Sistema de Captura Electrónico para Solicitudes de Análisis Agrolab. Manual de Usuario v.2.0

Transcripción

1 Manual de Usuario v.2.0

2 Introducción. Como parte del plan de innovación tecnológica del laboratorio implementado en el presente año, se liberó el sistema de captura electrónico para solicitudes de análisis, dicho sistema está disponible a través de una dirección electrónica, el acceso a dicho sistema es mediante un usuario y contraseña asignado por (Para usuarios que no tengan cuenta y password personalizado, puede capturar una solicitud usando el usuario con password ). El sistema de captura es el primer paso para que su solicitud sea atendida por. Los requisitos del sistema es contar con un navegador web y una conexión a internet, se puede acceder mediante cualquier dispositivo de escritorio o móvil. Nota. Para usuarios que no tengan cuenta y password personalizado, puede capturar una solicitud usando el usuario con password. Si Ud. es cliente frecuente solicite un usuario y contraseña personalizada para tener control total de sus solicitudes electrónicas (tecnologias@agrolab.com.mx).

3 Pasos Iniciales. Una vez que acceda mediante la dirección electrónica (URL) del sistema debe introducir su usuario y contraseña para acceder al sistema. Una vez adentro, en la pantalla inicial aparecen las solicitudes que previamente capturamos. Para iniciar una captura nueva de un clic en Solicitud Nueva.

4 Capture toda la información que corresponda con su identificación.

5 Para poder avanzar Acepte la oferta de servicio y autorice el uso de sus datos personales. El sistema le indicara si algún dato falto o no está bajo el estándar solicitado. No podrá avanzar hasta que cumpla con todos los requisitos. En la pantalla de armado con los datos de la muestra, debemos elegir a que área del laboratorio la mandaremos. Como ejemplo elegiremos un análisis de pesticidas para aguacate hass. Seleccionamos Solicitud de Análisis (CROMATOGRAFÍA) Agregar Muestra

6 Llenamos los datos de identificación de la muestra, así como el tipo de análisis y datos necesarios para ingresar dicha muestra al laboratorio. Una vez capturada toda la información presionamos el botón Guardar Solicitud (Muestra) (Parte inferior de la página). Si nos falta algún dato, el sistema nos lo hará saber.

7 Una vez que los datos son correctos, regresamos a la pantalla de armando de análisis en donde podemos capturar otra muestra de ser necesario. Una vez que tenemos nuestra solicitud de análisis requerida presionamos el botón Enviar Solicitud a. El sistema nos pide una confirmación.

8 Una vez que aceptamos enviar la solicitud a, tenemos la pantalla de resumen de solicitud capturada, por medio de la cual podemos imprimir nuestra hoja de Solicitud de Análisis Datos Generales, las hojas de Hoja de Datos de Muestra (para cada muestra capturada) y enviada para su análisis a. Se puede imprimir un listado de Códigos de barras de las muestras enviadas, dando clic en Etiquetas de Muestras. Imprimir Nota. Este listado puede ser de utilidad cuando no contamos con una impresora de etiquetas, podemos imprimir en una hoja de etiquetas auto-adheribles y posteriormente recortarlas y pegarlas a sus muestras para que sean identificadas al momento de llegar a. Al dar clic en Imprimir Hoja de Solicitud usted podrá ver e imprimir la hoja de datos generales para poder firmar dicha hoja.

9 Nota. Podrá imprimir la página dando botón derecho del mouse sobre la solicitud y elegir del menú flotante, la opción Imprimir.

10 Al dar clic en la opción Imprimir Etiqueta de Muestra (esta opción aparece para cada hoja de muestra capturada). Nota. Esta opción puede ser de utilidad cuando cuenta con una impresora de etiquetas, puede mandar etiqueta por etiqueta de cada una de las muestras y pegarlas a las muestras enviadas para su fácil identificación. Al dar clic en la opción Imprimir Hoja de Datos de Muestra puede visualizar la hoja con los datos de la muestra a analizar, imprimirla mediante un clic derecho del mouse y seleccionar del menú flotante Imprimir.

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12 Para salir de la página y acceder a las demás capturas realizadas, puede dar clic en Concentrado de solicitudes, esta es la pantalla de partida del sistema de captura, ahí podrá visualizar y volver a imprimir las solicitudes que tengamos y realizar nuevas capturas de solicitudes. Al dar clic sobre el número correspondiente a la solicitud usted entrará a la pantalla de armado de dicha solicitud en donde podrá imprimir las hojas de la solicitud y los códigos de barras que identifican sus muestras a analizar. En nuestra política de innovación es la mejora constante de nuestros sistemas. Cualquier comentario o soporte técnico nos lo podrá hacer llegar al departamento de Tecnologías de Información mediante el correo electrónico tecnologias@agrolab.com.mx Nota. Para usuarios que no tengan cuenta y password personalizado, puede capturar una solicitud usando el usuario con password. Si Ud. es cliente frecuente solicite un usuario y contraseña personalizada para tener control total de sus solicitudes electrónicas (tecnologias@agrolab.com.mx).