Solicitud de vinculación y/o crédito

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1 F_SVC_CRD 1.0 Versión 7.0 Solicitud de vinculación y/o crédito 1. Fecha de elaboración Página 1 DE 2 Día Mes Año 2. Solicita vinculación con Evocom SI NO 4. Persona natural 3. Solicita crédito con Evocom SI NO 5. Persona jurídica I. DATOS BÁSICOS 6. Razón social / Nombre 7. NIT / C.C. 8. Dirección 9. Ciudad 10. Departamento 11. Teléfono con indicativo 12. Página web II. DATOS TRIBUTARIOS 13. R. Simplificado 15. Grandes contribuyentes 17. Rete iva Resolución N Año 14. R. común 16. Auto retenedor 18. Rete Ica Resolución N Año III. INFORMACIÓN CONTACTOS 19. Representante legal 20. Cédula de ciudadanía 21. Expedida en 22. Correo electrónico 23. Teléfono celular 24. Teléfono fijo y extensión 25. Responsable de compras 26. Cédula de ciudadanía 27. Expedida en 28. Correo electrónico 29. Teléfono celular 30. Teléfono fijo y extensión 31. Responsable de pagos a proveedores 32. Cédula de ciudadanía 33. Expedida en 34. Correo electrónico 35. Teléfono celular 36. Teléfono fijo y extensión 37. Responsable de contabilidad 38. Teléfono celular 39. Teléfono fijo y extensión 40. Correo Electrónico IV DIRECCIÓN DE BODEGAS, ENTREGA MERCANCÍA 41. Dirección 42. Ciudad 43. Departamento 44. Dirección 45. Ciudad 46. Departamento V INFORMACIÓN DE SOCIOS Y/O ACCIONISTAS PRINCIPALES 47. Nombre completo socio 48. Cédula 49. participación en % 50. Nombre completo socio 51 Cédula 52. participación en % VI REFERENCIAS COMERCIALES 53. Razón social 54. Nombre del contacto 55. Teléfono 56. Cupo de crédito 57. Razón social 58. Nombre del contacto 59. Teléfono 60. Cupo de crédito VII REFERENCIAS BANCARIAS 61. Banco 62. Tipo de cuenta 63. Número de cuenta 64. Antigüedad de la cuenta 65. Sucursal 66. Ciudad 67. Banco 68. Tipo de cuenta 69. Número de cuenta 70. Antigüedad de la cuenta 71. Sucursal 72. Ciudad

2 F_SVC_CRD 1.0 Versión 7.0 Solicitud de vinculación y/o crédito VIII REFERENCIAS PERSONALES Y FAMILIARES ( SOLO APLICA PARA PERSONAS NATURALES) 73. Nombre 74. Dirección 75. Teléfono fijo 76. Teléfono celular 77. Parentesco 78. Nombre 79. Dirección 80. Teléfono fijo 81. Teléfono celular 82. Parentesco IX BIENES RAICES (URBANOS - RURALES) 83. Clase de bien 84. Dirección 85. No de matrícula inmobiliaria 86. Afectación familiar 87. Valor comercial 88. Clase de Bien 89. Dirección 90. No de matrícula inmobiliaria 91. Afectación familiar 92. Valor comercial X VEHÍCULOS, MAQUINARIA Y EQUIPO 93. Clase 94. Placa 95. Marca 96. Modelo 97. Esta pignorado? 98. Valor comercial 99. Clase 100. Placa 101. Marca 102. Modelo 103. Esta pignorado? 104. Valor comercial XI AUTORIZACIÓN, CONSULTA, REPORTE A CENTRALES DE RIESGO, DECLARACIÓN ORIGEN DE FONDOS Y SUMINISTRO DE INFORMACIÓN Según ley 1266 de 2008 que hace referencia al habeas data, autorizo a EVOCOM S.A y a sus afiliados de manera irrevocable, expresa, suficiente, voluntaria e informada a consultar y verificar la información personal, comercial suministrada, en cualquier fuente y centrales de riesgo, así como a obtener referencias sobre nuestro comportamiento comercial y crediticio, a registrar la información obtenida en las bases de datos que consideren convenientes. De igual manera acepto que reporten mi comportamiento y crédito comercial y en general mis obligaciones económicas actuales y futuras a cualquier base de datos y/o entidades de riesgo. Así mismo declaro que mis ingresos son de origen licito y provienen de las siguientes fuentes: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx igualmente declaro que esta fuente de fondos en ningún caso involucra actividades ilícitas propias o de terceras personas y en todos los casos son fondos propios, y por lo tanto no he prestado mi nombre para que terceras personas con recursos obtenidos ilícitamente efectúen transacciones comerciales a mi nombre. Manifiesto que no admitiré que terceros efectúen depósitos en mis cuentas de fondos provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el código penal colombiano o en cualquier otra norma que lo adicione, ni efectuaré transacciones destinadas a tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. Igualmente autorizo a EVOCOM S.A a entregar mi información de forma verbal, escrita o puesta a disposición de terceras personas, a las autoridades administrativas y judiciales que lo requieran, a los órganos de control y demás dependencias de investigación disciplinaria, fiscal o administrativa cuando sea solicitada en desarrollo de una investigación, o a otros operadores cuando tengan una finalidad similar a la que tiene el operador que entrega los datos. Según ley 1581 y decreto 1377 que hace referencia a la protección de datos, autorizo expresamente a EVOCOM S.A y sus afiliados a que la información acá suministrada sea utilizada para fines de desarrollo de las funciones propias del negocio, tales como consulta, intercambio, suministro, enviar información y publicidad de productos vía escrita, telefónica, correo electrónico, etc. y entregar reportes a las autoridades de vigilancia y control. Bajo la gravedad de juramento certifico que los datos comerciales y personales por mí suministrados son veraces, exactos, actualizados y comprobables. Por tanto, cualquier error en la información suministrada por mí será de mi única y exclusiva responsabilidad, lo que exonera a EVOCOM S.A de su responsabilidad ante las autoridades judiciales. Dando cumplimiento al decreto 1377 de protección de datos, la persona responsable en Evocom es: Martha Irene Arbeláez, correo: martha.arbelaez@evocom.com.co, dirección: Km 3,5 Vía cota centro empresarial metropolitano bodega 11 modulo1, teléfono: Firma del representante legal y sello de la empresa Numero de cedula Recibido en departamento crédito y cartera Fecha: Hora: 106. HUELLA Pagina 2 De 2

3 INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO FORMATO (F_SVC_CDR 1.0 VERSIÓN 7.0) SOLICITUD VINCULACIÓN Y/O CRÉDITO El procedimiento de vinculación y o solicitud de crédito permite al distribuidor convertirse en nuestro socio de negocios y acceder a nuestras herramientas de ventas, servicios web, capacitaciones, acompañamientos, soporte y asesoría técnica. Para solo procesos de vinculación tener en cuenta del punto 1.1 al 1.5 Para procesos de solicitud de vinculación y crédito tener en cuenta del punto 1.1 al 1.15 Toda la documentación deberá ser enviada a las instalaciones de EVOCOM S.A SEDE PRINCIPAL - Autopista Medellín Km 3.4 vía Siberia Centro Empresarial Metropolitano Bodega 11 módulo 1 al departamento de crédito y cartera. Para comenzar el proceso de crédito se debe enviar la totalidad de los documentos, con documentación incompleta no se iniciará el estudio respectivo. LISTA DE VERIFICACIÓN ENTREGA DOCUMENTOS VINCULACIÓN Y /O CRÉDITO X 1.1 Tener formulario de solicitud de inscripción y/o solicitud de crédito 1.2 Enviar original del formulario de solicitud de vinculación y/o solicitud de crédito, debidamente diligenciado, firmado y con huella del representante legal. Formato: F_SVC - CRD 1.0 Versión Enviar original del certificado de existencia y representación legal vigente (Máximo 30 días de expedición) en el cual, como objeto social, se especifique comercialización de equipos tecnológicos, hardware, software, telecomunicaciones y afines. 1.4 Enviar copia del RUT (registro único tributario) actualizado. 1.5 Enviar copia de la cédula de ciudadanía del representante legal o documento con el cual aparece inscrito ante la cámara de comercio como tal. 1.6 Enviar copia de las declaraciones de renta de los últimos dos (2) años gravables. 1.7 Enviar copia de los estados financieros (balance y PyG) con sus notas respectivas de los dos últimos años y al corte que se tenga del año en curso, debidamente firmados por el contador y representante legal.

4 1.8 Enviar copias de las declaraciones de IVA de los últimos tres (3) períodos Enviar dos copias de referencias comerciales dirigidas a Evocom no mayor a 30 días de expedición, en las que se especifique la antigüedad de la relación comercial y el cupo de crédito autorizado. Enviar copia de dos referencias bancaria reciente, en la que se especifique: antigüedad de la cuenta, saldo promedio y cupo de sobregiro Enviar copia de extractos bancarios correspondientes a los últimos tres (3) meses Enviar original del pagare y carta de instrucción debidamente firmados por representante legal y codeudor, con firmas autenticadas ante notario. Formatos: F_CP (J)_CRD 4.0 Versión 7.0 Cuando el solicitante del crédito es persona jurídica. F_CP (N)_CRD 5.0 Versión 7.0 Cuando el solicitante del crédito es persona natural. Enviar copia de certificado de tradición y libertad no mayor a 30 días de los bienes relacionados Enviar copia de la tarjeta de propiedad de los vehículos relacionados Enviar original formulario de solicitud crédito codeudor debidamente diligenciado y firmado junto con los documentos respectivos. Formatos: F_SCC(N)_CRD 2.0 Versión 7.0: Cuando el codeudor es Persona natural. F_SCC(J)_CRD 3.0 Versión 7.0: Cuando el codeudor es Persona jurídica (empresa). I. DATOS BÁSICOS 1. Fecha de elaboración: Se debe colocar la fecha en la cual se está diligenciando el formulario Seleccionar tipo de solicitud, si es vinculación, crédito o las dos Seleccionar si es persona natural o jurídica, según como aparece en el RUT. 6. Razón social de la empresa o nombre de quien solicita crédito con EVOCOM S.A. 7. Número de identificación tributaria expedido por la autoridad competente con su dígito de verificación (DV), o número de cédula. 8. Dirección del domicilio principal, en el cuál desarrolla su actividad económica. 9. Ciudad dónde se encuentra domiciliada la empresa. 10. Departamento en el que se halla la empresa.

5 11. Número telefónico de la sede principal, con el indicativo de la ciudad a la que pertenece. 12. página Web de la empresa. II. DATOS TRIBUTARIOS Se debe escoger a que régimen pertenece la empresa, si es gran contribuyente, si es auto retenedor, si retiene IVA y si realiza rete ICA. III. INFORMACIÓN DE CONTACTOS 19. Nombres y apellidos completos del representante legal. 20. Cédula de ciudadanía y/o extranjería del representante legal. 21. Ciudad de expedición de la cedula del representante legal. 22. Correo electrónico del representante legal. 23. Teléfono celular del representante legal. 24. Teléfono fijo y extensión del representante legal. 25. Nombres y apellidos completos del responsable de compras. 26. Cédula de ciudadanía y/o extranjería del responsable de compras. 27. Ciudad de expedición de la cedula del responsable de compras. 28. Correo electrónico del responsable de compras. 29. Teléfono celular del responsable de compras. 30. Teléfono fijo y extensión del responsable de compras. 31. Nombres y apellidos completos del responsable de pagos a proveedores 32. Cédula de ciudadanía y/o extranjería del responsable de pagos a proveedores. 33. Ciudad de expedición de la cedula del responsable de pagos a proveedores. 34. Correo electrónico del responsable de pagos a proveedores. 35. Teléfono celular del responsable de pagos a proveedores 36. Teléfono fijo y extensión del responsable de pagos a proveedores. 37. Nombre y apellido del responsable de contabilidad 38. Teléfono celular del responsable de contabilidad 39. Teléfono fijo y extensión del responsable de contabilidad 40. Correo electrónico del responsable de contabilidad. IV. DIRECCIÓN DE BODEGAS ENTREGA MERCANCIAS Dirección alternativa para entrega de mercancía Ciudad alternativa para entrega de mercancía Departamento alternativo para entrega de mercancía

6 V. INFORMACIÓN DE SOCIOS Y/O ACCIONISTAS PRINCIPALES Nombre completo de los socios o accionistas de la empresa # de cedula del socio Porcentaje de participación de los socios en la compañía. VI. REFERENCIAS COMERCIALES Razón Social de quien emite la referencia comercial de la empresa Nombre del contacto en la empresa que emite la referencia Teléfono de la empresa y extensión de la persona que la referencia Cupo de crédito asignado en la compañía que da la referencia. VII. REFERENCIAS BANCARIAS Entidad en la cual tienen la cuenta bancaria Especificar si es cuenta corriente o de ahorros Especificar el número de cuenta completo Antigüedad de la cuenta bancaria Sucursal en la cual tiene la cuenta bancaria Ciudad en la cual pertenece la sucursal de la cuenta. VIII. REFERENCIAS OERSONALES Y FAMILIARES (SOLO APLICA PARA PERSONAS NATURALES) Nombre completo de la persona quien da la referencia Dirección de la persona quien da la referencia Teléfono fijo de la persona quien da la referencia Teléfono celular de la persona quien da la referencia Especificar el parentesco de la persona quien da la referencia. VII. BIENES RAICES (URBANOS - RURALES) Clase del bien, se debe especificar si es una casa, apartamento, lote, local etc Dirección del bien que están relacionando Especificar el número de la matricula inmobiliaria del bien que están relacionando Especificar si el bien relacionado se encuentra hipotecado o afectación familiar Se debe especificar el valor comercial del bien que están relacionando.

7 VIII. VEHÍCULOS, MAQUINARIA Y EQUIPO Clase del vehículo, se debe especificar si es automóvil, camioneta, furgón, moto, etc Placa del vehículo propiedad de la empresa Marca del vehículo propiedad de la empresa Modelo del vehículo propiedad de la empresa Especificar si el vehículo relacionado se encuentra pignorado Se debe especificar el valor comercial del vehículo que están relacionando. IX. AUTORIZACIÓN, CONSULTA, REPORTE A CENTRALES DE RIESGO, DECLARACIÓN ORIGEN DE FONDOS Y SUMINISTRO DE INFORMACIÓN En este campo debe firmar el representante legal de la compañía con número de cedula 106. Colocar la Huella del índice derecho del representante legal. SEDE CALLE 80 PRINCIPAL Centro Empresarial Metropolitano C.E.M Autopista Medellín Km 3.4 vía Siberia M-1 Bodega 11 PBX (571) E mail: credito@evocom.com.co SEDE UNILAGO Centro Comercial Unilago Carrera 15 # Local 2-262G Tel: (571) E mail: credito@evocom.com.