Se da contestación a las preguntas en el idioma que han sido realizadas.

Transcripción

1 Estimados Sres/Sras: En atención a las distintas preguntas que hemos recibido por parte de licitadores interesados en la licitación relativa a los servicios de consultoría de sistemas informáticos y de información geográfica, Trabajos Catastrales, S.A.U., por la presente, da respuesta (en rojo) a las dudas planteadas sobre el pliego de condiciones reguladoras, para su conocimiento y aplicación por los licitadores. Se da contestación a las preguntas en el idioma que han sido realizadas. Pregunta 1 1. Entendemos efectivamente que no es posible a priori saber con certeza el ritmo al que se realizarán los encargos por parte de AEMA, ni la dedicación que será necesaria en cada uno de ellos por parte del consultor sénior, pero podrían por favor facilitar una previsión aproximada respecto de la duración de los encargos y el ritmo de petición de los mismos, tomando como referencia su experiencia previa de trabajo con AEMA. Hasta ahora la necesidad ha sido continua y la dedicación ha sido aproximadamente de un 90%. 2. Igualmente y tomando como posible referencia su experiencia con este cliente, es necesario que el consultor sénior esté presente en las oficinas de AEMA durante todo el tiempo que dura su asignación dentro de cada encargo? Es factible un escenario en el que el consultor trabaje en remoto y reporte con una periodicidad previamente establecida en función de los trabajos, mediante reuniones presenciales en Copenhague y/o Pamplona? No es posible el escenario de trabajo en remoto. El trabajo será siempre presencial y el trabajo en remoto lo realizará el equipo dedicado de TRACASA. 3. Como complemento del consultor sénior que se aporte en fase de oferta y en caso de ser necesario por la carga de trabajo, cabe la posibilidad de repartir dicha carga correspondiente a los encargos realizados a dicho consultor entre otros consultores igualmente cualificados en las tecnologías previstas, con el fin de agilizar entregas y dar una rápida respuesta?

2 La carga de trabajo nunca excederá de una persona full time, la incluida en la oferta, sin que sea posible repartir su trabajo entre otros perfiles del licitador. El perfil propuesto trabajará siempre en colaboración con el resto del equipo de TRACASA. 4. En línea con la pregunta anterior y respecto de la propuesta del consultor senior a incluir en la oferta se valorará positivamente que esté apoyada por un equipo GIS cualificado? No se valorará. 5. Would you please tell me what I would need to submit to complete the application for tender? As stated in CONDICIONES REGULADORAS document, it will be necessary to submit 4 envelopes. A single CLOSED envelope with 3 different CLOSED envelopes inside (numbered 1,2,3). They must be closed so that TRACASA reviewers won t be able to see the information included in such envelopes till they must be opened. GENERAL ENVELOPE ENCLOSING: SIGNED ENVELOPE 1. DOCUMENTACION GENERAL (CLOSED): Must enclose: CV, Academic and Master certification (original or copied tilted signed by a notary or administrative authority), and experience certification according point 4.3. Must be also included the rest of documents stated in clause 8 or the Annex 1 duly filled and signed. SIGNED ENVELOPE 2. OFERTA TÉCNICA (CLOSED): Must enclose Technical bid that will have to answer to the adjudication criteria specified in the clause 10. The technical bid will be analyzed and assessed in attention to such clause. SIGNED ENVELOPE 3. OFERTA ECONÓMICA (CLOSED): Must enclose Economic bid (Annex 2).

3 6. Could you also tell me when the contract would be expected to start? As stated in CONDICIONES REGULADORAS document, tenders should be submitted before the 17th of April. The contract is expected to start in May except if the bid procedure lasts longer than estimated. In that case the contract will start at the date is signed. 7. Uno de los requisitos exigidos es "Máster en GIS". Es imprescindible tener un máster en GIS? En mi caso concreto, llevo trabajando con GIS más de 15 años pero nunca he hecho un máster específico. Sí que he hecho muchos cursos complementarios pero no un máster. Tal y como está descrito en el punto 4.3. del pliego es necesario la tenencia de un máster en GIS y su acreditación. 8. Entiendo que las ofertas pueden ser presentadas, bien por profesionales independientes, bien por empresas que presenten a un integrante de las mismas. Yo me muevo en ambos ámbitos: trabajo como freelance en algunas ocasiones y, en otras, colaboro con algunas empresas. Hay algún tipo de preferencia por alguna de las dos posibilidades a la hora de valorar la idoneidad de la propuesta? Concretamente, me gustaría saber si, en el caso de que la propuesta la presente una empresa, si el consultor propuesto no cumple alguno de los requisitos podría considerarse cumplido si la empresa los cumple. Hay libertad para presentar oferta en cualquiera de las formas jurídicas estipuladas en el pliego. No existe preferencia por alguna de ellas. En cualquiera de las situaciones deberá acreditar los requisitos exigidos en el punto 8 del pliego incluyendo un perfil que cumpla, por sí solo, con las características y acreditaciones estipuladas en el punto En el punto 5.1, al final se dice: "Actualmente no se prevén desplazamientos de larga duración en el tiempo, en el caso de producirse se renegociarían estas condiciones." Cuando se habla de desplazamientos de "larga duración" a qué se refiere aunque sea aproximadamente? Los desplazamientos a los que se hace referencia en este párrafo, serían los habituales entre la ubicación del adjudicatario y las oficinas de la AEMA o

4 los referidos en el párrafo anterior, cuando se habla de salidas fuera de Dinamarca? Con desplazamientos de larga duración se hace referencia a salidas fuera de Dinamarca, generalmente a países miembros de la UE, en concreto a los distintos Topic Centres. 4.- Entiendo que es una errata el criterio que se establece en la página 21: "B. Forma de pago". y que debería decir: "B Propuesta técnica". es así? Correcto, es una errata y se refiere a la propuesta técnica. 5.- Mis dudas se refieren al desarrollo del tercero de los puntos, en el que se pide "Descripción de la metodología de trabajo con la EEA y TRACASA proponiendo flujos de trabajo para realizar las tareas descritas en el apartado 3 de este documento" Se podría aclarar algo más este aspecto? En el punto 4.1 del pliego básicamente se deja todo el tema de la metodología a discreción y responsabilidad de TRACASA en qué aspectos se debe incidir en este apartado? La descripción de la metodología en el punto 4.1 es la mínima que requiere TRACASA. Se debe ampliar y concretar la metodología que el ofertante considere oportuna para el correcto desarrollo de los trabajos. Se apreciará la calidad, descripción y el flujo de trabajo de la misma así como su adaptabilidad a los procesos de TRACASA y la EEA 6.- En la página 24, y al respecto de la extensión máxima de la exposición de la oferta se dice: "Cada descripción no podrá superar individualmente (para cada subcriterio) el límite máximo de 10 páginas" Cómo vais a contabilizarlo? Quiero decir que, si se hace una exposición preliminar común para los dos primeros criterios Cómo debo hacerlo para asegurarme de no pasarme de la extensión máxima? Por ejemplo, si creo tres apartados:

5 procedimientos de QA/QC Implantación los procedimientos para el caso de biodiversidad Implantación los procedimientos para el caso de calidad del aire El total de las páginas de la oferta técnica no podrá exceder de 10 páginas por cada subcriterio. Será responsabilidad del licitador la estructura y organización de las descripciones cumpliendo en cualquier caso con los límites establecidos en el pliego. Para cualquier otra duda o aclaración que precise ser resuelta, les emplazamos a que nos la comuniquen a la misma dirección de correo. Trabajos Catastrales, S.A.U.