MANUAL DE USUARIO SIITH SENPLADES

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO SIITH SENPLADES Página 1

2 CONTROL DEL DOCUMENTO DATOS GENERALES DEL DOCUMENTO VIGENTE Código Versión Nombre Autor ManUsr Documento Manual de Usuario Base Ing. Paúl Jácome LISTADO DE DISTRIBUCIÓN Organización Nombre y Apellidos Cargo Fecha SENPLADES Funcionarios de la SENPLADES Funcionarios de la SENPLADES 03/09/2012 REGISTROS DE CAMBIOS EN EL DOCUMENTO Versión Motivo Realizado por Fecha Página 2

3 CONTENIDO 1. INGRESO AL PORTAL REGISTRO FUNCIONARIOS CONSIDERACIONES ESPECIALES ACCEDIENDO DESDE INTERNET USO DEL PORTAL... 5 Información Personal... 5 Información Cónyuge... 5 Información Hijos... 5 Control Nepotismo... 5 Información Académica... 5 Información Capacitación... 5 Información Laboral... 5 MENU DEL PORTAL INFORMACIÓN PERSONAL... 6 INFORMACION PERSONAL... 6 DIRECCIÓN DOMICILIO DIRECCIÓN TRABAJO CONTACTO DE EMERGENCIA DECLARACIÓN DE BIENES INFORMACIÓN BANCARIA NOTA IMPORTANTE Datos Faltantes o Incorrectos Mensaje o leyenda de los campos a llenar INFORMACIÓN CONYUGE INFORMACIÓN HIJOS CONTROL NEPOTISMO INFORMACIÓN ACADEMICA PRIMARIA, SECUNDARIA, TECNICO SUPERIOR TECNOLOGO, TERCER Y CUARTO NIVEL NOTA IMPORTANTE Auto Completar Universidad INFORMACIÓN CAPACITACIÓN INFORMACIÓN LABORAL CERRAR SESIÓN Página 3

4 1. INGRESO AL PORTAL REGISTRO FUNCIONARIOS El presente manual tiene como objetivo ser una guía rápida para el uso del Portal SIITH a continuación se detalla paso a paso su operación. 1.1 CONSIDERACIONES ESPECIALES El acceso al Portal SIITH está disponible para los funcionarios de la Institución, el mecanismo utilizado para ello es la utilización del Usuario y Contraseña que utiliza para ingresar a su computadora en las oficinas, las credenciales de acceso están ligadas al Active Directory de la institución. La información ingresada en este portal debe ser verdadera, esta información será verificada con los expedientes de cada funcionario que posee la dirección de Recursos Humanos. 1.2 ACCEDIENDO DESDE INTERNET 1. Para ingresar al Portal SIITH, se debe utilizar un navegador web se recomienda Mozilla Firefox o Google Chrome. 2. En la barra de direcciones ingresar el nombre del sitio: y presionar la tecla Enter. Posteriormente se presenta la ventana de ingreso al portal SIITH, en donde se presenta los campos de Usuario y Contraseña, luego dar un clic en el botón Ingresar. Página 4

5 2. USO DEL PORTAL A continuación usted aprenderá rápidamente a utilizar de manera general el portal. Las opciones disponibles son: Información Personal Información Cónyuge Información Hijos Control de Nepotismo Información Académica Información Capacitación Información Laboral Para ingresar al sistema de registro de información de funcionarios de la Senplades se debe ingresar en la siguiente dirección en la cual se desplegara una pantalla para ingresar su Usuario y la Contraseña como se explicó en la sección superior. MENU DEL PORTAL Página 5

6 3. INFORMACIÓN PERSONAL INFORMACION PERSONAL Una vez que ingrese al sistema se presenta una pantalla para ingresar información personal del funcionario como son: Existen campos especiales como: Imagen o Fotografía: Página 6

7 Para ingresar la imagen se debe seleccionar desde nuestro computador 1. Una vez seleccionada la imagen pulsamos en Subir Fotografía y obtenemos Página 7

8 2. Una vez que tangamos la imagen ya subida tenemos que escoger que área que vamos a seleccionar como nuestra imagen para nuestro perfil como se muestra a continuación y presionamos Aceptar Selección 3. Y obtenemos la imagen pequeña al lado derecho como se muestra a continuación y pulsamos Cerrar Página 8

9 4. Después de dar un clic en el botón Cerrar vemos que la imagen ya se muestra en la forma principal. Fechas Para las fecha se presentara un calendario para seleccionar la fecha correspondiente, a continuación un detalle de los componentes del calendario para las fechas Página 9

10 DIRECCIÓN DOMICILIO Aquí se proporcionara información correspondiente al domicilio del funcionario DIRECCIÓN TRABAJO Aquí se proporcionará la información del lugar de trabajo CONTACTO DE EMERGENCIA Aquí se proporcionará la información de contacto si algún funcionario sufriera un accidente. Página 10

11 DECLARACIÓN DE BIENES Aquí se proporcionará el lugar, la ciudad y la fecha de la última declaración de bienes realizada en la notaria en la que hizo el trámite. INFORMACIÓN BANCARIA Aquí se proporcionará la información bancaria del funcionario y finalmente presionamos Guardar. NOTA IMPORTANTE 1. Datos Faltantes o Incorrectos Si existen errores en el ingreso de la información como Campos requeridos en blanco se mostrara la siguiente ventana y se marcara con ROJO el campo que falta llenar Página 11

12 2. Mensaje o leyenda de los campos a llenar Se presentan alguna sugerencia o norma que seguir para el llenado correcto de la información. Página 12

13 4. INFORMACIÓN CONYUGE Aquí se ingresará la información del CONYUGE O CONVIVIENTE del funcionario. Solamente se podrá ingresar un registro. Una vez que se haya ingresado los datos presionamos Guardar y obtenemos Si se desea modificar algún dato debemos dar clic en seguido de esto se cargan los datos antes ingresados en los campos superiores y se procederá a editar la información, después de modificarla presionamos Guardar y listo. Si se quiere eliminar el registro se debe dar clic en, seguido de esto saldrá un mensaje Confirma Eliminar el registro. Los datos se borran permanentemente pidiendo la aprobación de su acción. Cabe destacar que los datos borrados no se podrán recuperar. Página 13

14 5. INFORMACIÓN HIJOS Aquí se ingresará la información de los hijos del funcionario. Una vez que se haya ingresado los datos presionamos Guardar Si se desea modificar algún dato debemos dar clic en seguido de esto se cargan los datos antes ingresados en los campos superiores y se procederá a editar la información, después de modificarla presionamos Guardar y listo. Si se quiere eliminar el registro se debe dar clic en, seguido de esto saldrá un mensaje Confirma Eliminar el registro. Los datos se borran permanentemente pidiendo la aprobación de su acción. Cabe destacar que los datos borrados no se podrán recuperar. Página 14

15 6. CONTROL NEPOTISMO Aquí se ingresará la información del funcionario si aquel posee un familiar dentro de la institución. Una vez que se haya ingresado los datos presionamos Guardar Si se desea modificar algún dato debemos dar clic en seguido de esto se cargan los datos antes ingresados en los campos superiores y se procederá a editar la información, después de modificarla presionamos Guardar y listo. Si se quiere eliminar el registro se debe dar clic en, seguido de esto saldrá un mensaje Confirma Eliminar el registro. Los datos se borran permanentemente pidiendo la aprobación de su acción. Cabe destacar que los datos borrados no se podrán recuperar. Página 15

16 7. INFORMACIÓN ACADEMICA Aquí se ingresará la información académica del funcionario tanto en instrucción básica como la de tercer y cuarto nivel. PRIMARIA, SECUNDARIA, TECNICO SUPERIOR En esta sección en particular se ingresaran los títulos de instrucción Básica, Bachillerato y Técnico Superior. Una vez que se haya ingresado los datos presionamos Guardar Si se desea modificar algún dato debemos dar clic en seguido de esto se cargan los datos antes ingresados en los campos superiores y se procederá a editar la información, después de modificarla presionamos Guardar y listo. Página 16

17 Si se quiere eliminar el registro se debe dar clic en, seguido de esto saldrá un mensaje Confirma Eliminar el registro. Los datos se borran permanentemente pidiendo la aprobación de su acción. Cabe destacar que los datos borrados no se podrán recuperar. Página 17

18 TECNOLOGO, TERCER Y CUARTO NIVEL En esta sección en particular se ingresaran los títulos de instrucción Universitario, Doctorado, Maestrías, Tecnologías, Especialidades, Diplomados. Una vez que se haya ingresado los datos presionamos Guardar Si se desea modificar algún dato debemos dar clic en seguido de esto se cargan los datos antes ingresados en los campos superiores y se procederá a editar la información, después de modificarla presionamos Guardar y listo. Página 18

19 Si se quiere eliminar el registro se debe dar clic en, seguido de esto saldrá un mensaje Confirma Eliminar el registro. Los datos se borran permanentemente pidiendo la aprobación de su acción. Cabe destacar que los datos borrados no se podrán recuperar. NOTA IMPORTANTE Auto Completar Universidad El sistema cuenta con una ayuda de autocompletar la universidad para poderle hacer más fácil elegir la misma en esta sección. Para esto se debe escribir algo y el sistema dará las sugerencias como se muestra en la siguiente imagen. Página 19

20 8. INFORMACIÓN CAPACITACIÓN Aquí se ingresará la información de capacitación del funcionario como Charla, Ciclo, Coloquio, Conferencia, Congreso, Cursillo, Curso, Disertación, Encuentro, Formaciones Técnicas Profesionales, Foro, Jornada, Mesa Redonda, Otros, Panel, Pasantía, Seminario, Simposio, Taller, Visita. Una vez que se haya ingresado los datos presionamos Guardar Si se desea modificar algún dato debemos dar clic en seguido de esto se cargan los datos antes ingresados en los campos superiores y se procederá a editar la información, después de modificarla presionamos Guardar y listo. Página 20

21 Si se quiere eliminar el registro se debe dar clic en, seguido de esto saldrá un mensaje Confirma Eliminar el registro. Los datos se borran permanentemente pidiendo la aprobación de su acción. Cabe destacar que los datos borrados no se podrán recuperar. Página 21

22 9. INFORMACIÓN LABORAL Aquí se ingresará la información labora del funcionario. Una vez que se haya ingresado los datos presionamos Guardar Si se desea modificar algún dato debemos dar clic en seguido de esto se cargan los datos antes ingresados en los campos superiores y se procederá a editar la información, después de modificarla presionamos Guardar y listo. Si se quiere eliminar el registro se debe dar clic en, seguido de esto saldrá un mensaje Confirma Eliminar el registro. Los datos se borran permanentemente pidiendo la aprobación de su acción. Cabe destacar que los datos borrados no se podrán recuperar. Página 22

23 10. CERRAR SESIÓN Una vez terminada la carga de información se deberá presionar Cerrar Sesión y el sistema nos preguntara si hemos concluido el llenado de la información cómo muestra la siguiente pantalla. Si presionamos: SI, he terminado de llenar mi información : el sistema interpreta que usted ha terminado de llenar toda su información y notifica a Recursos Humanos que su información está lista para ser transmitida al Ministerio de Relaciones Laborales (MRL). No he terminado : el sistema interpreta que usted no ha terminado de llenar la información y deberá regresar más tarde u otro día en el tiempo establecido por Recursos Humanos donde deberá terminar el ingreso de toda su información. Página 23