PROCEDIMIENTO PARA INSCRIPCION DE CLIENTES EMPRESAS DE TRANSPORTE

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1 PROCEDIMIENTO PARA INSCRIPCION DE CLIENTES EMPRESAS DE TRANSPORTE Para la inscripción por primera vez de clientes ante TCBUEN S.A. se deberá presentar la siguiente documentación en la ventanilla de Inscripción de Clientes: 1 - FOR-GFA-007 Formato único para vinculación de proveedores, clientes y usuarios 2 - RUT Registro Único Tributario 3 - Cámara de comercio no superior a 2 meses de expedida. 4 - Copia de la cedula del representante legal. 5 - Resolución del Ministerio de transporte (Legible) La asignación de usuarios y claves de acceso a la aplicación PORTNET para la generación de citas para contenedores de importación o exportación se deberá diligenciar los siguientes formatos acorde al instructivo INS-GSC FOR- GSC-002 Acuerdo de Confidencialidad (autenticado por Rep. Legal) 2 - FOR- GSC-001 Formato de Persona Autorizada para asignación de usuarios en sistema PORTNET y ARGOSWEB. Para realizar el enrolamiento para el ingreso de los funcionarios deberán presentar en el sitio asignado para el enrolamiento del personal al ingreso del terminal la siguiente documentación: 1- Carta de la Empresa solicitando la inscripción de sus funcionarios, firmada y autenticada por el representante legal, especificando las actividades que realizara en la terminal (para transportes: retiro e ingreso de mercancías;), esta carta debe ir dirigida a Control Acceso TCBUEN S.A. 2- Certificado original de Cámara de Comercio menor a dos meses. 3- FOR-GPS-007Diligenciar el formato de Registro de Usuario Autorizado. 4- FOR-GPS-003Diligenciar el formato de Estudio de Seguridad para Personas. 5- Adjuntar copia de la cedula de ciudadanía a 150% 6- Copia del último comprobante de pago del trabajador al Sistema de Seguridad Social Integral (Administradora de Riesgos Profesionales, ARP; Empresa Promotora de Salud, EPS y Administradora Fondo de Pensiones, AFP), si el empleado es nuevo copia de afiliación a los tres sistemas.

2 7- Radicar la documentación en la oficina de Control de Acceso y dos días hábiles después de recibida, el autorizado puede presentarse para la creación del usuario en el sistema, captura de la geometría de la mano, toma de fotografía, asignar el perfil y programar charla de inducción. 8- Presentarse a la charla de inducción sobre protección, seguridad industrial y SISO en el Terminal Marítimo de Contenedores de Buenaventura En el caso de que sean más de 3 empleados se podrá realizar la relación en papel menbreteado de la empresa relacionando la siguiente información y este oficio deberá ser autenticado: Nombres y apellidos Documento de identidad Dirección de residencia Teléfono de residencia y celular Correo Electrónico Numero del Pasado Judicial y correspondiente numero de verificación. Labor a realizar ante TCBUEN

3 FORMATO UNICO DE VINCULACIÓN PARA PROVEEDORES, CLIENTES Y USUARIOS Código: FOR-GFA-007 Versión: Fecha diligenciamiento: REGISTRO: ACTUALIZACIÓN: CODIGO INTERNO Indique con una X la modalidad en que se inscribe.cliente PROVEEDOR USUARIO Indique con una X su actividad según la siguiente clasificación: Línea Naviera Piloto práctico Provisiones y suministros Importador Agente de Carga Internacional Exportador Empresa de Transportes Agencia de Aduana Operador Portuario Otro Agente Marítimo Suministro de Personal Operador de Transporte Multimodal Remolcador Descripción: IDENTIFICACION Tipo de Persona: Persona Natural Persona Jurídica Entidad Pública Razón Social / Nombre (completo): Objeto social o Actividad económica: Certificado de Basc? NO SI Certificado ISO? NO SI VERSION Documento de : NIT, Cédula de Ciudadanía o Extranjería, Pasaporte, etc., según corresponda Tipo documento: C.C. C.E. NIT. PASAPORTE OTRO: Documento: - de: Dirección Oficina Principal País / Ciudad Teléfono Apartado Aéreo Correo electrónico Fax Código CIIU (si es aplicable): (CIIU: Clasificación Industrial Internacional Uniforme) RESPONSABILIDADES TRIBUTARIAS Tarifa ICA (si es aplicable): Calidad Tributaria: Régimen Común Régimen Simplificado Es Gran Contribuyente? NO Sí Resol#: Fecha: Es Auto-retenedor? NO Sí Resol#: Fecha: Exento de Impuesto a la Renta? NO Sí Resol#: Fecha: INFORMACIÓN SOCIAL Socios o Accionistas (con participación mayor al 30%) Nombres y Apellidos % Participación Representante(s) Legal(es) Dirección y teléfono

4 FORMATO UNICO DE VINCULACIÓN PARA PROVEEDORES, CLIENTES Y USUARIOS Código: FOR-GFA-007 Versión: Nombres y Apellidos MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA % Participación Contacto Comercial: Contacto Operativo: Contacto Tesorería: DATOS DE LAS PERSONAS QUE REALIZAN Y/O REALIZARAN LA OPERACION / Teléfono Banco No. Cuenta REFERENCIAS Referencias Bancarias Tipo Sucursal Teléfono Contacto Referencias Comerciales Nombre o Razón social Contacto Teléfono DECLARACION DEL ORIGEN DE FONDOS Yo declaro, bajo la gravedad de Juramento, manifiesto que nuestra empresa y sus empleados conocen bien las normas referentes a la Prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, que ponemos el mayor empeño en evitar que nuestra empresa se convierta en instrumento de violación de las normas a este régimen, que no he pertenecido ni pertenezco a ningún tipo de grupos ilegales al margen de la Ley, no les he auxiliado o colaborado en el desarrollo de sus actividades ilícitas, como tampoco he realizado actividades de lavados de activos en Colombia o Fuera de ella, que los bienes que conforman mi patrimonio han sido adquiridos por vías legales en desarrollo de mi profesión o económica actividad principal De la misma manera, declaro que no tengo vínculos de parentesco con personas que estén o hayan estado incluidas en listas públicas como sospechosos de Lavado de Activos/Financiación de terrorismo o las empresas de las cuales sean accionistas, o que desarrollen o hayan desarrollado, apoyado o financiado cualquiera de las actividades descritas en el párrafo precedente. Manifiesto que:. I).- todos los datos aquí consignados y los documentos anexos a él, son ciertos, que la información que adjunto es veraz y verificable, y autorizo su verificación ante cualquier persona natural o jurídica, privada o pública, sin limitación alguna, desde ahora y mientras subsista alguna relación comercial con cualquiera de las entidades que pertenezcan a Sociedad Portuaria Terminal de Contenedores de Buenaventura S. A. TC BUEN S. A. o con quien represente sus derechos, y me comprometo a actualizar la información y/o documentación al menos una vez al año o cada vez que se amerite. Así mismo, autorizo a Sociedad Portuaria Terminal de Contenedores de Buenaventura S. A. TC BUEN S. A., o a quien represente sus derechos, en forma permanente e irrevocable, para que con fines estadísticos y de información financiera o comercial, consulte, informe, reporte, procese o divulgue, a las entidades de consulta de bases de datos o Centrales de Información y Riesgo, todo lo referente a mi comportamiento como cliente en general. Nombre del Representante Legal: Firma: Solicitado por: Fecha: Por favor señale los documentos entregados * RUT (Registro único tributario) * Extractos bancarios últimos 3 meses * Certificado de Cámara de Comercio menor a 2 meses * 2 Certificaciones comerciales * Estados Financieros al ultimo corte fiscal * Mandato poder para la A.A. ACI y OTM (autenticado) * Fotocopia Declaración de Renta último año * Resolución Dian Autorización Actividades a Realizar * 1 Certificaciones bancarias * Copia certificado ISO y/o Basc * Fotocopia cédula Representante Legal * Certificado de Composición Accionaria (opcional)

5 Registro de persona autorizada para asignación de usuarios en sistemas informaticos Código FOR- GSC- 001 Versión Pagina 1 de 1 PORNE T ARGOS WEBB PSE INFORMACION PERSONA AUTORIZADA PARA EL MANEJO DEL USUARIO Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Segundo nombre Documento de identidad No. Dirección residencia Correo Personal Ciudad Tel Residencia INFORMACION DE LA EMPRESA PARA ASIGNACION DE USUARIO Nombre de la empresa NIT Correo electrónico operativo Celular Persona Administrativa Responsable Correo electrónico Admtivo Celular Actividades que se autoriza realizar en los sistemas a los cuales tendrá acceso CC N Fijo Of. Crear citas de exportación Modificar citas de importación (Transporte) Crear citas de Importación ( Ag.A) Confirmar disponibilidad de Carga Consultar Movimientos de Contenedor Pago electronico de servicios Otros IMPORTANTE: E ste formato No se aceptará diligenciado a mano Los firmantes, bajo la gravedad del juramento declaran, que la información suministrada es cierta, que se autoriza a T.C.BUEN S.A. o a las personas contratadas por esta, para la confirmación de las informaciones contenidas en este formato y sus anexos. La empresa autorizante por su parte declara,que asume total responsabilidad por las actuaciones de su autorizado. El autorizado por su parte se obliga, a actuar bajo la vigilancia, dirección y control de la empresa que lo autoriza. La empresa autorizante se obliga igualmente a informar por escrito a T.C.BUEN S.A., cualquier modificación de la presente autorización, mediante los formatos puestos a su disposición por T.C.BUEN S.A., como también a dar cumplimiento a todas sus responsabilidades que le corresponden conforme a los Términos de Uso del sitio web de T.C.BUEN S.A. puestos a su disposición en el sitio 16/10/2012 HUELLA AUTORIZADO INDICE DERECHO Firma del Representante Legal Firma del autorizado