Grupo de Trabajo de Sistema de Información sobre bibliotecas españolas Consejo de Cooperación Bibliotecaria

Transcripción

1 Grupo de Trabajo de Sistema de Información sobre bibliotecas españolas Consejo de Cooperación Bibliotecaria Informe de seguimiento: ejercicio de febrero de 2014 Coordinadora: Lucila Uriarte Jefa de Servicio de Estadísticas y Evaluación Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria Ministerio de Educación, Cultura y Deporte

2 Informe de seguimiento del Grupo de Trabajo Sistema de Información sobre bibliotecas españolas Actividades desarrolladas por el grupo de trabajo en el ejercicio 2013: 1.-Entrada de datos 2012: directorio y cuestionario Se inició la actualización del directorio y la recogida de datos del ejercicio correspondiente a 2012, el 7 de marzo de Las fechas fijadas para la finalización se fijaron para el 30 de junio de 2013, en primera convocatoria y 31 de julio 2013 en última convocatoria. Desde el 7 de marzo, las CCAA han estado cumplimentado datos en línea y enviando los ficheros correspondientes para su volcado en el Sistema Alzira. En julio se hizo el primer recordatorio, insistiendo en la necesidad de que se cumplan las fechas, ya que uno de los objetivos de GT es la publicación de los datos del ejercicio, en el año en curso de la recogida de datos. A 31 de diciembre de 2013, los resultados obtenidos han sido los siguientes: -- Han cerrado y confirmado los datos 15 CCAA y las 2 ciudades autónomas: - Aragón - Canarias - Cantabria - Ceuta - Castilla y León - Castilla-La Mancha - Comunidad de Madrid - Comunidad Foral de Navarra - Comunidad Valenciana - Extremadura - Galicia - Illes Balears: Consejos Insulares de Menorca, Ibiza y Formentera. - Melilla - País Vasco - La Rioja - Principado de Asturias - Región de Murcia

3 -- Pendientes los datos de: - Andalucía - Cataluña - Illes Balears_El consejo insular de Mallorca (debido a un accidente de trafico de la responsable de estadísticas) La valoración del ejercicio no ha sido muy positiva debido al no cumplimiento de las fechas por parte de las CCAA anteriormente mencionadas. Todo ello, conlleva el retraso de la publicación de los datos 2012 y la puesta en marcha del ejercicio 2013 en enero de Directorio de Bibliotecas especializadas de titularidad pública y privada, a excepción de las BTE,s. Se sigue trabajando en la revisión del directorio marco de bibliotecas especializadas: Las CCAA que han enviado ficheros, han facilitado datos o han trabajado directamente en Alzira han sido: - Andalucía - Cantabria - Castilla y León - Castilla-La Mancha - Cataluña - Ceuta - Comunidad de Madrid - Comunidad Valenciana - Extremadura - Illes Balears Ibiza - La Rioja - Melilla - Principado de Asturias - Región de Murcia No han facilitado datos: - Aragón - Canarias - Comunidad Foral de Navarra - Galicia - Illes Balears - País Vasco Se han contrastado los datos del directorio INE y se han volcado los datos correspondientes a las CCAA que no han facilitado su directorio de bibliotecas.

4 4.- Indicadores: El Grupo de Trabajo acordó debatir sobre una serie de indicadores, a fin de mejorar la recogida de datos. Algunos de los que se señalan a continuación han sido tratados en 2013, otros se seguirán debatiendo en 2014: 1.- Definir los mínimos para considerar una biblioteca pública. Establecer niveles: biblioteca pública, agencia de lectura, biblioteca infantil, punto externo, etc., de cara a la recogida de datos. 2.- Establecer unos mínimos exigidos para mantener a una biblioteca en el directorio marco, en el apartado Biblioteca Pública públicas (que ha prestado servicio como biblioteca pública) Lo ideal es que en el apartado Públicas - públicas estén las bibliotecas que en el ejercicio de recogida de datos hayan dado servicio de biblioteca pública de manera normalizada, que cumplan con los mínimos exigidos, y que se tenga seguridad que van a contestar a la encuesta. 3.- Distinguir entre el fondo de libre acceso y el de colecciones especiales. 4.- Discernir entre el fondo de préstamo del que no se presta y debatir como se debería recoger la información. 5.- Alcanzar un acuerdo para contabilizar los libros electrónicos y el uso que se hace de ellos. Para procurar que todas las bibliotecas contabilicen estos fondos y su préstamo siguiendo los mismos criterios. Sobre este indicador se ha trabajado en la actualización de la ayuda y se seguirá debatiendo como contabilizar los libros electrónicos contenidos en e-readers y los contenidos en las plataformas que faciliten el préstamo individualizado de libros electrónicos. 6.- Servicio de información y referencia, debido a la desigualdad en la recogida de datos, se está estudiando la posibilidad de que las consultas atendidas se puedan desglosar, por ejemplo: - Consultas de orientación y/ o administrativas - Consultas de referencia - Consultas de búsqueda bibliográfica 7.- Revisar la clasificación actual de las Actividades Culturales. 8.- Buscar métodos para contabilizar de manera fiable el uso de los servicios electrónicos: OPAC, Página Web, colección electrónica, Internet, Wifi, etc. Se detecta que ante la proliferación de las redes de bibliotecas, se está teniendo problemas para recoger los datos individualizados de las bibliotecas que conforman la red. 9.- Analizar que es lo que se está contabilizando en los Préstamos Interbibliotecarios.

5 10.- Analizar otras categorías de préstamos, lotes de material bibliográfico a bibliotecas para club de lectura y préstamo en depósito a instituciones para su préstamo a sus miembros Propuestas a la Comisión permanente; Con respecto a la recogida y explotación de los datos: En la reunión del Pleno del Consejo de Cooperación Bibliotecaria, que tuvo lugar en Madrid el pasado 14 de febrero, y en la reunión previa de la Comisión Permanente, celebrada el 13 de febrero en los acuerdos tomados, se acordó que el Grupo de Trabajo de Sistemas de Información de Bibliotecas se mantiene como grupo estable del Consejo de Cooperación Bibliotecaria. Para dar estabilidad a la recogida de datos estadísticos, se sintetizan a continuación algunos puntos que se consideran fundamentales que estudie y valore la Comisión Permanente, a nivel institucional, para que se pueda progresar en las iniciativas puestas en marcha, ya desde hace años, en materia de estadísticas de bibliotecas: 1- Que los Servicios de Bibliotecas de las CCAA asuman y cumplan con el compromiso adquirido de facilitar los datos anuales de las bibliotecas públicas españolas, para que la SGCB los difunda puntualmente. 2.- Que se respeten las fechas o periodos acordados de cierre del ejercicio objeto de la recogida de datos. 3.- Que se estudie y valore si es posible asumir la recogida de datos de todo tipo de bibliotecas. Hasta la fecha sólo se recogen las estadísticas de Bibliotecas públicas españolas y con respecto al Directorio se actualiza el directorio de todas las bibliotecas españolas, sin resultados integrales. 4.- Que se estudie la posibilidad de de reiniciar conversaciones con los miembros del INE, dada la conveniencia de articular las dos publicaciones, al menos la parte de Bibliotecas públicas, para evitar la duplicidad de las publicaciones.