Instrucciones de funcionamiento

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1 Instrucciones de funcionamiento (Para configuración del Document Management System de Panasonic) Digital Imaging Systems Nº de modelo DP-800E / 800P / 806P Instalación Índice de contenido Instalación Instalación del controlador de impresora y las aplicaciones de software Requisitos del sistema... 3 Procedimientos de configuración del software... 3 Instalación del controlador de impresora (conexión de puerto de red) y el Document Management System de Panasonic... 4 Conexión de la impresora al puerto USB Instalación del controlador de la impresora para la conexión al puerto USB... 8 Configure el dispositivo opcional Controlador de fax Instalación del controlador de fax... 5 Configuración Conexión para impresora de puerto de red Configuración compartida para el servidor de impresión de red... 8 Windows NT Server... 8 Windows 000 Server... 0 Windows Server Configuración del equipo cliente... 4 Función de escáner en red Configuración del escáner mediante la Communications Utility... 5 Función de aviso de finalización Configuración del aviso de finalización.. 6 Configuración Antes de utilizar este dispositivo, lea este manual con atención y guarde esta documentación en lugar seguro para futuras referencias. (Las ilustraciones muestran accesorios optativos que pueden no estar instalados en su dispositivo.) Español

2 NOTE Cuando se utiliza la impresora en el entorno de red MacOS, es necesario el módulo del controlador de impresora opcional (para Adobe PostScript 3 ) (Nº de pedido: DA-MC80). Cuando haya dos controladores de impresora instalados (para conexión de puerto de red y conexión de puerto USB) para el mismo modelo, es posible usar con normalidad ambos controladores de impresora. El controlador de impresora se puede seleccionar en la lista de impresoras de la pantalla de impresión en la aplicación de software. En la ficha Descarga, se puede descargar el software haciendo clic en el título de la aplicación. Las siguientes aplicaciones se pueden descargar desde el sitio web de Panasonic. Document Manager/Document Viewer Esta aplicación se utiliza para ver y editar archivos, incluidos los datos escaneados del escáner en red. Panafax Desktop Esta aplicación se emplea para enviar y recibir faxes desde el equipo. Web Device Monitor Cuando se instala el Web Device Monitor, es posible comprobar la información del dispositivo desde un navegador web. Microsoft, Windows, Windows NT y Windows Server son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en EE. UU. y en otros países. Las capturas de pantalla de productos Microsoft han sido reproducidas con el permiso de Microsoft Corporation. Novell y NetWare son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. en EE. UU. y en otros países. Todas las demás marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios.

3 Instalación Instalación del controlador de impresora y las aplicaciones de software Requisitos del sistema Procedimientos de configuración del software Ordenador personal : IBM PC/AT y compatibles (es necesario que la CPU sea Pentium II o superior, aunque se recomienda utilizar un Pentium 4 o superior) Pantalla : 800 x 600 píxeles o superior (recomendado) y adaptador de vídeo con color de alta densidad de 6 bits o superior (se recomienda Color verdadero) Sistema operativo : Windows 98*, Windows Me *, Windows NT 4.0* 3 (con Service Pack 3 o posterior), Windows 000* 4, Windows XP* 5, Windows Server 003* 6 Memoria del sistema: La memoria mínima recomendada para cada SO es la siguiente: Windows 98, Windows Me: 8 MB o más Windows 000, Windows XP, Windows NT 4.0, Windows Server 003: 56 MB o más Espacio libre en disco: 00 MB o más. Selección del software Controlador de impresora Al usar la función de impresión. Job Status Utility Aparecerá un aviso de finalización de trabajo en el escritorio del equipo cuando finalicen los trabajos de copia o impresión. Controlador de fax* * (Consulte las páginas 5-7.) Quick Image Navigator Al utilizar la función de escáner en red. Communications Utility Al utilizar la función de escáner en red. Device Explorer y Device Monitor Al examinar el estado del dispositivo. Editor de configuración y editor de libreta de direcciones* Al examinar y editar la configuración del dispositivo y la libreta de direcciones. * Estas aplicaciones de software no están seleccionadas en la configuración predeterminada. Al instalar estas aplicaciones, selecciónelas en este paso. * El controlador de fax está disponible cuando la tarjeta de comunicación de fax opcional está instalada. (Consulte la página 4.) Instalación Unidad de CD-ROM Interfaz : Se utiliza para la instalación del software y las utilidades desde el CD-ROM. : Puerto Ethernet 0Base-T/ 00Base-TX, puerto paralelo (para impresora).instalación del software. El software seleccionado se instalará automáticamente. Aplicaciones de software: Microsoft Internet Explorer 5.0 o posterior * Sistema operativo Microsoft Windows 98 (en adelante, Windows 98) * Sistema operativo Microsoft Windows Millennium Edition (en adelante, Windows Me) * 3 Sistema operativo Microsoft Windows NT versión 4.0 (en adelante, Windows NT 4.0) * 4 Sistema operativo Microsoft Windows 000 (en adelante, Windows 000) * 5 Sistema operativo Microsoft Windows XP (en adelante, Windows XP) * 6 Sistema operativo Microsoft Windows Server TM 003 (en adelante, Windows Server 003) 3.Reinicio del equipo. (Consulte las páginas 4-7.) (Consulte la página 7.) Continúa en la página siguiente... 3

4 Instalación Instalación del controlador de impresora y las aplicaciones de software Instalación del controlador de impresora (conexión de puerto de red) y el Document Management System de Panasonic Inserte el CD-ROM Panasonic Document Management System. Aparecerá la pantalla de presentación de Panasonic. Si selecciona Instalación personalizada, puede seleccionar el software que desee. clic en Instalar para que se instale el software seleccionado. Si el CD-ROM no se ejecuta automáticamente, haga doble clic en Mi PC en el escritorio o en el menú Inicio y, después, haga doble clic en el icono del CD-ROM. clic en Instalar software y seleccione Instalación completa. clic en la ficha Documentación para ver el archivo Léame primero o las instrucciones de funcionamiento de cada aplicación de software. Si no desea instalar alguna aplicación, haga clic en la casilla de verificación correspondiente para desmarcarla. Seleccione el software adicional que desee instalar junto con el software predeterminado haciendo clic en las casillas de verificación correspondientes. Selección de idioma El idioma de pantalla se seleccionará automáticamente conforme al idioma del sistema operativo. Si desea cambiar el idioma, haga clic en Idioma, seleccione el que desee y haga clic en Aceptar. 4

5 3 Aparecerá la pantalla del asistente de InstallShield. 5 clic en Siguiente. Instalación Esta pantalla no aparecerá si está instalado Panasonic Document Management System para otro modelo. 4 Marque la casilla Acepto los términos del acuerdo de licencia y haga clic en Siguiente. 6 clic en Siguiente. Antes de hacer clic en Siguiente, asegúrese de que el dispositivo esté correctamente conectado a la red y que el interruptor de alimentación esté encendido. Esta pantalla no aparecerá si está instalado Panasonic Document Management System para otro modelo. Continúa en la página siguiente... 5

6 Instalación Instalación del controlador de impresora y las aplicaciones de software Instalación del controlador de impresora (conexión de puerto de red) y el Panasonic Document Management System 7 El asistente buscará automáticamente los dispositivos conectados a la red y mostrará las unidades halladas en la ventana correspondiente a la impresora de red. 8 El asistente buscará automáticamente los dispositivos conectados a la red y mostrará las unidades halladas en la ventana correspondiente al dispositivo de fax de red. Seleccione su dispositivo de fax de red y haga clic en Siguiente. Sólo se pueden utilizar como impresoras de red los dispositivos conectados a la misma subred. Si el dispositivo aún no se ha conectado a la red, escriba su dirección IP asignada y haga clic en Siguiente para continuar con la instalación. Sólo se pueden utilizar como dispositivos de fax de red los dispositivos conectados a la misma subred. Si el dispositivo aún no se ha conectado a la red, escriba su dirección IP asignada y haga clic en Siguiente para continuar con la instalación. 9 clic en Siguiente. Desmarque la casilla de verificación si no desea que la Communications Utility se cargue con Windows. 6

7 0 Seleccione Permitir comunicación (Recomendado) y, a continuación, haga clic en Siguiente. clic en Finalizar. Instalación Esta pantalla aparecerá si tiene instalado Windows XP con Service Pack. Si no puede apagar el equipo de forma inmediata, seleccione No, reiniciaré el equipo más adelante.. No obstante, la nueva configuración sólo se aplicará tras reiniciar el equipo. clic en Instalar. 7

8 Instalación Conexión de la impresora al puerto USB Instalación del controlador de la impresora para la conexión al puerto USB. Seleccione Instalar controlador de impresora. ATENCIÓN: No coloque el interruptor de alimentación en la posición ON (en la parte izquierda del dispositivo) hasta que llegue al paso 8 (A, B, C). No conecte el cable USB hasta que se le indique que lo haga. (Consulte las páginas 8-.). Instale el controlador de la impresora para la conexión a USB. Inserte el CD-ROM del Document Management System de Panasonic. Aparecerá la pantalla inicial de Panasonic-DMS. (Consulte las páginas 8-.) 3.Reinicie el PC. (Consulte la página.) Seleccione Si el CD-ROM no se ejecuta automáticamente, haga doble clic en Mi PC en el escritorio o en el menú Inicio y, después, haga doble clic en el icono del CD-ROM. "Instalación de Printer Driver". La conexión a USB Instalar controlador de impresora no podrá seleccionarse con Windows NT

9 3 Aparecerá la pantalla del asistente de InstallShield. 5 clic en Siguiente. Instalación Esta pantalla no aparecerá si está instalado "el Document Management System de Panasonic" para otro modelo. Si desea cambiar la carpeta, haga clic en Examinar, y después en la carpeta en la que desee realizar la instalación. 4 Seleccione Acepto los términos del acuerdo de licencia y, a continuación, haga clic en Siguiente. 6 Seleccione el controlador de impresión que desee instalar y haga clic en Siguiente. Cerciórese de que su máquina esté conectada adecuadamente a la red, y de que el interruptor de alimentación esté cerrado (ON) antes de hacer clic en SIGUIENTE. Continúa en la página siguiente... 9

10 Instalación Conexión de la impresora al puerto USB Instalación del controlador de la impresora para la conexión al puerto USB 7 clic en Instalar. 8B <Windows 000> clic en Sí. Windows 98/Windows Me Diríjase a los pasos 8A y 9. Windows 000 Diríjase a los pasos 8B y 9. Windows XP/Windows Server 003 Diríjase a los pasos 8C y 9. 8A <Windows 98/Windows Me> Cuando aparezca este mensaje, encienda el interruptor de alimentación del dispositivo y conecte un cable USB al dispositivo y a un puerto USB del equipo. Si este mensaje no aparece, apague el equipo y vuelva a encenderlo. clic en Sí. Cuando aparezca este mensaje, encienda el interruptor de alimentación del dispositivo y conecte un cable USB al dispositivo y a un puerto USB del equipo. Si este mensaje no aparece, apague el equipo y vuelva a encenderlo. 0

11 8C <Windows XP/Windows Server 003> clic en Continuar. Seleccione No por el momento y a continuación haga clic en Siguiente. Instalación La pantalla anterior aparecerá si tiene instalado Service Pack para Windows XP. Seleccione Instalar automáticamente el software (recomendado) y haga clic en Siguiente. Para Windows XP Cuando aparezca este mensaje, encienda el interruptor de alimentación del dispositivo y conecte un cable USB al dispositivo y a un puerto USB del equipo. Si este mensaje no aparece, apague el equipo y vuelva a encenderlo. Para Windows Server 003 Continúa en la página siguiente...

12 Instalación Conexión de la impresora al puerto USB Instalación del controlador de la impresora para la conexión al puerto USB Si tiene instalada una versión anterior del controlador de impresora, seleccione primero la última versión del archivo.inf y después haga clic en Siguiente. 9 clic en Finalizar. La pantalla anterior no aparecerá cuando se instale el controlador de impresora por primera vez. Si no puede apagar el equipo de forma inmediata, seleccione No, reiniciaré el equipo más tarde. No obstante, la nueva configuración sólo se aplicará tras reiniciar el equipo. clic en Continuar. clic en Finalizar.

13 Configure el dispositivo opcional..abra el cuadro de diálogo de la impresora. Seleccione Inicio Configuración Impresora para abrir el cuadro de diálogo de la impresora. Instalación (Consulte la página 3.). Seleccione una impresora, y después abra la pantalla de propiedades. clic con el botón derecho del ratón en la impresora que desee configurar. (Consulte las páginas 3-4.) 3. Seleccione una ficha de dispositivo, y configure los dispositivos opcionales. (Consulte la página 4.) Continúa en la página siguiente... 3

14 Instalación Conexión de la impresora al puerto USB 3 clic en Propiedades. Nota: 4 Seleccione Dispositivo, configure los dispositivos opcionales, y después haga clic en Aceptar. Cerciórese de que el controlador de la impresora esté instalado en el servidor de impresora de la red. 4

15 Controlador de fax Instalación del controlador de fax.seleccione el controlador de fax. (Consulte las páginas 5-7.) Inserte el CD-ROM Panasonic Document Management System. Aparecerá la pantalla de presentación de Panasonic. Instalación.Instale el controlador de fax. (Consulte las páginas 5-7.) 3.Reinicie el equipo. Si el CD-ROM no se ejecuta automáticamente, haga doble clic en Mi PC en el escritorio o en el menú Inicio y, después, haga doble clic en el icono del CD-ROM. clic en Instalación personalizada. (Consulte la página 7.) Continúa en la página siguiente... 5

16 Instalación Controlador de fax Instalación del controlador de fax 3 Seleccione únicamente "fax driver" y haga clic en Instalar. Quite la marca de verificación ( ) de las demás aplicaciones de software seleccionadas. 5 Marque la casilla Acepto los términos del acuerdo de licencia y haga clic en Siguiente. Antes de hacer clic en Siguiente, asegúrese de que el dispositivo esté correctamente conectado a la red y que el interruptor de alimentación esté encendido. 4 Aparecerá la pantalla de preparación de la instalación. 6 clic en Siguiente. Esta pantalla no aparecerá si está instalado Panasonic Document Management System para otro modelo. 6

17 7 El asistente buscará automáticamente los dispositivos conectados a la red y mostrará las unidades halladas en la ventana correspondiente al dispositivo de fax de red. Seleccione su dispositivo de fax de red y haga clic en Siguiente. 9 clic en Instalar. Instalación Sólo se pueden utilizar como dispositivos de fax de red los dispositivos conectados a la misma subred. 0 Seleccione Sí, deseo reiniciar el equipo ahora y haga clic en Finalizar. Si el dispositivo aún no se ha conectado a la red, escriba su dirección IP asignada y haga clic en Siguiente para continuar con la instalación. 8 Seleccione Activar la comunicación (Recomendado) y, a continuación, haga clic en Siguiente. Esta pantalla aparecerá si tiene instalado Windows XP con Service Pack. 7

18 Configuración Conexión para impresora de puerto de red Configuración compartida para el servidor de impresión de red Configuración compartida para el servidor de impresión de red (Windows NT Server). Realice la configuración compartida en el servidor de impresión de red. Windows NT Server Windows 000 Server Windows Server 003 (Consulte las páginas 8-3.) clic en Inicio..Configure el equipo cliente. Seleccione Configuración. (Consulte la página 4.) 3. Añada el controlador de impresora si su SO cliente es distinto al del servidor de impresión de red. Use el archivo PrnCopy.exe antes de instalar el controlador de impresora. El CD-ROM Panasonic Printing System contiene una herramienta para crear el controlador de impresora para varios SO Windows. Abra el CD-ROM desde el Explorador de Windows y acceda a la carpeta Tools PrnCopy. En la carpeta PrnCopy, haga doble clic en el archivo PrnCopy.exe y siga las instrucciones de la ventana de comandos. Se creará una carpeta en el escritorio. Seleccione un controlador de impresora adecuado en esta carpeta cuando añada el controlador de impresora para un SO cliente. (Consulte las páginas 8-3.) 3 clic en Impresoras. 8

19 4 clic con el botón secundario en la impresora que desee compartir. 6 clic en la ficha Compartir. 7 Marque la casilla de verificación Compartida y escriba el nombre del recurso compartido. Ej.: Panasonic 5 clic en Propiedades. 8 NOTE Si necesita instalar un controlador de impresora alternativo para su SO cliente, seleccione el tipo de SO en la lista de controladores alternativos y haga clic en Aceptar. Puede añadir manualmente el controlador de impresora siguiendo las instrucciones de la pantalla. Para crear de un modo fácil los controladores de impresora para varios SO, use el archivo PrnCopy.exe antes de la instalación. (Consulte la página 8.) clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Configuración 9

20 Configuración Conexión para impresora de puerto de red Configuración compartida para el servidor de impresión de red (Windows 000 Server) clic en Inicio. 4 clic con el botón secundario en la impresora que desee compartir. Seleccione Configuración. 5 clic en Propiedades. 3 clic en Impresoras. 0

21 6 clic en la ficha Compartir. 8 clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. 7 Marque la casilla de verificación Compartida como y escriba el nombre del recurso compartido. Ej.: Panasonic NOTE Si necesita instalar un controlador de impresora alternativo para su SO cliente, haga clic en Controladores adicionales.... Puede añadir manualmente el controlador de impresora siguiendo las instrucciones de la pantalla. Para crear de un modo fácil los controladores de impresora para varios SO, use el archivo PrnCopy.exe antes de la instalación. (Consulte la página 8.) Configuración

22 Configuración Conexión para impresora de puerto de red Configuración compartida para el servidor de impresión de red (Windows Server 003) clic en Inicio. (Modo de vista por categorías) 3 clic en Impresoras y faxes. (Modo de vista por categorías) (Modo de vista clásica) (Modo de vista clásica) Seleccione Configuración. (Modo de vista clásica) 4 clic con el botón secundario en la impresora que desee compartir.

23 5 clic en Propiedades. 7 Marque la casilla de verificación Compartir esta impresora y escriba el nombre del recurso compartido. Ej.: Panasonic 6 clic en la ficha Compartir. NOTE Si necesita instalar un controlador de impresora alternativo para su SO cliente, haga clic en Controladores adicionales.... Puede añadir manualmente el controlador de impresora siguiendo las instrucciones de la pantalla. Para crear de un modo fácil los controladores de impresora para varios SO, use el archivo PrnCopy.exe antes de la instalación. (Consulte la página 8.) 8 clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Configuración 3

24 Configuración Conexión para impresora de puerto de red Configuración del equipo cliente Abra la ventana Impresoras y faxes. 4 Arrastre y coloque el icono de la impresora en la ventana Impresoras y faxes. clic en Inicio, después haga clic con el botón secundario en Mi PC y, finalmente, seleccione Explorar. 5 Asegúrese de que el icono de la impresora aparezca en la ventana. 3 Seleccione la impresora compartida en el servidor de impresión. Las ilustraciones de los pasos anteriores corresponden a Windows XP. Los procedimientos para otros sistemas operativos Windows son básicamente iguales, aunque las pantallas pueden variar. 4

25 Función de escáner en red Configuración del escáner mediante la Communications Utility clic con el botón secundario en el icono correspondiente a la Panasonic Communications Utility en la barra de tareas y seleccione Configuración del Escáner". clic en Añadir dispositivo si la información de dirección del equipo está registrada en los dispositivos ubicados en la otra subred. Marque la casilla de verificación Registro automático y escriba el nombre y el nombre clave que desee guardar en el dispositivo. (Máximo 5 caracteres.) 4 clic en Añadir. clic en Aceptar. 4 3 Consulte la columna derecha. clic en Aceptar. 3 3 Escriba el nombre y la dirección IP del dispositivo. clic en Aceptar. Configuración 5

26 Configuración Función de aviso de finalización Configuración del aviso de finalización Ej.: trabajo de copia El software Job Status Utility mostrará un aviso emergente de finalización en la pantalla del equipo cuando finalicen los trabajos de impresión, PC Fax, copia o fax. La información mostrada en el aviso de finalización varía según el tipo de trabajo realizado. Procedimientos básicos: Instale la Job Status Utility, ubicada en el CD-ROM Panasonic Document Management System. (Consulte las páginas 3-7.) Configuración para PC Fax y PC Print: clic con el botón secundario en el icono de la Job Status Utility situado en la barra de tareas y seleccione "Configuración" en el menú. Confirme que el icono de la Job Status Utility aparezca en la barra de tareas. Icono de Job Status Utility de Panasonic Si el icono de la Job Status Utility no aparece en la barra de tareas, seleccione Inicio Todos los programas Panasonic Job Status Utility Job Status Utility para activar el icono de la Job Status Utility. Elija Icono de Job Status Utility de Panasonic la condición para mostrar la ventana de Configuración y seleccione Aceptar. 3 Sólo para PC Fax y PC Print Configure el aviso de finalización como se describe en la columna de la derecha. Sólo para copia, fax y fax por Internet Consulte Configuración del escáner mediante la Communications Utility. Seleccione su equipo en la pantalla del panel táctil del dispositivo. Consulte las instrucciones de funcionamiento (para Communications Utility) proporcionadas en el CD-ROM. Todos : Se muestra siempre tras cada trabajo de impresión o transmisión. Sólo los errores : Se muestra cuando se produce un error. Ninguno : No se muestra nunca. 6

27 INFORMACIÓN IMPORTANTE A la hora de solicitar información, suministros o asistencia, haga referencia siempre a los números de modelo y de serie del dispositivo. Los números de modelo y de serie (placa de nombre principal) se encuentran en la parte trasera del dispositivo. Para su comodidad, a continuación se proporciona un espacio destinado a registrar información que pueda necesitar en el futuro como referencia o con el fin de solucionar problemas. Número de modelo: Número de serie: Fecha de adquisición: Proveedor: Dirección: Número de teléfono: Número de teléfono para suministros: Número de teléfono de asistencia: Para que el sistema completo funcione correctamente en una LAN, es necesario definir cierta información y parámetros adicionales. Póngase en contacto con el administrador de la red para obtener la información necesaria y conectar con la LAN. (Confirme el resto de parámetros de Internet necesarios mediante la lista de configuraciones. Para imprimir esta lista, utilice el siguiente procedimiento: pulse Function, seleccione AJUSTES GENERALES, después 09 M. operador princ., indique la contraseña y seleccione OK, 3 Impr. Ajustes Generales, Start y OK.) Información de usuario Nombre de la empresa: Dirección: Departamento: Ciudad: Estado/provincia: Código postal: Número de teléfono: Número de fax: Parámetros de Internet Dirección de correo electrónico: Nombre del servidor SMTP: o IP del servidor SMTP: Número de puerto: Nombre de autenticación SMTP: Contraseña de autenticación SMTP: (Por seguridad, no la escriba, pero consérvela en un lugar seguro.) Dirección IP de TCP/IP: Submáscara de red TCP/IP: Puerta de enlace predeterminada TCP/IP: Dirección del servidor DNS: Nombre de host: Dirección del servidor DNS : Nombre del servidor POP: o Dirección IP del servidor POP: Número de puerto: Nombre de usuario POP: Contraseña POP: (Por seguridad, no la escriba, pero consérvela en un lugar seguro.) Nombre del servidor LDAP: o Dirección IP del servidor LDAP: Número de puerto: Nombre de usuario LDAP: Contraseña LDAP: (Por seguridad, no la escriba, pero consérvela en un lugar seguro.) Base de búsqueda LDAP: 7

28 006 Panasonic Communications Co., Ltd. Todos los derechos reservados. La copia y la distribución de este documento sin autorización están penalizadas por la ley. El contenido de estas instrucciones de funcionamiento está sujeto a cambios sin previo aviso. Para el servicio técnico, llamar a: Para la atención al cliente: Panasonic Communications Co., Ltd. Fukuoka, Japón K0806-0(0) PJQMC084ZA Agosto de 006 Impreso en Filipinas