TRÁMITES CREACIÓN EMPRESA

Transcripción

1 TRÁMITES CREACIÓN EMPRESA A. TRÁMITES SEGURIDAD SOCIAL B. TRÁMITES HACIENDA C. TRÁMITES AYUNTAMIENTO D. TRÁMITES MEDIO AMBIENTE E. TRÁMITES ESPECÍFICOS POR ACTIVIDAD

2 A. TRÁMITES SEGURIDAD SOCIAL. TRÁMITE ALTA DEL TRABAJADOR AUTÓNOMO EN SEGURIDAD SOCIAL ALTA EN CONTINGENCIA DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD PROFESIONAL INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN LA SEGURIDAD SOCIAL AFILIACIÓN DE LOS TRABAJADORES ALTA DEL TRABAJADOR EN LA SEGURIDAD SOCIAL DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL /RÉGIMEN GENERAL DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL /RÉGIMEN ESPECIAL DE AUTÓNOMOS DESCRIPCIÓN Parte de alta de carácter obligatorio por el cual el trabajador autónomo comunica a la Seguridad Social que se acoge a dicho régimen. Este trámite formaliza la protección del trabajador respecto a las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedad profesional. Cubre el coste de las prestaciones a que tiene derecho el personal de la empresa en caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional. Con anterioridad al inicio de la actividad deberá darse de alta en la Tesorería General de la Seguridad Social cualquier empresa o entidad que haya de contratar a trabajadores. Le será asignado un código de cuenta de cotización. Es el acto por el cual se integra en el campo de aplicación del Sistema de la Seguridad Social cualquier trabajador/ a, asignándosele un número identificativo permanente, válido para toda la vida laboral. Acto en el que la empresa notifica a la Seguridad Social la contratación de un trabajador/ a. Documentación de carácter mensual, que acredita el cumplimiento por parte de la empresa de su obligación de cotizar e ingresar las aportaciones propias y de sus trabajadores ante la Seguridad Social. Documentación acreditativa del cumplimiento por parte del trabajador/ a autónomo de la obligación de cotizar. LIBRO DE MATRÍCULA DEL PERSONAL LIBRO DE VISITAS DE LA INSPECCIÓN DE TRABAJO ORDENANZA GENERAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN TRABAJO Este es un libro en el cual se harán constar los datos personales, la categoría profesional, fecha de alta en el Régimen General de la Seguridad Social, así como datos de la baja de los trabajadores cuando ésta se produzca. Libro donde los inspectores de trabajo harán constar las diligencias que practiquen derivadas del resultado de las visitas realizadas por éstos. La empresa deberá tener a disposición del personal un ejemplar de estas ordenanzas.

3 APERTURA DE CENTROS DE TRABAJO LIBRO DE SANCIONES CALENDARIO Y HORARIO LABORAL Afecta a la totalidad de empresas de nueva creación, así como en el caso de haber realizado alguna alteración, ampliación o transformación de importancia. Libro donde se recoge aquella sanción impuesta por el empresario/ a al trabajador/ a dentro de las legalmente establecidas, que comportan la suspensión temporal de trabajo y sueldo. Deberán ser expuestos en lugar visible en cada centro de trabajo. B. TRÁMITES HACIENDA. Trámite Documentación a aportar Plazo o Validez Lugar Código de identificación Fiscal Modelo 036 Declaración de Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) El IAE es un tributo directo de carácter real cuyo hecho imponible está constituido por el mero ejercicio en territorio nacional de actividades empresariales, profesionales o artísticas. A partir del año 2003 están exentas y en consecuencia no tributan, las personas físicas trabajadores /as autónomos / as. Modelo 840 Modelo 036 si es de aplicación la exención Plazo. 30 días desde el otorgamiento de la escritura de constitución o dela certificación negativa del nombre Validez: 6 meses Plazo: 10 días antes del inicio de actividad, o de un mes desde el inicio si no hay exención Validez: 1 año Delegación AEAT Delegación AEAT

4 Declaración Censal La declaración censal es un resumen de la situación tributaria en la que se encuentra la empresa. Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP y AJD) Obtención del CIF definitivo El CIF es el número de identificación fiscal que se debe reseñar ante la Administración Tributaria; sin embargo, en el caso del empresario individual, no es necesario solicitarlo si se posee el Número de Identificación Fiscal (NIF). Modelo 036 Modelo 600 Plazo: una vez inscrita la sociedad en el Registro Mercantil y dentro de los 6 meses desde la obtención del provisional, en su caso. Plazo: 30 días a partir del otorgamiento de la escritura de constitución Validez: 6 meses Plazo: 30 días desde el otorgamiento de la escritura de constitución Delegación AEAT Consejería Economía y Hacienda de la Junta de Andalucía Delegación AEAT * Exención IAE: A partir del 1 de enero de 2003 están exentos del pago del impuesto: Los sujetos pasivos que inicien el ejercicio de su actividad en territorio español, durante los dos primeros períodos impositivos de este impuesto en que se desarrolle la misma. Las personas físicas.

5 Las sociedades civiles y sociedades mercantiles, que tengan un importe neto de la cifra de negocios inferior a de euros. En cuanto a los contribuyentes por el Impuesto sobre la Renta de no Residentes, la exención sólo alcanzará a los que operen en España mediante establecimiento permanente, siempre que tengan un importe neto de la cifra de negocios inferior a de euros. Debe tenerse en cuenta que al margen de las exenciones, subsiste la obligación de presentar el Alta en el Impuesto (modelo 036). LIBROS OBLIGATORIOS LIBROS OBLIGATORIOS PARA EMPRESARIOS/ AS EN MODALIDAD NORMAL DEL RÉGIMEN DE ESTIMACIÓN DIRECTA CON ACTIVIDAD MERCANTIL LIBROS OBLIGATORIOS PARA EMPRESARIOS EN MODALIDAD NORMAL DEL RÉGIMEN DE ESTIMACION DIRECTA CON ACTIVIDAD NO MERCANTIL (AGRICULTORES, ETC.) Libro Diario: Se registrarán día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa, ordenadas cronológicamente y con el debido soporte documental (facturas, nóminas, recibos, extractos bancarios, etc.). Libro de Inventarios y Balances: El balance y la cuenta de resultados reflejarán con claridad o exactitud la situación patrimonial de la empresa y los beneficios o pérdidas de la misma durante el ejercicio. Registros auxiliares: Registro de compras, Registro de ventas, Registro de Caja y Bancos, Registro de gastos. Libro registro de ventas e ingresos. Libro registro de compras y gastos. Libro registro de bienes de inversión.

6 LIBROS OBLIGATORIOS PARA EMPRESARIOS EN MODALIDAD SIMPLIFICADA DEL RÉGIMEN DE ESTIMACIÓN DIRECTA ESTARÁN OBLIGADOS A LA LLEVANZA DE LOS LIBROS DEL APARTADO ANTERIOR. LIBROS OBLIGATORIOS PARA PROFESIONALES ACOGIDOS AL RÉGIMEN DE ESTIMACIÓN DIRECTA EN CUALQUIERA DE SUS MODALIDADES Libro registro de ingresos. Libro registro de gastos. Libro registro de bienes de inversión. Libro registro de provisiones de fondos y suplidos. LIBROS OBLIGATORIOS EMPRESARIOS EN ESTIMACIÓN OBJETIVA POR SIGNOS, ÍNDICES O MÓDULOS Los sujetos pasivos acogidos a este régimen que deduzcan amortizaciones estarán obligados a llevar un libro registro de bienes de inversión. LIBROS OBLIGATORIOS EMPRESARIOS, PROFESIONALES Y ARTISTAS A EFECTOS DEL IVA. Libro registro de facturas emitidas Libro registro de facturas recibidas Libro registro de bienes de inversión, en algunos casos

7 C. TRÁMITES AYUNTAMIENTO. TRÁMITES PLAZO DE VALIDEZ LUGAR Licencia de Obras Si deseas realizar cualquier tipo de obra, será obligatoria la obtención de la licencia correspondiente. La cuota será un porcentaje del presupuesto de la obra, determinado en las ordenanzas municipales. Licencia de apertura: para actividades inocuos y clasificadas Estará obligada a solicitarla cualquier persona física o jurídica que desee iniciar una actividad mercantil. Existen dos tipos de licencia: una para actividades inocuas y otra para actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas. Cambio de titularidad de un negocio Cambio de actividad (solo en actividades inocuas) Puede ejecutarse hasta 6 meses después de concedida la licencia La actividad debe comenzar dentro de los 6 meses siguientes ala concesión de la licencia La actividad debe comenzar dentro de los 6 meses siguientes al cambio de titularidad La actividad debe comenzar dentro de los 6 meses siguientes al cambio de actividad Ayuntamiento correspondiente al local donde vaya a realizarse la obra Ayuntamiento correspondiente al local donde vaya a desarrollarse la actividad Ayuntamiento correspondiente al local donde vaya a desarrollarse la actividad Ayuntamiento correspondiente al local donde vaya a desarrollarse la actividad

8 D. TRÁMITES MEDIO AMBIENTE TRAMITE Autorización ambiental integrada. Las instalaciones en las que se desarrolle alguna de las actividades industriales incluidas en el Anexo I de la Ley 16/2002. (Ley IPPC) Evaluación del impacto ambiental. Las obras o instalaciones de las actividades enumeradas en el Anexo I de la Ley 6/2001 Autorización de vertido de aguas residuales al Dominio Público marítimo terrestre DOCUMENTACIÓN A APORTAR Proyecto ambiental básico, informe municipal de compatibilidad urbanística, documentación exigida por la legislación de aguas y por la legislación de costas para la autorización de vertidos, y estudio de impacto ambiental en su caso. Proyecto técnico, y estudio de impacto ambiental. Solicitud acompañada de la identidad del peticionario y del proyecto técnico, por triplicado. Autorización de vertido de aguas residuales al Dominio Público Hidráulico Autorización de vertidos a sistemas públicos de saneamiento realizado directamente a colectores o instalaciones de depuración de competencia autonómica Solicitud y proyecto técnico de las obras e instalaciones de depuración. Solicitud acompañada de un proyecto técnico. También es necesario presentar el proyecto de la instalación de tratamiento previo al vertido y las actuaciones y medidas previstas en los casos de emergencia o peligro TRAMITE Autorización de vertido de aguas residuales a sistemas públicos de saneamiento de competencia municipal Autorización como productor de residuos peligrosos Actividades que produzcan anualmente una cantidad igual o superior a los kilos de residuos peligrosos Autorización para actividades de gestión de residuos DOCUMENTACIÓN A APORTAR Se tramita y resuelve junto con la licencia municipal de actividades Solicitud acompañada de: Estudio sobre la producción de residuos, copia de la Licencia municipal de actividad o la solicitud de la misma. Documento de aceptación del gestor o gestores finales de los residuos, y copia del Seguro de responsabilidad civil que cubra posibles daños medioambientales Es necesario acompañar la solicitud de los documentos que se indican a continuación Para

9 peligrosos (Para el transporte asumiendo la titularidad, el almacenamiento, la valorización, y/o eliminación) el transporte: Datos relativos a los residuos peligrosos a transportar y a los vehículos utilizados, tarjeta de inspección técnica de vehículos, permiso de circulación, tarjeta de transporte, seguro de responsabilidad civil, y en su caso, ADR de cada uno de los vehículos Para el almacenamiento, la valorización y/o eliminación: Estudio sobre gestión de residuos, datos relativos a los residuos peligrosos a gestionar, y copia de la Licencia municipal de actividad o de la solicitud de la misma En todos los casos Documento de aceptación del gestor final de residuos (si es gestor intermedio TRAMITE Autorización de actividades de gestión de residuos no peligrosos (valorización y/o eliminación) Autorización para el transporte de residuos no peligrosos y peligrosos (sin asumir la titularidad) Las empresas envasadoras tienen que acogerse de modo obligatorio a uno de estos dos procedimientos DOCUMENTACIÓN A APORTAR Es necesaria acompañar la solicitud de los datos relativos a los residuos a gestionar, un estudio sobre gestión de residuos, y copia de la Licencia municipal de actividad o de la solicitud de la misma Se requiere presentar solicitud acompañada de los datos relativos a los residuos a transportar y a los vehículos utilizados, tarjeta de inspección técnica de vehículos, permiso de circulación, tarjeta de transporte, seguro de responsabilidad civil, y en su caso, ADR de cada uno de los vehículos Sistema Integrado de gestión (SIG). Deberán ser autorizados por la CCAA en la que se implanten territorialmente. En la actualidad los dos sistemas autorizados son Ecovidrio, y Ecoembalajes España Sistema de depósito, devolución y retorno. Supone el cobro de una cantidad de dinero por cada envase durante la cadena de comercialización que será devuelto tras la entrega del residuo de envase o del envase usado.

10 E. TRÁMITES ESPECÍFICOS. Son aquellos trámites que están relacionados con la actividad a desarrollar en sí misma, independientemente de la forma jurídica. Establecimientos Industriales ACTIVIDAD Industrias y Establecimientos alimentarios Industrias y establecimientos dedicados a la transformación de productos agrarios Actividades de construcción instalaciones y/o reparaciones eléctricas, sector madera y corcho y actividades de ingeniería y consultoría Instaladores Empresas de restauración y alojamiento: cafeterías, restaurantes, establecimientos hoteleros, albergues y camping. Empresas de turismo Activo Guarderías Infantiles Empresas relacionadas con los riesgos laborales: servicios de prevención formación y auditoría Establecimientos residenciales para la tercera edad TRAMITE Inscripción en el Registro de establecimientos Industriales Autorización sanitaria e inscripción en el Registro General Sanitario de Alimentos Inscripción en el Registro de Industrias agrarias. Documento de calificación Industrial Carné certificado Autorización de apertura e inscripción en el Registro de empresas y actividades turísticas. Autorización Acreditación o autorización Acreditación