Manual - Checador ST. Objetivo: Conocer y gestionar las 4 funciones principales del reloj checador ST100, ST200 o posterior.

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Consuelo Morales Gómez
hace 5 años
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1 Manual - Checador ST Objetivo: Conocer y gestionar las 4 funciones principales del reloj checador ST100, ST200 o posterior. 1. Nuevo Usuario 2. Editar y Borrar Usuarios 3. Fecha y Hora 1. Pasos para registrar nuevos usuarios en el reloj checador (ST) a) Presionar en el teclado del checador el botón M/OK para entrar al menú. b) Al mostrar el candado, colocar la huella de Administrador. c) Seleccionar la opción Usuarios y presionar el botón M/OK del teclado.

d) Seleccionar la opción Nuevo Usr. e) En el campo Id escribir el número del trabajador. Nota: para definir los números de los trabajadores se recomienda hacerlo de la siguiente manera.

2 d) Seleccionar la opción Nuevo Usr. e) En el campo Id escribir el número del trabajador. Nota: para definir los números de los trabajadores se recomienda hacerlo de la siguiente manera. Número del centro de trabajo (sin ceros a la izquierda) Número consecutivo 1 Número de trabajador = 1501 Importante: Llevar un control de los números que se registran en el checador para registrarlos en el software CoAs. f) Con la tecla seleccionar el botón Grabar Huella. y presionar el botón M/OK del teclado.

g) Colocar el dedo a registrar en tres ocasiones (los recuadros superiores marcan cada uno de los tres registros), si la calidad de la huella es buena el checador permitirá guardarla presionando la

Asegurarse que las huellas se estén capturando correctamente, por ejemplo, que se coloque la yema del dedo al centro del lector, que no se mueva y que se coloque por lo menos durante un segundo antes

3 g) Colocar el dedo a registrar en tres ocasiones (los recuadros superiores marcan cada uno de los tres registros), si la calidad de la huella es buena el checador permitirá guardarla presionando la tecla M/OK. Importante: Se puede registrar cualquiera de las diez huellas de los trabajadores. Es recomendable registrar por lo menos dos huellas de cada trabajador. Asegurarse que las huellas se estén capturando correctamente, por ejemplo, que se coloque la yema del dedo al centro del lector, que no se mueva y que se coloque por lo menos durante un segundo antes de quitarla. h) Podemos guardar más de una huella más del mismo trabajador, se recomienda registrar por lo menos dos huellas de cada trabajador presionando nuevamente el botón Guardar Huella. Al lado del botón Grabar Huella mostrará el número de huellas almacenadas para ese trabajador.

Administrador: Son aquellos usuarios que tendrán acceso a los menús del reloj checador para realizar diferentes funciones como la descarga de información, registrar o modificar usuarios, ajustar la

4 i) Con la tecla seleccionar el campo Rango y con las teclas seleccionar el tipo de usuario que se está registrando. Tipos de usuario: Usuario: Son aquellos usuarios que solo registrarán su asistencia pero no tendrán acceso a los menús del reloj checador (administrativos y docentes). Administrador: Son aquellos usuarios que tendrán acceso a los menús del reloj checador para realizar diferentes funciones como la descarga de información, registrar o modificar usuarios, ajustar la hora del equipo cuando cambie el horario, etc. Se recomienda que por lo menos se registren dos administradores en cada checador, pueden asignarse estas funciones al director, subdirector, encargado del orden o cualquier responsable de generar los reportes de puntualidad y asistencia cada quincena. Aquellos que se registren como administradores pueden checar su asistencia con la misma huella, no es necesario registrar una huella de administrador y otra como usuario para checar. Registrador: Algunos checadores cuentan con esta tercera opción, no se recomienda usarla. j) Con la tecla seleccionar el botón Guardar y presionar en el teclado la tecla M/OK para guardar el registro.

d) Seleccionar la opción Modificar. La siguiente ventana muestra una lista de los trabajadores registrados.

5 2. Pasos para editar y borrar usuarios en el reloj checador (ST) a) Presionar en el teclado del checador el botón M/OK para entrar al menú. b) Al mostrar el candado, colocar la huella de Administrador. c) Seleccionar la opción Usrs. y presionar el botón M/OK. d) Seleccionar la opción Modificar. La siguiente ventana muestra una lista de los trabajadores registrados. Del lado derecho de la pantalla se muestran las opciones de edición y su tecla correspondiente. Por ejemplo, para modificar un trabajador se debe posicionar sobre el número deseado y presionar en el teclado el Botón M/OK.

6 e) La opción Editar (OK) permite editar las huellas existentes y cambiar el tipo de usuario. No permite cambiar el número de trabajador. Tras realizar las modificaciones, con las teclas seleccionar el botón Guardar y presionar en el teclado la tecla M/OK para guardar la modificación. f) La opción Borrar (0) eliminará el trabajador que en ese momento esté seleccionado. El checador solicitará la siguiente confirmación antes de eliminarlo. 3. Pasos para modificar la Fecha y Hora en el reloj checador (ST) a) Presionar en el teclado del checador el botón M/OK para entrar al menú b) Al mostrar el candado, colocar la huella de Administrador

c) Seleccionar la opción Sistema y presionar el botón M/OK.

M/OK para guardar los cambios Importante: Si se desconecta el equipo checador de la corriente eléctrica y al

7 c) Seleccionar la opción Sistema y presionar el botón M/OK. Seleccionar el botón Fecha/Hora y presionar el botón M/OK d) La venta siguiente ventana permite ajustar la Fecha y la Hora del checador. Al realizar los cambios correspondientes seleccionar el botón Guardar con las teclas y presionar la tecla M/OK para guardar los cambios Importante: Si se desconecta el equipo checador de la corriente eléctrica y al volverlo a conectar cambia la fecha y la hora, es un problema que se debe corregir cambiando la pila interna del dispositivo. Al detectar esta falla es necesario comunicarse al departamento de recursos humanos y solicitar el reemplazo de la pila.

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