CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN GLOBALES GRUPO ENDESA

Transcripción

1 El presente "Anexo Portugal" se aplica a los contratos de Compra de suministros, servicios u obras (en adelante, el "Contrato") afectados por la legislación de Portugal y celebrados entre las sociedades del Grupo Enel y el Proveedor (en adelante las "Partes"). INDICE 1. Ámbito de aplicación Definiciones Idioma Formalización Interpretación Comunicaciones Condiciones económicas Precios Precios negociados y por administración Facturación Condiciones de pago Impuestos Ejecución Generalidades Inspecciones, pruebas y ensayos Control de Calidad Condiciones de entrega y recepción Transmisión de la propiedad y el riesgo Cesión del Contrato y Subcontratación Cesión de derechos y créditos Obligaciones a cargo del Proveedor Responsabilidad del Proveedor Compromiso garantizado Penalizaciones Suspensión, rescisión y resolución Fuerza mayor Obligaciones jurídico-laborales y de Seguridad y Salud en el Trabajo Garantía Económica Seguros Propiedad Industrial e Intelectual Confidencialidad Tratamiento de Datos de Carácter Personal Protección ambiental Materiales y/o Equipos Obras y/o Servicios Vendor Rating Pacto Mundial de las Naciones Unidas Normativa de Conducta Ética Ley aplicable y solución de conflictos

2 1. Ámbito de aplicación. Según redacción contenida en el el apartado homónimo del cuerpo principal de las presentes Condiciones Generales de Contratación. 2. Definiciones. ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA: Acta o documento, que para su validez deberá ser firmada por ambas Partes, que confirma la recepción definitiva y la finalización del Período de Garantía de los materiales o equipos adquiridos o de la obra o servicio contratado. ACTA DE RECEPCIÓN PROVISIONAL: Acta o documento, que para su validez deberá ser firmada por ambas Partes, y que hace referencia a lo siguiente: 1) Al resultado satisfactorio de las pruebas, ensayos o reconocimientos finales a los que se ha sometido a un determinado equipo o material recibido por ENEL o a la subsanación o corrección de las deficiencias advertidas en ellos, en aquellos ámbitos en que resulte de aplicación, o 2) Al resultado satisfactorio del examen sobre el buen estado de la obra o la corrección del servicio contratado y del cumplimiento de las normas técnicas y cláusulas contractuales en cuanto a ejecución, producción y funcionamiento, en aquellos ámbitos en que resulte de aplicación. ACTA DE RECONOCIMIENTO DE LAS OBRAS Y SERVICIOS: Acta en el que se deja constancia de los defectos encontrados en la obra o servicio finalizado y del plazo en que éstos deberán ser rectificados por el PROVEEDOR. ALBARÁN: Documento mercantil que contiene una lista de bienes suministrados y que acredita la entrega de los mismos. AUTORIZACIÓN DE ENVÍO: Documento que emite ENEL, por el que se faculta al PROVEEDOR para que proceda al envío del equipo o material objeto del Contrato, o de parte del mismo. AVISO DE EXPEDICIÓN: Documento que emite el PROVEEDOR una vez cumplimentados todos los trámites convenidos, por el que se informa a ENEL de que se ha procedido al envío total o parcial del equipo o material objeto del Contrato. CALIDAD CONCERTADA: Acuerdo establecido entre ENEL y el PROVEEDOR según el cual, éste tiene una determinada responsabilidad sobre la adquisición, garantizando unos niveles de calidad previamente convenidos entre ambos. CARTA DE INTENCIÓN u ORDEN DE PROCEDER: Acuerdo no obligatorio que contiene compromisos que pueden llegar a formalizarse o no en un Contrato

3 COMPROMISO GARANTIZADO: Conjunto de garantías técnicas y comerciales de los materiales y equipos adquiridos y/o la obra o servicio contratado sobre el que el PROVEEDOR asume específicamente frente a ENEL un compromiso de cumplimiento. INSPECTOR: Persona o entidad designada por ENEL que realiza las funciones de inspección en cualquier fase de la ejecución del Contrato. PETICIÓN DE OFERTA: Documento a través del cual ENEL solicita una oferta. Constará de las Especificaciones Técnicas y las Especificaciones Comerciales y Jurídicas, entre las que se encontrarán las presentes Condiciones Generales. PLAN DE CONTROL DE CALIDAD: Documento emitido por el PROVEEDOR que especifica los procesos, procedimientos y recursos asociados que se aplicarán para cumplir con los requisitos del Contrato. PROGRAMA DE PUNTOS DE INSPECCIÓN: Documento emitido por el PROVEEDOR y aprobado por ENEL, en el que quedan reflejadas las diferentes inspecciones, pruebas, ensayos o exámenes a realizar. RECEPCIÓN EN ORIGEN: Procedimiento en el que las pruebas o ensayos preceptivos para la recepción del material se efectúan en presencia de los técnicos de ENEL o la persona o entidad autorizada por ella, y en las instalaciones del PROVEEDOR, de su subcontratista o de cualquier otra entidad acordada entre ambas Partes. RECEPCIÓN POR PROTOCOLO: Revisión de los protocolos de ensayo preceptivos, realizados previamente por el PROVEEDOR, mediante la que los técnicos de ENEL o la persona o entidad autorizada por ella, aprueban el envío del material en cuestión o, por el contrario, deciden la comprobación de resultados de dichos protocolos por la Recepción en Origen. SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD: Sistema que establece aquellos requisitos que el PROVEEDOR ha de cumplir para desarrollar con eficacia y corrección el objeto del Contrato. 3. Idioma. La versión original del presente Anexo VI Portugal es la redactada en portugués. 4. Formalización. Según redacción contenida en el apartado homónimo del cuerpo principal de las presentes Condiciones Generales de Contratación

4 5. Interpretación Todas las materias reguladas en el presente Anexo se regirán en primer lugar por los términos contenidos en los apartados del mismo, y de forma supletoria por los términos contenidos en los apartados homónimos del cuerpo principal de las presentes Condiciones Generales de Contratación Se excluye de lo expuesto en el párrafo precedente las materias cuya regulación en el Anexo manifieste expresamente que se regirán directamente según redacción contenida en el apartado homónimo del cuerpo principal de las presentes Condiciones Generales de Contratación 6. Comunicaciones. Según redacción contenida en el apartado homónimo del cuerpo principal de las presentes Condiciones Generales de Contratación. 7. Condiciones económicas Precios En el caso de la realización de una obra o un servicio, el precio del Contrato incluye como mínimo, salvo que expresamente se incluya en otros conceptos, lo siguiente: Mano de obra directa e indirecta. Maquinaria y el personal asociado. Amortización de maquinaria. Materiales permanentes y fungibles. Transporte hasta/y desde el lugar del trabajo, del personal, material y medios. Instalación y autorización de servicios. Gastos de mantenimiento. Gastos generales y beneficio industrial. Impuestos, tasas y arbitrios que legalmente le correspondan. Gastos que origine al PROVEEDOR, la programación, reconocimientos y ensayos, control de materiales, control de ejecución, pruebas, recepciones y otros análisis. Realización completa de todas las unidades con arreglo a las especificaciones técnicas y restantes documentos contractuales. Construcción, demolición y retirada de las instalaciones auxiliares de obra, vigilancia o almacenamiento y de las realizadas en cumplimiento de la Normativa de Prevención de Riesgos Laborales. Costes de garantía económica, seguros y garantías, en su caso Los precios vendrán desglosados en precio de los servicios, precio de los materiales e impuestos que correspondan según la legislación aplicable El PROVEEDOR asumirá cualquier coste adicional por los fletes, portes y otros gastos originados por el incumplimiento de las condiciones de entrega y envío establecidas en el Contrato No se pagarán materiales, equipos o trabajos no incluidos en el Contrato si su ejecución no ha sido previamente ofertada por el PROVEEDOR, por escrito - 4 -

5 y con indicación expresa de su precio, y aceptada, también por escrito, por un representante de ENEL, debidamente facultado El PROVEEDOR viene obligado a aceptar las ampliaciones, modificaciones y reducciones del alcance del Contrato, a los precios convenidos, siempre que las mismas no representen, en conjunto, un aumento o disminución de más del 20% del importe del Contrato. El nuevo plazo de entrega, en su caso, se establecerá de común acuerdo entre ambas Partes, a propuesta razonada del PROVEEDOR Si las ampliaciones, modificaciones o reducciones que ENEL proponga, motivadas por una razón justificada, representaran en conjunto un aumento o disminución de más del 20% del importe del Contrato, el PROVEEDOR podrá aceptarlas o rechazarlas, pero en este último caso, ENEL tendrá derecho a resolver el Contrato Precios negociados y por administración En los casos en que haya de ejecutarse una unidad de obra no prevista en el cuadro de precios del Contrato, el precio correspondiente se determinará entre ENEL y el PROVEEDOR, a propuesta de éste debidamente justificada, basándose en la descomposición de costes de otras unidades análogas para las que exista precio unitario La negociación del precio contradictorio será independiente de la realización de la unidad de que se trate, estando obligado el PROVEEDOR a ejecutarla inmediatamente después de haber recibido la orden de ENEL Cuando no sea posible llegar a un acuerdo para fijar un precio negociado o en los casos en que ENEL lo estime necesario, el precio se fijará por administración, a cuyo efecto el PROVEEDOR incluirá en su oferta los correspondientes baremos incluyendo, asimismo, iguales conceptos que los definidos en la cláusula La realización de trabajos por administración sólo podrá efectuarse previa orden de ejecución por escrito de ENEL En los costes del personal estarán incluidos las herramientas propias de su especialidad, así como el equipo necesario para su protección, seguridad y la correcta ejecución de los trabajos No se admitirán costes adicionales en concepto de transportes, dietas o manutención del personal del PROVEEDOR

6 7.3. Facturación Será necesario separar, dentro de la misma factura, los siguientes conceptos: a) Eventuales trabajos contratados por administración como complemento a lo pactado en el Contrato. b) Incrementos ya facturados por aplicación de fórmulas de reajuste previstas en el Contrato. En este caso, será necesario aportar los justificantes de los valores de los índices aplicados y el detalle de la correspondiente fórmula de reajuste En caso de extravío de la factura, el PROVEEDOR podrá emitir un duplicado con la condición de que equivalga a un original y se haga constar en el mismo Duplicado por extravío del original Todas las facturas y, en su caso, la documentación soporte, a no ser que en el Contrato se estipulara lo contrario, deberán ser remitidas a la siguiente dirección: ENDESA GENERACIÓN PORTUGAL, S.A. Quinta da Fonte, Edifício D. Manuel I, Piso 0, Ala B Paço d Arcos 7.4. Condiciones de pago Todos los pagos que se efectúen antes de la Recepción Provisional de acuerdo con lo estipulado en el Contrato tendrán la consideración de pagos a cuenta del precio final. En el caso de que no se haya presentado garantía de fiel cumplimiento del Contrato, será imprescindible que, de forma simultánea a cada uno de los posibles pagos, el PROVEEDOR entregue a ENEL garantía económica, con los requisitos exigidos en las presentes Condiciones Generales, que garantice dichos pagos Tras la aprobación previa de ENEL sobre el cumplimiento de las condiciones contractuales, las facturas recibidas se abonarán en el plazo indicado en las condiciones particulares del Contrato, según lo dispuesto en la legislación vigente. En caso de mora en el pago por parte de ENEL, por motivos exclusivamente imputables a esta, el PROVEEDOR recibirá una cantidad adicional en concepto de intereses de demora, de acuerdo con lo dispuesto en la legislación vigente. 8. Impuestos. Según redacción contenida en el apartado homónimo del cuerpo principal de las presentes Condiciones Generales de Contratación. 9. Ejecución

7 9.1. Generalidades. Según redacción contenida en el apartado homónimo del cuerpo principal de las presentes Condiciones Generales de Contratación Inspecciones, pruebas y ensayos ENEL podrá inspeccionar los materiales y equipos objeto del Contrato en cualquier momento de su fabricación, así como la ejecución de las obras o servicios contratados, incluidos los materiales que el PROVEEDOR emplee en su realización. Dicha inspección la podrá realizar mediante su propio personal o mediante las personas o entidades que para ello designe, tanto en las obras, oficinas, fábricas, talleres o almacenes del PROVEEDOR como en los de sus subcontratistas, a cuyo fin los inspectores de ENEL tendrán libre acceso a las mencionadas instalaciones y deberá facilitárseles cuanto sea necesario Sin perjuicio de las normas anteriores, en los Contratos en que así se recoja, las pruebas o ensayos se efectuarán ajustándose en todo al Programa de Puntos de Inspección elaborado por el PROVEEDOR y aprobado por ENEL Control de Calidad El control de calidad comprende el conjunto de acciones, actividades y técnicas necesarias para proveer confianza suficiente de que el material, el equipo, la obra o el servicio objeto del Contrato cumplirán satisfactoriamente las condiciones requeridas por ENEL y, en su caso, por las normas técnicas correspondientes El PROVEEDOR será el único responsable del control de calidad, independientemente de los controles y pruebas que efectúe o exija ENEL por sus propios medios o por los de un tercero. Estos ensayos no alterarán la plena responsabilidad que exclusivamente incumbe al PROVEEDOR Antes de iniciar el proceso de fabricación, o la realización de la obra o servicio contratado, el PROVEEDOR presentará, a requerimiento de ENEL, para su aprobación, un Plan de Control de Calidad (según ISO o equivalente) que incluirá el Programa de Puntos de Inspección, así como la relación de las operaciones y procedimientos aplicables. Una vez presentado el Plan de Control de Calidad mencionado, ENEL podrá formular objeciones al mismo durante un plazo de quince (15) días hábiles, siempre por motivos justificados, y el PROVEEDOR deberá obligarse a modificarlo con la debida diligencia, realizando las correcciones necesarias de acuerdo con las objeciones indicadas por ENEL Durante la ejecución del Contrato, el PROVEEDOR dará la más estricta y rigurosa observancia a lo establecido en su Sistema de Aseguramiento de la Calidad y Plan de Control de Calidad aprobados por ENEL, quien se reserva el derecho a efectuar las auditorias necesarias para comprobar su cumplimiento Al concluir la ejecución del Contrato, el PROVEEDOR entregará a ENEL, para su aprobación, un informe final de Control de Calidad, cuyo contenido - 7 -

8 deberá ajustarse a lo establecido en el Contrato y en el Plan de Control de Calidad aprobado ENEL podrá exigir al PROVEEDOR que deposite ante un Notario la documentación técnica necesaria para la fabricación de los materiales y equipos objeto del Contrato. Esta documentación estará a disposición de ENEL, que podrá hacer uso de ella en aquellos casos en los que se pretenda la descatalogación del producto o en situaciones de concurso del PROVEEDOR o de sus subcontratistas o de sus proveedores El cumplimiento de estas condiciones de control de calidad no exime al PROVEEDOR, en ningún caso, de su responsabilidad por la incorrecta ejecución del Contrato Condiciones de entrega y recepción Generales Si en el Contrato no se señala una fecha de terminación determinada y se establece solamente el plazo de ejecución o entrega, éste comenzará a contar a partir de la suscripción del Contrato o de la fecha de emisión de la Carta de Intención u Orden de Proceder Materiales y/o equipos Con cada entrega, el PROVEEDOR debe acompañar toda la documentación técnica final y los protocolos de ensayos establecidos en las Especificaciones, en el Contrato y, en su caso, en las Normas técnicas correspondientes El PROVEEDOR, además de la documentación anterior, deberá certificar, en caso de que le sea requerido por ENEL, que el diseño, las materias primas, materiales y las marcas y tipos de los componentes son idénticos a los que dieron lugar a la homologación, en su caso Para efectuar la entrega, el PROVEEDOR remitirá a ENEL, a la atención de la persona de contacto ó responsable de recepción que figure en el Contrato, con la debida antelación, el Aviso de Expedición indicando en el mismo los siguientes datos: Número de referencia del Contrato. Número de bultos enviados, con indicación del material que contienen. Si son los últimos de los contratados, indicará expresamente esta circunstancia. Datos referentes al medio de transporte utilizado y/o a la empresa que efectúa el transporte con teléfono de la persona de contacto. Fecha y lugar de puesta a disposición del equipo o de los materiales. Asimismo, el PROVEEDOR se compromete a comunicar a ENEL, de forma inmediata, cualquier circunstancia que altere las condiciones de entrega pactadas

9 En materiales o equipos sujetos a control de calidad, y salvo pacto en contra, el PROVEEDOR no procederá al envío de los mismos hasta tener en su poder la obligatoria Autorización de Envío posterior a la Recepción por Protocolo o de la Recepción en Origen emitida por ENEL. Quedan fuera de este requisito los suministros acogidos a un régimen de Calidad Concertada. Si, no obstante, el PROVEEDOR procediera al envío, todos los gastos generados por el mismo correrán por su cuenta Salvo que se estipule lo contrario en el Contrato, la entrega de materiales y equipos se efectuará en la modalidad DDP (Incoterms CCI 2010) en el punto de destino establecido en el Contrato. Los términos se interpretarán, en cuanto se refiere a entrega, propiedad, seguros, etc., de acuerdo con el Incoterm, excepto en lo que se oponga a lo establecido en el Contrato Sin perjuicio de que se considere cumplida la fecha de entrega, ENEL se reserva el derecho de aplazar cualquier envío o expedición de materiales o equipos. El PROVEEDOR correrá con los gastos de almacenamiento y seguro durante el mes siguiente a la fecha de entrega convenida. Si el aplazamiento del envío hubiera de prolongarse por más tiempo, se establecerán de mutuo acuerdo las compensaciones que procedan por los ulteriores gastos de almacenamiento y seguro Una vez recibido por ENEL el material o equipo, se extenderá un Acta de Recepción Provisional, que deberá ser firmada por ambas Partes, y en la que se hará referencia al resultado satisfactorio de las pruebas o ensayos y reconocimientos finales, o se dejará constancia de las circunstancias en que han de quedar subsanadas o corregidas las deficiencias advertidas en ellos. El Acta de Recepción Provisional deberá formalizarse en el plazo máximo de ocho (8) días naturales a partir de la fecha en que lo solicite cualquiera de las Partes, cumplidas todas las condiciones o actividades objeto del Contrato. Cuando no sean exigibles pruebas o ensayos y reconocimientos finales, la entrega por el PROVEEDOR de los materiales y equipos se formalizará con la conformidad de ENEL a la recepción de los mismos Obras y/o servicios Transcurrido el período de garantía de acuerdo, el PROVEEDOR notificará a ENEL el vencimiento de dicho período, solicitando la Recepción Definitiva. A la vista de tal solicitud, ENEL comunicará al PROVEEDOR la fecha fijada para la Recepción Definitiva que deberá producirse en un plazo no superior a treinta (30) días a contar desde la recepción de la notificación por ENEL. En el día fijado de mutuo acuerdo para llevar a cabo la Recepción Definitiva, se procederá, en presencia del PROVEEDOR, a comprobar el estado de la obra o servicio contratado y a verificar si cumple las condiciones exigidas, efectuando las pruebas necesarias La Dirección de la ejecución de las obras o servicios encargados, corresponderá por completo al PROVEEDOR

10 9.5. Transmisión de la propiedad y el riesgo Materiales y/o equipos El PROVEEDOR será responsable de los vicios ocultos o defectos de fabricación, también durante el Período de Garantía y hasta el plazo señalado por la legislación vigente, aparte de las responsabilidades legales o de otra índole que puedan derivarse Obras y/o servicios El PROVEEDOR será responsable de los vicios ocultos o defectos, también durante el Período de Garantía y hasta el plazo señalado en la legislación aplicable, aparte de las responsabilidades legales o de otra índole que pudieran derivarse. 10. Cesión del Contrato y Subcontratación En ningún caso podrá deducirse relación contractual alguna entre los subcontratistas o cesionarios y ENEL, siendo siempre responsable el PROVEEDOR de todas las actividades de dichos subcontratistas o cesionarios, y del cumplimento de las obligaciones contractuales, legales y fiscales derivadas del cumplimiento de sus trabajos; así como de los daños y perjuicios causados a ENEL por cualquiera de sus subcontratistas o cesionarios, de sus agentes, asesores y trabajadores ENEL no será responsable ante ningún subcontratista o cesionario, ni ante el personal de estos, por ninguna reclamación derivada directa o indirectamente del Contrato, por lo que el PROVEEDOR se compromete y se obliga frente a ENEL a llevar a cabo cuanto esté a su alcance para evitar la formulación y/o tramitación de dichas reclamaciones. En consecuencia, el PROVEEDOR responderá frente a ENEL y le mantendrá indemne de y frente a cualquier acción, judicial o extrajudicial, o procedimiento dirigidos contra ENEL por cualquier subcontratista o cesionario, o por el personal de estos. La mencionada indemnidad alcanzará tanto al importe que ENEL deba abonar, como a los gastos o costes de cualquier naturaleza en que ENEL incurra como consecuencia de dicha reclamación. El incumplimiento por el PROVEEDOR de cuanto se regula en este apartado se considerará como incumplimiento grave, y facultará a ENEL a resolver el Contrato por incumplimiento del PROVEEDOR, sin perjuicio de cualquier otra acción legal que pudiera asistir a ENEL En los casos de cesión o subcontratación de Contrato, el PROVEEDOR se compromete y se obliga a obtener del cesionario o subcontratista la aceptación previa de las obligaciones que frente a ENEL se deriven para él de todas las condiciones contractuales, jurídicas, laborales, de confidencialidad y de seguridad, siendo imprescindible la presentación de la documentación acreditativa correspondiente De acuerdo con lo anterior, ENEL podrá en todo momento inspeccionar y vigilar los trabajos o fabricaciones del cesionario o subcontratista, y el cumplimiento de sus obligaciones. El subcontratista o cesionario queda obligado a facilitar a ENEL toda la colaboración que para ello pueda ser necesaria (documentación, informes, libre acceso a sus fábricas, talleres o instalaciones, etc.)

11 10.5. ENEL se reserva el derecho de rechazar a aquellos subcontratistas o cesionarios que durante la marcha de los trabajos no juzgara oportuno mantener. 11. Cesión de derechos y créditos ENEL podrá, con el único requisito de notificarlo al PROVEEDOR, ceder sus derechos de cobro u obligaciones de pago, derivados del Contrato, a favor de cualquier otra empresa filial de ENEL. 12. Obligaciones a cargo del Proveedor. Según redacción contenida en el apartado homónimo del cuerpo principal de las presentes Condiciones Generales de Contratación. 13. Responsabilidad del Proveedor. Según redacción contenida en el apartado homónimo del cuerpo principal de las presentes Condiciones Generales de Contratación. 14. Compromiso garantizado El período de garantía de los materiales y equipos así como de las obras o servicios contratados y del Compromiso enunciado se extiende durante el tiempo que se estipule en el Contrato, y en su defecto, durante un (1) año a partir de la fecha del Acta de Recepción Provisional; si no se levantara el Acta, el año se contará desde la conformidad de ENEL a la entrega del material o de la comunicación de la finalización de la obra o del servicio contratado y entrega de la documentación por parte del PROVEEDOR para la tramitación de la autorización administrativa para poner en servicio la obra en su caso Si al vencer el Período de Garantía no hubieren transcurrido seis (6) meses al menos desde la entrada en servicio de la instalación principal de ENEL a que se destine o de que forme parte el objeto del Contrato, el Período de Garantía quedará automáticamente prorrogado hasta transcurridos dichos seis (6) meses, salvo que los materiales o equipos aportados por el PROVEEDOR hayan sufrido una reparación o sustitución, en cuyo caso, serán garantizados por tiempo igual al período del Compromiso garantizado. En ningún caso implicará mayores costes para Enel Vencido el Período de Garantía y efectuada la Recepción Definitiva, ENEL podrá proceder, para su exclusivo provecho, directamente por sí o por medio de terceros, a modificar o alterar libremente los materiales y equipos objeto del Contrato o las construcciones realizadas o instalaciones montadas, incluso cuando estén amparadas por licencias, patentes u otras formas de propiedad industrial a favor del PROVEEDOR, preservando en todo caso la confidencialidad debida en razón de éstas. 15. Penalizaciones Sin perjuicio de lo establecido en el apartado del cuerpo principal de las presentes Condiciones Generales de Contratación, sobre la Resolución del Contrato por causa imputable al PROVEEDOR, los incumplimientos por parte

12 de éste en las fechas de entrega o en los plazos de ejecución tanto parciales como finales, así como cualesquiera otros expresamente previstos en el Contrato o en estas Condiciones Generales, conllevará la aplicación por ENEL de una penalización que en ningún caso tendrá carácter indemnizatorio. En el caso de que no se hubiese establecido otra, la penalización será de un 1.5% del importe total del Contrato por semana natural de retraso durante las cuatro primeras semanas, y del 4% a partir de la quinta semana Las penalizaciones por demora no podrán exceder del 15% del importe total del Contrato. En caso de superarse dicho límite, ENEL aplicará la penalización y tendrá derecho a resolver el Contrato con arreglo a la legislación aplicable El cobro de las penalizaciones no privará a ENEL de la facultad de repercutir al PROVEEDOR todos los gastos y sobrecostes que venga obligado a pagar a terceros como consecuencia directa del retraso producido. Si durante el periodo de garantía ENEL se viera privada de la disposición o utilización de los materiales o equipos contratados, o de la obra realizada o instalación montada, por causa de defecto, desperfecto o avería que se haya producido o advertido en ellos, no imputables a ENEL, o por causa de deficiencias en la ejecución o en los trabajos que hayan de realizarse para subsanarlas, en cumplimiento del Compromiso Garantizado, el PROVEEDOR será sancionado con la penalización que se haya establecido al efecto en el Contrato y si no lo hubiere sido, con la del 0,1% del importe total del Contrato por cada día natural de no disposición o utilización La aplicación de las penalizaciones previstas no exime al PROVEEDOR del cumplimiento del Compromiso Garantizado en toda su extensión. En consecuencia, el PROVEEDOR viene obligado a eliminar las deficiencias técnicas advertidas; a pagar las penalizaciones que correspondan; y a sustituir los materiales y equipos, o rehacer o repetir, según proceda, los trabajos o servicios objeto del Contrato, a requerimiento de ENEL El procedimiento para el cobro de cualquier penalización derivada del Contrato se realizará conforme a lo que se describe en este apartado. ENEL comunicará por escrito razonado al PROVEEDOR la penalización que proceda abonar, incluyendo el importe de la misma. El PROVEEDOR tendrá un plazo de quince (15) días naturales desde la fecha de la comunicación para manifestar cuanto en su descargo crea oportuno. Transcurrido dicho plazo, y en el caso de que ENEL no aceptase dichos argumentos, el PROVEEDOR deberá descontar, en su factura, el importe correspondiente a la penalización aplicada. En caso de que no se produzca el referido descuento se procederá a ejecutar por la cuantía correspondiente las garantías que tuviere constituidas, o a intentar el cobro por cualquier otro medio contemplado en el Contrato, en las Leyes o en las presentes Condiciones Generales, y todo ello sin perjuicio de la indemnización por daños y perjuicios que a favor de ENEL pudiera proceder

13 Una vez ejecutada la garantía económica, el PROVEEDOR vendrá obligado a restituirla por el mismo importe que el anterior a la ejecución, conforme a lo establecido en el apartado En tanto no se produzca dicha restitución ENEL conservará el remanente que hubiera resultado entre el importe total de la garantía y el importe de la penalización. En el caso de que el importe de la garantía inicial no sea suficiente para cubrir el importe de las penalizaciones, ENEL compensará los pagos pendientes necesarios para cubrir el importe total de las penalizaciones, y todo ello sin perjuicio de la restitución de la garantía conforme a lo indicado anteriormente. 16. Suspensión, rescisión y resolución. Según redacción contenida en el apartado homónimo del cuerpo principal de las presentes Condiciones Generales de Contratación. 17. Fuerza mayor. Según redacción contenida en el apartado homónimo del cuerpo principal de las presentes Condiciones Generales de Contratación. 18. Obligaciones jurídico-laborales y de Seguridad y Salud en el Trabajo El PROVEEDOR cumplirá la normativa laboral, legal o contractual que le sea de aplicación (concretamente la Ley 102/2009, de 10 de septiembre) y las disposiciones en materia de Seguridad Social referentes a los trabajadores a su cargo. A estos efectos, ENEL supervisará el cumplimiento de las obligaciones jurídico-laborales previstas en la legislación vigente, debiendo aportar el PROVEEDOR, en cada uno de los momentos señalados, la documentación siguiente: A. Documentación que deberá presentarse junto con las ofertas: 1. Fotocopia del CIF/CERTIFICACIÓN DEL REGISTRO MERCANTIL y ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN, si es persona jurídica, o del NIF, cuando se trate de empresario individual. 2. DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA de tener implantado un sistema de calidad ISO o , en su caso. 3. DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA de la titularidad de los derechos de propiedad industrial o intelectual, en los casos aplicables. 4. CERTIFICACIÓN NEGATIVA de deudas, emitida por la entidad gestora de la SEGURIDAD SOCIAL. 5. CERTIFICADO de hallarse al corriente de pago de todos los IMPUESTOS y OBLIGACIONES TRIBUTARIAS que le correspondan por su configuración empresarial y sus actividades, incluyendo expresamente el Impuesto sobre Sociedades portugués (IRC), emitido por la Administración Fiscal portuguesa. 6. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL Y DE DAÑOS A TERCEROS

14 Esta documentación deberá ser presentada por el licitante junto con su oferta, salvo en el caso de que haya participado recientemente en otra licitación para ENEL, que se halle en vigor y cumpla con lo requerido en la nueva licitación. En tal caso, no será necesario que la remita de nuevo, pero el licitante deberá indicar la referencia de la licitación en la que esta hubiera sido presentada previamente ante ENEL. Del mismo modo, si el PROVEEDOR hubiera aportado dicha documentación a través de cualquier sistema que ENEL disponga al efecto, no será necesario volver a hacerlo aunque deberá indicar en este caso el sistema utilizado. B. Contratación de Empresas de Trabajo Temporal. Cuando la contratación de los trabajos se realice con Empresas de Trabajo Temporal, estas deberán presentar junto con las ofertas, además de la documentación anterior, la que se detalla a continuación: 1. Licencia de la empresa de trabajo temporal. 2. Comprobante de hallarse al corriente de sus obligaciones ante la administración tributaria y la Seguridad Social portuguesa. 3. Comprobante de la constitución de caución, según lo previsto en la ley vigente. C. Documentación a presentar antes de la firma del Contrato: 1. PODER bastante, no revocado, a favor de la persona o personas que vayan a firmar en nombre y por cuenta del PROVEEDOR. Una fotocopia del Poder quedará en poder de ENEL. 2. DOCUMENTACIÓN que acredite la titularidad de las LICENCIAS o AUTORIZACIONES ADMINISTRATIVAS correspondientes, cuando la actividad contratada con ENEL así lo requiera. 3. Documento de cobertura de riesgos profesionales con mutua patronal, o con la Seguridad Social, según proceda, y datos de seguro de vehículos, en su caso. 4. PERMISO para realizar trabajos DE CONSTRUCCIÓN o COMPROBANTE DE INSCRIPCIÓN EN EL INSTITUTO DE LA CONSTRUCCIÓN Y DEL SECTOR INMOBILIARIO (INCI - Instituto da Construção e do Imobiliário), en el caso de que se vayan a realizar trabajos en una obra de construcción. 5. Designación del INTERLOCUTOR del PROVEEDOR con la empresa principal. Esta documentación deberá ser presentada por el licitante junto con su oferta, salvo en el caso de que haya participado recientemente en otra licitación para ENEL, que se halle en vigor y cumpla con lo requerido en la nueva licitación. En tal caso, no será necesario que la remita de nuevo, pero el licitante deberá indicar la referencia de la licitación en la que esta hubiera sido presentada previamente ante ENEL. Del mismo modo, si el PROVEEDOR hubiera aportado dicha documentación a través de cualquier sistema que ENEL disponga al efecto, no será necesario volver a hacerlo aunque deberá indicar en este caso el sistema utilizado

15 D. Documentación que deberá ser presentada después de la firma del Contrato y antes de la ejecución de los trabajos: 1. Plan específico de prevención de la Obra o Servicio Contratado, que contemple: riesgos generales y específicos, evaluación de riesgos, medidas de protección (tanto colectivas como individuales), planificación preventiva de los trabajos a realizar y procedimientos de trabajo. 2. Designación del Responsable en materia de Prevención del PROVEEDOR. 3. Relación con los nombres de los trabajadores de la empresa PROVEEDORA que prestará los servicios en el ámbito de la ejecución del contrato, con especificación de su categoría profesional, número del documento de identidad, número de afiliación a la Seguridad Social, tipo de contrato de trabajo y su duración, y la indicación de aquellos trabajadores sometidos a condiciones de especial peligrosidad según lo previsto en el Código de Trabajo y normativa correspondiente, así como en la legislación específica, en concreto el Decreto Ley 347/93, de 1 de octubre, Orden Ministerial nº 987/93, de 6 de octubre y Decreto Ley 109/2000, de 30 de junio. 4. Alta en la Seguridad Social portuguesa de dichos trabajadores en la fecha de inicio de los trabajos. 5. Permiso de Residencia, Permiso de Trabajo, Autorización de Permanencia u otro, para los trabajadores que no sean nacionales de países de la Unión Europea. 6. Comprobante de formación adecuada en materia de Seguridad, Higiene y Salud en el Trabajo (SHST), atendiendo al puesto de trabajo y el ejercicio de actividades de alto riesgo, de conformidad con la legislación vigente. 7. Comprobante de entrega de equipos de protección individual a los trabajadores, siempre y cuando las funciones a desempeñar así lo requieran. 8. Certificado de aptitud médica para el trabajo a desempeñar. 9. Informe que contenga la información necesaria referente a los riesgos generales y específicos existentes en el lugar de trabajo donde se desarrollará la actividad, así como comprobante de que dicha información ha sido transmitida a los trabajadores. 10. Comprobante de que se ha proporcionado la información relativa a los servicios de SHST a los trabajadores y a la Autoridad para las Condiciones del Trabajo (ACT), según los términos definidos en la normativa del Código de Trabajo

16 11. Designación del interlocutor o representante del PROVEEDOR ante ENEL. 12. Indicación del trabajador elegido como responsable en materia de SHST del PROVEEDOR. 13. Registro de Inspecciones de Trabajo y Seguridad Social. 14. Certificado de haber recibido información suficiente sobre los riesgos generales y específicos existentes en el lugar de trabajo donde se va a desarrollar la actividad y certificado de haber transmitido esta información de riesgos a sus trabajadores. 15. En el caso de Cesión o Subcontratación, la documentación acreditativa que debe acompañar a la aceptación previa de las condiciones contractuales por parte del cesionario o subcontratista, de acuerdo con lo dispuesto en las presentes Condiciones Generales de Contratación 16. Restante documentación exigida según lo señalado en las Condiciones Generales de Contratación y en el presente Anexo. Esta documentación será presentada a ENEL al menos 24 horas antes del inicio de los trabajos contratados, a excepción del alta en la Seguridad Social, que podrá ser presentada el mismo día que comiencen los trabajos. ENEL o su Representante para la Obra o Servicio indicarán expresamente al PROVEEDOR en qué Departamento o Lugar deberá presentar la documentación. E. Documentación que deberá ser presentada durante la ejecución del Contrato. Con independencia de los plazos establecidos a continuación, toda la documentación relacionada deberá estar a disposición de ENEL cuando esta lo requiera. Puntualmente: 1. Las altas y bajas que se produzcan entre los trabajadores que realizan la prestación del servicio deberán ser comunicadas inmediatamente después de que ocurran, o, como máximo, al día hábil siguiente. 2. Copia de la comunicación de inicio de actividad efectuada ante la ACT, si procede. 3. Comunicación inmediata en caso de accidente, incidente y riesgos al interlocutor de ENEL con la empresa del PROVEEDOR. 4. En caso de subcontratación, documento en el cual el subcontratista se comprometa a cumplir todas las obligaciones derivadas del Contrato como si se tratase del PROVEEDOR principal. Mensualmente: Enviará al Servicio de Prevención Mancomunado de ENEL la siguiente información:

17 1. Número total de horas trabajadas por el personal de la empresa del PROVEEDOR y sus subcontratistas, por día y semana, con indicación de la hora de inicio y de término del trabajo. 2. Número total de accidentes (distinguiendo entre los que hayan causado muertes y los que no) e incidentes del PROVEEDOR y sus subcontratistas en relación con el Contrato. 3. Número de accidentes e incidentes relacionados con líneas eléctricas del PROVEEDOR y sus subcontratistas. 4. Número de accidentes e incidentes relacionados con actividades de excavación o industria extractiva mediante perforación del PROVEEDOR y sus subcontratistas. 5. Número de accidentes e incidentes de gas o productos explosivos del PROVEEDOR y sus subcontratistas. 6. Número de accidentes e incidentes del PROVEEDOR y sus subcontratistas relacionados con la exposición a sustancias peligrosas, concretamente agentes biológicos, cancerígenos, utilización de amianto, exposición al plomo u otras sustancias o agentes químicos, radiaciones ionizantes o ruido. 7. Número de accidentes mortales del PROVEEDOR y sus subcontratistas. 8. Total de días de trabajo perdidos por cualquier causa del PROVEEDOR y sus subcontratistas. Trimestralmente: 1. Comprobante de estar al corriente de las obligaciones referentes a las declaraciones y cotizaciones a la Seguridad Social portuguesa, correspondientes al mes anterior a su presentación. 2. Declaración, cuando proceda, de apoderado del PROVEEDOR, donde se certifique que sus empresas subcontratistas se hallan al corriente de sus obligaciones salariales ante los trabajadores, así como con relación a las declaraciones y cotizaciones ante la Seguridad Social portuguesa y que cumplen con lo que se refiere a los servicios y obligaciones del SHST, de conformidad con la legislación vigente. 3. Hojas de remuneración de la Seguridad Social de los trabajadores que hayan prestado servicio durante la ejecución del Contrato. 4. Declaración del PROVEEDOR de encontrarse al corriente de todas sus obligaciones salariales con relación a todos los trabajadores. 5. Copia de la documentación mencionada anteriormente exigida al PROVEEDOR, correspondiente al subcontratista. Esta documentación deberá ser presentada en las instalaciones de ENEL donde se desarrollen los trabajos contratados. ENEL o su representante para la obra o servicio indicarán expresamente al PROVEEDOR en qué Departamento o lugar deberá presentar la documentación Si el PROVEEDOR no aportara la documentación exigida en los puntos anteriores y/o no comunicara a ENEL la existencia de las situaciones previstas en los apartados c) y h) del texto principal de las Condiciones Generales, y este hecho conllevara una obligación económica para ENEL, esta podrá atribuir a favor de terceros, con justa causa y/o

18 retener los pagos necesarios hasta que los terceros afectados o ENEL queden resarcidos de tales obligaciones económicas del PROVEEDOR, pudiendo ENEL realizar pagos por cuenta de este Toda la documentación exigida en los párrafos anteriores deberá ser remitida a ENEL preferentemente de forma telemática a través del sistema informático establecido a estos efectos, de forma que, en caso de imposibilidad de uso de los medios telemáticos habilitados al efecto o a consecuencia de circunstancias especiales que así lo requieran, solamente se podrán utilizar otros procedimientos de envío que acrediten de forma suficiente su recepción Incompatibilidades. El PROVEEDOR se compromete a no utilizar para la ejecución del objeto del Contrato los servicios de trabajadores cuyo contrato de trabajo haya cesado por motivos de prejubilación o jubilación en las empresas de ENEL, habiendo sido prestados en el ámbito de relación laboral o mercantil, tanto personalmente, como a través de alguna entidad con la cual mantengan una relación laboral, mercantil o de propiedad, o incluso a través de terceras personas, salvo autorización expresa de ENEL. Del mismo modo, tampoco podrá tener la condición de administrador o accionista mayoritario del PROVEEDOR ninguna persona en activo, prejubilada o jubilada de empresas de ENEL, salvo autorización expresa de esta. El incumplimiento de cualquiera de estas obligaciones constituye justa causa de resolución del Contrato Disposiciones generales en materia de seguridad y salud en la adquisición de materiales y/o equipos para la contratación de obras y/o servicios Cumplimiento de la normativa. El PROVEEDOR cumplirá las disposiciones legales sobre prevención de riesgos laborales, previstas en el Código de Trabajo y en la normativa correspondiente, así como cuantas otras normas legales o contractuales que contengan prescripciones referentes a la adopción de medidas preventivas en el ámbito laboral o que sean susceptibles de ser aplicadas en ese mismo ámbito Organización del trabajo. La organización del trabajo y la organización de la seguridad que requiere la adquisición de materiales y/o equipos es obligación del PROVEEDOR, quien designará un responsable de su organización, de acreditada competencia, a efectos de su dirección, supervisión y coordinación, si procede, con responsables de otros PROVEEDORES, y con personal de ENEL con responsabilidad en materia de organización del trabajo y prevención, incluyendo el personal del Servicio de Prevención Mancomunado de ENEL Organización preventiva

19 El PROVEEDOR implementará la modalidad de organización preventiva, de acuerdo con los principios generales de prevención previstos en el Código de Trabajo y su normativa correspondiente, así como los servicios de protección y asistencia médica, con el fin de evitar accidentes de trabajo Personal del PROVEEDOR. El PROVEEDOR garantizará la seguridad y protección de los trabajadores a su servicio en todos los aspectos relacionados con la prestación del trabajo. Para ello y en el marco de su exclusiva responsabilidad, adoptará las medidas necesarias en materia de evaluación de riesgos, planificación preventiva, formación e información sobre riesgos, actuación en caso de emergencia o de riesgo grave e inminente y de vigilancia de la salud del personal a su servicio y cuantas otras medidas fueran necesarias Coordinación de actividades. En caso de que el Contrato conlleve la realización de trabajos en dependencias de ENEL, el PROVEEDOR redactará un Plan de Prevención relativo a los mismos. El referido Plan de Prevención contemplará los riesgos generales y específicos, la evaluación de riesgos, las medidas de protección (tanto colectivas como individuales) a adoptar, la planificación preventiva de los trabajos a realizar y los procedimientos de trabajo. Cuando concurran varios PROVEEDORES en la realización de estas actividades, cada PROVEEDOR, atendiendo a la naturaleza de las actividades que desarrolla y en los términos definidos en la legislación vigente, cooperará en el sentido de la protección de la seguridad y de la salud, asumiendo sus obligaciones y respondiendo de sus incumplimientos. ENEL establecerá los medios y medidas de coordinación de actividades empresariales que estime convenientes para que los PROVEEDORES reciban la información y las instrucciones adecuadas respecto a los riesgos existentes y con las medidas de protección y prevención correspondientes, así como sobre las medidas de emergencia a aplicar, para que puedan informar a sus respectivos trabajadores. Asimismo, cada PROVEEDOR informará a ENEL de los riesgos derivados de la actividad a realizar y que puedan afectar a trabajadores propios o ajenos, o a terceros, así como de las medidas de protección a adoptar Actividades de especial peligrosidad. En caso de que la instalación por el PROVEEDOR del material o equipo suministrado, o la realización de la obra o servicio a ENEL, conlleve la realización de actividades de especial peligrosidad, con exposición de los trabajadores a alguno de los riesgos expresamente previstos en la legislación vigente, concretamente, exposición a radiaciones ionizantes, agentes cancerígenos, mutagénicos o tóxicos, sustancias químicas, agentes biológicos, materiales explosivos, actividades de extracción a cielo abierto o subterránea, actividades desarrolladas bajo el agua, obras de construcción con riesgo de caída en altura o de desprendimiento de tierras, producción de gases, líneas eléctricas, partículas de sílice, utilización de

20 amianto, riesgo de incendio o ruido o vibraciones, entre otros, ENEL podrá solicitar al PROVEEDOR todos los datos sobre vigilancia de la salud de sus trabajadores que sean legalmente exigibles, con el fin de asegurar el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad, Higiene y Salud en el Trabajo y prevención de riesgos laborales. En particular y cuando se den las circunstancias anteriores, el PROVEEDOR facilitará a ENEL, antes del inicio de la instalación del material o equipo suministrado, la documentación siguiente: Relación con los nombres del personal sometido a los riesgos indicados anteriormente y fecha de la última revisión médica. Servicio Médico que ha realizado la revisión. La calificación de apto para los trabajos de instalación descritos Comunicación de accidentes, incidentes y riesgos. Siempre que se produzca un accidente en sus actividades, incluso cuando no haya víctimas, el PROVEEDOR tiene la obligación ineludible y exclusiva de comunicárselo al responsable de ENEL para el Contrato, rellenando los impresos de declaración de accidentes que le facilite ENEL, o los suyos propios, en caso contrario. Además, cuando le sea requerido por ENEL, el PROVEEDOR realizará una investigación complementaria en la que se presenten las causas que hayan originado el accidente y las medidas preventivas adoptadas. Del mismo modo, el PROVEEDOR comunicará a ENEL los incidentes graves sucedidos durante el desarrollo de la actividad objeto del Contrato. Cuando ENEL abra un expediente para investigar las causas de un accidente, el PROVEEDOR estará obligado a prestar la máxima colaboración, facilitando cuantos datos y soluciones le sean solicitados. Todas las observaciones relacionadas con la prevención de riesgos laborales realizadas por el Responsable de ENEL en la Obra o Instalación deberán ser atendidas de inmediato por el personal al que vayan dirigidas y cuando estén motivadas por la inobservancia de normas o directrices ya establecidas, podrá dar lugar a una sanción que será proporcional a la gravedad de la falta cometida. Con vistas a la mejora permanente de las condiciones de trabajo y seguridad, el personal participante en los trabajos contratados deberá hacer llegar a sus superiores las sugerencias que estime convenientes. Tales sugerencias se harán llegar, de acuerdo con el procedimiento de comunicación que en cada caso esté establecido, al Responsable de ENEL para la obra o servicio. Las acciones a tomar como resultado de estas informaciones se decidirán por el Responsable del PROVEEDOR y, en caso necesario, se someterán a la aprobación del Responsable de ENEL para la Obra o Servicio Formación. El PROVEEDOR garantiza y, en su caso, acreditará la adecuada formación teórico-práctica de los riesgos inherentes a la actividad a desarrollar y la