Presentación La demanda de servicios y bienes de Tecnologías de Información TI, ha traído como consecuencia que las organizaciones empresariales,

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2 Contenido Presentación... 2 Indicaciones Preliminares... 3 Acceso al Sistema... 4 Cambio de Contraseña... 7 Captura De Partidas... 9 Edición De Partidas Generar Reporte de Captura Salir

3 Presentación La demanda de servicios y bienes de Tecnologías de Información TI, ha traído como consecuencia que las organizaciones empresariales, cívicas o religiosas piensen seriamente en la automatización de sus procesos y en la generación de competencias en sus integrantes relacionadas con las tecnologías de la información. En particular la arquidiócesis de Guadalajara debe aprovechar las capacidades tecnológicas para tener acceso a la información en tiempo preciso y adecuado, así como el poder incursionar oportunamente a las exigencias del sistema de Administración Tributaria y adaptarse más rápidamente a los cambios de su entorno. En ABM Sistemas estamos convencidos de que las TI adecuadas son el elemento que puede marcar la diferencia entre tener éxito, fracasar o quedar en la medianía en organizaciones donde contar con información a tiempo es crítica. Es por eso, que Hoy en colaboración con el área de ingresos y el área de sistemas de información del Arzobispado de Guadalajara, se hace llegar hasta ustedes el presente manual, que de forma gráfica los acercará al uso eficiente y eficaz del sistema de ingresos diocesanos que permitirá agilizar de forma exponencial en tiempo y forma el acceso a la información y la presentación de ésta ante las autoridades correspondientes. Esperamos que la información presentada en este documento sea de lo más accesible para ustedes hermanos sacerdotes, religiosos(as), notarios(as) parroquiales, que si en el uso del sistema en mención saltarán a usted algunas dudas, tuviera a bien llamarnos al teléfono: O si tiene alguna sugerencia para el uso, tenga bien en depositarlas en el correo electrónico ingresosarquidiocesisgdl@abmsistemas.com 2

4 Indicaciones Preliminares El sistema de ingresos Diocesanos es una aplicación 100% web, de tal suerte que no será necesario instalar programa en particular en su equipo de cómputo, lo que le permitirá poder ingresar a este de cualquier lugar con una computadora o tableta con acceso a internet. Según lo anterior expuesto, es requisito indispensable contar con una conexión a internet. Recomendamos para el correcto funcionamiento del sistema contar con alguno de estos navegadores instalados en su equipo de cómputo. GOOGLE CROME Este navegador lo puede descargar e instalar en su equipo de cómputo desde la dirección electrónica: Donde incluso en el sitio mencionado encontrará una guía muy accesible para su instalación y uso. 3 MOZILLA FIREFOX Este navegador lo puede descargar e instalar en su equipo de cómputo desde la dirección electrónica: Donde incluso en el sitio mencionado encontrará una guía muy accesible para su instalación y uso.

5 Acceso al Sistema Desde acceso directo en escritorio, o desde el menú de inicio o de la barra de herramientas 1.1 con apuntador del mouse hacer doble clic en el icono del navegador DOBLE CLIC DOBLE CLIC Clic En el Navegador ingresar a la página del arzobispado de Guadalajara, introducir la siguiente URL (dirección electrónica):

6 1.3 Una vez dentro de la página de la Arquidiócesis de Guadalajara, localizar la etiqueta Ingresos Diocesanos y con el apuntador del mouse hacer clic en ésta Clic en Ingresos Diocesanos 1.4 En esta nueva página que se despliega deberá introducir la clave de parroquia y contraseña que le fue proporcionado (si aún no lo tiene por favor llame al teléfono , dónde con gusto se lo proporcionarán, si olvido su contraseña consulte 1.4.1), una vez capturada la información solicitada, dar clic con el apuntador del mouse en el botón Entrar 5 Clave de Parroquia Contraseña de Acceso Clic Si olvidó su contraseña Introducir la clave de Parroquia Introducir el correo electrónico. Nota: este correo electrónico debe ser el mismo correo electrónico que proporciono en la oficina de ingresos

7 1.5 Una vez dentro del Sistema de captura de Ingresos, se desplegará una pantalla Cómo sigue: Salir del sistema de Captura Ver 1.4 Cambia contraseña de Ingreso al sistema Ver 1.6 Permite la impresión de Información Capturada Ver 1.10 Identificador de la Parroquia, Capilla, Agrupación, etc Selección del día calendario que se reportara el ingreso ver Captura de Partidas ver Guardar los montos capturados en las Partidas ver 1.7.3

8 Cambio de Contraseña 1.6 Se recomienda que de forma periódica se cambie al contraseña de acceso, el sistema es sensible a mayúsculas y a minúsculas; para el cabio de contraseña el usuario debe hacer click en el botón cambio de contraseña, se desplegará una pantalla como sigue, dónde se solicita que tecle la nueva contraseña, presenta esta pantalla además un par de opciones Introducir la nueva contraseña, el sistema es sensible a mayúsculas y minúsculas Cambiar la contraseña: Cambiará la contraseña de Ingreso, de tal suerte que la próxima vez que ingresé será con la nueva contraseña. Clic en Aceptar Clic en Cambiar la contraseña

9 1.6.2 NO deseo cambiar la contraseña: Que mantendrá la actual, de tal suerte que cancelará el cambio de la contraseña y se mantendrá la misma de origen con la que ingresó Clic en NO deseo cambiar la contraseña 8

10 Captura De Partidas 1.7 Captura de partidas Seleccionar el día que se desea hacer la captura, cabe hacer mención que solo podrá hacer capturas desde el primer día del mes y hasta dos días antes del fin de mes, de tal suerte que los dos últimos días del mes serán capturados el primer día del mes siguiente. Día del mes Corriente Aquí deberá seleccionar el día del mes que desea capturar la información de los ingresos, como puede observar este día puede ser anterior a la fecha del calendario actual pero no puede ser fecha futura Capturar las partidas que hayan presentado ingresos, cabe hacer mención que las partidas que no correspondan al ingreso del día deberán dejarse en cero 9 Ingresar cada uno de los montos correspondientes del día a capturar o los montos correspondiste hasta el día a capturar. Es posible un día capturar la suma de los ingresos de los días anteriores y ese día subir la información de lo correspondiente a esa sumatoria o si se prefiere se deberá capturar los ingresos correspondientes de forma individual por cada día Una Vez capturados los montos se DEBERÁ dar click en guardar los montos para que estos queden realmente almacenados

11 1.7.3 Posterior al clic en guardar montos el sistema desplegará el mensaje de confirmación, a lo que se deberá dar clic en aceptar. Clic en Aceptar Si desea confirmar que los montos se hayan guardado correctamente vuelva a seleccionar el día que desea verificar. 10

12 Edición De Partidas 1.8 Modificar los montos previamente capturados en alguna de las partidas, en un día especifico, este día deberá estar contenido entre el primero del mes y hasta dos días antes del fin de mes, es decir no se podrán editar meses anteriores a los correspondientes del mes en curso Seleccionar el día que se desea hacer la edición. Aquí deberá seleccionar el día del mes que desea editar información de los ingresos, Capturar los montos a editar según se ve en Guardar los montos editados según se ve en

13 Generar Reporte de Captura 1.9 El sistema tiene la funcionalidad de imprimir los reportes de la información capturada o editada del mes corriente, no permite la impresión de días correspondientes ni a meses anteriores y mucho menos futuros Seleccionar el día que se desea hacer la impresión del reporte. Aquí deberá seleccionar el día del mes que desea imprimir la información capturada, 12

14 1.9.2 Click en Generar Reporte de Captura. Clic 13

15 1.9.3 Imprimir Reporte de Captura Se despliega una nueva ventana del navegador Clic para Imprimir Click para guardar como PDF 14

16 Salir 1.10 Clic en Salir para abandonar la sesión Clic 15