Importación de recibos de nómina

Transcripción

1 Importación de recibos de nómina NOI Asistente te permite importar los recibos de nómina de tus trabajadores, para que ellos puedan visualizarlos y descargarlos de una manera más rápida y sencilla, ya sea desde la Web o desde la App. Recordando que NOI Asistente no realiza el proceso de timbrado. Para realizar dicho proceso de importación existen dos formas: 1. NOI Asistente 2. Aspel NOI 8.0 A continuación, te indicaremos los procesos para importar los recibos de nómina: 1. NOI Asistente a) Una vez que ya cuentes con los archivos correspondientes al recibo de nómina del trabajador (XML y PDF). Desde un navegador ingresa a accede al sistema con un usuario tipo administrador (es el único tipo de usuario que puede realizar dicho proceso). Figura 1 Ingresa a NOI Asistente Web. b) Ingresa al menú Comprobantes y da clic en el botón Importar. Donde te aparecerá la ventana del asistente para la importación de comprobantes de nómina.

2 Figura 2 Asistente de importación de comprobantes de nómina. c) En la sección de comprobantes, deberás de seleccionar la oficina en la cual se encuentran registrados los trabajadores a quienes se van a importar los documentos, posteriormente da clic en el botón Añadir archivos desees importar. y selecciona los comprobantes que Figura 3 Añadir archivos.

3 Nota: En el caso de solo requieras que se carguen los comprobantes de un trabajador en específico, podrás activar la opción de Procesar únicamente los documentos de este trabajador y buscar al trabajador correspondiente. En caso contrario, se cargarán los comprobantes para cada trabajador correspondiente al RFC. Figura 4 Procesar los documentos de un trabajador. d) Al dar clic en el botón de Siguiente, comenzará el proceso de validación. Dicho proceso comprueba la estructura del archivo XML. Así mismo indicará los documentos que se importarán y los que no: Figura 5 Validación.

4 e) Una vez que se validan los documentos, da clic en el botón Siguiente. A continuación comenzará el proceso de importación, mismo que al finalizar mostrará la ventana de resumen indicando el total de registros exitosos, XML procesados, PDF procesados y registro con errores. Figura 6 Proceso de importación. 2. Aspel NOI 8.0 a) Después de haber timbrado los recibos de nómina en Aspel NOI 8.0 se procederá a subir el CFDI a NOI Asistente. Ingresa al menú Nómina / NOI Asistente y coloca los datos de acceso correspondientes al usuario Administrador. Figura 7 Inicio de sesión en NOI Asistente.

5 b) En la siguiente ventana que despliega, en el menú del lado izquierdo se encontrará la opción de Recibos electrónicos. Figura 8 Sección de Recibos electrónicos. c) Selecciona la oficina a sincronizar con NOI asistente y en la parte inferior da clic en la pestaña de Todos. Mostrará el listado de los recibos electrónicos de los trabajadores. Figura 9 Consulta de los recibos electrónicos timbrados.

6 d) Selecciona el (los) registro(s) que deseas enviar a NOI asistente y presiona el botón Enviar comprobante CFDI. Figura 10 CFDI seleccionados para enviar a NOI Asistente. e) Dado que el periodo de la nómina correspondiente se encuentra cerrado el sistema mostrará una ventana para colocar la contraseña del administrador de NOI 8.0. Figura 11 Contraseña del usuario Administrador de Aspel NOI 8.0 f) Se empezarán a enviar los recibos de nómina a NOI Asistente y al finalizar mostrará un resumen de la información que fue enviada. Figura 12 Proceso de sincronización.

7 Figura 13 Resumen de la información enviada a NOI Asistente. Listo! Con estas dos formas puedes importar los recibos de nómina de tus empleados de una forma muy sencilla en NOI Asistente. Te invitamos a consultar más documentos como este en base de conocimientos y a suscribirte a nuestro canal de YouTube dando clic en esta imagen: Dudas, comentarios y sugerencias sobre este documento aquí.