DOCUMENTOS PARA IMPORTACIÓN Y EXPORTACION

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1 DOCUMENTOS PARA IMPORTACIÓN Y EXPORTACION 1.- PODER PARA LA DIAN DE CARTAGENA AUTENTICADO. 2.- PODER PARA: SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE CARTAGENA S. A. S. P. R. C. TERMINAL DE CONTENEDORES DE CARTAGENA S.A. CONTECAR S. A. COMPAÑÍA DE PUERTOS ASOCIADOS S.A. COMPAS S. A. AUTENTICADO UNO PARA CADA PUERTO 3.- FOTOCOPIA DE: R U T 4.- FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA DEL FIRMANTE DE LOS PODERES. LEGIBLE. AUTENTICADO. 5.- CAMARA DE COMERCIO EN ORIGINALES UNA POR CADA PODER. 6.- DILIGENCIAR LA CIRCULAR 170, BALANCE, ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS ACTUALIZADO PARA EXPORTACIONES ADJUNTAR TAMBIEN: 7.- CERTIFICACIÓN DE VISITA POLICIA DE NARCÓTICOS A LA EMPRESA EXPORTADORA CARTA DE COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD ANTE LA POLICIA DE NARCÓTICOS AUTENTICADA. ADJUNTO BORRADOR.

2 ...,...de Señores: ADMINISTRACIÓN ESPECIAL DE ADUANAS NACIONALES DE CARTAGENA DIAN DE CARTAGENA La Ciudad REF: MANDATO GENERAL PARA TRAMITES DE NACIONALIZACIÓN, RETIRO E INGRESO DE MERCANCÍAS DEL ALMACEN DE DEPOSITO PARA LAS IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES Yo...,... Colombiano, mayor de edad, identificado con la Cedula de Ciudadanía No...de...,obrando en mi calidad de Representante Legal de la Firma:...Con Nit No...Como Propietario De las Mercancías de: Importación y de Exportación, CONFIERO MANDATO ESPECIAL, AMPLIO Y SUFICIENTE, A LA FIRMA: AGENCIA DE ADUANAS PROMOTORA DE CARGA LTDA NIVEL 2, Identificada con N i t No Para que represente nuestros intereses en toda operación y procedimiento Aduanero referente a nuestras Mercancías o Cargamentos llegados por este Puerto en general y retiro e ingreso de Estas del Almacén de Deposito, en su calidad de Intermediario Aduanero reconocido e inscrito Ante la DIAN bajo código No El mandato otorgado comprende las actividades que yo debiera atender personalmente, tales como el manejo de las importaciones, exportaciones, transito aduanero, reembarques, recibo y entrega de mercancías, retiro e ingreso de estas al Almacén de Deposito, firma de documentos, Controversias de inspección, devoluciones, recursos y demás reclamaciones en defensa de mis derechos, de acuerdo a las normas del Estatuto Aduanero. La firma AGENCIA DE ADUANAS PROMOTORA DE CARGA LTDA NIVEL 2, se compromete expresamente a responder para con el mandante y en prueba de su compromiso suscribe conmigo el presente Mandato en la ciudad de:...a los...días del Mes de:...del El Mandante, NOMBRE DE LA EMPRESA: NOMBRE REPRESENTANTE Y FIRMA: C. C. No DEL FIRMANTE NIT: SELLO:

3 ...,...de Señores: SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE CARTAGENA S. A. S. P. R. C. TERMINAL DE CONTENDORES DE CARTAGENA S.A. CONTECAR S. A. COMPAÑÍA DE PUERTOS ASOCIADOS S. A. COMPAS S.A. Cartagena. REF: MANDATO GENERAL PARA TRAMITES DE NACIONALIZACIÓN, RETIRO E INGRESO DE MERCANCÍAS DEL ALMACEN DE DEPOSITO PARA LAS IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES Yo...,... Colombiano, mayor de edad, identificado con la Cedula de Ciudadanía No...de...,obrando en mi calidad de Representante Legal de la Firma:...Con Nit No...Como Propietarios De las Mercancías de: Importación y de Exportación, CONFIERO MANDATO ESPECIAL, AMPLIO Y SUFICIENTE, A LA FIRMA: AGENCIA DE ADUANAS PROMOTORA DE CARGA LTDA NIVEL 2, Identificada con N i t No Para que represente Nuestros intereses en toda operación y procedimiento Aduanero referente a nuestras Mercancías o Cargamentos llegados por este Puerto en general y retiro e ingreso de Estas del Almacén de Deposito, en su calidad de Intermediario Aduanero reconocido e inscrito Ante la DIAN bajo código No El mandato otorgado comprende las actividades que yo debiera atender personalmente, tales como el manejo de las importaciones, exportaciones, transito aduanero, reembarques, recibo y entrega de mercancías, retiro e ingreso de estas al Almacén de Deposito, firma de documentos, Controversias de inspección, devoluciones, recursos y demás reclamaciones en defensa de mis derechos, de acuerdo a las normas del Estatuto Aduanero. La firma AGENCIA DE ADUANAS PROMOTORA DE CARGA LTDA NIVEL 2, se compromete expresamente a responder para con el mandante y en prueba de su compromiso suscribe conmigo el presente Mandato en la ciudad de:...a los...días del Mes de:...del El Mandante, NOMBRE DE LA EMPRESA: NOMBRE REPRESENTANTE Y FIRMA: C. C. No DEL FIRMANTE NIT: SELLO:

4 AGENCIA DE ADUANAS PROMOTORA DE CARGA LTDA NIVEL 2 NIT: COD Estimado Cliente: La ley 100 de 1995 en su Artículo 43 establece que las personas que se dediquen profesionalmente a actividades de comercio exterior deberán cumplir con las obligaciones asignadas a las entidades del sistema financiero en los Artículos 102 a 107 del Decreto 553 de La DIAN reglamentó tales disposiciones mediante Circular externa No del 10 de Octubre de 2002 la cual sustituye la Circular externa No. 088 de 1999, en donde uno de los requisitos es la solicitud de esta información. Para su digilenciamiento le recomendamos tener en cuenta lo siguiente: Persona Natural - diligenciar solamente lo que aplique Persona Jurídica adjunte certificado de Cámara y comercio vigente. Conserve una copia en su archivo La información que se consigne en este documento sea verídica

5 1. IDENTIFICACION: Persona Jurídica NIT.: Razón Social: Persona Natural C.C. No. de Nombre Completo: Actividad Económica: Domicilio: Teléfono: Fax: Dirección Internet: Ciudad: 2. SOCIOS (Para Sociedades Anónimas relacione los miembros de la Junta Directiva) NOMBRE Y APELLIDOS IDENTIFICACION DIRECCION (Sociedades Anónimas) 3. REPRESENTANTE LEGAL NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION

6 4. CAPITAL SOCIAL REGISTRADO VALOR REGISTRADO $ 5. PERSONAS QUE REALIZAN DIRECTAMENTE LAS OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR: CARGO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION DIRECCION 6. ORIGEN DE LOS RECURSOS CON LOS QUE REALIZA LAS OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR: 7. FORMA DE PAGO DE LAS OPERACIONES EN COMERCIO EXTERIOR IDENTIFICADO EL MEDIO: Entidad Financiera emisora o pagadora: Ciudad 8. BENEFICIARIO (S) DE LAS ACTIVIDADES DE COMERCIO EXTERIOR NOMBRE COMPLETO/RAZON SOCIAL IDENTIFICACION DIRECCION 9. CALIDAD TRIBUTARIA Régimen Común Régimen Simplificado Gran Contribuyente NO SI Res. No. Fecha Auto Retenedor NO SI Res. No. Fecha Exento Impuesto de Renta NO SI Res. No. Fecha

7 10. ACTIVIDAD ECONOMICA CODIGO TARIFA CODIGO TARIFA Favor adjuntar copia vigentes del Certificado de Existencia y Representación Legal (Cámara de Comercio) no mayo a 3 meses de expedición, Rut y ultimo Balance El Representante Legal se compromete a suministrar la información de los cambios que se presenten dentro de la empresa a la Agencia de aduanas dentro de la 48/ horas siguientes a esta modificación. Para los fines previstos en el Art. 83 de la Constitución Política de Colombia, declaro bajo la gravedad de juramento, que la información aquí suministrada concuerda con la realidad y asumo plena responsabilidad por la veracidad de la misma. Yo, el firmante portador de la cedula de ciudadanía indicada en este formulario afirmo que mis actividades como mi profesión, ocupación y oficio son lícitos y los realizo dentro de los marcos legales. En el caso de infracción de cualquiera de los hechos contenidos en este documento, eximo a AGENCIA DE ADUANAS PROMOTORA DE CARGA LTDA NIVEL 2 de toda responsabilidad errónea falsa o inexacta que yo hubiere proporcionado en este documento. Representante Legal Con Sello de la Compañía

8 FORMULARIO DE ACTUALIZACION DE DATOS Y CONOCIMIENTO DEL CLIENTE CIRCULAR 0170 DEL 10 DE OCTUBRE DE 2002 En cumplimiento a lo dispuesto por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales mediante la Circular Externa 0170 del 10/10/02, les solicitamos diligenciar completamente este formulario con sus datos y entregarlo en nuestras oficinas anexándole la siguiente documentación requisito indispensable para llevar a cabo las operaciones de Comercio Exterior. Certificado de Existencia y Representación Legal Vigente Fotocopia del Nit Fotocopia del Rut Fotocopia del Certificado de la Norma ISO, BASC u Otras Certificaciones 1. Nombres y apellidos o Razón social 2. Identificación (CC o NIT) 3. Dirección (sede principal y sucursales si las hay) 4. Ciudad 5. Teléfonos 6. Fax 7. Dirección electrónica 8. Apellidos y nombre de Representante(s) Legal(es) 9. Identificación 10. Dirección 11. Actividad económica 12. Capital registrado 13. Origen de los recursos 14. Apellidos y nombre de las personas que realizan directamente las operaciones de comercio exterior 15. Identificación 16. Dirección Apellidos y nombre de las personas o entidades beneficiarias de las operaciones de comercio exterior 19. Identificación 20. Dirección 21. Nombre los principales clientes 22. Identificación 23. Dirección 24. Referencia Comercial 25. NIT 26. Teléfono R 1 R Referencia Bancaria 28. Cuenta No 29. Teléfono R 1 R Información Tributaria Grandes Contribuyentes Si No Retenedores IVA ICA Retención Declaro que la información aquí suministrada concuerda con la realidad y asumo plena responsabilidad por la veracidad de la misma. Yo, el firmante, portador de la cédula de ciudadanía indicada en este Firma del Representante Legal formulario afirmo que tanto mis actividades como mi profesión, ocupación u oficio son lícitos y los ejerzo dentro de los marcos legales. Me comprometo a actualizar, cuando sea necesario, los datos aquí consignados. Fecha: NOTA: Si requiere mayor espacio para diligenciar la información por favor utilice una hoja adicional indicando el numeral correspondiente. MB.S8 F02

9 CIUDAD Y FECHA LOGO DE LA EMPRESA SEÑORES: POLICIA ANTINARCOTICOS COMPAÑÍA CONTROL PORTUARIO CARTAGENA REF: CARTA DE RESPONSABILIDAD YO IDENTIFICADO CON CEDULA DE CIUDADANÍA Nº EXPEDIDA EN EN CONDICIÓN DE REPRESENTANTE DE LA EMPRESA - CON NIT CERTIFICO QUE EL CONTENIDO DE PRESENTE CARGA SE AJUSTA A LO DECLARADO EN LA FACTURA Nº CORRESPONDIENTE A NUESTRO DESPACHO: MOTONAVE Y NUMERO DE VIAJE: PUERTO DESTINO: PREFIJO DEL CONTENEDOR: NUMERO DE PRECINTOS: PORCENTAJE VACIO: DESCRIPCION DE LA MERCANCIA: EMPAQUE: PESO NETO: PESO BRUTO: IMPORTADOR (NOMBRE Y DIRECCION): DIRECCION: (CIUDAD Y PAIS) PAIS: EMPRESA TRANSPORTADORA: PLACA: NOMBRE DEL CONDUCTOR: CEDULA DE CIUDADANIA: NOMBRE DE LA SIA: AGENCIA DE ADUANAS PROMOTORA DE CARGA LTDA NIVEL 2 NIT: ALCANCE POR LA VUCE SI _ NO _ NOS HACEMOS RESPONSABLES POR EL CONTENIDO DE ESTA CARGA ANTES LAS AUTORIDADES COLOMBIANAS Y EXTRANJERAS Y ANTE EL TRANSPORTADOR, EN CASO QUE SE ENCUENTREN SUSTANCIAS O ELEMENTES NARCÓTICOS, EXPLOSIVOS, ILÍCITOS O PROHIBIDOS (ESTIPULADO EN LAS NORMAS INTERNACIONALES EXCEPCIÓN DE AQUELLOS QUE EXPRESAMENTE SE HAN DECLARADO NOMO TAL), ARMAS, O PARTES DE ELLAS, MUNICIONES, MATERIAL DE GUERRA O SUS PARTES U CUALQUIER ELEMENTO QUE NO CUMPLA CON LAS CONDICIONES LEGALES ESTABLECIDAS PARA ESTE TIPO DE CARGA, SIEMPRE QUE SE CONSERVE SUS EMPAQUES, CARACTERÍSTICOS Y SELLOS ORIGINALES CON LAS QUE SON ENTREGADOS AL TRANSPORTADOR. EL EMBARQUE HA SIDO PREPARADO EN ÓPTIMAS CONDICIONES DE SEGURIDAD Y PROTEGIDO DE TODA INTERVENCIÓN ILÍCITA DURANTE SU PREPARACIÓN, EMBALAJE, ALMACENAMIENTO, Y TRANSPORTE HACIA LAS INHALACIONES PORTUARIAS Y CUMPLE CON TODOS LOS REQUISITOS EXIGIDOS POR LA LEY. ATENTAMENTE, FIRMA, POSFIRMA Y C.C. (LETRA IMPRENTAY EN LETRA MINUSCULA) HUELLA NOMBRE CARGO C.C. REPRESENTANTE LEGAL, QUIÉN ESTA DIRECTAMENTE EN EL EMBALAJE O LOGÍSTICA DE MERCANCÍA DIRECCIÓN EMPRESA O PLANTA FAX-TELÉFONO-CORREO ELECTRÓNICO NOTA: ESTA FORMATO DEBE VENIR EN EL MISMO TAMAÑO Y TIPO DE LETRA, EN UNA SOLA HOJA, NO SE ACEPTAN DOS HOJAS, SI ES MUY LARGA LA DESCRIPCION SE ACEPTA EN HOJA OFICIO, PÉRO UNA SOLA HOJA, SIN NEGRILLAS Y DEBE VENIR AUTENTICADO.

10 CIUDAD Y FECHA,...DE 2015 SEÑORES: POLICIA ANTINARCÓTICOS. BASE OPERATIVA DE CARTAGENA. LA CIUDAD REF: CARTA DE COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD POR NARCÓTICOS Y SUSTANCIAS RESTRINGIDAS POR LA LEY EN NUESTRAS EXPORTACIONES POR LOS PUERTOS DE CARTAGENA. YO...,IDENTIFICADO CON CEDULA DE CIUDADANIA NO...DE:...COMO REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIRMA...CON NIT NO...LOCALIZADA EN LA DIRECCIÓN:...CERTIFICO QUE EL CONTENIDO DE LA CARGA QUE SE ENTREGA POR PARTE DE UN REPRESENTANTE DE NUESTRA EMPRESA, SE AJUSTA A LO DECLARADO EN LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: FACTURA COMERCIAL NO...FECHA: DESCRIPCIÓN DE LA MERCANCÍA Y CANTIDADES: DESTINATARIO Y DIRECCIÓN COMPLETA TELEFONOS Y FAX: PUERTO Y PAIS DE DESTINO: CERTIFICAMOS QUE LA CARGA MENCIONADA NO CONTIENE SUSTANCIAS NARCÓTICAS NI SUSTANCIAS RESTRINGIDAS POR LA LEY, POR LO CUAL NOS HACEMOS RESPONSABLES ANTE LAS AUTORIDADES NACIONALES Y EXTRAJERAS Y ANTE LA LINEA MARÍTIMA POR SU CONTENIDO AL MOMENTO DE LA REVISIÓN EN LOS PUERTOS DE CARTAGENA, SIEMPRE QUE DICHA MERCANCÍA CONSERVE SUS SELLOS DE SEGURIDAD Y EMPAQUES ORIGINALES CON LAS QUE SALIO DE NUESTRA EMPRESA. TAMBIEN INFORMAMOS QUE EXONERAMOS DE CUALQUIER RESPONSABILIDAD A LOS SEÑORES: AGENCIA DE ADUANAS PROMOTORA DE CARGA LTDA NIVEL 2 Y/O, MARIO UEJBE JARAMILLO Y NELSON GALVIS TARAZONA LOS CUALES SE ENCARGARAN DE LOS TRAMITES DE LOS DOCUMENTOS DE EXPORTACIÓN ANTE LA DIAN DE CARTAGENA Y PUERTOS DE CARTAGENA PARA SU EMBARQUE AL PAIS DE DESTINO FINAL Y TAMBIEN A PETICIÓN NUESTRA SOLICITARAN POR ESCRITO ANTE USTEDES, LA INSPECCION Y REVISIÓN DE NARCÓTICOS Y SUSTANCIAS RESTRINGIDAS. ATENTAMENTE. NOMBRE DE LA EMPRESA: NOMBRE REPRESENTANTE Y FIRMA: C. C. NO DEL FIRMANTE NIT: SELLO:

11 Ciudad y fecha Señores POLICIA ANTINARCOTICOS DE COLOMBIA DIRECCION ANTINARCOTICOS Cartagena REF. ENTREGA DE DOCUMENTOS DE EXPORTADOR. Apreciados señores. Dando cumplimiento a los requisitos para el manejo de las exportaciones que tengan salida por los diferentes puertos y aeropuerto de Cartagena, hacemos entrega de los siguientes documentos: Cámara de comercio original vigente. Copia del RUT Copia de cedula de ciudadanía No de nuestro representante legal el Sr.. Nuestro agente de aduanas es: Agencia de Aduanas Promotora de carga ltda Nivel 2 NIT Adicionalmente informamos los datos de las personas autorizadas para firmar las cartas de responsabilidad: Firma: Nombre CC. No Cargo Cualquier información adicional con gusto lo atenderemos al PBX.o a nuestra dirección. Cordialmente, Nombre de la empresa Nombre en letra imprenta del representante legal Firma del representante legal CARGO:Representante legal. CC. No. Nota: esta carta debe ser autenticada.