Manual - Checador BK2

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Paula Maestre Robles
hace 6 años
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1 Manual - Checador BK2 Objetivo: Conocer y gestionar las 4 funciones principales del reloj checador BK2. 1. Nuevo Usuario 2. Editar Usuarios 3. Eliminar (Huellas, Usuarios) 4. Fecha y Hora 1. Pasos para registrar nuevos usuarios en el reloj checador (BK2) a) Presionar en el teclado del checador el botón M/OK para entrar al menú b) Al mostrar el candado colocar, la huella de Administrador c) Seleccionar la opción Usrs. y presionar el botón M/OK

d) Seleccionar la opción Nuevo Usr. e) En el campo Num. I escribir el número del trabajador Nota: para definir los números de los trabajadores se recomienda hacerlo de la siguiente manera.

2 d) Seleccionar la opción Nuevo Usr. e) En el campo Num. I escribir el número del trabajador Nota: para definir los números de los trabajadores se recomienda hacerlo de la siguiente manera. Número del centro de trabajo (sin ceros a la izquierda) Número consecutivo 1 Número de trabajador = 1501 Importante: Llevar un control de los números que se registran en el checador para registrarlos en el software CoAs. f) Con la tecla seleccionar el botón Grabar Hue. y presionar el botón M/OK del teclado

g) Colocar el dedo a registrar en tres ocasiones (los recuadros superiores marcan cada uno de los tres registros), en la parte izquierda de la

calidad de la huella es buena el checador permitirá guardarla presionando la tecla M/OK Importante: Se puede registrar cualquiera de las diez

Asegurarse que las huellas se estén capturando correctamente, por ejemplo, que se coloque la yema del dedo al centro del lector, que no se mueva y

3 g) Colocar el dedo a registrar en tres ocasiones (los recuadros superiores marcan cada uno de los tres registros), en la parte izquierda de la pantalla se indica la calidad de la huella, si la calidad de la huella es de color rojo, el checador marcará error y no registrará la huella Si la calidad de la huella es buena el checador permitirá guardarla presionando la tecla M/OK Importante: Se puede registrar cualquiera de las diez huellas de los trabajadores. Es recomendable registrar por lo menos dos huellas de cada trabajador. Asegurarse que las huellas se estén capturando correctamente, por ejemplo, que se coloque la yema del dedo al centro del lector, que no se mueva y que se coloque por lo menos durante un segundo antes de quitarla. h) La siguiente ventana permite guardar una huella más del mismo trabajador, se recomienda registrar por lo menos dos huellas de cada trabajador

4 i) Después de terminar de capturar las huellas, presionar la tecla ESC para regresar a la pantalla Nuevo Usr. Al lado del botón Grabar Hue. mostrará el número de huellas almacenadas para ese trabajador j) Con la tecla seleccionar el campo Tipo Usr. y con las teclas seleccionar el tipo de usuario que se está registrando Tipos de usuario: Usuario: Son aquellos usuarios que solo registrarán su asistencia pero no tendrán acceso a los menús del reloj checador (administrativos y docentes). Administrador: Son aquellos usuarios que tendrán acceso a los menús del reloj checador para realizar diferentes funciones como la descarga de información, registrar o modificar usuarios, ajustar la hora del equipo cuando cambie el horario, etc. Se recomienda que por lo menos se registren dos administradores en cada checador, pueden asignarse estas funciones al director, subdirector, encargado del orden o cualquier responsable de generar los reportes de puntualidad y asistencia cada quincena. Aquellos que se registren como administradores pueden checar su asistencia con la misma huella, no es necesario registrar una huella de administrador y otra como usuario para checar. Registrador: Algunos checadores cuentan con esta tercera opción, no se recomienda usarla.

Pasos para editar usuarios en el reloj checador (BK2) a) Presionar en el teclado del

5 k) Con la tecla seleccionar el botón Ok (M/<) y presionar en el teclado la tecla M/OK para guardar el registro 2. Pasos para editar usuarios en el reloj checador (BK2) a) Presionar en el teclado del checador el botón M/OK para entrar al menú b) Al mostrar el candado, colocar la huella de Administrador c) Seleccionar la opción Usrs. y presionar el botón M/OK

seleccionar número del trabajador a editar y presionar la tecla M/OK f) La opción editar

No permite cambiar el número de trabajador, tampoco borrar las huellas existentes (estas

6 d) Seleccionar la opción Gestión. La siguiente ventana muestra una lista de los trabajadores registrados e) Con las teclas seleccionar número del trabajador a editar y presionar la tecla M/OK f) La opción editar permite agregar más huellas y cambiar el tipo de usuario. No permite cambiar el número de trabajador, tampoco borrar las huellas existentes (estas opciones están disponibles en el menú Borrar Usr.) Tras realizar las modificaciones, con las teclas seleccionar el botón Ok (M/<) y presionar en el teclado la tecla M/OK para guardar la modificación

7 3. Pasos para Eliminar (Huellas, Usuarios) en el reloj checador (BK2) a) Presionar en el teclado del checador el botón M/OK para entrar al menú b) Al mostrar el candado, colocar la huella de Administrador c) Seleccionar la opción Usrs. y presionar el botón M/OK d) Seleccionar la opción Gestión. La siguiente ventana muestra una lista de los trabajadores registrados.

e) Con las teclas seleccionar número del trabajador a borrar y presionar la tecla M/OK f) La

permite eliminar un trabajador del checador, la información de sus checadas sigue disponible en

También, se pueden eliminar sus huellas capturadas, esta opción es útil cuando el checador ya no

8 e) Con las teclas seleccionar número del trabajador a borrar y presionar la tecla M/OK f) La opción Borrar Usr. permite eliminar un trabajador del checador, la información de sus checadas sigue disponible en el software CoAs. También, se pueden eliminar sus huellas capturadas, esta opción es útil cuando el checador ya no reconoce las huellas del trabajador y se deben recapturar. 4. Pasos para modificar la Fecha y Hora en el reloj checador (BK2) a) Presionar en el teclado del checador el botón M/OK para entrar al menú b) Al mostrar el candado, colocar la huella de Administrador

se desconecta el equipo checador de la corriente eléctrica y al volverlo a conectar cambia la fecha y la hora, es un problema que se debe corregir

9 c) Seleccionar la opción Fecha/Hora y presionar el botón M/OK d) La venta siguiente ventana permite ajustar la Fecha y la Hora de checador. Al realizar los cambios correspondientes seleccionar el botón OK(M/<) con las teclas y presionar la tecla M/OK para guardar los cambios Importante: Si se desconecta el equipo checador de la corriente eléctrica y al volverlo a conectar cambia la fecha y la hora, es un problema que se debe corregir cambiando la pila interna del dispositivo. Al detectar esta falla es necesario comunicarse al departamento de recursos humanos y solicitar el reemplazo de la pila.

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