CONSERVATORIO DE MUSICA JESUS GURIDI MUSIKA KONTSERBATORIOA MATERIAL DEL CONSERVATORIO DE MUSICA JESÚS GURIDI DE VITORIA-GASTEIZ.

Transcripción

1 NORMATIVA REGULADORA DEL SERVICIO DE UTILIZACIÓN DEL EDIFICIO Y MATERIAL DEL CONSERVATORIO DE MUSICA JESÚS GURIDI DE VITORIA-GASTEIZ. De conformidad con lo previsto en el Decreto 76/2008, de 6 de Mayo, de regulación de los edificios e instalaciones docentes públicos no universitarios, el Conservatorio de Música Jesús Guridi de Vitoria-Gasteiz establece la normativa y precios por la utilización de instalaciones y material según lo establecido en la presente normativa. 1.- Gestión de uso del edificio. La presente normativa regula el uso de las dependencias y material del Conservatorio de Música Jesús Guridi para la realización de actividades no previstas en la programación anual del centro. Las condiciones de uso establecidas en la presente se entiende para los días y horas en que el centro se encuentre abierto según lo establecido en el calendario laboral vigente en cada momento, quedando supeditadas al normal desarrollo de la actividad docente y del funcionamiento ordinario del centro. Para otros periodos se estudiarán individualmente cada una de las solicitudes estableciendo en cada caso las condiciones y tarifas que se consideren apropiadas. La utilización del Aula Magna, aulas u otros espacios del centro por parte de terceros, ha de solicitarse a la Dirección del conservatorio, por escrito o por cualquier otro medio admitido en derecho, a través de la Secretaría del centro, con una antelación mínima de quince días naturales respecto del comienzo previsto de la actividad a desarrollar. Este procedimiento será válido exclusivamente en los supuestos en que la actividad a desarrollar no tenga una duración prevista superior a treinta días, o bien cuando se trate de organización de eventos de carácter puntual u ocasional. La solicitud deberá contener, al menos, la siguiente información : a) Escrito, firmado por la persona o representante de la entidad solicitante, en el que se haga constar la fecha y hora de inicio y de finalización de la actividad, las dependencias que se pretendan utilizar, organizadores y participantes y descripción detallada de la propia actividad así como de los objetivos de la misma. b) Fotocopia del DNI de quien solicita la autorización. En caso de realizar la solicitud en representación de alguna asociación, entidad u organismo, entregar copia del documento en que se recoja tal condición de representante. Plaza de la Constitución, Vitoria-Gasteiz - Tfno Fax secretaria@conservatoriovitoria.com

2 c) Datos para realizar la facturación: Nombre y apellidos o Razón Social con fotocopia del DNI / CIF, domicilio, teléfono, fax ó . d) Otros datos de interés que puedan servir de base para valorar la solicitud. Las solicitudes serán resueltas por la Dirección del centro, al menos con cinco días de antelación al inicio de la actividad, manifestando claramente, en caso de autorización, los términos y condiciones en que deberá desarrollarse la actividad, solicitando de los interesados escrito de compromiso de abono de todo daño o perjuicio en las instalaciones y la adopción de medidas necesarias que se establezcan, y adjuntando un presupuesto del importe a facturar y condiciones de pago, de acuerdo con las tarifas aprobadas, o bien acuerdo de colaboración a la que se resuelva. La obligación de pago de la tarifa establecida una vez concedida la autorización deberá realizarse, en todo caso, al menos con dos días de antelación a la disposición de la dependencia. 2.- Gestión de uso de material Préstamo de instrumentos a alumnos oficiales. Todo alumno oficial que necesite un instrumento de préstamo del Conservatorio de Música deberá solicitarlo, a través de su profesor, rellenando el impreso correspondiente. El profesor entregará la solicitud al Jefe de departamento, quien preparará el contrato y lo entregará junto al impreso de solicitud al profesor. El profesor junto con el contrato y el instrumento (el instrumento estará supervisado por el profesor) los entregará en Secretaría-Administración, desde donde se encargarán de avisar al alumno, padres o tutor para que firmen el contrato y recojan el instrumento una vez pagado las tasas correspondientes. Todo alumno matriculado en Grado Profesional debe tener su propio instrumento para la especialidad que cursa, salvo excepciones debidamente justificadas. Una vez prestado el instrumento, el alumno y sus padres o tutores deben responsabilizarse de mantenerlo en perfecto estado, cuidándolo y adquiriendo las cuerdas, resinas, cañas y demás complementos que el instrumento necesite para su correcto uso. Además si sufriese algún desperfecto debe ser reparado, bajo la supervisión del Conservatorio de Música, o restablecido si la reparación no fuera posible. El instrumento se presta, como máximo, por un curso académico y debe ser devuelto en Secretaria-Administración en la fecha indicada en el contrato Alquiler de instrumentos y otro mobiliario Plaza de la Constitución, Vitoria-Gasteiz - Tfno Fax secretaria@conservatoriovitoria.com

3 El alquiler de instrumentos u otro mobiliario del Conservatorio de Música por parte de terceros, ha de solicitarse a la Dirección del conservatorio, por escrito o por cualquier otro medio admitido en derecho, con una antelación mínima de siete días naturales respecto del comienzo del uso previsto. Si los instrumentos u otro mobiliario solicitados van a ser utilizados en las dependencias del Conservatorio de Música, con ocasión de una solicitud de uso de dichas dependencias, se deberá realizar conjuntamente. La solicitud de alquiler de instrumentos u otro mobiliario deberá contener, al menos, la siguiente información : a) Escrito, firmado por la persona o representante de la entidad solicitante, en el que se haga constar la fecha y hora de la salida de los instrumentos o mobiliario del centro y de entrega de los mismos, los instrumentos y accesorios que se pretendan utilizar, organizadores y participantes y descripción detallada de la propia actividad así como de los objetivos de la misma. b) Fotocopia del DNI de quien solicita la autorización. En caso de realizar la solicitud en representación de alguna asociación, entidad u organismo, entregar copia del documento en que se recoja tal condición de representante. c) Datos para realizar la facturación: Nombre y apellidos o Razón Social con fotocopia del DNI / CIF, domicilio, teléfono, fax ó . d) Otros datos de interés que puedan servir de base para valorar la solicitud. Para la aprobación de alquiler de cualquier instrumento y/o mobiliario cuyo valor se considere relevante será necesario contratar con la antelación suficiente una póliza de seguro que cubra cualquier contingencia desde la salida hasta la vuelta del material al Conservatorio de Música Jesús Guridi por el valor y las condiciones que se indiquen en la aprobación de la solicitud. Las solicitudes serán resueltas por la Dirección del centro, al menos con cinco días de antelación a la fecha de salida de los instrumentos o mobiliario, manifestando claramente en caso de autorización, los términos y condiciones en que deberá desarrollarse el alquiler solicitado y adjuntando un presupuesto del importe a facturar y condiciones de pago, de acuerdo con las tarifas aprobadas. La obligación de pago de la tarifa establecida una vez concedida la autorización deberá realizarse, en todo caso, al menos con dos días de antelación a la disposición del material solicitado, siempre que no haya acuerdo escrito en la que se indique que está exento de pago por colaboración Normativa de uso y alquiler de taquillas 1. Todos los alumnos y personas autorizadas por la Dirección del centro, tendrán derecho al uso de las taquillas para guardar el material didáctico. 2. El uso de taquillas podrá ser diario ó por curso escolar.

4 3. Uso diario de taquilla Para el uso diario de taquillas, se solicitará la correspondiente llave en Información, previa presentación del carné del centro, y se devolverá el mismo día antes del cierre del Conservatorio, dejando la taquilla vacía y cerrada. Los conserjes mantendrán un registro del uso diario de las taquillas en el que figurará el nombre del alumno y el número de la taquilla asignada La no devolución de la llave o el uso inadecuado de las taquillas por parte del alumno conllevará las sanciones oportunas que, en el caso de ser reiterado, podrá suponer la suspensión del uso durante un periodo determinado La pérdida de la llave conllevará el pago de 30 para satisfacer el gasto de cambio del bombín de la taquilla. 4. Uso de taquilla por curso escolar Para el uso de taquilla para todo el curso escolar, el interesado realizará la correspondiente solicitud justificada dirigida a la dirección del centro, que resolverá y comunicará a los interesados la resolución correspondiente En la solicitud se indicarán los motivos razonados por los que se realiza la solicitud y el tamaño de la taquilla que se desea, - grande o pequeña Los interesados, o sus tutores en caso de menores de edad, a los que se les conceda la utilización por curso escolar de la taquilla, dejarán una fianza de 30 euros y firmarán una aceptación de las condiciones en que se les concede el uso de la taquilla A la finalización del plazo de cesión de taquilla, normalmente a la terminación del curso escolar, se les devolverá la fianza entregada previa entrega de la llave y comprobación del estado de la taquilla La pérdida de la llave conllevará la pérdida de la fianza. 3. Precios Plaza de la Constitución, Vitoria-Gasteiz - Tfno Fax secretaria@conservatoriovitoria.com

5 3.1. Precios de gestión de uso del edificio y dependencias. Uso con público Uso sin público AULA MAGNA (*) Día completo Medio día (**) Piano de cola Aula Magna Día o fracción (**) Entre las 9 y 13 horas ó las 15 y 22 horas 3.2. Precios de alquiler de instrumentos y otro mobiliario. Instalación en el Aula Magna de la pantalla grande con proyector / día: 120 Instrumentos y material: 2% valor / día sobre los primeros de valor más el 1% del valor/día sobre la cantidad que exceda el límite anterior Estos precios (3.1. y 3.2) se actualizarán anualmente de acuerdo con el IPC oficial Precios de préstamo de instrumentos a alumnos/as del centro (según el apartado 2.1. ) Precio de valor del instrumento hasta /curso Precio de valor del instrumento mayor de /curso Precio por plazo trimestral o inferior...10 / trimestre 3.5. Precios por utilización de taquilla anual: Fianza de Los precios de utilización de otras dependencias o material no incluidos en la relación anterior, se concretarán con el solicitante. 4. En todo lo no incluido en la presente, se estará a lo dispuesto en el Decreto 76/2008, de 6 de Mayo, de regulación de edificios e instalaciones docentes públicos no universitarios y disposiciones complementarias. 5. La presente normativa fue aprobada por el Consejo Escolar del Conservatorio de Música Jesús Guridi, en sesión celebrada el 12 de enero de 2012, y modificada en sesión celebrada el 29 de octubre de 2014, entrando en vigor a partir de dicha fecha, teniendo validez hasta su modificación o derogación expresas. Vitoria-Gasteiz a 29 de octubre de 2014 EL DIRECTOR Plaza de la Constitución, Vitoria-Gasteiz - Tfno Fax secretaria@conservatoriovitoria.co

6 DATOS DEL SOLICITANTE / ESKATZAILEAREN DATUAK Nombre y Apellidos: D.N.I: Dirección: Tfno: DATOS DE FACTURACION / FAKTURAREN DATUAK Nombre y Apellidos ó Empresa D.N.I/C.I.F.: Dirección Tfno: ACTIVIDAD / EKINTZA Denominación de actividad: Fecha y hora de inicio: Fecha y hora de finalización : Participantes: NECESIDADES / BEHARRAK COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD / ERANTZUKIZUNEN KONPROMISOA Yo,, en nombre propio / en representación de como responsable de la actividad anteriormente descrita me comprometo a cumplir y responder de conformidad con lo previsto en el Decreto 76/2008, de 6 de Mayo, de regulación de los edificios e instalaciones docentes públicos no universitarios. Así mismo me responsabilizo y me comprometo a abonar al Conservatorio de Música Jesús Guridi todo daño o perjuicio en las instalaciones derivado de la actividad autorizada, así como a adoptar las medidas necesarias de vigilancia, mantenimiento y limpieza de la instalación utilizada, de forma que ésta quede en el mismo estado que se encontraba previamente a su utilización. Firma: DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR / AURKEZTU BEHAR DEN DOKUMENTAZIOA Fotocopia D.N.I. del solicitante Póliza de responsabilidad civil. Datos fiscales para factura: Fotocopia N.I.F.