PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO DE OFICINA PARA LA FUNDACIÓ BALEAR D INNOVACIÓ I TECNOLOGIA A ADJUDICAR

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1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO DE OFICINA PARA LA FUNDACIÓ BALEAR D INNOVACIÓ I TECNOLOGIA A ADJUDICAR POR PROCEDIMIENTO ABIERTO CON PLURALIDAD DE CRITERIOS PARA FUNDACIÓ BALEAR D INNOVACIÓ I TECNOLOGIA

2 . OBJETO El presente pliego tiene por objeto la adquisición e instalación de mobiliario de oficina para la Fundació BIT en los plazos y condiciones que se detallan en el presente pliego. El objeto de la presente licitación se ha divido en Lotes en función de las características de bienes a suministrar y a la ubicación de los mismos. Lote : Mobiliario de Oficina destinado al nuevo edificio del Centre Bit Menorca. Lote 2: Mobiliario de Oficina destinado al Call Center de la Fundación situado en la isla de Mallorca. Lote 3: Mamparas separadoras destinado al nuevo edificio del Centre Bit Menorca. El presente pliego de prescripciones técnicas define las condiciones mínimas de orden técnico, funcional y estético del mobiliario de suministrar. El contrato incluirá todas las tareas necesarias para la instalación total del mobiliario, es decir, transporte, acceso al lugar, desembalaje, montaje, limpieza y retirada de embalajes y restos de materiales. 2. DESCRIPCION TECNCICA DEL MOBILIARIO LOTE.- Mobiliario de Oficina destinado al nuevo edificio del Centre Bit Menorca. Los bienes comprendidos en este Lote deberán ser suministrados en la sede del Centre Bit situada en el Municipio de Alaior (Menorca) El Centre Bit Menorca dispone de la siguiente distribución horizontal que se utiliza como base para su equipamiento. - Planta Baja - Planta Primera - Planta Segunda El mobiliario se entiende como un conjunto y deberá mantener una coherencia, no sólo dentro de cada dependencia sino también en su conjunto. El dimensionado y diseño de los diferentes elementos se basará en la modularidad, de forma que exista una combinación e integración adecuada entre ellos. Todos los muebles deberán pertenecer a la gama media/alta. En la siguiente tabla se indica el mobiliario a suministrar, especificando el número de unidades previstas. Se indica igualmente las características mínimas que deberá reunir el mobiliario. El color o colores de los bienes a suministrar, en el caso de no estar especificados en la presente tabla, se determinará una vez adjudicado a la empresa seleccionada por lo que en las ofertas se deberán indicar la gama de colores disponibles.

3 PLANTA BAJA Área de espera Sofá Sofá de 3 plazas tapizado en piel dotado con reposabrazos. Butacas Butaca tapizada en piel dotada de reposabrazos. Mesa centro Mesa centro Medidas 90x90 cm con estructura de acero pulido. Sobre de madera. Mesa 20x90 cm con estructura de acero pulido. Sobre de madera. 2 Despacho Mesa trabajo Mesa de 80 x 80x 74 cm con Ala de 00 x 60 x 74 cm. Tablero de partículas de 25 mm con revestimiento malaminico de alto gramaje, incluye cajonera mismo acabado que las mesas. Armario alto Medidas 90x97 cm con puertas y baldas interiores cada 50 cm. mismo acabado que las mesas. 2 Silla de trabajo Silla giratoria de oficina, respaldo ergonómico regulable en altura, para la adaptación del soporte lumbar. Base de 5 radios giratorias con ruedas adaptables a cada tipo de suelo, elevación pistón a gas o similar. El respaldo, será tapizado o de malla. Los tapizados deberán ser ignífugos. Las sillas deberán cumplir con las normativas en vigor. Silla confidente Apilables, con brazos. Asientos y respaldos de polipropileno. Brazos y soportes de respaldo de aluminio inyectado. Acabado: Recubrimiento multicapa en base a pinturas y lacas en polvo transparente. 2 PLANTA PRIMERA Oficinas Incubadora física Mesa trabajo Mesa de trabajo de 60x80 cm. Sobre realizado con tableros de partículas de 25 mm de espesor con recubrimiento melamínico. Estructura de acero, 50

4 Armario Alto Cajonera acabado en pintura epoxy. Medidas 90x97 cm con puertas y baldas interiores cada 50 cm. mismo acabado que las mesas. Cajonera rodante con tres cajones, mismo acabado que la mesa Silla de trabajo Silla giratoria de oficina, respaldo ergonómico regulable en altura, para la adaptación del soporte lumbar. Base de 5 radios giratorias con ruedas adaptables a cada tipo de suelo, elevación pistón a gas o similar. El respaldo, será tapizado o de malla. Los tapizados deberán ser ignífugos. 50 Las sillas deberán cumplir con las normativas en vigor. Silla de juntas Mesa de reuniones Apilables, con brazos. Asientos y respaldos de polipropileno. Brazos y soportes de respaldo de aluminio inyectado. Acabado: Recubrimiento multicapa en base a pinturas y lacas en polvo transparente. Mesa de 20 cm de diámetro. Sobre realizado con tableros de partículas de 25 mm de espesor con recubrimiento melamínico. Estructura de acero, acabado en pintura epoxy Área de espera Sofá Sofá de 3 plazas tapizado en piel dotado con reposabrazos. Butacas Butaca tapizada en piel dotada de reposabrazos. 2 Mesa centro Mesa 20x90 cm con estructura de acero pulido. Sobre de madera. PLANTA SEGUNDA Sala conferencias Silla de juntas Apilables, con brazos. Asientos y respaldos de polipropileno. Brazos y soportes de respaldo de aluminio inyectado. Acabado: Recubrimiento multicapa en base a pinturas y lacas en polvo transparente. 80

5 Silla con pala Apilables, con brazos. Asientos y respaldos de polipropileno. Brazos y soportes de respaldo de aluminio inyectado. Acabado: Recubrimiento multicapa en base a pinturas y lacas en polvo transparente. Con ala abatible con función anti pánico. 24 Zona office Sofá Sofá de 3 plazas tapizado en piel dotado con reposabrazos. Butacas Butaca tapizada en piel dotada de reposabrazos. 2 Mesa centro Mesa 20x90 cm con estructura de acero pulido. Sobre de madera. Despachos Mesa trabajo Mesa de 80 x 80x 74 cm con Ala de 00 x 60 x 74 cm. Tablero de partículas de 25 mm con revestimiento malaminico de alto gramaje, incluye cajonera mismo acabado que las mesas. 2 Armario Medidas 90x97 cm con puertas y baldas interiores cada 50 cm. mismo acabado que las mesas. 4 Silla de trabajo Silla giratoria de oficina, respaldo ergonómico regulable en altura, para la adaptación del soporte lumbar. Base de 5 radios giratorias con ruedas adaptables a cada tipo de suelo, elevación pistón a gas o similar. El respaldo, será tapizado o de malla. Los tapizados deberán ser ignífugos. 2 Las sillas deberán cumplir con las normativas en vigor. Silla confidente Apilables, con brazos. Asientos y respaldos de polipropileno. Brazos y soportes de respaldo de aluminio inyectado. Acabado: Recubrimiento multicapa en base a pinturas y lacas en polvo transparente. 4

6 Área de incubación colaborativa Mesa Mesa de trabajo de 60x80 cm. Sobre realizado con tableros de partículas de 25 mm de espesor con recubrimiento melamínico. Estructura de acero, acabado en pintura epoxy. 20 Silla de trabajo Silla giratoria de oficina, respaldo ergonómico regulable en altura, para la adaptación del soporte lumbar. Base de 5 radios giratorias con ruedas adaptables a cada tipo de suelo, elevación pistón a gas o similar. El respaldo, será tapizado o de malla. Los tapizados deberán ser ignífugos. 20 Armarios bajos Dimensiones 80 cm x 75 cm. con puerta y una balda interior mismo acabado que las mesas. 0 Sala de reuniones pequeñas Mesa de reuniones Sillas de reuniones Armarios Dimensiones 200x090. Sobre realizado con tableros de partículas de 25 mm de espesor con recubrimiento melamínico. Estructura de acero, acabado en pintura epoxy. Apilables, con brazos. Asientos y respaldos de polipropileno. Brazos y soportes de respaldo de aluminio inyectado. Acabado: Recubrimiento multicapa en base a pinturas y lacas en polvo transparente. Dimensiones 80 cm x 75 cm. con puerta y una balda interior mismo acabado que las mesas Complementos: Papelera Acero inoxidable mate 30 Perchero pie Acero pintado color gris aluminio 5

7 Lámpara sobre mesa Tipo Tolomeo, bajo consumo 20 Lámpara sobre mesa rinconera Lámpara sobre mesa rinconera con pies de metal. 5 Buzones de correos Buzones interiores horizontales de acero Inoxidable Mate. Tamaño revistero. Medidas (mm): 360 base x 0 altura x 250 fondo. 24 LOTE 2.- Mobiliario de Oficina destinado al Call Center de la Fundación situado en la isla de Mallorca. Los bienes comprendidos en este Lote deberán ser suministrados en la sede de la Fundación BIT situada en el Municipio de Palma de Mallorca. Todos los muebles deberán pertenecer a la gama media/alta. Silla de trabajo con ruedas - Altura del asiento ajustable. - Respaldo alto con una suave prominencia para dar apoyo a la zona lumbar y con dispositivos para poder ajustar su altura e inclinación. - Profundidad del asiento regulable, de tal forma que el usuario pueda utilizar el respaldo sin que el borde del asiento le presione las piernas. - Mecanismos de ajuste fácilmente manejables en posición sentado y construidos a prueba de cambios no intencionados. - Dotadas de 5 apoyos para el suelo. - Con apoyabrazos ajustables en altura. - El recubrimiento deberá ser de un material transpirable. Las sillas deberán cumplir con las normativas en vigor. 27 Mesa trabajo Armario bajo Mesa reuniones Dimensiones 60x80 cm. Sobre realizado con tableros de partículas de 25 mm de espesor con recubrimiento melamínico. Estructura de acero, acabado en pintura epoxy. Dimensiones 80 cm x 75 cm. con puerta y una balda interior acabado en blanco. Mesa de 50 cm de diámetro. Sobre realizado con tableros de partículas de 25 mm de espesor con recubrimiento melamínico. Estructura de acero, acabado en pintura epoxy. Mismo acabado que los 2 2

8 Sillas reuniones armarios. (Gama media/alta) Apilables, sin brazos. Asientos y respaldos de polipropileno. Brazos y soportes de respaldo de aluminio inyectado. Acabado: Recubrimiento multicapa en base a pinturas y lacas en polvo transparente. 2 LOTE 3.- Mamparas separadoras destinado al nuevo edificio del Centre Bit Menorca. Los bienes comprendidos en este Lote deberán ser suministrados en la sede del Centre Bit situada en el Municipio de Alaior (Menorca) El nuevo edificio se encuentra actualmente diáfano de distribución interior, por lo que se tiene previsto instalar las divisiones interiores de todos los locales de incubación de la planta primera, según planos adjuntos. Estas particiones se realizarán con particiones desmontables tipo mamparas formadas por vidrios en aquellas estancias con frentes a los espacios de circulación, y totalmente ciegas entre despachos o salas. Las mamparas están formadas por tabiques desmontables prefabricados, que constituyen sistemas modulares que permiten su reutilización, destinados a la separación de espacios en el interior del edificio. El sistema de mamparización debe asegurar asimismo un sistema de sujeción al suelo que mantenga inalterables las características mecánicas y estéticas del suelo ya instalado en el edificio, de tal modo que no se vea alterado por las diferentes modificaciones y transformaciones debidas a los diferentes cambios de posición de la mamparización a lo largo de la vida útil del edificio. Se han definido las siguientes plantas y sus usos para las dependencias del edificio. - Planta segunda (7m2): zona de coworking, despachos, salas de reuniones, sala de conferencias y zona de office. Baños y local para rack principal. Esta planta ya está compartimentada y no es objeto de esta licitación. - Planta primera (7m2): Objeto de esta licitación. Se trata de una planta diáfana que se debe compartimentar en una serie de módulos para Incubadoras Físicas y un espacio comunitario. Dispone de un falso techo a 2,5 metros de altura y un espacio interno de unos 40cm, por donde transcurren las instalaciones. Módulo : 45m2 Módulo 2: 45m2 Módulo 3: 55m2 Módulo 4: 35m2 Módulo 5: 35m2 Módulo 6: 55m2

9 Módulo 7: 32m2 Archivo: 25m2 Zona comunitaria: 60m2 - Planta baja (600m2): zona diáfana y un despacho, donde se ubica la recepción del edificio. Baños. No es objeto de esta licitación. Con carácter orientativo se señalan en el cuadro que sigue el número estimado de unidades a suministrar basado en las mediciones iniciales que se contemplan en los planos que se anexan al presente pliego sin que en ningún caso impliquen un compromiso de adquisición por parte de la Fundación BIT ya que el número exacto de mamparas a suministrar queda subordinado a las necesidades reales de las instalaciones y sin que pueda superarse el presupuesto máximo de licitación para este Lote establecido en la clausula 4 del pliego de condiciones administrativas.. Por otra parte, se indica en el citado cuadro el importe unitario máximo (IVA Excluido) por artículo que no podrán superar los licitadores. En su oferta, además de especificar los precios unitarios el licitador deberá indicar el total de la oferta para facilitar la evaluación económica. LOTE ARTÍCULO UNIDADES ESTIMADAS IMPORTE UNITARIO MÁXIMO SUMINISTRO E INSTALACIÓN MAMPARA VIDRIO MIXTA CON CORTINA VENECIANA (vidrio doble con cortina veneciana; 3+3/cortina/3+3) 00m2 230 /m2 Único SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MAMPARA CIEGA 90m2 65 /m2 SUMINISTRO E INSTALACION PUERTA UNA HOJA CIEGA 7ud 450 /ud SUMINISTRO E INSTALACION BARRERA FÓNICA 95m2 55 /m2 Suministrados e instalados los artículos que constituyen el objeto de este lote del contrato en función de las necesidades de distribución y tipología señaladas en los planos definitivos entregados junto con la orden de inicio así como de las que resulten durante la instalación, se levantará acta por el responsable del contrato en la que se procederá a la medición y/o contabilización de las unidades efectivamente suministradas e instaladas. El precio final total del contrato será el que resulte de la aplicación de los precios unitarios resultantes de la adjudicación a las unidades efectivamente

10 suministradas e instaladas que, en ningún caso podrá superar el presupuesto máximo de licitación del contrato. Las unidades a suministrar deberán cumplir con las siguientes condiciones mínimas de orden técnico, funcional y estético: Modularidad La mamparización estará modulada, ajustándose a los espacios que se quieran obtener y que figuran en los planos adjuntos como anexo I a este pliego, teniendo en cuenta las columnas, el trasdosado interior de la envolvente y sistema de falso techo. Sistema de fijación El sistema de mamparización debe asegurar asimismo un sistema de sujeción al suelo que mantenga inalterables las características mecánicas y estéticas del suelo ya instalado en el edificio, de tal modo que no se vea alterado por las diferentes modificaciones y transformaciones debidas a los diferentes cambios de posición de la mamparización a lo largo de la vida útil del edificio. El sistema de falso techo en toda la planta permite la máxima flexibilidad en el trazado de las instalaciones de electricidad y voz y datos propios del edificio. El acabado superficial del techo son placas registrables de 60x60cm de yeso blanco, las cuales están soportadas por un sistema de perfiles. La altura hasta el falso techo es de 2,50m; la altura interior del falso techo es de 40cm. El suelo está formado por un parquet laminado. Características técnicas - Estructura autoportante de anclaje a suelo y techo de acero galvanizado o aluminio extruido, acabado a elegir por la propiedad y mecanizada para pasos eléctricos. - Altura ajustable para nivelación en suelo y techo. Las mamparas deberán de ser ajustables, de forma que permita colocarse con las diferencias de nivelación de suelo y techo que se puedan encontrar. - Sistema de fijación preferentemente mecánica conectado al suelo o pegada al suelo, sin admitir soluciones mecánicas (tortillería, etc.) que alteren el acabado superficial del suelo. - Los encuentros verticales de las mamparas con los cerramientos interiores de las fachadas, en las que el paramento tenga resaltos, que coincidan con los huecos de ventanas o muebles de DM, se colocarán y se adaptarán con un perfil vertical de aluminio o similar, que corrija los resaltes y que sirva de unión con el perfil vertical de la mampara. - Facilidad de montaje y desmontaje para su reinstalación e intercambiabilidad de módulos.

11 a. MAMPARA DE VIDRIO MIXTA Elemento autoportante, destinado a la separación de espacios en el interior del edificio, desmontable y constituido por un sistema que permite su reutilización sin pérdida de características funcionales. La altura total es de 2,5m y estará compuesta por una estructura autoportante de acero galvanizado o aluminio extruido y un vidrio laminado de seguridad formado por dos lunas pulidas incoloras de 3+3 mm de espesor, hueco con ventanas venecianas y dos lunas 3+3mm; incluso perfil en U, cortes y colocación de junquillos; construido según Código Técnico de Edificación e instrucciones del fabricante. La mampara de módulo vidriero estará compuesta por 3 tramos: - A ras del suelo hasta 90cm. de altura aproximados: mampara ciega inferior; - Desde los 90cm. hasta los 205cm. aproximadamente: tramo de vidrio doble (3+3 / hueco / 3+3) con cortina veneciana accionada mediante dial; - Desde los 205cm. hasta los 250cm. aproximadamente: mampara ciega superior. El espesor total aproximado de la mampara de 80 mm; con un aislamiento acústico mínimo Rw = 30 db, compuesto por lana de roca o similar. Permitirá la desmontabilidad de los vidrios independiente de la estructura de fijación por medio de junquillos perimetrales así como la reinstalación e intercambiabilidad de los módulos. Junta entre cristales modelo enrasado. La medición se realizará deduciendo los huecos de las puertas e incluirá todos los elementos y piezas especiales para su instalación y perfecto acabado. b. MAMPARA CIEGA Elemento autoportante, destinado a la separación de espacios en el interior del edificio, desmontable y constituido por un sistema que permite su reutilización sin pérdida de características funcionales. La mampara ciega en su totalidad, estará formada por tanto por una estructura autoportante de acero galvanizado o aluminio extruido, con mecanizados para pasos eléctricos, aislamiento interior a base de lana de roca o similar, y terminación con paneles inox. Espesor total aproximado de la mampara de 80 mm. Aislamiento acústico mínimo Rw = 40 db. Las dimensiones serán compatibles con la modulación del edificio. Cumplirá con todas las especificaciones y características definidas en el apartado de mamparas. La medición se realizará deduciendo los huecos de las puertas e incluirá todos los elementos y piezas especiales para su instalación y perfecto acabado.

12 c. MODULOS DE PUERTA Las puertas están configuradas por módulos de una hoja de suelo a techo, de la misma serie que las mamparas. Serán puertas ciegas. Puerta ciega: puerta de hoja ciega estructural batiente del mismo espesor que la mampara, espesor total no inferior a 80 mm y enrasada a ambas caras de la mampara, revestida con el mismo acabado que la mampara ciega y de anchura de paso libre no menor de 825 mm, doble o triple galce para mejora acústica de 40 db. La hoja va montada con tres o cuatro bisagras, cerradura de bombillo intercambiable con manilla de formas rectas en acero a juego con las bisagras. Incluidos todos los elementos necesarios para su instalación. d. BARRERA FÓNICA Barrera fónica sobre plano vertical de las mamparas para limitar las transmisiones sonoras por el plenum del falso techo hasta el forjado. Formada por panel autoportante de lana de roca volcánica de 80 mm de espesor o similar, revestido en ambas caras por lámina de aluminio reforzado y estructura perimetral formada por un perfil omega de acero galvanizado, para una altura variable según planta. Incluso sellado mediante cinta de aluminio de juntas para estanqueidad sonora y de todo su perímetro, recortes y preparación de pasos de instalaciones y todo lo necesario para su correcta instalación y funcionamiento. Medida la superficie ejecutada, sin deducir huecos, incluyendo todos los trabajos necesarios para una instalación correcta del mismo. Especificaciones de montaje Durante el montaje se deberán resolver todos los encuentros entre la propia mampara y los elementos constructivos existentes con los que se encuentra: perfiles de carpintería, elementos estructurales, cerramientos opacos o acristalados, quedando incluidos en el precio de la mampara ofertada o demás elementos incluidos en el presente Pliego. La mampara se instalará perfectamente escuadrada y aplomada. La colocación de perfiles continuos, empanelados, perfiles de registro, pernios, se realizarán según el código técnico de la edificación y normativa técnica aplicable. Los módulos deberán almacenarse en sentido vertical. Los materiales combustibles se almacenarán lejos del calor, fuego o chispas. El adjudicatario deberá definir un protocolo de pruebas para garantizar el correcto funcionamiento de los sistemas objeto de este lote. Dicho protocolo deberá ser ejecutado por el adjudicatario y su resultado deberá ser entregado debidamente cumplimentado a los responsables de la Fundació BIT,

13 la cual lo tomará como base para la aceptación del proyecto reservándose el derecho de ejecutar las pruebas complementarias o solicitar la repetición de alguna que estime oportuna antes de la validación definitiva 3. CONTENIDO DE LAS OFERTAS Cada licitador no podrá presentar más de una proposición por cada lote, sin perjuicio de que dicha proposición pueda incluir soluciones variantes o alternativas a las definidas en el objeto de la licitación, siempre que se ajusten a los requisitos y modalidades de presentación señalados en los pliegos. Para los Lotes y 2 deberá ofertar un precio total para todos los bienes especificados en el presente pliego para dicho lote. Para el Lote 3 deberán ofertar el precio unitario de los bienes descritos en dicho Lote así como señalar el total de la oferta para facilitar la evaluación económica. Las ofertas deberán contener la documentación técnica suficiente para poder analizar y valorar las características técnicas de los materiales. Para ello deberán incluir, al menos, la siguiente documentación de forma obligatoria y cuya ausencia será motivo de exclusión de la oferta: - Catálogos o fotografías y fichas técnicas de los productos ofertados haciendo especial referencia a las especificaciones recogidas en el presente pliego. Deberá incluirse las marcas o fabricantes - Tiempos de suministro e instalación. - Plazo de garantía Palma a 9 de octubre de 205

14 ANEXO: Planos planta primera