Captura las huellas de tus trabajadores

Transcripción

1 Captura las huellas de tus trabajadores NOI Asistente app, te permite configurar un dispositivo móvil como un auténtico reloj checador y así controlar el registro de tus empleados mediante un lector de huellas biométrico (Suprema Biomini Slim2). Para realizar la configuración del lector, se debe de contar con un dispositivo activo como reloj checador, donde se recomienda que sea correspondiente a un usuario de tipo administrador (Para mayor información consulta el documento: Utiliza la App de NOI Asistente como colaborador o reloj checador). Para comenzar la captura de huellas de tus trabajadores sigue los siguientes pasos: 1. Asigna un reloj checador a un administrador por cada sucursal. 2. Conecta y selecciona el lector de huellas. 3. Captura las huellas de tus trabajadores. 4. Valida el acceso. A continuación se describirán los pasos mencionados: 1. Asigna el reloj checador a un administrador por cada sucursal. Antes de comenzar con la captura de huellas de tus trabajadores, primero toma en cuenta las siguientes consideraciones: Asignar por cada sucursal a un administrador el reloj checador, recordando que por cada reloj configurado se tendrá que adquirir un dispositivo biométrico. Considera el número de usuarios que contrataste en tu plan, puesto que cada administrador que registres se tomará en cuenta. 2. Conecta y selecciona el lector de huellas. a) Conecta el lector de huellas a tu dispositivo. b) Ingresa a NOI Asistente desde el dispositivo móvil que se activó como reloj checador. Para ello en la ventana de inicio de la app da clic en el icono de acceso y captura los datos correspondientes al usuario que activó el dispositivo (se recomienda que sea un usuario de tipo administrador). 1

2 Figura 1 Accede a NOI Asistente. c) Dentro de la app da clic en el botón de configuración. Posteriormente da clic en la opción lector de huellas. Figura 2 Acceso para seleccionar el lector de huellas. d) En esta sección elige el lector que se va a utilizar. Presiona el botón buscar dispositivo y en automático quedará seleccionado. 2

3 Figura 3 Seleccionar lector de huellas. 3. Captura la huella de tus trabajadores. Una vez que se selecciona el lector, se podrá comenzar a capturar la huella de cada trabajador. a) Da clic en el icono de registro de huella e ingresa la clave del trabajador. Figura 4 Ingresar la clave del trabajador para el registro de huella. 3

4 Nota: En caso de contar con diversas oficinas, asegúrate que la toma de huella se realiza en la sucursal en donde se encuentran registrados los empleados, puesto que si no se encuentra en la oficina aparecerá un mensaje de clave incorrecta. Figura 5 Clave incorrecta. b) El dispositivo registrará dos huellas diferentes. Se deberá capturar en tres ocasiones cada una. Al finalizar con la primera da clic en siguiente y comienza el registro de la segunda huella. Da clic en el botón finalizar y mostrará el mensaje de registro correcto. Este proceso se tendrá que repetir con cada uno de los trabajadores. Figura 6 Registro correcto de huellas. 4

5 Nota: Registra siempre dos huellas diferentes, ya que si se intenta con la misma en las dos ocasiones aparecerá el siguiente mensaje: Figura 7 Error al registrar la misma huella. 4. Valida el acceso. Una vez que se finaliza con el registro de las huellas, puedes validar el acceso de tus trabajadores. a) Da clic en el icono asistencias, presiona el botón de la huella para que se active el lector y coloca nuevamente el dedo sobre él para que registre la asistencia. Figura 8 Registro de asistencia correcto. 5

6 Nota: Al momento del registro de asistencia, si se indica una huella que no fue registrada o no pertenezca a dicha oficina, mostrara el siguiente mensaje: Figura 9 Trabajador o huella no registrados. Listo! Con estos sencillos pasos habrás capturado las huellas de tus trabajadores. Te invitamos a consultar más documentos como este en base de conocimientos y a suscribirte a nuestro canal de YouTube. Dudas, comentarios y sugerencias sobre este documento aquí. 6