Guía de Usuario para revisión de Reportes de Consumo de Impresión y Fotocopias

Transcripción

1 Guía de Usuario para revisión de Reportes de Consumo de Impresión y Fotocopias Índice Ingreso al sistema de reportes de consumo NDDigital... 2 Revisión de reportes de Consumo para Usuarios... 4 Revisión de reportes de Consumo para Gerentes/Jefes/Coordinadores... 6 Salir del Sistema de Reportes de Consumo Página 1 de 12

2 I. Ingreso al sistema de reportes de consumo NDDigital: 1. Abrir Internet Explorer (otros exploradores no mostrarán de manera correcta los reportes) (No utilizar Mozilla Firefox ni Google Chrome, porque no se podrán utilizar todas las funcionalidades) Página 2 de 12

3 2. En la barra de direcciones del Internet Explorer Copiar o simplemente hacer CTRL + Click en la siguiente dirección: Nota: Si hace CTRL + Click en la dirección de arriba, asegúrese de que su navegador predeterminado es el Internet Explorer. Luego de Copiar la Dirección, presionar la tecla ENTER 3. Página para iniciar sesión. En Nombre deberá escribir el dominio seguido de su usuario: up.local\usuario En Contraseña deberá escribir su contraseña de red (con la que ingresa a su PC) El nombre deberá llenarlo sólo la primera vez. La próxima vez que lo abra aparecerá automáticamente. Hacer click en el botón Entrar Página 3 de 12

4 II. Revisión de reportes de Consumo para Usuarios 1. Aparecerá la ventana de reportes para Usuario. Usted sólo podrá ver información correspondiente a su usuario. Haga doble click en la opción Usuarios. 2. En la ventana de creación de informes por Usuario, puede escoger el intervalo de fechas para su reporte: Intervalo de fechas para el Reporte. Hacer click en OK para visualizar el Reporte. Página 4 de 12

5 3. Mostrará el reporte con las impresiones y copias hechas en el rango de fechas indicado: Para ver el detalle de las impresiones y copias realizadas, haga click en este link. (Detalle de impresiones y copias) Puede exportar el reporte a Excel. Página 5 de 12

6 4. Para regresar a la ventana anterior haga click en el botón cerrar. III. Revisión de reportes de Consumo para Gerentes/Jefes/Coordinadores: por Centro de Costos Si Usted es Jefe/Gerente de área, tendrá además, la opción de ver el detalle de la impresión de todas las personas asignadas a su Centro de Costo (sólo podrá ver el detalle de las impresiones hechas por los usuarios asignados a su Centro de Costo) Haga doble click en esta opción para ver el Reporte de Impresión de todo su Centro de Costo Página 6 de 12

7 1. Escoger el rango de fechas y hacer click en OK. Intervalo de fechas para el Reporte. Haga click aquí si desea verificar su Centro de Costo. Hacer click en OK para visualizar el Reporte. Página 7 de 12

8 (Ventana que muestra el Centro de Costo) Centro de Costo Hacer click en OK para regresar. Página 8 de 12

9 (Regresa a la ventana previa: Creación de Reporte por Centro de Costo) Hacer click en OK para mostrar el Reporte. Página 9 de 12

10 2. Aparecerá el Reporte por Centro de Costo Para ver el detalle de las impresiones y copias realizadas de todos los usuarios asignados a su Centro de Costo, haga click en este link. 3. En el Reporte por Centro de Costo Usted puede ver el detalle de impresiones y fotocopias de cualquier usuario: Para ver el detalle de las impresiones y copias realizadas por cualquier usuario, haga click en el link con el nombre correspondiente. Página 10 de 12

11 (Detalle de impresiones y copias por usuario del Centro de Costo) 4. Para regresar a la ventana anterior haga click en el botón cerrar. Página 11 de 12

12 IV. Salir del Sistema de Reportes de Consumo. 1. Para cerrar sesión, hacer click en el botón Logout 2. Cerrar la ventana del explorador. Página 12 de 12