FONDOS CONCURSABLES CGPA 2016

Transcripción

1 FONDOS CONCURSABLES CGPA 2016 I. CONTEXTO Los Fondos Concursables del Centro de Padres y Apoderados del Colegio Germania del Verbo Divino de Puerto Varas, en adelante Fondo CPA, fue creado el 2015 con el propósito de dar la posibilidad a la comunidad escolar, de poner en práctica aquellos proyectos que por su naturaleza no se enmarcan dentro de las decisiones habituales de inversión, ya sea de la dirección del colegio o del Centro de Padres, y que pudieran representar un impacto positivo en la comunidad. Qué temas o áreas son de interés? Desarrollo, potenciar y anclar valores verbitas (Respeto, Responsabilidad, Solidaridad, Honestidad, sencillez) Actividades que aporten a mejorar la convivencia escolar. Actividades, talleres, charlas, que apunten a desarrollo y mejora de relaciones interpersonales Desarrollo personal y social de la comunidad en general. Proyectos que se enfoquen en las necesidades colectivas del grupo humano: manejo de conflictos, relajación, comunicación, potenciar recursos humanos. Equipamiento de trabajo para actividades curriculares (Banda, futbol, basquetbol, atletismo, gimnasia rítmica y otros. Cine para niños; diferentes niveles donde se trabajen valores, por ejemplo Actividades de conocimiento y reforzamiento de autoestima. Talleres o actividades para desarrollo inteligencia emocional. Coaching para padres. Actividades lúdicas direccionadas a la cooperación del grupo. Actividades que impliquen un compromiso social. Actividades deportivas tradicionales y no tradicionales que benefician el trabajo en equipo con la naturaleza. Talleres de fotografía, cortos metrajes, publicidad. 1

2 II. OBJETIVO DEL FONDO El objetivo de este fondo es apoyar el desarrollo de proyectos que puedan representar un impacto positivo para la comunidad escolar, dando la posibilidad a alumnos y otras personas interesadas de materializar ideas que vayan en beneficio directo de la comunidad escolar. Se busca generar ventanas de participación y participación activa para alumnos, apoderados y personal docente y no docente. III. BASES DE POSTULACIÓN Quiénes pueden postular? Todos los alumnos, apoderados activos, docentes y personal no docente del colegio. El equipo que presenta el proyecto puede estar formado por un solo estamento o por una combinación de los mencionados anteriormente. Cómo postular al fondo concursable? Se debe solicitar el formulario de postulación al mail [email protected] o descargarlo de la página web del Centro General de Padres. Deben ser entregados al mismo mail o impresos en ese formato y con todos los datos solicitados. No se aceptarán proyectos que no cumplan con lo solicitado en dicho formulario. El formulario debe ser acompañado de las cotizaciones o presupuesto que justifiquen el monto solicitado. El plazo de postulación será del 29 de Abril de 2016 hasta el 13 de mayo de Durante el mes de Mayo se realizará el proceso de revisión y selección de los proyectos presentados, por la comisión conformada por apoderados, inscritos en última asamblea y miembros del CGP. Aspectos generales: Cada proyecto debe contar con un representante, quién será la figura responsable del mismo. Los proyectos deberán ejecutarse durante el año académico correspondiente a la postulación. Toda consulta relacionada con el proceso de postulación o las bases debe ser dirigida 2

3 al mail Reglamento de ejecución: CENTRO DE PADRES Y APODERADOS El CPA se reserva el derecho de estudiar la continuidad del proyecto, en caso que la implementación no esté dentro de lo indicado en el formulario de postulación. Los postulantes se comprometen a finalizar el proyecto durante el año en curso, asumiendo la responsabilidad de su ejecución hasta que esté completamente terminado. El responsable del proyecto deberá rendir y dar cuenta del estado de avance de la implementación del proyecto y de los montos asignados a éste por medio del formulario de rendición de cuentas del CPA. Financiamiento: El aporte total será de un tope máximo de $ (Quinientos mil pesos) por proyecto.- Este monto puede ser asignado a uno o varios proyectos según el monto involucrado en cada uno. Se podrá contar además con otras fuentes de financiamiento ajenas a este fondo, las que deberán ser especificadas en la presentación del proyecto. La entrega de los fondos se definirá según la naturaleza del proyecto, lo que deberá estar detallado en el formulario de postulación. Esta puede ser en etapas según el grado de avance, al término del mismo, o en casos justificados al inicio del mismo para su posterior rendición. La rendición de los fondos asignados deberá ser respaldada con las respectivas b oletas de compra. En ningún caso se reembolsarán gastos que no hayan sido considerados en el presupuesto presentado en el período de postulación, salvo que sean debidamente justificados y previamente aprobados por la comisión responsable. 3

4 Evaluación y selección Los criterios de selección y elegibilidad de los proyectos serán los siguientes: Ponderación Criterio Puntaje 30% Carácter innovador 10% Mayor número de estamentos involucrados 30% Mayor número de beneficiarios 20% Coherencia entre actividades descrita y objetivos planteados 10% Factibilidad de ejecución del proyecto La asignación de puntajes será la siguiente: 0 punto: si no cumple con el criterio establecido 1 punto: el criterio establecido se cumple medianamente, es decir, con observaciones 2 puntos: el criterio establecido se cumple a entera satisfacción. Todos aquellos proyectos que no cumplan con las especificaciones impuestas en los puntos anteriores, no serán incluidos en los proyectos a evaluar. Los proyectos serán evaluados por una comisión evaluadora que estará integrada por 2 (Un representantes del Directorio del CPA y el Padre Rector o algún delegado Asignado por el) 9 apoderados voluntarios, elegidos en la primera reunión del CPA El resultado de la postulación se informará a cada postulante vía mail y se publicará además en la página web del CPA. Se fijará de común acuerdo entre el coordinador designado por la comisión evaluadora y el responsable del proyecto, el mecanismo de rendición de su avance que comprenda la evaluación de objetivos, planificación y ejecución del mismo, como así también la forma de entrega y rendición de los fondos asignados. 4

5 Informes y posibles modificaciones CENTRO DE PADRES Y APODERADOS Los recursos asignados no podrán ser usados para otro fin que no tenga relación con el proyecto aprobado. Cualquier cambio que se produzca luego de aprobado el proyecto, deberá ser informado con anticipación y contar con la aprobación de la comisión evaluadora. Se deberá entregar un informe final con un resumen de la ejecución del proyecto y la rendición de cuentas de los fondos asignados. El formulario de rendición deberá ir acompañado de las respectiva boletas o facturas de los gastos rendidos. No se aceptarán vales o similares. Los proyectos deberán estar concluidos antes del 15 de noviembre de 2016, cuando también se realizará la entrega del informe final y rendición de gastos. 5

6 Calendario de actividades Se recibirán sólo postulaciones a través del correo: [email protected], hasta el 13 de mayo de La postulación debe necesariamente incluir el formulario firmado por el grupo postulante, así como todo documento anexo (presupuestos, trabajo adelantado, etc.). Aquellos proyectos que no cumplan con la documentación de respaldo, no podrán completar el proceso de evaluación. ACTIVIDAD Publicación de bases y difusión Dudas y aclaraciones Recepción de proyectos Evaluación de proyectos Comunicación de resultados Entrega de informe final y rendición Entrega de informe final a apoderados del colegio FECHA Durante abril del año en curso Primera Semana de Mayo el 13 de Mayo Hasta el 30 de mayo primera semana de junio A más tardar el 15 de noviembre Durante la asamblea anual del CPA 6