Guía de uso. Trabaja en la COFECE. Av. Santa Fe Col. Cruz Manca. Delegación Cuajimalpa, México, D.F., C.P.05349

Transcripción

1 Guía de uso Trabaja en la COFECE

2 Contenido Trabaja en la COFECE... 2 Acceder a sitio web del sistema... 2 Consultar plazas sin registrarse... 3 Creación de cuenta de usuario y acceso al sistema... 4 Cambio de contraseña... 7 Ingreso de información en el registro... 8 Actualización de información en el registro Consultar plazas Nombre de la plaza Inicio y cierre de convocatoria Nombre Aplicar a plaza Seguimiento Ver mis postulaciones Desconexión por inactividad Consideraciones

3 Trabaja en la COFECE SISECA (Sistema de Selección de Candidatos) es un mecanismo para el registro y control del proceso de selección de candidatos que deseen participar en las convocatorias públicas abiertas para ocupar una plaza vacante. Acceder a sitio web del sistema Para tener acceso a la plataforma deberá ingresar a la página principal de la COFECE y seguir el proceso que se describe a continuación. 1. En la parte inferior de la página principal encontrará el enlace correspondiente con la leyenda Trabaja en la COFECE, como se muestra a continuación o bien, ingrese a la dirección 2. Al acceder a la página, verá el siguiente formulario, en el cual podrá crear una nueva cuenta, acceder a su cuenta previamente creada o bien, consultar las plazas disponibles con un acceso público (sin cuenta de usuario, pero considerando que si desea participar en alguna convocatoria, tendrá que crear su usuario y acceder al sistema): 2

4 Consultar plazas sin registrarse En la página de acceso, encontrará un botón ( Consultar plazas aquí ) que le permitirá consultar las convocatorias públicas abiertas disponibles, pero sin la posibilidad de postularse a alguna de ellas. Esta sección está considerada para que todos los visitantes al sitio puedan visualizarlas. Al hacer clic sobre el botón Consultar plazas aquí, se abrirá una pantalla con una tabla mostrando las convocatorias públicas abiertas anunciadas, indicando el área para la cual se solicita la plaza, así como las fechas de inicio y cierre de la convocatoria y, en la última columna, una liga para bajar el documento PDF con la información referente a la plaza. Debajo de la lista de convocatorias se proporcionan 2 accesos. En el primer caso, si usted desea postularse a alguna de las plazas, pero no posee una cuenta de usuario en el sistema, debe pulsar sobre la liga realizar su registro para ir al formulario de pre registro y proceder con los pasos señalados en el apartado Registro. 3

5 En el segundo caso, si usted desea postularse a alguna de las plazas, y ya posee una cuenta de usuario en el sistema, debe pulsar sobre la liga ingrese su usuario y password para ir a la página de acceso e ingresar al sistema como se describe en el apartado Acceso al sistema. Creación de cuenta de usuario y acceso al sistema Partiendo del formulario de acceso mostrado en la sección Registro, para tener acceso a la plataforma deberá crear una cuenta de usuario y, posteriormente, ingresar su usuario y contraseña. 1. En el formulario de acceso, tendrá la opción de ingresar al sistema, de crear una nueva cuenta de usuario y de recuperar su contraseña en caso de haberla olvidado. 2. Si usted ya posee su cuenta de usuario y contraseña, ingréselos en los campos usuario y contraseña y pulse el botón Inicio de sesión. 3. Si usted ya posee su cuenta de usuario pero no recuerda su contraseña, pulse sobre la liga recupérela, para poder acceder a la pantalla donde podrá ingresar su correo electrónico o nombre de usuario. En ambos casos, recibirá un correo electrónico con una contraseña temporal que deberá usar para acceder y actualizar su contraseña. 4

6 4. Se visualizará una pantalla para ingresar su cuenta de usuario o su correo electrónico asociado a su cuenta de usuario en el SISECA. 5. Si usted todavía no posee una cuenta de usuario, podrá crear una haciendo click sobre la liga crea tu cuenta. 6. El sistema le presentará un formulario de registro. 5

7 7. Al terminar de llenar el formulario anterior y pulsar el botón Crear cuenta se visualizará el siguiente mensaje: 8. Recibirá un correo de confirmación en la cuenta que dio de alta (si no ve el correo en su bandeja deentrada, le pedimos revise en su carpeta de correo no deseado ) con la información de su nombre de usuario y contraseña temporal. Se le recomienda que cambie su contraseña lo antes posible. 6

8 Cambio de contraseña Dentro del correo de confirmación encontrará una liga para acceder al sistema y poder realizar su cambio de contraseña. Al pulsar sobre dicha liga, primero se le presentará la pantalla de acceso, ingrese sus datos de cuenta y contraseña que recibió en el correo, una vez ingresados, el sistema le presentará el siguiente formulario para que pueda realizar el cambio. Otra forma de poder cambiar su contraseña es por medio del menú que se encuentra en la parte superior derecha del sitio, justo donde aparece su nombre, haga click sobre la flecha y seleccione la opción Change Password. 7

9 Se visualizará el formulario visto hace un momento, donde deberá ingresar su contraseña actual y la nueva que desea establecer, y pulsar el botón Change Password. Ingreso de información en el registro 1. Ingrese sus datos en los campos de texto Usuario y Contraseña y pulse sobre el botón Inicio de sesión 2. La primera vez que ingrese al sistema, se visualizará un mensaje indicándole que antes de poder participar en las convocatorias, es necesario que ingrese su información personal, al dar clic en aceptar será re direccionado a la página de registro de datos personales: 8

10 3. En este formulario deberá ingresar toda la información marcada con * (datos obligatorios). Deberá tomar en cuenta los siguientes puntos: a. El CV que proporcione deberá estar en formato PDF, cualquier otro formato será rechazado por el sistema (Word, Excel, Texto puro, etc.). b. Su RFC con homoclave deberá respetar el formato definido por el SAT (4 letras seguidas de 6 números seguidos de 3 caracteres alfanuméricos (letras o números), en total, 13 caracteres). 4. Recuerda que todos los campos con un asterisco son Obligatorios. En caso de no llenar alguno el sistema le indicará lo siguiente: 5. Al terminar de llenar todos los campos del formulario, pulse sobre el botón Registrar datos. 6. Si todos los datos están correctos el sistema mandara el siguiente mensaje. 9

11 7. El sistema le notificará que toda su información ha sido guardada. En el mensaje se le indica, además, que usted podrá modificar su información tantas veces como lo desee, con la restricción de que el RFC y correo electrónico no podrán ser modificado (si desea hacer cambios sobre alguno de estos datos, deberá solicitarlo vía correo electrónico a bolsadetrabajo@cofece.mx). Actualización de información en el registro En la parte superior del sistema podrá observar un menú con 3 opciones: La captura de la información personal que realiza la primera vez que ingresa al sistema corresponde a la opción Registrar mis datos. Usted podrá modificar su información siempre que lo desee, accediendo a la sección Registrar mis datos. Solo deberá considerar que tanto el correo electrónico principal, como el RFC con homoclave, no podrán ser modificados; Si decide modificar información se visualizará un mensaje señalando que usted ya ha registrado sus datos, si desea actualizar, deberá pulsar el botón Aceptar, si no desea actualizar, deberá pulsar el botón Cancelar (será re direccionado a la sección de Consultar plazas ) Si pulsa el botón de Aceptar, se visualizará otro mensaje indicando que el sistema ya cuenta con su CV, el cual puede actualizar o puede dejar el que ya había subido anteriormente, si pulsa el botón Aceptar, el sistema mantendrá el CV que ya había subido en un registro anterior, si pulsa Cancelar, podrá subir un nuevo CV para sustituir al anterior. 10

12 Después de pasar ambos mensajes, el formulario de registro se cargará con la información que el sistema ya posee sobre su cuenta: 11

13 Modifique la información deseada y, al finalizar, pulse el botón Registrar datos para guardar la información actualizada. Las opciones restantes del menú, Consultar plazas y Ver mis postulaciones se presentan en los siguientes apartados. Consultar plazas En esta sección es donde podrá revisar las plazas disponibles, en ella, podrá leer la información completa relacionada a la convocatoria publicada abierta, revisar el periodo en el que dicha convocatoria estará o estuvo activa, podrá postularse a una convocatoria y revisar el estatus de las postulaciones. Las secciones y acciones que se presentan en Consultar plazas serán explicadas a detalle a continuación. Nombre de la plaza Se refiere al nombre con el que se le conocerá a la convocatoria lanzada. Debe ser una referencia que le permita a usted tener una idea rápida de lo que trata la convocatoria. Inicio y Cierre de convocatoria Indica el periodo en el cual la convocatoria está abierta para recibir postulantes. Si la fecha actual está fuera del rango de Inicio y Cierre, usted no podrá postularse para la plaza. Nombre Bajo la columna Nombre, podrá encontrar ligas que le permitirán acceder al archivo PDF con la información de la plaza. Haga clic sobre la liga de la plaza que le interese para poder leer el PDF. Aplicar a plaza Cuando la fecha actual esté dentro del rango de Inicio y Cierre de convocatoria, el sistema le presentará un botón (Aplicar) el cual deberá pulsar si usted desea postularse para la plaza vacante. 12

14 Si la fecha actual no está dentro del rango, el botón no estará presente, de modo que usted no podrá postularse para dicha plaza. Una vez que pulse el botón para postularse, se le presentará un mensaje con su folio de registro de registro: Solamente podrá postularse una vez para cada convocatoria, si usted ya se ha postulado para una e intenta hacerlo de nuevo para la misma, recibirá un aviso indicándoselo: Usted podrá postularse en cualquier convocatoria como desee, siempre y cuando el botón de aplicación esté activo. Seguimiento En la columna seguimiento podrá observar un conjunto de enlaces ( Ver postulaciones ). Cada liga le permitirá ver los resultados de las etapas para la convocatoria en cuestión. Cada postulante es calificado en 3 rubros: Evaluación curricular, Evaluación (examen) y Entrevista. Cada rubro tiene una ponderación determinada por el área requirente, dichas ponderaciones suman un 100% de calificación. Las calificaciones de cada postulante son mostradas en la tabla (se 13

15 muestran el folio de los postulantes a la convocatoria en cuestión) y, en la etapa 4, se muestran los resultados finales y en el apartado de ganador el nombre del mismo. En esta tabla usted podrá revisar el estatus de su postulación, así como verificar su situación respecto a los demás postulantes. Habrá ocasiones en que una plaza aún no tenga candidatos registrados, en esos casos, en la pantalla de seguimiento para dicha plaza aparecerá el siguiente texto: La liga postularse le regresará a la página de plazas disponibles para que pueda postularse si así lo desea. Ver mis postulaciones Debido a que usted podrá postularse para varias convocatorias, para que pueda tener una referencia de todas sus postulaciones, así como una vista rápida de sus calificaciones y resultado final, se ha creado la sección Ver mis postulaciones, disponible en el menú superior. La información que verá en dicha página será su folio de registro, el nombre de la plaza para la cual se postuló y sus calificaciones por cada etapa del proceso. 14

16 Desconexión por inactividad Si usted ha entrado al sistema y permanece más de media hora en la misma página, el sistema le desconectará de su cuenta y se visualizará un mensaje de notificación. Si desea seguir revisando las convocatorias, será necesario que ingrese nuevamente sus datos de usuario y contraseña. Consideraciones Para el uso del sistema, tome en cuenta las siguientes consideraciones: 1. Se recomienda utilizar los navegadores IExplorer, Firefox o Chrome. 2. Se requiere que la ejecución de javascript esté activada en el navegador que utilice. 3. En el registro de la información, los datos del RFC y el correo electrónico proporcionados son campos que no podrán ser modificados; en caso de que usted tenga la necesidad de modificar esta información, deberá solicitarlo vía correo electrónico a la dirección bolsadetrabajo@cofece.mx, indicando por qué necesita modificar dichos campos. 15