MANUAL DE USUARIOS SIMA

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIOS SIMA (Sistema de captura Web) Técnicos SIAFESON Diciembre 2013 Elaborado por: Linda Herrera Editor: Alejandro Jiménez Colaboradores: Bernardo Pérez, Iván Espinoza, Octavio Saavedra.

2 Contenido I. INTRODUCCIÓN...3 II. REQUERIMIENTOS...3 III. INICIAR SESIÓN...3 IV. CAPTURAS...6 V. IMPRIMIR QR VI. SALIR

3 I. Introducción Este documento se hizo para apoyar el uso del sistema de alerta para aguacatero: SIMA ( ). El manual muestra los pasos que como técnico debes seguir en las tareas que tengas que realizar dentro del portal (especialmente en la captura desde la web, suponiendo claro que por alguna razón no pudiste realizar la captura de datos desde tu teléfono, también el manual te aviopoyará en la generació e impresión de los QR s, esenciales para el uso del sistema Móvil). Se ha puesto especial énfasis en darte todos los detalles posibles, de tal manera que éste manual represente una ayuda y facilite tus tareas dentro del sitio. Sin embargo, si aún al leer este manual tus dudas no han quedado resueltas, envía tus dudas y/o comentarios al siguiente correo [email protected]. II. Requerimientos Los requerimientos mínimos para que el sistema de captura web SIMA funcione correctamente, son los siguientes: Computadora con conexión a internet. Algún Navegador web (Se recomienda Google Chrome). Cuenta de Usuario (asignada por el administrador del sitio). III. Iniciar Sesión Para iniciar la sesión deberás escribir la dirección en el navegador de tu computadora. En este momento observarás una pantalla como la que se muestra en la Fig. 1. Deberás ubicar y dar clic en el botón Inicio de Sesión, dicho botón se encuentra en la parte izquierda del sitio. 3

4 Fig. 1. Pantalla de inicio del sistema. Si le diste clic en el botón de Inicio de Sesión, el sistema te mostrará la pantalla de acceso, donde deberás proporcionar tus datos de usuario (Fig. 2). Al introducir el nombre de usuario, la contraseña y presionar el botón Entrar. El sistema comprobará si los datos que ingresaste existen en la base de datos. En caso de haber un error, el sistema te lo hará saber con un mensaje en rojo como el que se muestra en la Fig. 3. Si éste fuera el caso, no te preocupes, es muy común que al escribir los datos, se presionen otras teclas, así que por favor intenta de nuevo. 4

5 Fig. 2. Pantalla de Inicio de Sesión. Fig. 3. Ejemplo de un inicio de sesión erróneo. Por otro lado, si los datos son correctos, el sistema te llevará a la siguiente pantalla donde en la parte superior derecha mostrará el nombre de la persona que está ingresando al 5

6 sistema. Una vez que estás dentro, puedes presionar tu nombre para visualizar el menú que tienes disponible (Fig. 4 Error! No se encuentra el origen de la referencia.). Entre esas opciones están: Capturas, Imprimir QRs y Salir. En las siguientes secciones se te explicará a detalle los pasos a seguir en cada opción. Fig. 4. El sistema reconoce el usuario y muestra las opciones permitidas. IV. Capturas Esta opción es la primera pantalla que el sistema mostrará al iniciar sesión (figura 5), en la parte superior (recuadros) se observa un resumen de predios revisados durante la semana, el total de árboles muestreados, frutos disectados, ramas positivas y el porcentaje de envío de información a SICAFI en la semana actual. Cabe mencionar que ésta información al cambiar de semana será diferente según el trabajo de campo realizado. 6

7 Fig. 5. Pantalla principal del sistema SIMA. En esta pantalla encontraremos además, un listado de los campos muestreados con información de los frutos positivos, ramas positivas y método de inserción de los predios capturados en la semana actual. Esta pantalla además nos permitirá ingresar a varios apartados del sistema, como Nuevo Registro para realizar las capturas vía WEB, editar un registro ya capturado, eliminar algún registro o bien, hacer el envío a SICAFI. 1. Nuevo Registro: Para agregar un registro vía WEB será necesario localizar dentro de la pantalla principal de SIMA el botón + Nuevo Registro. (Ver figura 6) 7

8 Fig. 6. Ubicación de botón para generar un nuevo registro. Una vez ubicado el botón deberá presionarlo para poder ingresar a la pantalla de captura del muestreo. Este botón nos llevara a la sección de captura del sistema ver figura 7. Fig. 7. Pantalla de captura WEB del sistema. En esta pantalla podremos ingresar los datos del muestreo, por default el sistema automáticamente agregará la fecha actual, sin embargo puedes cambiar la fecha a un día de la semana actual, por lo tanto no podrás capturar registros con fechas de semanas 8

9 anteriores. El sistema te permitirá seleccionar el predio, fenología, especie y observación, que es el motivo del porque se está haciendo el registro vía WEB, así como la información de los árboles muestreados, donde el sistema te pone por default 10 árboles como mínimo, sin embargo es posible agregar más puntos presionando el botón parte inferior de la pantalla. ubicado en la En estos puntos el sistema solicita que ingreses por árbol el número de frutos muestreados, disectados y el número de positivos; además deberás introducir las ramas muestreadas por árbol, así como la cantidad de positivos que se encontraron. Además del botón Agregar el sistema cuenta con dos botones que son Enviar y Limpiar en la parte inferior izquierda de la pantalla (Ver figura 8). Limpiar: Este botón permite limpiar lo capturado en las casillas del sistema. Enviar: Permite guardar la información capturada en las casillas. Fig. 8. Botones de la pantalla de captura 2. Editar: Para proceder a editar un registro de los ya capturados es necesario ubicarlo en la lista de las capturas realizadas (Sección Capturas ), en la parte derecha de cada registro se localiza un par de botones, uno de ellos es el de Editar. Cuando se presiona éste botón el sistema nos enviará automáticamente a la sección de formulario donde se podrán realizar los cambios necesarios (Véase figura 9), una vez que terminaste de editar el registro, solo deberás presionar el botón Enviar. 9

10 Fig. 9. Pantalla de edición de registros. Nota: Si en el listado de trampas capturadas no encuentras el registro que quieres editar deberás verificar que no haya sido enviado a SICAFI, ya que al mandar estos datos el registro se borra del listado desplegado. 3. Borrar: Para proceder a borrar un registro de los ya capturados es necesario ubicarlo en la lista de las capturas realizadas, en la parte derecha de cada registro se localiza un par de botones, uno de ellos es el de borrar. 4. Enviar a Sicafi: Esta opción permite enviar todas las capturas que se tienen en la página principal del sistema para enviarlas a SICAFI, es importante que se haga una revisión exhaustiva de la información antes de decidir hacer el envío. Una vez que se decida enviar la información a SICAFI, sólo será necesario presionar el botón. 10

11 V. Imprimir QR s En esta sección podrás imprimir los códigos QR que tienes asignado para trabajar, para ingresar a este apartado del sistema será necesario que vayas a la parte superior derecha de la pantalla y presionar sobre tu nombre, se desplegará un menú en el cual deberás seleccionar la opción Imprimir QR s (Véase figura 10). Fig. 10. Opción de menú para ingresar a imprimir QR s Una vez que entramos a la opción de menú Imprimir QR s el sistema automáticamente abrirá una nueva pestaña con la lista de QR s que tienes asignado en ese momento para su impresión. Para imprimir los QR s desplegados en la página será necesario posicionar el mouse de la computadora sobre la hoja y presionar el botón derecho del mouse para desplegar el menú y seleccionar la opción Imprimir (Ver Fig. 11). 11

12 Fig. 11. Opción Imprimir. Una vez que presionamos la opción Imprimir se abrirá una nueva ventana con las opciones de impresión, es recomendable asegurarse de seleccionar una impresora que en realidad está conectada a nuestro equipo antes de hacer el envío para impresión (ver figura 12). Fig. 12. Pantalla para seleccionar preferencias de impresión. 12

13 VI. Salir Una vez terminadas las acciones en el sitio es muy importante cerrar sesión, para esto deberás dar clic en el botón Salir que se encuentra en la parte superior derecha del sitio. Véase figura 13. Fig. 13. Muestra ubicación del botón Salir. 13