BAPIN II INSTRUCTIVO PARA LA CARGA DE LOS PROGRAMAS CON FINANCIAMIENTO EXTERNO- VERSION II

Transcripción

1 BAPIN II INSTRUCTIVO PARA LA CARGA DE LOS PROGRAMAS CON FINANCIAMIENTO EXTERNO- VERSION II Para la carga en el BAPIN II de un Convenio o Contrato de Préstamo con Organismos Internacionales de Crédito, seguir estos pasos: 1. La operación de crédito externo se registrará en la carpeta correspondiente al programa presupuestario por el cual se vaya a ejecutar. Si esto aún no estuviera definido, se utilizará la carpeta especialmente habilitada como XXX--POI. 2. Una vez abierto el BAPIN, posicionarse en la carpeta amarilla (SAF) y presionar, en el margen superior izquierdo, el signo + para abrir la ficha de proyecto. Destildar la marca borrador y presionar POI. Todo esto lo encontramos en la parte inferior de la ficha. Sigla: denominación abreviada que permita identificar al préstamo fácilmente I- Durante la etapa de Inicio de gestión: se recomienda ORGANISMO FINANCIERO + nombre representativo y reconocible Ej. BM NORTE GRANDE o BID FOMRE II- Etapa de negociación: Sigla Asignada por el banco Ej. BID 1851OC-AR Para modificar la sigla, me posiciono en el BAPIN, presiono el triangulito de editar datos que se encuentra en el margen superior izquierdo e incorporo y edito el campo sigla y luego ok. 1

2 Denominación el nombre del programa/proyecto. Luego presionar ok. 3. Solapa General: Registrar los objetivos del proyecto/programa. A la derecha de la pantalla: se procede igual que para la carga de un proyecto/actividad de Inversión Real Directa (IRD): Administración (oficina & usuarios): o Oficinas: Presionar el triángulo en el margen superior derecho, al desplegarse todas las áreas del sector público, seleccionar el sector correspondiente. Esto se repite para iniciador, ejecutor y responsable. o Funcionarios: Presionar el signo +, y registrar el iniciador, ejecutor y responsable. Alcance Geográfico: Presionar + y registrar el alcance geográfico correspondiente. Localización: Presionar + y registrar la localización correspondiente. Clasificación funcional: Presionar + y registrar la finalidad función correspondiente y grabar con el diskette en el margen superior derecho. 2

3 4. Solapa Objetivos: Fines: Presionar + y registrarlo (se encuentra predeterminado) Propósito: Presionar + para habilitarlo y registrar el propósito del programa /proyecto. 5. Solapa Préstamos: Presionar + se encuentra en el margen superior derecho, al desplegarse la ficha, antes aparece la siguiente pregunta Qué nuevo elemento quiere agregar? Presionar: Préstamo OK. Código: Se registra el número de BAPIN del Préstamo (este código permite identificar al Préstamo al cargar los Proyectos financiados por el mismo) Monto Total del PROGRAMA (incluye todas las fuentes de financiamiento, aún los aportes provinciales o privados, si los hubiere). Monto del préstamo corresponde al monto que será financiado por el Organismo Internacional Moneda: Presionar el triangulito para que se desplieguen todas las monedas posibles (seleccionar la que corresponda al préstamo). Organismo Financiero: Presionar los puntitos suspensivos, se despliega un listado de Organismos financieros, seleccionar el correspondiente al programa /proyecto. Fuente de Financiamiento: Presionar los puntitos suspensivos y seleccionar el correspondiente al programa (solo crédito externo o transferencia externa según corresponda). Sectorialista: Presionar los puntitos suspensivos y seleccionar a la persona que realizó el dictamen, ejemplo: Giosa, Alejandra. Teléfono, fax del Sectorialista. Task Manager: Presionar los puntitos suspensivos y al desplegarse el listado, seleccionar el correspondiente. En caso que no figure comunicarse con el BAPIN para ingresarlo. Teléfono, fax del Task Manager. Presionar Ok 3

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5 6. Componentes del POI: Presionar + para habilitar el registro de los componentes del préstamo. Presionar el diskette en el margen superior derecho para grabar. 5

6 7. Estructura de Financiamiento: Presionar + para habilitar el registro del monto total de fuente de Financiamiento 22 y Fuente de Financiamiento 11 (al igual que el resto de las fuentes de financiamiento previstas). Presionar el ícono de diskette en el margen superior derecho para grabar. 8. Financiamiento por Componente: Presionar + para habilitar el registro de los títulos de los componentes local y préstamo con sus respectivos montos (local y fuente externa). Presionar el diskette que se encuentra en el margen superior derecho. 6