SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Transcripción

1 SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

2 FUNDAMENTACIÓN DEL ESPACIO El conocimiento y el manejo de información relevante en las Organizaciones constituye la materia prima fundamental de todos los procesos decisorios, sean éstos gerenciales u operativos. Desde esta perspectiva, las organizaciones obtienen, almacenan y procesan gran cantidad de datos que convierten en información útil para un mejor cumplimiento de las metas propuestas. Así, las personas actúan, operan y toman decisiones constantemente, utilizando y emitiendo información diversa. Estas tareas han cambiado notablemente en los últimos tiempos. Los constantes cambios mundiales, la globalización de los mercados, la introducción y utilización de nuevas tecnologías y, en consecuencia, el creciente desarrollo de la información, etc. requiere, entre otras cosas la codificación precisa de dicha información. En lo que se refiere específicamente a los aspectos contables es necesario comprender la complejidad de las operaciones financieras, la cambiante dinámica de las normas contables y productivas, la globalización de los negocios y manejar los nuevos software específicos de contabilidad. El alumno, como miembro de una organización o agente externo a la misma, deberá analizar diferentes tipos de información: sus fuentes, características y condiciones principales (relevancia, oportunidad, pertinencia, confiabilidad e integridad) para comprender el proceso mediante el cual los datos relevados son transformados en información útil, a través de mecanismos de ordenamiento y procesamiento que agregan valor. En este marco, el presente Espacio Curricular considera al Sistema de Información Contable dentro de un Sistema de Información más amplio que a su vez integra el Sistema Administrativo de las Organizaciones. Dichos Sistemas procesan datos de origen interno y externo para generar información útil que posibilite la toma de decisiones informada y el control sobre el estado de una Organización y su entorno. Desde la intencionalidad del Espacio, se hará especial hincapié en el Sistema de Información contable para abordar más eficazmente el estudio y análisis de las Organizaciones promoviendo una gestión óptima en relación a la recolección, organización y presentación de información que permita tomar decisiones de carácter económico

3 EXPECTATIVAS DE LOGRO Comprender la importancia de la información para la toma de decisiones Reconocer las características y condiciones necesarias para que la información pueda ser utilizada eficazmente Conocer y analizar el funcionamiento de un Sistema de Información y particularmente del Sistema de Información Contable Conocer y utilizar adecuadamente técnicas de registro contable Analizar e interpretar básicamente Información Contable

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5 ESQUEMA ORGANIZADOR Datos e información SISTEMA DE INFORMACIÓN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE OPERACIONES CONTABLES documentos PROCESOS CONTABLES Técnicas de registración contable INFORMACIÓN CONTABLE Información procesada

6 CONSIDERACIONES ACERCA DEL ESQUEMA El esquema propuesto representa las relaciones existentes entre los Ejes seleccionados para abordar los contenidos fundamentales del presente Espacio Curricular. El primer eje Sistema de Información tiene como función central tomar datos relevantes (tanto desde el interior como del exterior) sobre el estado de una organización y su entorno. Dichos datos son procesados y se suministran como información significativa para la toma de decisiones y el control. Este proceso involucra un conjunto integrado y coordinado de personas, equipos y procedimientos que transforman los datos en información a fin de proporcionar elementos a los distintos niveles de la Organización y a posibles terceros involucrados. Entre los componentes que conforman el Sistema de Información, se encuentra el Sistema de Información Contable (segundo eje). Este último comprende fundamentalmente las tareas de obtención y procesamiento de datos (hechos económico u operaciones contables), elaboración de informes contables y análisis de los mismos. Se considera como un continuo que va desde el relevamiento de la información hasta su exposición ordenada utilizando, para ello, técnicas de registro contable. En este sentido, desarrolla un lenguaje y un procedimiento técnico de validez y aplicación universal para codificar la realidad compleja y diversificada de las Organizaciones y, mediante el proceso contable (técnicas de registro de operaciones), producir información útil que posteriormente será utilizada por los agentes internos y/o externos para la toma de decisiones y el control.

7 CONTENIDOS SUGERIDOS 1. La Información 1.1 Conceptualización. 1.2 La información y su importancia para la toma de decisiones. 1.3 Relevamiento de datos, ordenamiento y procesamiento. 1.4 Fuentes de información: Interna y externa Primaria y secundaria. 1.5 Características de la información: Alcance Nivel de agregación Horizonte temporal Actualidad Precisión Frecuencia de uso Tipo. 1.6 Condiciones de la información: Relevancia o significatividad Oportunidad Pertinencia Confiabilidad Integridad. 2. Sistema de Información 2.1 Conceptualización. 2.2 Componentes. 2.3 Funciones. 2.4 Estructura: subsistemas y su integración. 2.5 Clasificación y tipos. 3. Sistema de Información Contable como componente del Sistema de Información 3.1 El Proceso Contable: objetivos: Relevamiento, ordenamiento y procesamiento de la información La contabilidad utilizada por agentes internos y externos como instrumento de información para la toma de decisiones y el control La ecuación patrimonial fundamental Las variaciones patrimoniales. 3.2 Técnica de Registración Contable: Operaciones que registra la contabilidad Documentación fuente (documentos comerciales) Diseño del plan de cuentas: Utilización del sistema de cuentas Registración de operaciones básicas: Registro cronológico: el libro diario Registro analítico: el libro mayor.

8 3.3 Información contable: Los estados contables básicos: técnica de realización y exposición conforme a las normas legales y técnico profesionales Estado de situación patrimonial o balance general Estado de resultados Estado de evolución del patrimonio neto Estado de origen y aplicación de los fondos Criterios de valuación y exposición Análisis e interpretación básica de los estados contables.

9 RECOMENDACIONES DIDÁCTICAS Al tomar contacto con los mecanismos de obtención y procesamiento que agregan valor a la información, las actividades didácticas a diseñar deberán prever mínimas pautas de contextualización que faciliten la activación cognitiva de los alumnos. Así por ejemplo, al comenzar con técnicas de registración contable, sería conveniente delimitar la situación patrimonial a efectos de orientar al alumno en la realización de comparaciones y visualización de cambios a partir de la operación registrada. Dados los constantes avances informáticos en el procesamiento de datos, sería conveniente utilizar el software vigente en el mercado para el aprendizaje de los alumnos. El manejo de este utilitario electrónico permitirá disminuir la brecha existente entre los conocimientos conceptuales y el manejo práctico de los registros contables. Cabe destacar que, si bien un sistema de información no requiere necesariamente del procesamiento electrónico, la actualización que ello supone, contribuirá a mejorar la cualificación y en consecuencia las oportunidades laborales del egresado. A su vez, estas actividades podrían incluirse en el marco más amplio de análisis de casos y resolución de situaciones problemáticas. Esto supone, por parte del docente a cargo, el diseño y/o la presentación de situaciones ficticias o reales tomadas del ámbito de las organizaciones vinculadas a problemas específicos y, en la medida de lo posible típicos, en la actividad profesional. De esta manera los problemas serán objetos de descripción, análisis y discusión, todas estas, actividades orientadas por el docente. Los alumnos tendrán la oportunidad no sólo de analizar y discutir los distintos aspectos de la situación planteada, sino también de recopilar e interpretar la información necesaria para darle solución teniendo en cuenta los requisitos legales y técnico-profesionales que deben cumplir. Se sugiere además, la realización de simulaciones que permitan vivenciar la realidad de las organizaciones en la medida que los alumnos comprendan etapas y secuencias de procesos, intervengan activamente, interpreten y tomen decisiones diseñando alternativas de acción, evaluando resultados, etc. En este marco se enfatizará la elaboración de documentación específica y se la vinculará a sus condiciones primordiales: relevancia, oportunidad, pertinencia, confiabilidad e integridad.

10 BIBLIOGRAFÍA General de referencia para el docente Chaves, O y otros. (1998) Teoría Contable. Editorial Macchi. Buenos Aires. Fernández Durán, E. (1996) Sistemas de Información Contable I. Editorial Macchi. Buenos Aires. Fowler Newton, E. (1992) Contabilidad Básica. Editorial Macchi. Buenos Aires. Gordon, B. y Margrethe, H. (1995) Sistemas de Información Gerencial. Editorial MacGraw Hill. Lucas, H. (1982) Conceptos de los Sistemas de Información para la Administración. Editorial MacGraw Hill. México. Senderovich, Y. Senderovich, P. (1995) Contabilidad Básica. Editorial Reisa. Buenos Aires. Volpentesta, J. (1993) Estudio de Sistemas de Información para la Administración. Editorial Osmar D. Buyatti. Buenos Aires. Complementaria Biondi, M. Y Zandona, C (1991) Fundamentos de la Contabilidad. Editorial Macchi. Buenos Aires. Fernández Durán, E. (1996) Sistemas de Información Contable II. Editorial Macchi. Buenos Aires. Fernández Durán, E. (1996) Sistemas de Información Contable III. Editorial Macchi. Buenos Aires. Sasso, H. (1996) El proceso Contable. Editorial Macchi. Buenos Aires. Sasso, H y Campaña Rey, M. (1993) Contabilidad. Aplicación Práctica Comentada. Editorial Macchi. Buenos Aires. Scott, G. (1990) Principios de Sistemas de Información. Editorial MacGraw Hill. México. Senn, J. (1992) Análisis y Diseño de Sistemas de Información. Editorial MacGraw Hill. México.