REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA DEL ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BALEARES

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1 REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA DEL ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BALEARES TITULO I: DEFINICIÓN DE LA BIBLIOTECA Y DEL SERVICIO DE DOCUMENTACIÓN Artículo 1º: La biblioteca del Ilustre Colegio de Abogados de les Illes Balears es una biblioteca especializada en materias jurídicas, destinada a dar apoyo documental y bibliográfico a sus colegiados y contribuir a la mejora de su formación. Por su parte el servicio de documentación, tiene como finalidad facilitar a sus colegiados la documentación y la información que precisen en todas aquellas materias relacionadas con el mundo jurídico, a la vez que constituye un intercambio entre la información y el usuario. Artículo 2º: Son funciones de la Biblioteca y Servicio de Documentación: a) Facilitar la información continua de los colegiados. b) Adquirir todos aquellos recursos (libros, publicaciones periódicas, CD's, DVD's, etc...) que sean de interés para los colegiados c) Organizar y custodiar los fondos bibliográficos. d) Facilitar a los usuarios la información solicitada a través de las búsquedas bibliográficas pertinentes con independencia del soporte documental en el que se encuentre la información. e) Elaborar convenios de colaboración con la finalidad de mejorar y ampliar sus servicios. f) Promover todo tipo de iniciativas que tengan como finalidad dar a conocer sus servicios y potenciar su uso. TITULO II: ACCESO A LA BIBLIOTECA Artículo 3º: El horario de la Biblioteca es de 09:00h a 20:00h, de lunes a viernes, excepto durante los meses de verano, el horario será de 08:00h a 15:00h. En cualquier momento la Junta de Gobierno podrà acordar la modificación del horario de acuerdo con las necesidades y/o disponibilidades del servicio o por cuestiones organizativas del ICAIB. La Biblioteca permanecerá cerrada el último viernes de cada mes para realizar tareas internas de inventariado, control del fondo bibliográfico y tareas administrativas. Artículo 4º: El acceso a la biblioteca es libre para todos los colegiados del ICAIB, así como para los alumnos de la EPJ (Escuela de Práctica Jurídica). Artículo 5º: Los abogados de otros colegios, magistrados, jueces, fiscales, notarios, registradores, profesores de universidad y en general cualquier operador jurídico, podrà solicitar la tarjeta de lector, que se renovará anualmente. Artículo 6º: Los estudiantes de Derecho tendrán acceso igualmente a la Biblioteca, previa acreditación de su condición de estudiantes universitarios de la Facultad de Derecho. Artículo 7º: No obstante lo anterior, cualquier persona interesada en consultar el fondo bibliográfico y/o el servicio de documentación podrá solicitar al bibliotecariocontador (representante dentro de la Junta de Gobierno), el acceso a la Biblioteca. Este decidirá en cada caso la pertinencia de la autorización.

2 Artículo 8º: Para acceder al fondo de anticuario se deberá obtener previamente una autorización expresa y por escrito del Bibliotecario-Contador del ICAIB. TÍTULO III: SERVICIOS A) CAPÍTULO: SALA DE LECTURA Artículo 9º: La consulta en Sala de lectura es libre, igualmente que el acceso al fondo documental expuesto al público. Artículo 10º: Todos los libros o documentos que no estén en la Sala de Lectura tendrán que solicitarse al personal de la biblioteca, sin que puedan pedir simultáneamente más de tres libros y/o documentos. Artículo 11º: No podrán sacarse del recinto de la Biblioteca los libros, revistas, periódicos, etc...que puedan perjudicar el servicio de préstamo. Artículo 12º: Los lectores podrán consultar el fondo bibliográfico mediante los ordenadores y hacer uso de todos los servicios. Artículo 13º: Los colegiados y en general cualquier usuario podrá realizar sugerencias para la adquisición de nuevos libros, publicaciones periódicas, etc... rellenando al efecto una solicitud de sugerencias que se encuentra a disposición del público en la Biblioteca. La decisión de adquirir o no el material sugerido, será adoptada por el Bibliotecario-contador del ICAIB. Artículo 14º: Todos los colegiados podrán hacer llegar las quejas respecto al funcionamiento de la Biblioteca y en general respecto a cualquier cuestión organizativa, de atención, carencias en el servicio, etc... que tengan por conveniente. Para ello deberán entregar una hoja de reclamaciones que estará a disposición de los usuarios. Todas aquellas quejas que aparezcan debidamente identificadas serán contestadas por escrito por el Bibliotecario-contador del ICAIB. Artículo 15º: Está prohibido el uso de teléfonos móviles dentro del recinto de la Biblioteca. Igualmente se prohíbe fumar, comer o beber en el recinte. B) CAPÍTULO II: HEMEROTECA Artículo 16º: La hemeroteca está formada por el conjunto de publicaciones periódicas que recibe el Colegio, de las cuales se realizarán boletines de sumarios de su contenido. Estos boletines se publicarán periódicamente a través de la página web del ICAIB. C) CAPÍTULO III: TELEDOCUMENTACIÓN Sección primera: Sala de informática Artículo 17º: Los usuarios podrán utilizar libremente el fondo documental en soporte electrónico y/o digital. Artículo 18º: La consulta documental será gratuita. No obstante las impresiones y los

3 disquetes se cobrarán según las tarifas vigentes en cada momento, las cuales serán acordadas por la Junta de Gobierno del ICAIB anualmente, y debidamente publicitadas. Por motivos de seguridad, no está permitido utilizar disquetes propios o CD's, o reutilizar los adquiridos anteriormente en la Biblioteca, salvo que passen el control antivirus del ICAIB. Artículo 19º: Está permitido el acceso a Internet desde las instalaciones de la Biblioteca, el cual será gratuito para todos los abogados. Las impresiones se cobrarán según las tarifas vigentes. Las órdenes de impresión erróneas se cobrarán igualmente. Artículo 20º: El tiempo de consulta con los ordenadores estará limitado a 30 minutos, siempre que haya usuarios en espera. Sección segunda: Servicio de documentación. Artículo 21º: Este servicio ofrece la posibilidad de solicitar cualquier tipo de información jurídica: bibliográfica, legislativa, jurisprudencial, doctrinal, etc... Las búsquedas de información pueden ser de dos tipos: a) Puntuales y concretas, en aquellos casos en que el solicitante tenga todos los datos necesarios para la localización de la información requerida (p.e. fecha de publicación, número de disposición, número de BOE. etc...) b) Complejas, aquellos casos en que por las características de la búsqueda, (novedad, extensión, ambigüedad, complejidad...) se necesite una búsqueda más laboriosa por parte del documentalista. Artículo 22º: Las peticiones se harán por escrito, dirigidas a las dependencias del ICAIB, por fax o correo electrónico, enviándose la respuesta por el medio solicitado por el usuario y a falta de especificación por el mismo medio utilizado por el usuario para realizar la petición de la información, siempre y cuando las características de la información lo permitan. Artículo 23º: El coste de los servicios anteriormente citados serán los que anualmente decida la Junta de Gobierno del ICAIB. Artículo 24º: La Biblioteca del ICAIB y el servicio de documentación no se hace responsable en ningún caso de la exactitud de los datos y/o información solicitada. D) CAPÍTULO IV: SERVICIO DE INFORMACIÓN TELEMÁTICA Artículo 25º: El servicio permite la consulta rápida de proyectos o proposiciones de ley, convenios colectivos y la existencia de obras o revistas concretas en el fondo bibliográfico. E) CAPÍTULO V: ANTICUARIO Artículo 26º: Forman parte del fondo de anticuario todos aquellos volúmenes y documentos anteriores al s.xix.

4 F) CAPÍTULO VI: SERVICIO DE REPROGRAFIA Artículo 27º: El servicio de reprografia permite fotocopiar el material impreso posterior a 1900, excepto aquellos volúmenes posteriores a la fecha citada, que por sus características estén expresamente excluidos del servicio. Artículo 28º: Las fotocopiadoras funcionan por autoservicio, con el carnet colegial. G) CAPÍTULO VII: SERVICIO DE PRÉSTAMO Artículo 29º: El objetivo de este servicio es facilitar la consulta de fondo bibliográfico fuera del recinto del edificio del ICAIB. El servicio de préstamo está reservado a los colegiados del ICAIB i a los matriculados en la Escuela de Práctica Jurídica. Para el resto de usuarios, de acuerdo con lo previsto dentro de este reglamento, se requerirá autorización expresa y por escrito del representante dentro de la Junta de Gobierno, el Bibliotecario-contador. Artículo 30º: Todo el material de la Biblioteca podrá ser prestado excepto: a) Obras anteriores a b) Obras de referencia (formularios, enciclopedias, diccionarios, etc...). c) Textos legislativos y de jurisprudencia. d) Revistas i publicaciones periódicas. e) Monografias de ediciones agotadas. f) Aquellos libros o documentos que el personal de la Biblioteca excluya específicamente por necesidades del servicio. Artículo 31º: La duración del préstamo será de una semana, que podrá renovarse por igual plazo, mediante petición expresa si no existiera una reserva del mismo libro efectuada por otro usuario, y todo ello de acuerdo con lo previsto en el artículo siguiente. Artículo 32º: Las obras que en un momento determinado estén prestadas podrán ser reservadas. El personal de la Biblioteca comunicará al peticionario la disponibilidad del libro solicitado, quedando cancelada la reserva si el libro no es retirado en el plazo de 48 horas desde la referida comunicación. Artículo 33º: La no devolución de los libros prestados en el plazo arriba indicado supondrá en primer término una reclamación por teléfono o correo electrónico al prestatario y transcurridas 72 horas de dicha reclamación sin que haya sido debidamente atendida, se bloqueará el servicio de préstamo al usuario en cuestión. Artículo 34º: La no devolución reiterada supondrá la suspensión definitiva de la condición de usuario del servicio de préstamo, acordado por la Junta de Gobierno, previa audiencia del interesado.

5 DISPOSICIONES FINALES PRIMERA: La utilización de los servicios de la Biblioteca supondrá necesariamente estar al día en el pago de las cuotas colegiales. SEGUNDA: Los usuarios deberán respetar la legislación vigente en materia de derechos de autos por lo que hace a la información que obtengan. TERCERA: Es competencia de la Junta de Gobierno del ICAIB, velar por el cumplimiento de este reglamento, y adoptar todas cuantas medidas sean necesarias para mejorar el servicio y adoptar cuantas resoluciones sean pertinentes de acuerdo con lo aquí establecido. DISPOSICIÓN DEROGATORIA UNICA: Queda derogado el Reglamento de fecha 2 de enero de 1993.