Portal Proveedores Carga de facturas. Carga de Factura con Orden de Compra GRISI HERMANOS S.A. DE C.V. PÁGINA 1

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1 Carga de Factura con Orden de Compra GRISI HERMANOS S.A. DE C.V. PÁGINA 1

2 CONTENIDO 1. GENERALIDADES DEL CAPÍTULO ACCESO AL PORTAL DE PROVEEDORES Iniciar Sesión MENÚ CARGA FACTURA... 5 GRISI HERMANOS S.A. DE C.V. PÁGINA 2

3 1. Generalidades del capítulo En este capítulo veremos cómo realizar la carga de la factura con órden de compra en el Portal de proveedores Grisi Acceso al Portal de Proveedores Para ingresar al portal de proveedores, se debe Capturar la siguiente URL en la parte superior sobre la barra de direcciones del navegador. Así como se observa en la siguiente imagen. Dirección del Portal Al terminar de capturar la dirección URL se presionar Intro del teclado y de inmediato se muestra la pantalla de acceso al Portal de Proveedores, así como se observa en la siguiente imagen GRISI HERMANOS S.A. DE C.V. PÁGINA 3

4 Portal de Proveedores Iniciar Sesión Para comenzar con el inicio de sesión, presiona el botón Iniciar que se localiza en la parte superior derecha del portal y de inmediato se mostrará la siguiente pantalla. GRISI HERMANOS S.A. DE C.V. PÁGINA 4

5 Inicio se Sesión Capturar usuario y contraseña correspondiente para el acceso al portal. Una vez capturado los datos se presiona el botón Accesar Menú Carga Factura Estando dentro del sistema se puede observar el menú de navegación que se ubica en la parte superior del área de trabajo, así como se observa en la siguiente imagen. Menú de Navegación Ingresar al menú Carga Facturas y de inmediato se visualiza el siguiente apartado: GRISI HERMANOS S.A. DE C.V. PÁGINA 5

6 Carga de Facturas Condiciones para la carga de factura: Solo se cargan archivos XML y PDF No se aceptan archivos PDF sin su respectivo archivo XML Al cargar el archivo XML y su correspondiente PDF, éstas deben tener el mismo nombre (Ejemplo: Factura_1.xml y Factura_1.pdf) Asegurarse que el RFC y el correo electrónico que aparece en este apartado sean válidos. Para comenzar con la carga de las facturas se presiona el botón Botón de selección de archivo Al presionar el botón se visualiza la siguiente ventana para la búsqueda y selección del archivo. GRISI HERMANOS S.A. DE C.V. PÁGINA 6

7 Ventana de búsqueda y selección de archivo Al seleccionar el archivo para realizar la carga ésta se visualiza en la parte inferior del botón de selección de archivo, así como se observa en la siguiente imagen. Archivo seleccionado Para adjuntar su respectivo PDF se realiza el mismo procedimiento de búsqueda y selección de archivo, al seleccionar el archivo se visualiza en la siguiente imagen. GRISI HERMANOS S.A. DE C.V. PÁGINA 7

8 Lista de archivos a cargar En caso de quitar algún archivo de la lista se presiona el ícono que se ubica a la derecha de la lista de archivo, así como se observa en la siguiente imagen. Ícono para quitar el archivo Teniendo los archivos seleccionados se procede a presionar el botón siguiente y de inmediato se visualiza una tabla así como se observa en la siguiente imagen. Tabla Desde esta tabla puedes seleccionar la orden de compra correspondiente a la factura que se desea cargar. Para comenzar con la selección de la orden de compra, en la tabla sobre la columna Seleccione O. C. se muestra una lista desplegable con las órdenes de compra, así como se observa en la siguiente imagen. GRISI HERMANOS S.A. DE C.V. PÁGINA 8

9 Lista desplegable de las Órdenes de Compra Al momento de seleccionar la O.C. de inmediato se visualiza sobre el campo de la columna de Orden de Compra, así como se observa en la siguiente imagen, Selección de Orden de Compra Una vez asignado la Orden de Compra a la factura se procede a presionar el botón de Subir Archivos, si el cargado de los archivos es de forma exitosa el sistema de inmediato envía un correo electrónico de notificación sobre el cargado de los archivos. Así como se observa en la siguiente imagen. GRISI HERMANOS S.A. DE C.V. PÁGINA 9

10 Carga de archivo de forma exitosa En caso de no cargar las facturas el sistema tiene la opción de cancelar el proceso de cargado dando clic sobre el botón ubicado en la parte inferior, así como se observa en la siguiente imagen. Botón Cancelar GRISI HERMANOS S.A. DE C.V. PÁGINA 10