MANUAL DE USUARIO COPREF ADMINISTRADOR

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO COPREF ADMINISTRADOR SIAFESON 2016 Constancia de Origen de Productos Regulados Fitosanitariamente Elaborado por: Lorenia Hoyos Editor: Alejandro J. Lagunes Colaboradores: Bernardo Pérez, Iván Espinoza, Linda Herrera. Número de actualización: 2 Fecha de Creación: Mayo 2016

2 TABLA DE CONTENIDO I. INTRODUCCIÓN... 2 II. REQUERIMIENTOS... 2 III. SITIO WEB... 2 IV. INICIAR SESIÓN... 3 V. REPORTES... 6 VI. EMPRESAS... 8 NOMBRE... 9 DIRECCIÓN ESTADO MUNICIPIO RFC TELÉFONO E - MAIL VII. CONSTANCIAS REGISTRADAS VIII. SALIR P á g i n a

3 I. INTRODUCCIÓN El presente manual muestra el proceso del sitio web COPREF de generación de constancias para el traslado de productos, esto facilita el control y registro y así mismo garantiza la seguridad de la información así como la eficiencia para gestionar una constancia dentro del sitio COPREF. Esté está diseñado para facilitar el trabajo dentro de la página web COPREF, el cual facilita el manejo de las diferentes áreas con las cuales cuenta el sitio y las funciones disponibles dentro del mismo, permitiendo el dominio de todas sus funciones. El documento proporciona los detalles y requerimientos para el uso de la aplicación web y muestra los pasos a seguir para realizar todas las tareas a nivel Administrador dentro del sistema web COPREF. Esto con la finalidad de brindar al usuario una herramienta que asegure el uso correcto del sistema II. REQUERIMIENTOS Los requerimientos mínimos en cuestión de hardware para que el sistema de captura web COPREF funcione correctamente, son los siguientes: 1) Computadora portátil o de escritorio. 2) Conexión a internet. 3) Sistema operativo de 32 o 64 bits (Windows XP o superior, Linux, Mac OS, Etc.) 4) Memoria RAM 512 MB. 5) Explorador web (Última versión Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Opera, Etc.). 6) Cuenta de Usuario (asignada por el administrador del sitio). Es necesario contar con una conexión a internet estable, en caso de dispositivos móviles puede ser utilizado un servicio de datos 3G. Además es indispensable contar con una impresora de papel tamaño carta para la impresión del documento COPREF. III. SITIO WEB Para acceder a la página principal deberemos indicarle a nuestro navegador la dirección siguiente: para ingresar correctamente al sistema web COPREF. 2 P á g i n a

4 2 1 3 Fig. 1. Primera pantalla dentro del sistema COPREF. Como se puede apreciar en la figura 1, la página inicial de la web se ha estructurado en 3 partes básicas bien localizadas: 1. Cabecera en la parte superior. 2. Menú de navegación en la parte izquierda. 3. Contenidos en la parte central, formados por una breve explicación de COPREF con noticias destacadas. IV. INICIAR SESIÓN Dentro del menú de navegación en la parte izquierda del sitio web COPREF. Deberá ubicar y dar clic sobre el enlace que se muestra como Iniciar Sesión, este se encuentra ubicado en la parte inferior izquierda del menú que se muestra dentro de la página principal. Una vez de seleccionar el enlace para Iniciar Sesión, el sistema desplegará en una nueva pantalla un recuadro en donde permite ingresar los datos de usuario para iniciar sesión dentro del sitio. 3 P á g i n a

5 Fig. 2. Ubicación del botón para Iniciar Sesión dentro del sistema COPREF. A continuación deberá Introducir el nombre de usuario, contraseña que ha sido asignada y presionar el botón de color verde Entrar ubicado en la parte inferior izquierda del recuadro de inicio de sesión. El sistema comprobará si los datos introducidos coinciden con que existan en la base de datos del sistema. Fig. 3. Pantalla para iniciar sesión (Panel izquierdo) y ejemplo de un inicio de sesión erróneo (Panel derecho). 4 P á g i n a

6 En caso de existir un error, el sitio lo hará saber con mensajes como el que se muestra en la Figura 4 (panel derecho), de ser así deberá ingresar nuevamente los datos de inicio de sesión. Si los datos de inicio de sesión son correctos el sistema llevará a la siguiente pantalla, donde en la parte superior derecha se visualiza el nombre del usuario con el cual se está ingresando al portal web. Una vez que los datos se ingresaron al sistema correctamente, el sistema re direccionará al apartado correspondiente, es posible visualizar el menú principal que se tiene disponible dentro del portal, este se encuentra ubicado en la sección izquierda de la pantalla. Dentro de este nivel se despliega a detalle el total de constancias registradas de cada una de las empresas registradas en las diferentes juntas que trabajan dentro de este esquema, así mismo se muestran el total de empresas registradas dentro de COPREF. Dentro del sistema es posible visualizar las opciones disponibles con las cuales cuenta el sistema, donde se visualiza el link para descargar la aplicación móvil disponible para generar un COPREF, cuenta con la sección para ver a detalle los reportes que se generan a partir del total de constancias generadas en el sitio web COPREF, aquí mismo es posible realizar los registros de empresas, créditos y ver el total de constancias generadas, es posible también visualizar los manuales que existen para cada nivel dentro del sistema web. Fig. 4. El sistema reconoce el usuario y muestra las opciones permitidas para el usuario dentro del nivel ingresado. 5 P á g i n a

7 V. REPORTES Este sistema está diseñado para la generación de constancias de origen de productos regulados fitosanitariamente para la movilización de vegetales en zonas bajo control, zonas libres y zonas de baja prevalencia. Los datos se guardan dentro de la base de datos del sistema para ser así visualizados posteriormente mediante reportes que genera de manera automática el sistema. El sitio web COPREF genera automáticamente reportes del total de constancias registradas dentro del sitio, esto de cada una de las empresas que se encuentran trabajando dentro de este esquema, esta información es visualizada únicamente a nivel administrador. La sección de reportes se localiza dentro del menú de navegación, para ingresar al área de reportes es necesario seleccionar el enlace que se visualiza como Reportes, el cual se ubica en el apartado izquierdo de la página principal. La siguiente figura 5 muestra la ubicación del enlace para visualizar la información de reportes requeridos. Fig. 5. Ubicación del enlace para verificar los reportes generados dentro del menú principal. Dentro de esta sección se visualiza la información general del total de constancias ingresadas por el total de municipios registrados que se encuentran trabajando en el sistema web COPREF. Los apartados de este reporte pueden ser visualizados por cajas (Municipio / mes), COPREF emitidos, cajas (Municipio / pais destino) en donde se muestran por mes los registros de constancias que se realizaron. 6 P á g i n a

8 Fig. 6. Apartado donde se visualizan los reportes generados dentro del sitio. 7 P á g i n a

9 VI. EMPRESAS Dentro del nivel de administrador en el sistema web COPREF es posible gestionar las empresas registradas dentro del sitio en las cuales se trabaja para la generación y traslado de constancias. El portal cuenta con el módulo donde se muestran a detalle los registros de empresas que fueron registradas dentro del sistema, este módulo permite visualizar el total de empresas registradas dentro del sitio, permitiendo también la opción de registrar nuevas empresas dentro del portal web. La finalidad de este apartado es verificar a detalle los datos de las empresas ingresadas para verificar si estos se encuentran registrados de manera correcta. Para visualizar el registro de empresas disponibles es necesario seleccionar la opción del menú desplegable que muestra el sistema, esta opción se visualiza como empresas, este enlace se encuentra ubicado en la sección del menú principal del sitio, el cual se encuentra ubicado en la parte izquierda en pantalla, tal y como se muestra a continuación en la figura 7. Fig. 7. Ubicación del enlace para verificación de datos de las Empresas registradas. Una vez que ingresamos a la sección de registros de empresas dentro del sistema se visualiza en una tabla mostrando los datos de la empresa registrados, siendo posible también verificar a detalle las empresas registradas, así mismo este apartado cuenta con la opción para registrar nuevas empresas para trabajar dentro del sistema COPREF. Al momento de ingresar a los registros de empresas ingresadas dentro del sistema se muestra en pantalla un listado de las empresas que han sido registrados dentro del sitio web COPREF. 8 P á g i n a

10 La tabla con la información de las empresas registradas muestra el ID generado que se asigna automáticamente al registrar la empresa correspondiente, nombre o razón social de la empresa, muestra también la dirección donde se encuentra ubicada la empresa registrada, el estado dentro del cual se encuentra situado, municipio, RFC registrado, teléfono, , y muestra también los créditos disponibles de la empresa. Así mismo cuenta con la opción para editar y / o borrar empresas registradas dentro del sitio. Dentro de la tabla de registros se muestra la opción de ver los créditos disponibles con los cuales cuenta cada empresa registrada. La tabla como se muestra a continuación en el enlace de la figura 8. Fig. 8. Listado de Empresas registradas dentro del COPREF. Dentro del mismo apartado que muestra las empresas registradas es posible registrar un nuevo registro de empresa dentro del sitio COPREF; para ello es necesario seleccionar únicamente la casilla correspondiente como se describe a continuación. El sistema mostrará dentro del listado de empresas registradas las casillas correspondientes donde es posible introducir la información solicitada para el nuevo registro de empresa. NOMBRE La primera casilla que solicita el sistema para realizar el nuevo registro es el nombre o razón social de la empresa proporcionada, la casilla para introducir el nombre de la empresa se puede observar con el nombre Vacío, es necesario seleccionar la casilla para que esta se active de manera automática y poder así introducir el nombre correspondiente de la empresa a registrar dentro del sitio. 9 P á g i n a

11 Ubicarse dentro de la columna de Nombre. Seleccionar la casilla que se muestra como Vacío, esta casilla se activa de manera automática la cual indica que se encuentra lista para realizar la captura conveniente. Introducir la información correspondiente. Ubicar los botones para Guardar y Cancelar registro. Una vez de ingresar el nombre de la empresa es preciso seleccionar el botón de Guardar ubicado de lado derecho de la casilla ingresada. a. Para cancelar el registro es necesario solamente seleccionar el botón de cruz ubicado a lado derecho de la casilla registrada. Una vez de seleccionar la opción para guardar el nombre o razón social de la empresa esta se registra dentro de la tabla, para guardar dentro del sitio el registro, es preciso seguir con la demás información. A continuación dentro de la figura 9 se muestra la casilla activa para el registro del nombre de la empresa conveniente. Fig. 9. Pantalla que muestra apartado para ingresar Nombre dentro del formulario de registro para empresa. DIRECCIÓN La siguiente casilla solicita la información de la dirección en la cual se encuentra ubicada la empresa que se está registrando dentro del sistema web, solicitando la descripción exacta de esta. Es necesario: 10 P á g i n a

12 Ubicar dentro de la columna Dirección la casilla que se observa como Vacío y seleccionar la misma. Una vez que la casilla se active es necesario ingresar la dirección de la empresa correspondiente. Seleccionar para guardar correctamente la dirección dentro de la casilla correspondiente. a. Para cancelar el registro es necesario solamente seleccionar el botón para cancelar que se muestra con una cruz ubicado a lado derecho de la casilla registrada. La figura 10 muestra el apartado donde se ingresa la dirección correspondiente para nuevo registro de empresa. Fig. 10. Pantalla que muestra apartado para ingresar Nueva Dirección dentro del formulario de registro. ESTADO La siguiente información requerida es el apartado para seleccionar el Estado donde se encuentra ubicado, de igual manera es preciso seleccionar la opción Vacío para que se active la casilla del registro de estado, una vez activa esta cuenta con un menú desplegable para seleccionar el estado correspondiente. Una vez de seleccionar el estado deseado es necesario guardar el registro con la opción para guardar correctamente el estado seleccionado. 11 P á g i n a

13 La figura 11 muestra la ubicación de la casilla activa con menú desplegable para seleccionar Estado a registrar. Fig. 11. Pantalla que muestra ubicación para seleccionar el Estado dentro del formulario. MUNICIPIO Así mismo al seleccionar el estado correspondiente, el siguiente requerimiento para registro es la casilla para seleccionar el Municipio el cual al seleccionarlo automáticamente despliega los municipios existentes dentro del estado seleccionado anteriormente. Una vez que el municipio se haya escogido correctamente es necesario seleccionar el botón para guardar el registro correctamente. El formulario con la casilla correspondiente y menú desplegable se muestra a continuación en la figura P á g i n a

14 Fig. 12. Pantalla que muestra ubicación para seleccionar Municipio correspondiente. RFC A Continuación el sistema requiere dentro del registro el RFC de la empresa la cual se está registrando, como se mencionó anteriormente es necesario seleccionar dentro de la columna de RFC la casilla Vacío para que esta se active de manera automática para ingresar el número de registro federal de contribuyentes correspondiente. Una vez que ha finalizado la captura del RFC es necesario seleccionar el botón guardar el registro correctamente dentro del sistema web COPREF. para La ubicación de la casilla para ingresar el RFC se muestra a continuación en la figura P á g i n a

15 TELÉFONO Fig. 13. Casilla para registrar RFC de la empresa a registrar. Posterior a capturar el registro de la información del RFC, el sistema solicita ingresar el número de teléfono para el contacto de la empresa a registrar. Seleccionar la casilla Vacío dentro de la columna Teléfono para la activación automática de la misma. Ingresar número de teléfono correspondiente. Una vez de ingresar la información correcta seleccionar el botón para guardar el registro correctamente dentro del sitio. a. Para cancelar el registro es necesario solamente seleccionar el botón para cancelar que se muestra con una cruz ubicado a lado derecho de la casilla registrada. La ubicación de la casilla para ingresar número de contacto se muestra en la siguiente pantalla que muestra la figura P á g i n a

16 E - MAIL Fig. 14. Ubicación del enlace para registrar teléfono para contacto. Para concluir el registro de empresa es necesario ingresar el correspondiente. Seleccionar la casilla Vacío dentro de la opción para la activación automática de la misma. Ingresar correo electrónico correspondiente dentro de la casilla activa. Una vez ingresado el conveniente es necesario seleccionar el botón para guardar registro correctamente dentro del sitio. a. Para cancelar el registro es necesario solamente seleccionar el botón para cancelar que se muestra con una cruz ubicado a lado derecho de la casilla registrada. La ubicación de la casilla donde se registra se muestra a continuación en la figura P á g i n a

17 Fig. 15. Ubicación de la casilla para agregar a registro. Finalizando con el registro de información es muy importante guardar la información correspondiente correctamente, para esto es necesario ubicar y dar clic en el botón para que el sistema registre la empresa automáticamente y se refleje la información dentro de la lista de empresas registrados dentro del sitio. La ubicación del botón para guardar registro se muestra a continuación en la figura 16. En caso de olvidar llenar un campo o se introdujo información incorrecta, para modificar el registro es necesario solamente seleccionar la casilla correspondiente para activar de nuevo el registro y modificar la información registrada. 16 P á g i n a

18 Fig. 16. Ubicación del botón para agregar el registro de la empresa correctamente. Una vez que se haya guardado el registro automáticamente se mostrará en la parte superior de la tabla la notificación informando que la empresa ha sido guardada correctamente. Esto se muestra en la figura 17. Finalmente, una vez que se registró la empresa correctamente el sistema le muestra el registro dentro de la tabla de empresas dentro del sitio web. Fig. 17. Notificación que informa que el registro se ha insertado correctamente. 17 P á g i n a

19 CREDITOS Dentro de la sección donde muestra las empresas registradas dentro del nivel administrador es posible a agregar los créditos para la generación valida de constancias. Esta opción se encuentra en la columna llamada Créditos mostrando el botón como. Así mismo este permite al usuario agregar nuevos créditos para la empresa correspondiente y es posible también verificar los créditos que se encuentran disponibles de la empresa y verificar el historial de uso de los mismos. El botón que muestra los créditos disponibles de cada empresa registrada se observa a continuación en la figura 18. Fig. 18. Pantalla que muestra ubicación del botón para ingresar a Créditos. Para ver la información a detalle del registro de créditos es preciso seleccionar la opción de Créditos. Una vez de seleccionar el botón se muestran en pantalla dos apartados para la gestión de créditos; dentro del primer apartado es posible agregar nuevos créditos a la empresa correspondiente, la información que muestra el segundo apartado es el historial de los créditos que han sido utilizados para la generación de constancias, este apartado muestra dos opciones que se describen a continuación: 18 P á g i n a

20 Créditos Agregados: Dentro de esta tabla se muestran los créditos que han sido agregados a la empresa mostrando la fecha de ingreso y la cantidad exacta de los créditos ingresados Créditos Utilizados: Esta tabla muestra la fecha de registro de cada constancia y el número de folio de constancia valida asignada que han sido registrada dentro de COPREF. Los apartados se muestran a continuación en la figura 19. Fig. 19. Pantalla que muestra apartados dentro de la opción de Créditos. AGREGAR CRE DITOS Para agregar nuevos créditos dentro de la empresa correspondiente seleccionada anteriormente es necesario ubicarse dentro del primer apartado donde se muestra la opción Agregar Créditos una vez de ubicar la casilla para ingresar los créditos es necesario introducir el número de créditos convenientes para añadir a la empresa correspondiente, así mismo una vez de ingresar el número correcto es preciso guardar la información seleccionando la opción Guardar para registrar con éxito los créditos. Una vez de ingresar la información correctamente se muestra en pantalla una notificación en la parte superior informando que los créditos fueron registrados con éxito. Esto se muestra a continuación en la figura P á g i n a

21 Fig. 20. Ubicación del apartado para agregar nuevo crédito y mensaje de notificación cuando el registro fue ingresado correctamente. El crédito ingresado correctamente se visualiza dentro del apartado de historial de créditos agregados, como se muestra a continuación en la figura 20. Fig. 21. Pantalla que muestra crédito ingresado anteriormente dentro del apartado de historial. 20 P á g i n a

22 VII. CONSTANCIAS REGISTRADAS El sistema COPREF dentro del nivel de Administrador cuenta con el módulo donde se pueden observar los registros de constancias registradas mostrando el total de constancias de todas las empresas registradas dentro del sitio web, la finalidad de este apartado es verificar los registros de constancias para ver si los registros se encuentran correctamente registrados. Para ingresar al área de Constancias Registradas es necesario seleccionar la quinta opción del menú que muestra el sistema, la cual se encuentra ubicada en la parte izquierda de la página tal y como se muestra a continuación en la figura 22. Fig. 22. Sección en el menú desplegable para ingresar a Constancias Registradas. Al momento de ingresar a los registros de constancias dentro del sistema se muestra en pantalla un listado del total de las constancias que han sido generadas dentro del sitio web COPREF, visualizando el total de constancias registradas de todas las empresas disponibles. La tabla con la información de constancias registradas se muestra por el nombre de la empresa, seguido por la fecha de cuando se registró de constancia, la cantidad del producto registrado en cada una, variedad del producto correspondiente, el destino del proveedor para él envió así como el número de placas del transporte (Caja / Contenedor) y el folio generado de la constancia registrada. 21 P á g i n a

23 Así mismo muestra también las opciones disponibles dependiendo del registro de constancia, el listado de registros de constancias se muestra a continuación en la imagen que muestra la figura 23. Fig. 23. Pantalla que muestra listado de las constancias registradas. Dentro de la tabla se puede visualizar tres tipos de registros de constancias diferentes: Constancias Validas: Cuando una constancia se encuentra generada y validada correctamente con número de folio registrado, este tipo de registro se muestra de color Verde, este registro de constancia cuenta con las opciones para la verificación de la misma, la opción de imprimir constancia y así mismo la opción para cancelarla de ser necesario. Constancias No Validas: Cuando una constancia se encuentra generada correctamente pero sin ser validada con el folio correspondiente esta se muestra de color Amarillo, el registro de constancia cuenta con la opción para la verificación de la misma, la opción para editar la información registrada y así mismo la opción para eliminar la constancia registrada. Una vez de verificar los datos registrados correctamente es posible validarla para generar el folio correspondiente. Constancias Canceladas: Cuando una constancia se encuentra cancelada esta se muestra de color Rojo, las constancias solo pueden ser canceladas cuando tienen 22 P á g i n a

24 registrado el folio correspondiente, las constancias canceladas cuentan solamente con la opción para Ver constancia registrada. VER Esta opción está asociada a todas y cada una de las constancias existentes dentro del sitio web. Para visualizar una constancia simplemente hay que pulsar el botón para visualizar la constancia correspondiente. Para esta acción es necesario estar en el apartado de Constancias Registradas. En esta tabla se muestran opciones diferentes para la gestión de cada constancia registrada, dependiendo del registro de constancia, para verificar una constancia registrada es necesario dar clic en el icono para Ver el registro correspondiente. En la figura 24 se muestra en pantalla la tabla de registros de constancias y la ubicación del botón para Ver constancia registrada dentro del sistema. Fig. 24. Pantalla que muestra ubicación del botón para Ver constancias registradas. 23 P á g i n a

25 CANCELAR Para cancelar una constancia es necesario encontrarse dentro del apartado donde se muestran las Constancias Registradas. Las constancias pueden ser canceladas únicamente si estas se encuentran validadas de forma correcta contando con número de folio correspondiente. El procedimiento para cancelar una constancia se divide solamente en dos partes: 1. Deberá seleccionar la constancia correspondiente. 2. Verificar constancia. 3. Una vez de seleccionar la constancia es necesario dar clic en el botón. Una vez de seleccionar el botón para cancelar un registro el sistema cancela la constancia automáticamente y así mismo muestra un mensaje de notificación en la parte superior de la página informando que el registro ha sido cancelado con éxito. Dentro de la figura 25 se muestra el mensaje que se muestra al cancelar constancia registrada. Fig. 25. Notificación que se muestra al cancelar constancia registrada. Así mismo de manera y de manera automática se muestra en pantalla la actualización de la tabla de registros de la constancia cancelada. Dentro de la siguiente pantalla se muestra el mensaje el cual será visible dentro de la constancia cancelada mostrando el mensaje de status Constancia No Valida. Fig. 26. Mensaje que muestra que la constancia ha sido cancelada. 24 P á g i n a

26 IMPRIMIR Esta operación está asociada a todas y cada una de las constancias registradas existentes en el sitio web. Para realizar esta gestión es necesario ubicarse en el apartado Constancias Registradas. Para imprimir una constancia registrada será necesario dar clic en el icono del registro de constancia correspondiente dentro de la tabla de constancias registradas, o bien, una vez de visualizar un registro de constancia que se encuentre validada correctamente, esta muestra la opción en la parte superior del formato para imprimir dicha constancia. Una vez de seleccionar el botón Imprimir se muestra el asistente de impresión del navegador utilizado tal como se muestra en la figura 27. Fig. 27. Asistente de Impresión que muestra constancia registrada lista para imprimir. EDITAR Esta opción está asociada exclusivamente a las constancias que no se encuentren validadas, es decir que no cuenten con un folio correspondiente, para editar un registro dentro de la tabla es necesario seleccionar el botón de color amarillo el cual es únicamente para editar la constancia registrada. Una vez de seleccionar la opción correspondiente se muestra en pantalla un formulario con las casillas activas mostrando la información conveniente para realizar los cambios 25 P á g i n a

27 necesarios para registrar la información correcta vía web, las casillas se activarán de forma automática dependiendo del tipo de campo a editar. El formulario con las casillas activas listas para su edición se muestra a continuación en la pantalla que se muestra dentro del sistema en la figura 28 siguiente. Fig. 28. Formulario con casillas activas listas para modificar constancia registrada. Una vez que se han realizado los cambios necesarios deberá dar clic en el botón Submit y automáticamente el sistema guardará el nuevo registro de la constancia dentro del sistema, así mismo los cambios que se realizaron se mostrarán en el listado de registros. A continuación se muestra dentro de la figura 29 el botón para guardar o cancelar constancia modificada. Fig. 29. Ubicación del botón para guardar edición. El sistema le mostrará un mensaje en la parte superior de la pantalla notificando que la constancia ha sido actualizada correctamente, tal como se muestra a continuación en la figura 30. Una vez que los cambios se han guardado correctamente el sistema volverá de nuevo a la pantalla donde aparece el listado de todas las constancias registradas. 26 P á g i n a

28 ELIMINAR Fig. 30. Mensaje de éxito al modificar constancia correctamente. Dentro del listado de las constancias registradas se muestra la opción para borrar un registro dentro de la tabla, es preciso dar clic en el icono de color rojo registro correspondiente. para descartar el Una vez de seleccionar el registro el sistema elimina la constancia automáticamente y muestra un mensaje de notificación en la parte superior de la página informando que el registro ha sido eliminado con éxito y así mismo se borra también de la tabla de registros. Tal como se muestra en la figura 31. Fig. 31. Mensaje de notificación al eliminar una constancia registrada. FILTRO DE CONSTANCIAS Se pueden localizar constancias de una manera rápida y eficaz. Para realizar una búsqueda de una o varias constancias almacenadas en el sistema web se pueden hacer uso de un filtro diseñado para tal efecto. Dicho filtro consta de varios parámetros que configuran el criterio de búsqueda: Empresa Fecha Cantidad Variedad Destino Placas Folio Una vez se haya capturado la palabra clave que se quiere para efectuar la búsqueda en la ventana correspondiente y se haya establecido el filtro pulsando el botón Búsqueda : se listarán aquellas constancias que cumplen las condiciones impuestas (en caso de que existan). 27 P á g i n a

29 EXPORTAR Dentro del apartado donde se visualizan las constancias registradas dentro del sitio web se visualizan en la parte superior de la tabla la opción para la exportación de la información ingresada, esto para almacenamiento o para un análisis más detallado de la información registrada dentro del sitio. Las opciones para la exportación de la información se generan en formatos de archivos en Excel, PDF y así mismo en jpg. La ubicación de las opciones para exportación se muestra dentro de la figura 32. Esta opción permite al administrador visualizar las constancias generadas tanto por la aplicación móvil COPREF como por registro vía web. Fig. 32. Casillas para exportar la información registrada para un análisis más detallado. 28 P á g i n a

30 VIII. SALIR Hacer clic en Salir para cerrar sesión del sitio web COPREF. Al cerrar la sesión, se asegura que se ha cerrado de forma correcta y segura su conexión al sistema, y que ningún usuario no autorizado pueda acceder al sitio, después de cerrar sesión, volverá a aparecer la página de identificación. Es necesario dar clic en el botón Salir que se encuentra ubicado en la parte superior derecha del sitio tal como lo muestra la figura 33. Fig. 33. Ubicación del botón para Salir del sistema COPREF. 29 P á g i n a