONAL 1.- Serán de cargo exclusivo de la adjudicataria todas las obligaciones laborales, previsionales e impositivas que la ley, laudos y/o los convenios colectivos y demás normativa imponen respecto del personal asignado para el cumplimiento del contrato adjudicado. 2.- El Banco Central del Uruguay se reserva el derecho de exigir a la empresa contratada la documentación que acredite los pagos emergentes de la relación laboral, como condición previa al pago de los servicios prestados a los efectos de cumplir con la normativa al respecto. 3.- En caso de constatarse incumplimientos por parte de la adjudicataria en el pago de las obligaciones laborales de ésta hacia los trabajadores contratados, el Banco Central del Uruguay podrá retener de los pagos debidos en virtud del contrato, el monto correspondiente a los efectos de pagar con ella al trabajador. 8. CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD La información obtenida por la Empresa adjudicataria y los técnicos que ella suministre están alcanzadas por el secreto profesional, estando estrictamente prohibida su divulgación, y utilización en beneficio propio o de terceros, salvo autorización expresa. Esta obligación se mantendrá vigente aún después de la expiración o rescisión del Contrato. Todo integrante del equipo de trabajo deberá suscribir, previamente a iniciar actividades, el Compromiso en los términos señalados a continuación: Texto del Convenio De conformidad con el art. 23 de la ley (Carta Orgánica del Banco) y a lo establecido en el art. 302 del Código Penal ( El que, sin justa causa, revelare secretos que hubieran llegado a su conocimiento, en virtud de su profesión, empleo o comisión, será castigado, cuando el hecho causare perjuicio, con 100 UR a 600 UR de multa ), me comprometo a guardar estricto secreto y absoluta reserva sobre todos los asuntos que lleguen a mi conocimiento en el ejercicio de funciones al servicio del Banco Central del Uruguay, aceptando la prohibición de utilizar, sin previa autorización, documentos, informes y otros datos del Banco. Estoy en conocimiento que la violación del deber de guardar secreto y reserva aparejará la rescisión unilateral del contrato sin responsabilidad alguna para el Banco, sin perjuicio de las eventuales responsabilidades civil y penal derivadas. En prueba de conformidad y como constancia de notificación firman por la Empresa las autoridades y técnicos prestadores de los servicios de referencia entregando copia a la Empresa.- CAPÍTULO VII CONDICIONES GENERALES DEL PROCEDIMIENTO Página 8

9 1. SOLICITUD DE ACLARACIONES. En el caso que un eventual oferente requiera aclaraciones referentes al presente llamado deberá solicitarlas mediante comunicación escrita o método electrónico (fax o correo electrónico) dirigido a: Área Servicios y Seguridad Unidad de Adquisiciones Diagonal Juan P. Fabini No. 777, Entrepiso Teléfono: (598-2) Fax: (598-2) Correo electrónico: licita@bcu.gub.uy Las solicitudes de aclaraciones se recibirán exclusivamente en forma escrita hasta la hora del día 20 de octubre de No se proporcionarán más datos una vez vencido el plazo previsto para solicitar aclaraciones. Las consultas deberán ser específicas y serán evacuadas por el Banco dentro del plazo de cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de las mismas. Se enviará copia de las respuestas (incluidas las consultas pero sin identificar su origen) a todos los adquirentes de pliegos. 2. RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS. Las ofertas se recibirán, en sobre cerrado, hasta las horas del día 27 de octubre de 2009 en el Área de Servicios y Seguridad Unidad de Adquisiciones (entrepiso) del Banco, Avda. Fabini 777. Las ofertas que se presenten con posterioridad serán rechazadas y devueltas sin abrir. Las ofertas serán abiertas a la hora 15 en acto público en la fecha y lugar anteriormente indicados. En caso de que la apertura de ofertas no pueda concretarse en la fecha prevista por causas de fuerza mayor, se realizará el primer día hábil siguiente de actividad normal del Banco, manteniéndose incambiada la hora y el lugar. Las ofertas deberán presentarse en tres vías: una original y dos copias identificadas como tales, debidamente foliadas y firmadas, y con las enmiendas y raspaduras correctamente salvadas. Las mismas deberán ser acompañadas de una copia en soporte óptico (CD ROM u otro) para ser utilizada en sistema operativo Windows XP o Vista, formato PDF. La oferta y todo documento integrante de la misma deberá estar redactado en idioma español y debidamente legalizado en caso de ser extranjero, rubricada, foliada y señalizada. En el Acto de Apertura se deberá presentar junto con la oferta lo siguiente: Comprobante de depósito de garantía de mantenimiento de oferta si corresponde. Fotocopia de la documentación que acredite la inscripción en el Registro de Proveedores del Estado. Comprobante de adquisición del Pliego. Página 9

10 3. TOPES PARA CONSTITUCIÓN DE GARANTÍA. Mantenimiento de oferta: los oferentes deberán garantizar el mantenimiento de su oferta siempre que la misma supere el equivalente a $ (pesos uruguayos un millón ochocientos ochenta mil). Fiel cumplimiento de contrato: corresponde constituirla cuando el monto adjudicado al oferente supere el equivalente a $ (pesos uruguayos setecientos cincuenta y dos mil). 4. PENALIDADES. El adjudicatario caerá en mora de pleno derecho respecto a los plazos de entrega por el solo vencimiento del plazo pactado, sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial alguna. El atraso del proveedor, en el cumplimiento del contrato podrá dar mérito a la aplicación de una multa determinada por la siguiente fórmula: MULTA = precio x N siendo N = días de atraso y 8 x R R = plazo establecido sin perjuicio de poder ser suspendido como proveedor del Banco por los siguientes 5 (cinco) años. 5. PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN. En aplicación de los principios generales de actuación y contralor en materia de contrataciones establecidas en el Art.131 del T.O.C.A.F., el Banco se reserva el derecho a otorgar a los proponentes un plazo de 2 (dos) días hábiles para salvar defectos, carencias, errores formales o evidentes o de escasa importancia, así como para presentar documentos que atestigüen situaciones que existieran al momento del acto de apertura, siempre que a juicio del Banco no se altere el principio de igualdad de los oferentes. 6. NORMAS APLICABLES Y DOCUMENTACIÓN INTEGRANTE DEL CONTRATO Por el solo hecho de presentar propuesta los oferentes prestan su conformidad y reconocimiento expreso de someterse a las normas legales y reglamentarias y Tribunales de la República Oriental del Uruguay. Este llamado se rige, además, por el Pliego Único de Condiciones Generales, el Pliego Particular de Condiciones de Llamados a Licitación y el presente Pliego Complementario. 7. COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES. Las partes convienen que todas las comunicaciones y notificaciones que refieran a aspectos técnicos y/o comerciales se realizarán mediante nota que se entregará en la Unidad Adquisiciones del Área de Servicios y Seguridad, o enviadas por fax al número (598-2) Las partes acuerdan valor a la comunicación facsimilar para todas las comunicaciones legales, excepto aquellas en las cuales la ley exige forma especial. Página 10

11 8. ACEPTACIÓN DE BASES La presentación de la oferta implica la aceptación total de las condiciones estipuladas en las Bases Generales y Particulares de este llamado, y la renuncia del oferente a la validez que pudiera tener cualquier especificación modificativa o en contrario de las mismas, que se hayan incluido en su propuesta, salvo aceptación expresa del Banco. Página 11

12 Banco Central del Uruguay ANEXO I FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE LICITACIÓN ABREVIADA Nº 111 /09 RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA REGISTRO UNICO TRIBUTARIO Sólo para empresas que deben inscribirse. DOMICILIO A LOS EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACION Calle:... No Localidad: Código Postal:..... País:.... Teléfono: Fax: Declaro estar en condiciones de contratar con el Estado. FIRMA/S:... Aclaración de firmas:.... Página 12