REQUISITOS PARA EL PADRÓN DE PROVEEDORES MUNICIPAL EJERCICIO FISCAL 2017

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1 REQUISITOS PARA EL PADRÓN DE PROVEEDORES MUNICIPAL EJERCICIO FISCAL 2017 TODOS LOS DOCUMENTOS INICIALMENTE DEBERÁN ENVIARSE EN FORMATO DIGITAL: ESCANEADOS DEL DOCUMENTO ORIGINAL, A COLOR Y ENVIADOS POR CORREO ELECTRÓNICO. UNA VEZ REVISADO Y CONFIRMADA LA REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN POR CORREO ELECTRÓNICO, LOS PROVEEDORES LOCALES DEBERÁN PRESENTAR LOS REQUERIMIENTOS FÍSICAMENTE EN EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS DEL EDIFICIO ADMINISTRATIVO. LOS PROVEEDORES FORÁNEOS TIENEN LA OPCIÓN DE ENVIAR LA DOCUMENTACIÓN POR CORREO CERTIFICADO O PAQUETERÍA. EL PAGO DE DERECHOS PARA EL REGISTRO AL PADRÓN DE PROVEEDORES MUNICIPAL CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LAS DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS 2017 CAPÍTULO CUARTO ARTÍCULO 37, POR $861.71* DATOS PARA TRANSFERENCIA O PAGO EN EL BANCO*: DOCUMENTACIÓN REQUERIDA**: MUNICIPIO DE SAN MIGUEL DE ALLENDE, GTO. RFC MSM X6 BANCO DEL BAJIO - NO. DE CTA CLABE INTERBANCARIA: SUCURSAL: 130 PLAZA: 130 NUMERO DEL BANCO 044 CONCEPTO: RECURSO MUNICIPAL 2017 *En caso de hacer transferencia o pago en el banco, favor de enviar su comprobante para su validación en Tesorería y continuar con su trámite. Para efectos de registro en el padrón de proveedores municipal conforme al Artículo 6 Fracción III Reglamento de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Municipio de San Miguel de Allende, Gto., y Título Cuarto de la Ley de Contrataciones Públicas para el Estado de Guanajuato, los PROVEEDORES*** deberán entregar: 1. Formato de datos generales de la empresa (ANEXO I). 2. Copia certificada de acta constitutiva, debidamente inscrita en el Registro Público de la propiedad, y modificaciones en su caso, según su naturaleza jurídica con expresión de capital social actualizado, el cual se quedará al resguardo del Municipio en su expediente. 3. Copia certificada del documento mediante el cual se acredite la personalidad del apoderado o del representante legal del proveedor, el cual se quedará al resguardo del Municipio en su expediente. 4. Copia simple del Registro Federal de Contribuyentes con dirección fiscal actual impreso de la página del SAT (Constancia de Situación Fiscal o Cédula de Identificación Fiscal), anexar las modificaciones al domicilio, en caso de que aplique. 5. Comprobante de domicilio fiscal más reciente: agua, luz, teléfono fijo. 6. Copia simple legible de la identificación VIGENTE del representante legal (INE o PASAPORTE), en caso de ser Persona Física y copias simples del o los apoderados en caso de ser Persona Moral. 7. Carta bajo protesta de decir verdad que no se encuentra en los supuestos del Art. 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y de Servicios del Sector Público; así como en los supuestos del Art. 8 Fracc. XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, y del Art. 42 de la Ley de Contrataciones para el Estado de Guanajuato; así como en los supuestos del Art. 12 y 13 de Ley de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos del Estado de Guanajuato y Municipios. (ANEXO II). 8. Currículum de la Empresa o carta de presentación con firma del representante y sello (indicar el teléfono, correo electrónico y demás datos de contacto), así como dos referencias comerciales (teléfono y datos de contacto). 9. Copia de carátula del estado de cuenta bancario donde se muestre la CLABE Interbancaria para que en caso de pago, se realice a través de transferencia bancaria con nombre y firma del representante. 10. Copia simple de la Cédula Profesional, tratándose de la prestación de Servicios. 11. Fotografías a color del exterior e interior del negocio (domicilio fiscal y domicilio comercial cuando éste sea distinto). **La información requerida no debe ser mayor a dos meses de antigüedad a la recepción de documentos. ***Los proveedores que no cumplan con los requerimientos completos NO PODRÁN SER PARTE DEL PADRÓN.

2 VIGENCIA DEL REGISTRO AL PADRÓN: EL REGISTRO ES POR EJERCICIO FISCAL (01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017). DURACIÓN DEL TRÁMITE: 2-5 DÍAS HÁBILES, UNA VEZ QUE EL PROVEEDOR CUMPLA CON TODOS LOS REQUERIMIENTOS EN FORMA DIGITAL Y EN FÍSICO, ASÍ COMO HABER REALIZADO EL PAGO DE DERECHOS. LAS NOTIFICACIONES SOBRE LA REVISIÓN Y REGISTRO SE REALIZARÁN VÍA CORREO ELECTRÓNICO. ENTREGA DE DOCUMENTOS: Enviar información escaneada al correo electrónico recursosmateriales@sanmigueldeallende.gob.mx con copia a: recmatsma@hotmail.com Para enviar documentación al domicilio del Edificio Administrativo: BLVD. DE LA CONSPIRACIÓN 130, SIN COLONIA, SAN MIGUEL DE ALLENDE, GTO. C.P La documentación impresa será recibida en el Departamento de Compras en el Edificio Administrativo en horario de 9:00 a 15:00 horas. EN CASO DE MODIFICACIONES: CUALQUIER MODIFICACIÓN EN LOS DATOS Y/O DOCUMENTACIÓN DEBERÁ VENIR POR ESCRITO EN HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA Y FIRMADO POR EL TITULAR O REPRESENTANTE LEGAL REGISTRADO, ANEXANDO LOS COMPROBANTES O DOCUMENTOS QUE CORRESPONDAN. PARA NÚMEROS TELEFÓNICOS, ENVIAR ESCANEADO EL COMPROBANTE. SI ES UN CAMBIO EN LA CUENTA BANCARIA, ENVIAR ESCANEADA LA CARÁTULA DEL ESTADO DE CUENTA VIGENTE, FIRMADA POR EL TITULAR O REPRESENTANTE LEGAL Y NOMBRE. MODIFICACIONES A LOS ESTATUTOS DEL ACTA CONSTITUTIVA O CAMBIO DE APODERADO LEGAL SE DEBERÁN PRESENTAR LOS DOCUMENTOS QUE AVALEN DICHOS CAMBIOS EN COPIA CERTIFICADA PARA COMPLEMENTAR EL EXPEDIENTE DE MUNICIPIO. EN CASO DE CAMBIO DE DOMICILIO PRESENTAR LO SIGUIENTE: 1. Aviso de cambio ante el SAT. 2. Comprobante del nuevo domicilio fiscal. 3. Fotografías a color del exterior e interior del nuevo domicilio fiscal. TELÉFONO DE CONTACTO: (415) EXT. 112 L.A. CLAUDIA SANTOYO. PADRÓN DE PROVEEDORES DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES (COMPRAS) Correo electrónico: recursosmateriales@sanmigueldeallende.gob.mx recmatsma@hotmail.com Atentamente. ING. JOSÉ JUAN CANO OROZCO. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES. MUNICIPIO DE SAN MIGUEL DE ALLENDE, GTO.

3 HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA ANEXO I. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA Razón social del solicitante: Nombre del representante legal: R. F. C. del solicitante: Fecha de inicio de operaciones: Código Postal: Calle y Número: Colonia: Municipio: Estado: Teléfono: Fecha de inicio de operación Numero de acta constitutiva y Notario Publico (Persona Moral) Representante Legal (Persona Física y/o Moral) Socios de la empresa Número de Trabajadores Referencias comerciales (Nombre, teléfono de contacto y correo electrónico) Datos para pago electrónico bancario Banco: Clabe: Sucursal: Plaza:

4 Información general Giro de la empresa: Descripción de artículos/servicios a vender: Indicar principales marcas del cual es distribuidor: NOMBRE, FIRMA Y SELLO

5 HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA ANEXO II CARTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL) EN MI CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL, MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN PRESENTADA ES VERÍDICA Y QUE LA EMPRESA A QUIEN REPRESENTO, NO SE ENCUENTRA BAJO LOS SUPUESTOS DESCRITOS EN EL ART 50 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO, DEL ART. 8 FRACC. XX DE LA LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS, Y DEL ART. 42 DE LA LEY DE CONTRATACIONES PARA EL ESTADO DE GUANAJUATO; ASÍ COMO EN LOS SUPUESTOS DEL ART. 12 Y 13 DE LEY DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO Y MUNICIPIOS. SAN MIGUEL DE ALLENDE, GTO., DEL 2017 ATENTAMENTE, NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA O PERSONA FÍSICA.