SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN DOCENTE - KYRON MÓDULO DE HOJAS DE VIDA

Transcripción

1 SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN DOCENTE - KYRON MÓDULO DE HOJAS DE VIDA VERSIÓN 1.0 MANUAL DE USUARIO OFICINA ASESORA DE SISTEMAS UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS MAYO DE 2017

2 Introducción 4 Requisitos 5 Roles o tipos de Usuario 5 Interfaz Gráfica de Usuario 6 Descripción general 6 Menús 7 Gestión Información de Hoja de Vida 7 Producción Académica. 8 Crear Producción Académica. 8 Editar Producción Académica 11 Borrar Producción Académica 12 Experiencia Laboral 13 Crear Experiencia Laboral 13 Editar Experiencia Laboral 15 Borrar Experiencia Laboral 16 Formación Académica 17 Crear Formación Académica 17 Editar Formación Académica 19 Borrar Formación Académica. 20 Categoría 21 Crear Categoría 21 Editar Categoría 23 Borrar Categoría 24 Experiencia Docente 25 Crear Experiencia docente 25 Borrar Experiencia docente 27 Distinciones 29 Crear Distinciones 29 Borrar Distinción 31 Idioma 32 Crear Idioma 32 Borrar Idioma 34 Investigación 36 Crear Investigación 36 Eliminar Investigación 38 Editar Investigación 39 Validación 40 Consultar 42 2

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4 Introducción En la Universidad Distrital Francisco José de Caldas surgió la necesidad de implementar un sistema de información que permita gestionar la información relacionada con las hojas de vida de los docentes vinculados con la universidad que facilite este proceso y sea centralizado, además realizar la interconexión con las diferentes dependencias y subsistemas que registran información docente y toda la relacionada con estos como la EPS, el Fondo de Pensiones y Cesantías, las referencias académicas, etc. Los subsistemas son Ágora el cual se encarga de manejar la información de terceros, Argo el cual maneja lo relacionado a contratación y Titán es el subsistema encargado de la nómina. El presente manual va dirigido a los usuarios finales del sistema o clientes del módulo de hoja de vida del sistema Kyron el cual es el encargado de la gestión de la información docente.. 4

5 Requisitos - Computador. - Conexión a Internet. - Google Chrome. - Resolución de Pantalla 800x600 (Mínimo). Roles o tipos de Usuario El módulo de hojas de vida posee funcionalidad para diferentes roles o tipos de usuario los cuales son descritos a continuación: - Aspirante: Es el rol del usuario interesado en ingresar información sobre su hoja de vida para ser tenido en cuenta en caso de concurso, un usuario con este rol puede ingresar su información, editar y borrar. - Docente: Es el rol que tienen los docentes de planta de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Un usuario con este rol puede ingresar, editar y borrar. - Docencia: Es el rol de usuario que tiene el encargado de la Oficina de Docencia, un usuario con este rol tiene permisos para consultar toda la información vigente en el sistema acerca de los aspirantes y docentes, y puede validarla. - Recursos Humanos: Es el rol de los usuarios pertenecientes a la División de Recursos Humanos de la Universidad Distrital. Un usuario con este rol tiene permisos para consultar la información vigente de los docentes y aspirantes. - Administrador: Es el rol del usuario encargado de administrar el sistema, posee los permisos de los usuarios anteriores, para el caso de ingresar, editar y borrar datos puede ingresar la identificación de usuarios con rol de aspirante o docente para realizar esas acciones. 5

6 Interfaz Gráfica de Usuario Descripción general Figura 1. Pantalla de Inicio La pantalla de inicio es la primera pantalla que observará el usuario al ingresar al sistema, sus componentes seleccionados con diferentes colores se describirán a continuación: Logo del sistema: Este logo funciona como un botón que llevará desde cualquier página o vista a la pantalla de inicio del sistema. Menú : La sección del menú proveerá como su nombre lo indica los menús de funcionalidades a las cuales puede acceder el usuario, un menú de notificaciones y un botón que permitirá ingresar al sistema. Los menús de funcionalidades cambian de acuerdo con los permisos que tenga el usuario. Sección de botones adicionales: En ésta sección se encuentra ubicado un botón que permite cambiar el id, el cual solo está disponible para el usuario administrador. 6

7 Área de Trabajo: En ésta sección es donde se se ubica toda la funcionalidad del sistema. Esta sección cambia según la funcionalidad seleccionada. Sección de información: Ésta sección contiene enlaces a diferente sitios o páginas de la universidad, teléfonos, dirección, correo electrónico, horarios y redes sociales. La descripción general se realizó sobre la página de inicio la cual no posee ninguna funcionalidad en su área de trabajo. Menús Los permisos descritos anteriormente en el apartado de Roles están divididos en menús según su funcionalidad.al hacer clic sobre cada menú despliega o muestra otro submenú que se encuentra dividido en la información sobre la que se realizará una acción. De acuerdo con la funcionalidad los menús se encuentran divididos en: Gestión Información de Hoja de Vida Éste menú como se observa en la Figura 2 en términos generales posee las interfaces que permiten ingresar, editar y borrar información de Producción Académica, Experiencia Laboral, Experiencia Docente, Distinciones, Formación Académica, Idioma, Investigación y Categoría Docente del aspirante a docente en caso de que tenga asignada una o del docente. Este menú sólo puede ser visto por los usuarios que poseen el rol de Administrador, Aspirante o Docente. Figura 2. Menú de Gestión de Información de hoja de vida 7

8 En cada uno de los submenús se encuentran dos opciones que llevan a sus respectivas interfaces, la primera opción es crear la cual direcciona a una interfaz que permite ingresar nueva información; la segunda opción es editar que direcciona a una interfaz que permite cambiar la información existente o borrarla. A continuación se describen los pasos para crear, editar o borrar en cada una de las categorías descritas anteriormente. Producción Académica. Crear Producción Académica. Hacer clic en Gestión Información Hoja de Vida. Hacer clic en Producción Académica. Hacer clic en Crear Producción Académica. (Ver Figura 3) Figura 3. Aparecerá una interfaz gráfica como la que se observa en la figura 4, que contiene una zona con tablas en el área de trabajo que muestran la información de las producciones académicas registradas por el usuario. 8

9 Figura 4. Las tablas contienen unos campos de texto debajo de los títulos de cada una de las columnas, estos actúan como filtros que buscan coincidencias en la columna a la que pertenecen. Figura 5. En la parte inferior de la tabla Datos del Subtipo se encuentra un botón que dice Agregar Producción Académica como se observa en la figura 5. Hacer click en Agregar Producción Académica. 9

10 Figura 6. Aparecerá un formulario a la izquierda (Figura 6) en el cual se deberá ingresar la información de la producción académica que se desea registrar en orden hacia abajo para evitar inconvenientes. Al seleccionar una opción de Subtipo de Producción Académica aparecerá otro campo para seleccionar una opción, en algunos subtipos el campo que aparece tiene como título Cumple Req. Sec. C Art. 24, se refiere a que cumple requerimientos de la Sección C del Artículo 24, para escoger entre la opción Si o No deberá leer la correspondiente sección en el Decreto 1279 del 2002 del Ministerio de Educación Nacional. Después de llenar todos los campos y seleccionar las opciones correspondientes se debe hacer clic en el botón guardar.. Figura Si todo se realizó correctamente y no ocurre ningún fallo saldrá un aviso o alerta como se observa en la Figura 7 y se podrá observar el nuevo registro en las tablas. 10

11 Editar Producción Académica 1. Hacer clic en Gestión Información Hoja de Vida. 2. Hacer clic en Producción Académica. 3. Hacer clic en Editar Producción Académica. (Ver Figura 3) 4. Aparecerá una interfaz gráfica como la que se observa en la Figura 8 con tres tablas, Producción Académica, con las mismas columnas observadas en la interfaz de crear Producción Académica, pero con una columna extra llamada acciones que tiene 2 botones. Una tabla de datos del subtipo, y otra tabla con las identificaciones de los evaluadores de la producción académica. Figura Se hace clic en el botón verde de la fila de la producción que se desea modificar. 11

12 Figura Aparecerán dos formularios a la izquierda uno con los datos de la producción académica que se pueden modificar y otro formulario para añadir un evaluador a la producción académica, se podrá modificar datos o añadir un evaluador solo si la información no ha sido validada. 7. Después de modificar los datos se debe hacer clic en el botón guardar del formulario Editar Producción Académica. Si se desea añadir un evaluador se debe hacer clic en el botón guardar del formulario Añadir Evaluador. 8. Si no ocurre ningún error aparecerá un aviso o alerta con un mensaje indicando que todo salió bien.(figura 10) Figura 10. Borrar Producción Académica 1. Hacer clic en Gestión Información Hoja de Vida. 2. Hacer clic en Producción Académica. 3. Hacer clic en Editar Producción Académica. (Ver Figura 3) 4. Aparecerá una interfaz gráfica como la que se observa en la Figura 8 con tres tablas, Producción Académica, con las mismas columnas observadas en la interfaz de crear Producción Académica, pero con una columna extra llamada acciones que tiene 2 botones. Una tabla de datos del subtipo, y otra tabla con las identificaciones de los evaluadores de la producción académica. 5. Se hace clic en el botón rojo de la fila de la producción que se desea eliminar. 6. Aparecerá una alerta como se observa en la Figura

13 Figura Si desea borrar la producción académica debe dar clic eliminar en caso contrario clic en cancelar. En caso de que se lleve a cabo la eliminación aparecerá una alerta como la observada en la Figura 12. Figura 12. Experiencia Laboral Crear Experiencia Laboral 1. Hacer clic en Gestión Información Hoja de Vida. 2. Hacer clic en Experiencia Laboral. 3. Hacer clic en Crear Experiencia Laboral. (Ver Figura 13) 13

14 Figura 13. Aparecerá una interfaz gráfica como la que se observa en la figura 14, que contiene una zona con una tabla en el área de trabajo que muestra la información de la experiencia laboral registradas por el usuario. Figura Hacer clic en Agregar Experiencia Laboral. 5. Aparecerá un formulario a la izquierda de la tabla, el cual deberá ser diligenciado en su totalidad.(figura 15) 14

15 Figura Hacer clic en Nuevo. 7. Si no ocurre ningún error saldrá una alerta diciendo buen trabajo y se podrá observar la experiencia laboral en la tabla.(figura 16). Figura 16. Editar Experiencia Laboral 1. Hacer clic en Gestión Información Hoja de Vida. 2. Hacer clic en Experiencia Laboral. 3. Hacer clic en Editar Experiencia Laboral. (Ver Figura 13) 15

16 Figura Aparecerá una interfaz gráfica como en la Figura 17, se hace clic en el botón verde de la fila de la experiencia que se desea modificar. 5. Aparecerá un formulario a la izquierda con los datos que se pueden modificar, se realizan las modificaciones deseadas y se hace clic en Guardar. (Figura 18) Figura Si no ocurre error saldrá un aviso diciendo buen trabajo, en caso contrario saldrá una alerta con el error. Borrar Experiencia Laboral 1. Hacer clic en Gestión Información Hoja de Vida. 2. Hacer clic en Experiencia Laboral. 3. Hacer clic en Editar Experiencia Laboral. (Ver Figura 13) 4. Se hace clic en el botón rojo de la fila de la experiencia laboral que se desea eliminar. 16

17 5. Aparecerá una alerta preguntado si se desea eliminar. (Figura 19) Figura Se hace clic en Eliminar y aparecerá otra alerta indicando que buen trabajo y se eliminará el registro.(figura 20) Figura 20. Formación Académica Crear Formación Académica 1. Hacer clic en Gestión Información Hoja de Vida. 2. Hacer clic en Formación Académica. 3. Hacer clic en Crear Formación Académica. (Ver Figura 21) 17

18 Figura 21. Aparecerá una interfaz gráfica como la que se observa en la figura 22, que contiene una zona con una tabla en el área de trabajo que muestra la información de la formación registrada por el usuario. Figura Hacer clic en el botón Agregar Formación Académica, lo cual hacer que se muestre un formulario a la izquierda para diligenciar la información.(figura 23) 18

19 Figura Se hace clic en nuevo y aparecerá una alerta, si no hay error dirá que buen trabajo.(figura 24) Figura 24. Editar Formación Académica 1. Hacer clic en Gestión Información Hoja de Vida. 2. Hacer clic en Formación Académica. 3. Hacer clic en Editar Formación Académica. (Ver Figura 21) 19

20 Figura Aparecerá una interfaz gráfica como en la figura 25, se desplaza la tabla hacia la derecha con la barra inferior y se hace clic en el botón verde de la fila de la formación que se desea modificar. 5. Aparecerá un formulario a la izquierda con los datos que se pueden modificar. (Figura 26) Figura Se hace clic en Guardar, y aparecerá una alerta que será de buen trabajo en caso de que no haya errores. Borrar Formación Académica. 1. Hacer clic en Gestión Información Hoja de Vida. 2. Hacer clic en Formación Académica. 3. Hacer clic en Editar Formación Académica. (Ver Figura 21) 4. Se hace clic en el botón rojo de la fila de la formación académica que se desea eliminar. 5. Aparecerá una alerta como la que se observa en la figura 27, y se da clic en eliminar 20

21 Figura Aparecerá una alerta de buen trabajo en caso de que no hayan errores y se elimina el registro. Categoría Crear Categoría 1. Hacer clic en Gestión Información Hoja de Vida. 2. Hacer clic en Categoria. 3. Hacer clic en Crear Categoría. (Ver Figura 28) Figura

22 Aparecerá una interfaz con una tabla con información de la categoría que posee el usuario.(figura 29) Figura Hacer clic en el botón agregar categoría, eso hace que aparezca un formulario a la izquierda con la opción de la categoría a elegir. Figura Se hace clic en Nuevo, aparecerá una alerta en caso de que no haya error indicando que ha sido un buen trabajo, y aparecerá la categoría de la persona.(figura 31) Figura 31. Para este submódulo solo puede tener una categoría registrada. 22

23 Editar Categoría 1. Hacer clic en Gestión Información Hoja de Vida. 2. Hacer clic en Categoria. 3. Hacer clic en Editar Categoría. (Ver Figura 28) Figura Aparecerá una interfaz gráfica como en la figura 32, se hace clic en el botón verde. Figura Se mostrará un formulario a la izquierda de la tabla para cambiar la categoría actual y luego se dá click en guardar. Y aparecerá una alerta indicando buen trabajo como se observa en la figura

24 Figura 34. Borrar Categoría 1. Hacer clic en Gestión Información Hoja de Vida. 2. Hacer clic en Categoria. 3. Hacer clic en Editar Categoría. (Ver Figura 28) 4. Se hace clic en el botón rojo. 5. Aparecerá una alerta como la que se observa en la figura 35, y se da clic en eliminar. Figura Aparecerá una alerta indicando buen trabajo en caso de que no ocurra ningún error. 24

25 Experiencia Docente Crear Experiencia docente 1. Hacer clic en Gestión Información Hoja de Vida. 2. Hacer clic en Experiencia Docente. 3. Hacer clic en Crear Experiencia Docente. (Ver Figura 36) Figura 36 Aparecerá una interfaz gráfica como la que se observa en la figura 37, que contiene una zona con tablas en el área de trabajo que muestran la información de las experiencias docentes registradas por el usuario. Seleccionar la opción Agregar experiencia Docente como se observa en la figura 37 25

26 Figura 37 En la ventana que nos aparece podemos ingresar la información de la experiencia docente, para adicionar varios cursos a la experiencia docente ingresamos el nombre del curso y seleccionamos la opción de añadir como podemos observar en la figura 38 Figura 38 Una vez se tenga toda la información de la experiencia docente lista para guardar, seleccionar la opción de guardar como se observa en la figura 39 26

27 Figura 39 Una vez el registro es guardado exitosamente se despliega un cuadro de diálogo como se observa en la figura 40 Figura 40 Borrar Experiencia docente 1. Hacer clic en Gestión Información Hoja de Vida. 2. Hacer clic en Experiencia Docente. 3. Hacer clic en Editar Experiencia Docente. (Ver Figura 41) 27

28 Figura 41 Aparecerá una lista con las experiencias docentes registradas por el usuario como se puede observar en la figura... Figura 42 Seleccionar el icono del registro que se desee eliminar. Luego en la ventana de advertencia, si está seguro de eliminar el registro seleccionar eliminar como aparece en la figura 43, en caso contrario seleccionar cancelar. Figura 43 Aparecerá una alerta de buen trabajo en caso de que no hayan errores y se elimina el registro. como se observa en la figura 44 28

29 Figura 44 Distinciones Crear Distinciones 1. Hacer clic en Gestión Información Hoja de Vida. 2. Hacer clic en Distinciones. 3. Hacer clic en Crear Distinción. (Ver Figura 45) Figura Aparecerá una interfaz gráfica como la que se observa en la figura 46, que contiene una zona con tablas en el área de trabajo que muestran la información de las distinciones registradas por el usuario. 5. Seleccionar la opción de Agregar Distinción como se observa en la figura 46 29

30 Figura En la ventana que nos aparece podemos ingresar la información de la distinción. Una vez se tenga toda la información de la distinción lista para guardar, seleccionar la opción de nuevo como se observa en la figura 47 Figura Una vez el registro es guardado exitosamente se despliega un cuadro de diálogo como se observa en la figura 48 Figura 48 30

31 Borrar Distinción Hacer clic en Gestión Información Hoja de Vida. Hacer clic en Distinción. Hacer clic en Editar Distinción. (Ver Figura 49) Figura 49 Aparecerá una lista con las distinciones registradas por el usuario como se puede observar en la figura 50 Figura 50 Seleccionar el icono del registro que se desee eliminar. Luego en la ventana de advertencia, si está seguro de eliminar el registro seleccionar eliminar como aparece en la figura 51, en caso contrario seleccionar cancelar. 31

32 Figura 51 Aparecerá una alerta de buen trabajo en caso de que no hayan errores y se elimina el registro como se observa en la figura 52. Figura 52 Idioma Crear Idioma Hacer clic en Gestión Información Hoja de Vida. Hacer clic en Idioma. Hacer clic en Crear Idioma. (Ver Figura 53) 32

33 Figura 53 Aparecerá una interfaz gráfica como la que se observa en la figura 54, que contiene una zona con tablas en el área de trabajo que muestran la información de los idiomas registrados por el usuario. Seleccionar la opción de Agregar Idioma como se observa en la figura 54 Figura 54 En la ventana que nos aparece podemos ingresar la información del idioma. Una vez se tenga toda la información del idioma lista para guardar, seleccionar la opción de nuevo como se observa en la figura

34 Figura 55 Una vez el registro es guardado exitosamente se despliega un cuadro de diálogo como se observa en la figura 56 Figura 56 Borrar Idioma Hacer clic en Gestión Información Hoja de Vida. Hacer clic en Idioma. Hacer clic en Editar Idioma. (Ver Figura 57) 34

35 Figura 57 Aparecerá una lista con los idiomas registradas por el usuario como se puede observar en la figura 58 Figura 58 Seleccionar el icono del registro que se desee eliminar. Luego en la ventana de advertencia, si está seguro de eliminar el registro seleccionar eliminar como aparece en la figura 59, en caso contrario seleccionar cancelar. Figura 59 35

36 Aparecerá una alerta de buen trabajo en caso de que no haya errores y se elimina el registro como se observa en la figura 60 Figura 60 Investigación Crear Investigación Hacer clic en Gestión Información Hoja de Vida. Hacer clic en Investigación. Hacer clic en Crear Investigacion. (Ver Figura 61) Figura 61 Aparecerá una interfaz gráfica como la que se observa en la figura 62, que contiene una zona con tablas en el área de trabajo que muestran la información de las investigaciones registradas por el usuario. Seleccionar la opción de Agregar Investigación como se observa en la figura

37 Figura 62 En la ventana que nos aparece podemos ingresar la información de la Investigación. Una vez se tenga toda la información de la investigación lista para guardar, seleccionar la opción de nuevo como se observa en la figura 63 Figura 63 Una vez el registro es guardado exitosamente se despliega un cuadro de diálogo como se observa en la figura 64 Figura 64 37

38 Eliminar Investigación Hacer clic en Gestión Información Hoja de Vida. Hacer clic en Investigación. Hacer clic en Editar Investigación. (Ver Figura 65) Figura 65 Aparecerá una lista con las investigaciones registradas por el usuario como se puede observar en la figura 66 Figura 66 Seleccionar el icono del registro que se desee eliminar. Luego en la ventana de advertencia, si está seguro de eliminar el registro seleccionar eliminar como aparece en la figura 67, en caso contrario seleccionar cancelar. 38

39 Figura 67 Aparecerá una alerta de buen trabajo en caso de que no haya errores y se elimina el registro como se observa en la figura 68 Figura 68 Editar Investigación Figura Seleccionar el icono verde del registro que se desee Editar. 2. En la ventana que nos aparece podemos editar la información de la Investigación. Una vez se tenga toda la información de la investigación lista para guardar, seleccionar la opción de guardar como se observa en la figura

40 Figura Una vez el registro es guardado exitosamente se despliega un cuadro de diálogo como se observa en la figura 71 Figura 71 Validación 1. Éste menú como se observa en la Figura 73 en términos generales posee las interfaces que permiten realizar la validación de la información de Producción Académica, Experiencia Laboral, Experiencia Docente, Formación Académica y Categoría Docente del aspirante a docente en caso de que tenga asignada una o del docente. Este menú sólo puede ser visto por los usuarios que poseen el rol de Administrador o Docencia. 2. Hacer clic en Validación. 3. Seleccionar la opción que desea Validar. 40

41 Figura Aparecerá una interfaz gráfica como la que se observa en la figura 73, que contiene una zona con tablas en el área de trabajo que muestran la información de la categoría registrada por el usuario. 6. Seleccionar el icono del registro que se desee validar. Figura 73 Luego en la ventana de advertencia, si está seguro de validar el registro seleccionar eliminar como aparece en la figura 74, en caso contrario seleccionar cancelar. Figura

42 Una vez el registro es validado exitosamente se despliega un cuadro de diálogo como se observa en la figura 75 Figura 75 Consultar Éste menú como se observa en la Figura 76 en términos generales posee las interfaces que permiten consultar información de Producción Académica, Experiencia Laboral, Experiencia Docente, Distinciones, Formación Académica, Idioma, Investigación y Categoría Docente del aspirante a docente en caso de que tenga asignada una o del docente. Este menú sólo puede ser visto por los usuarios que poseen el rol de Administrador, Docencia, Recursos Humanos. 1. Hacer clic en Consultas. 2. Seleccionar la opción que desee consultar Figura 76 42

43 3. Aparecerá una interfaz gráfica como la que se observa en la figura 77, que contiene una zona con tablas en el área de trabajo que muestran la información de la categoría seleccionada por el usuario. Figura 77 Debajo del título de cada columna se encuentra un campo de texto donde el usuario puede escribir los valores que desea filtrar relacionados con la respectiva columna. 43