CCSS. Sistema de Identificación, Agendas y Citas (Urgencias) Manual de Usuario SIAC- Urgencias. Versión 1.5

Transcripción

1 CCSS Sistema de Identificación, Agendas y Citas (Urgencias) Manual de Usuario SIAC- Urgencias Versión 1.5.

2 Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas (SIAC Urgencias) Versión: 1.3 Manual de Usuario SIAC-CITAS Fecha: 14/09/2009 SIAC_Manual_Usuario_URGENCIAS.doc Historial de Revisiones Fecha Versión Descripción Autor 14/09/ Creación del documento, manual de desastres. Alejandra Ocampo Chacón 16/09/ Manual de registrar síntoma. Alejandra Ocampo Chacón 05/10/ Manual de tipo de desastre. Alejandra Ocampo Chacón 06/10/ Manual de tipo de desastre. Manual de albergues. Manual de registrar un paciente en un desastre. 01/07/ Manual de tipo de desastre Manual de Albergue Manual de Desastre 01/07/ Manual de Imprimir hoja puerta Manual Registrar Sintomatología Actualización Registrar paciente a un desastre Alejandra Ocampo Chacón Helen Murillo Barrantes Alonso Villegas Olivas Confidencial CCSS, 2011 Página 2

3 Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas (SIAC Urgencias) Versión: 1.3 Manual de Usuario SIAC-CITAS Fecha: 14/09/2009 SIAC_Manual_Usuario_URGENCIAS.doc Índice de contenido 1.Introducción Propósito Mantenimientos Síntomas Registrar Síntomas Tipo de Desastres Descripción Modificar un tipo de desastre Crear un nuevo tipo de desastre Buscar un tipo de desastre Albergues Descripción Nuevo albergue Modificar un albergue existente Otras opciones Registrar paciente en desastre (Atencion desastre) Descripción Registrar un paciente Información del paciente Información del desastre Información del médico Subcategorias que el paciente presenta Asociar subcategorias Buscar subcategorias Eliminar subcategorias Confidencial CCSS, 2011 Página 3

4 Manual de Usuario SIAC-URGENCIAS 1. Introducción En este documento se muestran las definiciones de los términos utilizados en el contexto del Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas de la CCSS. 1.1 Propósito El propósito de este documento es definir los términos, describir los acrónimos y resolver las abreviaturas que aparecen a lo largo de toda la documentación del Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas de la CCSS. 2. Urgencia 3. Mantenimientos En esta opción del menú se realizan todas las funcionalidades relacionadas con los mantenimientos de urgencias.

5 2. Urgencia 2.1 Imprimir hoja puerta Descripción General Esta permite imprimir el comprobante de ingreso de un paciente al centro de salud. Figura 2-1 Ubicación en el menú de Imprimir hoja puerta La pantalla de imprimir hoja puerta es la siguiente: Figura 2-2 Buscar persona, Imprimir hoja puerta Para continuar con la búsqueda de la persona deseada, se debe de completar al menos uno de los campos, esto con el fin de filtrar los resultados de la consulta. Luego se da clic en el botón de buscar

6 Figura 2-3 Resultado Buscar persona, Imprimir hoja puerta Luego, se procede a seleccionar la opción imprimir seleccionado. Se muestran los datos del comprobante del paciente. para generar el comprobante del paciente

7 Figura 2-4 Comprobante, imprimir hoja puerta

8 2.2 Registrar Sintomatología Descripción General Accede al módulo que permite registrar síntomas de un paciente en la aplicación, mediante el siguiente ítem del menú. La pantalla de registro de síntomas es la siguiente: Figura 2-5 Ubicación en el menú de Registrar Síntomas Figura 2-6 Formulario de Registro de Síntomas Se debe ingresar: Tipo de identificación del paciente Número de identificación del paciente Nombre del paciente Edad del paciente Provincia en que vive el paciente Cantón en que vive el paciente Distrito en que vive el paciente Barrio en que vive el paciente Semana epidemiológica Si se sabe el número de identificación puede insertarla y verificarla mediante el botón se obtengan los datos del paciente automáticamente.. De modo que Figura 2-7 Verificación de la identificación del paciente

9 Figura 2-8 Se obtienen datos del paciente mediante la cédula Una vez ingresados los datos del paciente se debe indicar los síntomas. Figura 2-9 Registrar Síntomas Figura 2-10 Síntomas registrados Para guardar, se debe presionar el botón de Guardar Se mostrará un mensaje de que los datos fueron guardados exitosamente. Figura 2-11 Mensaje de éxito Si los síntomas de un paciente ya fueron insertados, y se vuelve a buscar el paciente, se cargaran los síntomas insertados ese día. Los mismos pueden ser modificados.

10 Figura 2-12 Síntomas modificados Para guardar, se debe presionar el botón de Guardar. Se mostrará un mensaje de que los datos fueron guardados exitosamente. Figura 2-13 Mensaje de éxito Para el día siguiente la lista de síntomas será nueva, y se pueden insertar nuevos síntomas para ese día. Figura 2-14 Nuevo paciente Si desea buscar otro paciente, puede oprimir el botón de Nuevo formulario.. Para limpiar los campos del Y a continuación se puede proceder a realizar la búsqueda de un paciente para insertar sus síntomas. Si desea salir del módulo actual, puede oprimir el botón de Salir. Si desea obtener ayuda mediante el manual de usuario, puede oprimir el botón de Ayuda.

11 3. Mantenimientos 3.1 Tipo de Desastre Figura 3-1 Menú Mantenimientos/Tipo de Desastre Descripción General Esta opción permite realizar el mantenimiento (Nuevo, Búsqueda y Editar) de los tipos de desastre. Figura 3-2 Mantenimiento Tipo de Desastre Nuevo Tipo de Desastre Al ingresar a esta opción el usuario tiene la posibilidad de ingresar un nuevo tipo de desastre que haya ocurrido, ingresando su descripción y su estado (activo o inactivo). Figura 3-3 Nuevo Tipo de Desastre Al finalizar de ingresar la información se le da clic a mostrándose en la tabla siguiente a los datos, el nuevo tipo de desastre y además un mensaje de éxito.

12 Figura 3-4 Resultado de nuevo Tipo de Desastre Editar Tipo de Desastre En la tabla inferior de la pantalla se puede observar la columna Acción, se debe hacer clic en el botón de editar: Figura 3-5 Acción Editar Inmediatamente se mostrará la descripción y el estado en la parte superior de la pantalla para su modificación. Figura 3-6 Editar Tipo de Desastre Al finalizar la modificación de datos se de un clic al botón Buscar Tipo de Desastre En la opción se puede hacer una búsqueda de los diferentes tipos de desastre que se hayan ingresado anteriormente.

13 Figura 3-7 Buscar Tipo de Desastre La búsqueda se realiza de tres formas: - Búsqueda por el código: Se ingresa el código del tipo de desastre que se desea encontrar. - Búsqueda por descripción: Si no se sabe el código puede ingresar la descripción del tipo de desastre y luego seleccionar la opción exacta (ver figura) para buscar un resultado puntual o ingresar parte de la descripción y se selecciona ocurrente para que la búsqueda encuentre todas las posibles opciones con el dato ingresado. Figura 3-8 Tipo de búsqueda - Búsqueda por estado: en esta opción se busca los tipos de desastre que estén activos o inactivos. Figura 3-9 Estado Es importante mencionar que estas formas de búsqueda se pueden combinar para resultados más puntuales. Al ingresarse el criterio de búsqueda se presiona el botón la búsqueda., mostrándose en una tabla el resultado de

14 Figura 3-10 Resultado Búsqueda Tipo de Desastre 3.2 Albergue Descripción General Esta opción permite realizar el mantenimiento (Nuevo y Editar) de los albergues en nuestro país. Figura 3-11 Menú Mantenimientos/Albergue Nuevo Albergue Al ingresar a esta opción, el sistema muestra todos los albergues previamente creados, para agregar un nuevo albergue se accede a la opción. Figura 3-12 Mantenimiento Albergues Se muestran todos los campos que conforman la información de un albergue: Figura 3-13 Nuevo Albergue

15 El usuario ingresará los siguientes datos del Albergue: - Descripción del Albergue: Texto que describe el nuevo albergue. - Estado: estado del Albergue (Activo o inactivo). - Dirección exacta: especificación de la ubicación exacta donde estará el Albergue, ejemplo: 500 mts al suroeste del templo de Carmen. - Teléfono: el número de teléfono donde se podrá comunicar con este albergue. - Provincia: Se debe seleccionar en cuál provincia se va a ubicar el Albergue. Figura 3-14 Selección de la Provincia - Cantón: Se presentan los cantones asociados a la provincia previamente seleccionada. Figura 3-15 Selección del Cantón - Distrito: se muestran los distritos pertenecientes al cantón seleccionado, el usuario debe seleccionar el distrito de la ubicación del albergue. Figura 3-16 Selección del Distrito - Barrio: Para ser más específicos en cuanto a la ubicación del albergue se debe escoger en cual barrio dentro del distrito seleccionado, se ubica el nuevo albergue.

16 Figura 3-17 Selección de Barrio Una vez ingresada toda la información y si solo se quiere ingresar un solo albergue, se presiona el botón. Figura 3-18 Ingreso de datos de Albergue En caso que se desee agregar varios albergues a la vez, se debe ingresar los datos requeridos y presionar el botón, en seguida se mostrará el albergue agregado en la tabla inferior a la información. Figura 3-19 Resultado Agregar un Albergue

17 Luego se agrega la información del segundo Albergue y se presiona el botón sucesivamente en caso de más albergues a agregar. y así Figura 3-20 Albergue Agregado De manera que se irán mostrando todos los albergues agregados en la tabla ubicada en la parte inferior de la pantalla. Figura 3-21 Varios Albergues Agregados Si el usuario se equivocó en algún albergue agregado, tiene la posibilidad de borrarlo en la columna Acción presionando el botón de borrado. Figura 3-22 Acción Borrar Al finalizar de agregar todos los albergues agregados se selecciona el botón, mostrando la pantalla principal de Albergues, con los albergues existentes más los nuevos Albergues.

18 Figura 3-23 Albergues Almacenados en el sistema Editar un Albergue En la pantalla inicial de Albergue se muestran los albergues registrados actualmente en el sistema, para editar su información debe dar clic en el botón (ver figura) en la columna Acción. Se presentan los datos del Albergue seleccionado, prosiguiendo a modificar lo necesario. Figura 3-24 Editar un Albergue Una vez lista la información se presiona el botón con un mensaje de éxito., mostrándose la pantalla principal de Albergue

19 Figura 3-25 Resultado de Editar un Albergue 3.3 Desastre Descripción General En este mantenimiento el usuario tiene las opciones de ingresar y editar un desastre ocurrido. Figura 3-26 Menú Mantenimientos/Desastre El sistema muestra la pantalla principal del mantenimiento de Desastre, con todos los desastres existentes en el sistema. Figura 3-27 Mantenimiento Desastre Nuevo Desastre Una vez ocurrido un desastre y verificado que exista el tipo de desastre (ver Figura) y el albergue (ver figura) para el mismo, se procede a ingresar un nuevo desastre en el sistema, presionando el botón, mostrándose los campos que se deben ingresar.

20 Figura 3-28 Nuevo Desastre El usuario debe ingresar los siguientes datos: - Provincia, Cantón y Distrito: la ubicación del desastre debe coincidir con la ubicación del Albergue. - Descripción: del desastre que está ocurriendo actualmente. - Tipo de desastre: Es requerido ingresar que tipo de desastre que está ocurriendo. - Figura 3-29 Tipos de Desastre - Albergue: Al igual que el tipo de desastre el Albergue es un campo requerido, pero este solo mostrará los albergues creados que coincidan con la ubicación del desastre. Figura 3-30Albergues según ubicación de Desastre - Fecha Inicio y Fecha Final: se ingresa la fecha de inicio del desastre y cuando se prevé que va a finalizar (no son campos requeridos). Al ingresar toda la información se presiona el botón esto en el caso de ingresar solo un Desastre.

21 Figura 3-31 Ingreso de Datos de un Desastre En caso de agregar más de un desastre a la vez se presiona el botón la tabla inferior de la pantalla el desastre agregado., mostrándose en Figura 3-32 Resultado de Agregar un Desastre Al finalizar de ingresar el(los) desastre(s) se presiona el botón mantenimiento de Desastre, con la nueva información., presentando la página principal del Editar Desastre Figura 3-33 Resultado de Guardar un Desastre En la pantalla principal de Desastre se muestra todos los desastres ocurridos, se debe seleccionar uno en la columna de Acción en el botón.

22 Figura 3-34 Acción Editar Solamente se pueden editar las opciones de descripción, estado y las fechas de inicio y final del desastre. Figura 3-35 Editar un Desastre Al finalizar de ingresar los datos se presiona el botón cambios realizados., presentando la página principal con los Figura 3-36 Resultado Editar un Desastre

23 3.3.4 Otras opciones Para salir del mantenimiento de albergues seleccione el botón de SALIR. Figura 3-37 Botón de salir Para obtener ayuda, oprima el botón de AYUDA. Figura 3-38 Botón de ayuda

24 3.4 Registrar paciente en desastre Descripción Accede al módulo que permite registrar un paciente en un desastre ocurrido mediante el siguiente ítem del menú. Figura 3-39 Menú Registrar Paciente en Desastre Registrar un paciente Inicialmente se solicita la información básica del paciente: Número de identificación * Tipo de identificación * Nombre completo * Fecha de nacimiento * Dirección Figura 3-40 Información del paciente Puede verificar si el paciente ya existe en la base de datos del sistema verificando la identificación y tipo de identificación mediante el botón de verificar. Figura 3-41 Verificar identificación Si el paciente existe, se completaran los datos del paciente automáticamente. Figura 3-42 Datos verificados del paciente Si el paciente no existe registrado se muestra un mensaje indicándolo. Y debe suministrar manualmente

25 los datos del paciente. Figura 3-43 Mensaje de paciente no registrado Figura 3-44 Campos a completar Información del desastre Se debe suministrar la siguiente información del desastre asociado: tipo de desastre provincia cantón distrito barrio albergue Figura 3-45 Información del desastre Para los tipos de desastres, se cargaran únicamente los tipos de desastres que se encuentre activos. Figura 3-46 Desastres activos Una vez seleccionado el tipo de desastre, se cargaran las provincias donde existe ese tipo de desastre activo.

26 Figura 3-47 Provincia del desastre Una vez seleccionado la provincia, se cargaran los cantones donde existe ese tipo de desastre activo. Figura 3-48 Cantón del desastre Una vez seleccionado el cantón, se cargaran los distritos donde existe ese tipo de desastre activo. Figura 3-49 Distrito del desastre Una vez seleccionado el distrito, se cargaran los barrios donde existe ese tipo de desastre activo. Figura 3-50 Barrio del desastre A continuación se cargaran los albergues asociados al desastre ubicado en la dirección seleccionada. Figura 3-51 Albergues asociados al desastre

27 Figura 3-52 Datos del desastre Información del médico Para el médico se debe suministrar la siguiente información: Tipo de identificación del médico Tipo de médico Nombre del médico Observaciones del médico Figura 3-53 Información del médico El combo de médico se llenará de acuerdo al tipo de identificación y al tipo de médico seleccionado. Figura 3-54 Información del médico Subcategorías que el paciente presenta Debe asociar las subcategorías que el paciente presentó. Figura 3-55 Subcategorías

28 3.4.5 Asociar subcategorías Si conoce el código de la subcategoría puede escribirla y presionar el botón de AGREGAR. Figura 3-56 Albergue Si la subcategoría existe se agregara a la lista de subcategorías. Figura 3-57 Síntoma agregado Buscar subcategorías Si no conoce el código de alguna subcategoría, presione el botón de buscar Figura 3-58 Buscar subcategoría A continuación puede buscar por código o por nombre de subcategoría, mediante una búsqueda EXACTA de acuerdo a los parámetros ingresados o bien una búsqueda OCURRENTE. Figura 3-59 Parámetros de búsqueda Figura 3-60 Parámetros de búsqueda Una vez ingresados los parámetros de búsqueda se debe presionar el botón de BUSCAR.

29 En la parte inferior de la pantalla se mostraran los resultados que concuerdan con la búsqueda. Figura 3-61 Resultados de búsqueda Si desea seleccionar una subcategoría para agregarla a la lista de subcategorías que el paciente presenta, debe dar clic en el enlace de SELECCIONAR, existente en la subcategoría deseada. Figura 3-62 Subcategoría a seleccionar Figura 3-63 Para seleccionar una subcategoría Se redireccionará a la pantalla principal de registrar paciente en desastre, y la subcategoría aparecerá como parte de las subcategorías seleccionadas. Figura 3-64 Subcategorías asociadas Eliminar subcategorías Si desea eliminar una de las subcategorías asociadas, de clic sobre el enlace de ELIMINAR. Figura 3-65 Eliminar subcategoría de la lista La subcategoría eliminada se elimina de la lista. Figura 3-66 Eliminar subcategoría de la lista

30 Figura 3-67 Subcategorías asociadas Para registrar el paciente en el desastre presione el botón de guardar Se mostrará un mensaje de éxito indicando que se guardo exitosamente el paciente. Figura 3-68 Mensaje de éxito Si no desea guardar el paciente y desea limpiar el formulario presione el botón de nuevo. Si desea salir de la pantalla presione el botón de salir. Si desea ver la ayuda presione el botón de ayuda.