PROYECTO: IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO NACIONAL TIC

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1 PROYECTO: IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO NACIONAL TIC TÉRMINOS DE REFERENCIA Consultoría para la Implementación del Plan Estratégico Nacional TIC ANTECEDENTES CAPATEC está actualmente trabajando con los diversos actores nacionales en la Implementación del PLAN ESTRATÉGICO NACIONAL TIC , que busca posicionar a Panamá como un centro internacional de innovación TIC de categoría mundial. CAPATEC forma parte del Grupo de Facilitación del Clúster (GFC), el grupo de alto nivel conformado por representantes del Sector Público, Privado y Académico de Panamá, que tiene como principal objetivo impulsar y darle credibilidad al PLAN ESTRATÉGICO NACIONAL TIC con acciones coordinadas para llevar a cabo los diferentes proyectos y programas. Recientemente CAPATEC, con el apoyo de SENACYT, ha actualizado la Estrategia del plan original: Construyendo un clúster de emprendimiento TIC de clase mundial, elaborada por Peter Wilton en el año Dado a que la fase de implementación del Plan ya inició, se requiere la contratación de una Compañía Consultora que ayude a acelerar la implementación de las iniciativas del primer año que propone el plan. ALCANCE La Compañía Consultora debe apoyar en la implementación de las siguientes iniciativas que establece el Plan Estratégico Nacional TIC y que corresponden al primer año de la Estrategia. Observatorio TIC: Ayudar a conceptualizar e implementar. INDICATIC: Ayudar a Conceptualizar y estructurar. Fondo Sectorial: Proponer lineamientos para los estatutos. Grupo de Facilitación de Clúster: Asesorar en el establecimiento del Grupo de Facilitación de Clúster y apoyo al grupo una vez que se integren los miembros principales. OBJETO 1/6

2 Consultoría para la Implementación de las iniciativas del primer año del Plan Estratégico Nacional TIC ACTIVIDADES La Compañía Consultora desarrollará las actividades necesarias para cumplir el objeto del contrato, siguiendo los procedimientos y estándares definidos para el proyecto Consultoría para la Implementación del Plan Estratégico Nacional TIC y como mínimo deberá cumplir las siguientes: 1: Creación del observatorio TIC: Proponer los lineamientos principales para la reglamentación del observatorio TIC. Proponer las metas a corto y mediano plazo para la conformación del equipo que dará seguimiento a los indicadores. Participar en la identificación y validación de las principales métricas a las que se les darán seguimiento. 2: Creación de INDICATIC: Definir los documentos constitutivos para INDICATIC que incluirán entre otros: Estatutos, acta de fundación, reglamento administrativo, etc 3. Regulación para el uso del fondo sectorial: Proponer los lineamientos para los estatutos del Fondo sectorial incluyendo gobernabilidad y convocatorias. Recomendar temas de las convocatorias de SENACYT que utilizarían estos fondos. 4. Instalación del Grupo de facilitación del Clúster: Participar en las reuniones del Grupo de Facilitación de Clúster y en reunión separada de preparación para las mismas. Apoyar en orientar sobre búsqueda de fondos, asesorar sobre metas esperadas para los hitos del plan y temas relacionados alineados con la misión del grupo. 5. Participar en todas las reuniones del Grupo de Facilitación del Clúster y en reuniones que se requiera su participación. 6. Participar en las reuniones de seguimiento que convoque el Organismo Ejecutor de la Estrategia, en este caso CAPATEC. PRODUCTOS ENTREGABLES La Compañía Consultora se obliga a presentar los productos entregables con los correspondientes informes que a continuación se indican, dentro de los plazos que para cada uno de ellos se señalan: Creación del Observatorio TIC: Un informe con los lineamientos principales para la creación y reglamentación del observatorio TIC. Creación de INDICATIC: Un informe con los lineamientos para normativa y estructura del laboratorio INDICATIC. Regulación para el uso del fondo sectorial: Un informe con lineamientos para estatutos del fondo sectorial. Instalación del Grupo de facilitación del Clúster: Un informe con un compendio de acciones de apoyo al Grupo de Facilitación del Clúster. Un informe final de cierre de proyecto que incluya un resumen de todas las acciones realizadas. 2/6

3 Cualquier informe adicional que se le solicite en relación con el desarrollo del objeto del contrato. Todos los informes antes relacionados deben contar con la aprobación del Supervisor del contrato mediante comunicación escrita. En caso de terminación anticipada del contrato, es prerrequisito para el pago además del producto para el periodo respectivo, la entrega de un informe final al Supervisor del contrato, acompañado de ser necesario de las tareas pendientes y archivos en medio magnético y/o físico. Si a juicio del Supervisor del Contrato existieran modificaciones, adiciones o aclaraciones que deban hacerse al informe y/o producto establecido como obligación de la Compañía Consultora, éste tendrá que realizarlas, y sólo hasta el momento en que se incluyan y tengan el visto bueno del Supervisor se considerará entregado en debida forma. CONFIDENCIALIDAD Toda información obtenida por la Compañía Consultora, así como sus informes y los documentos que produzca, relacionados con la ejecución de su contrato, deberá ser considerada confidencial, no pudiendo ser divulgados sin autorización expresa por escrito de CAPATEC y/o del Proyecto Consultoría para la Implementación del Plan Estratégico Nacional TIC DURACIÓN La Consultoría tendrá una duración de 12 (doce) meses contados a partir de la firma del contrato. VALOR El precio de referencia del Contrato es de USD 58,000 más itbms. El valor de la propuesta debe cubrir todos los costos directos e indirectos derivados del contrato en la adjudicación, tales como sueldos y prestaciones del personal, técnico, administrativo y auxiliar vinculado al contratista, honorarios, asesorías en actividades objeto del contrato, desplazamientos, horas extras y alquileres, suministros, publicaciones, y en general todos los gastos requeridos para el cumplimiento de la actividad contratada. El proponente se compromete a cumplir con el objeto, dentro del presupuesto señalado en su propuesta. FORMA DE PAGOS Se establecen 4 (cuatro) pagos por cada informe y/o producto entregado, más el ITBMS correspondiente, contra entrega y aprobación por parte del contratante (y/o Supervisor) del respectivo Informe de Actividades y Productos: Pago 1: Apoyo en la creación del Observatorio TIC. Contra entrega de Informe con los Lineamientos principales para la creación y reglamentación del observatorio TIC, a los 3 meses de iniciado el contrato. Pago 2: Apoyo en la creación de INDICATIC. Contra entrega de Informe con los Lineamientos para normativa y estructura del laboratorio INDICATIC, a los 6 meses de iniciado el contrato. 3/6

4 Pago 3: Recomendaciones para la normativa del fondo sectorial. Contra entrega de Informe con Lineamientos para estatutos del fondo sectorial, a los 9 meses de iniciado el contrato. Pago 4: Instalación del Grupo de Facilitación del Clúster. Contra entrega de Informe con un compendio de acciones de apoyo al Grupo de Facilitación del Clúster, a los 12 meses de iniciado el contrato. REQUISITOS MÍNIMOS OBLIGATORIOS Ser miembro de CAPATEC con una antigüedad mínima de 6 meses. Estar Paz y Salvo con CAPATEC. Antigüedad de más de 5 años de existencia de la Compañía. Ser una compañía del sector de las Tecnologías de Información y Comunicación Presentación de hojas de vida del equipo consultor que integrará el proyecto Participar de la reunión de homologación. No exceder el precio de referencia. CRITERIOS DE SELECCIÓN Solo se evaluarán las propuestas que cumplan con los requisitos mínimos obligatorios. Las propuestas que no cumplan con los requisitos mínimos obligatorios serán descalificadas inmediatamente y no serán evaluadas ni consideradas. A cada oferta se le asignará un puntaje según desglose que se detalla más adelante. 4/6

5 Evaluación Criterio Factor Porcentaje Fórmula Experiencia de la Compañía. 3 cartas que acrediten referencia de cliente(s) de entidades del Sector Público y/o ONG s que demuestren experiencia comprobada en cualquier combinación de los puntos siguientes: proyectos de planificación estratégica / implementación de proyectos de innovación / proyectos de consultorías internaciones en asesorías estratégicas sobre estrategias tecnológicas que incluyen la definición de métricas a nivel de país incluyendo temas de innovación y desarrollo de alta tecnología. Experiencia comprobada en la creación de asociaciones de interés público. Obtención de Fondos Sectoriales. Mínimo 2 proyectos Certificaciones. Presentación de certificación vigente en administración de Proyectos PMP emitida por el PMI. Aspectos económicos del proponente Precio total de la oferta Precio Total de la Oferta Evaluada= Es la suma de todos los renglones de la oferta del proponente evaluado Proyectos similares en los que ha participado la compañía 50% 1 proyecto= 0% 2 proyectos= 30% 3 proyectos o más=50% certificaciones 10% 1 o más certificaciones= 10% Precio 40% 20% o más por debajo del precio de referencia = 40% 10% a 19% por debajo del precio de referencia=30% 0% a 9% por debajo del precio de referencia= 20% SUPERVISOR La función del Supervisor será ejercida por Marina Juanes, Secretaria Ejecutiva del Plan Estratégico Nacional TIC LUGAR Y PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas se deberán presentar hasta el día lunes 18 de Julio de 2016, antes de las 2:00 pm vía a marina@capatec.org.pa, o presencial en las oficinas de CAPATEC (Edificio Nro. 234, PB, Ciudad del Saber, Clayton) dirigida a Marina Juanes, Secretaria Ejecutiva del Plan Estratégico Nacional TIC /6

6 ACLARACIONES Reunión de Homologación: Todas las empresas interesadas en presentar propuestas, deberán asistir con carácter obligatorio a una reunión de homologación, a realizarse el día lunes 11 de Julio de 2016 a las 2:00 pm en las oficinas de CAPATEC, Ciudad del Saber, Clayton, Edificio Nro Salón 200, confirmando su participación al correo marina@capatec.org.pa El Informe de Implementación del Plan Estratégico Nacional TIC es material integro para la propuesta. Las empresas interesadas en presentar propuestas, podrán solicitar el Informe de Implementación del Plan Estratégico Nacional TIC , mediante correo dirigido a Marina Juanes, Secretaria Ejecutiva del Plan Estratégico Nacional TIC marina@capatec.org.pa, hasta el día viernes 8 de Julio de 2016 antes de las 10 am. Para preguntas y demás consultas contactar a Marina Juanes, Secretaria Ejecutiva del Plan Estratégico Nacional TIC , al correo marina@capatec.org.pa o a los teléfonos / CALENDARIO DE CONVOCATORIA EVENTO Publicación de los Términos de Referencia Reunión de Homologación Entrega de propuestas FECHA Jueves 30 de Junio de 2016 Lunes 11 de Julio de 2016, 2:00 pm. Lunes 18 de Julio de 2016, 2:00 pm. Capatec se reserva el derecho de modificar las fechas mediante adenda a los Términos de Referencia. 6/6