Resumen ejecutivo. Sistema TRESS versión 2014 viene con grandes cambios. Timbrado de nómina Seguimos trabajando! Versión del empleado

Transcripción

1 Resumen ejecutivo Sistema TRESS versión 2014 viene con grandes cambios En esta nueva generación, se actualiza tecnología, se renueva la imagen y se introducen cambios en procesos que juntos tendrán un impacto positivo en el rendimiento y uso del sistema, continúan las mejoras al proceso de timbrado de nómina, que incluyen cambios y herramientas que beneficiarán a que esta tarea sea cada vez más eficiente y se logre el objetivo, en tiempo y forma, del cumplimento a la obligación fiscal. CFDI Timbrado de nómina Seguimos trabajando! Timbrado de nómina no se detiene, sigue mejorando y en esta versión se incluyen funcionalidades que facilitan al usuario la configuración y seguimiento del proceso. del empleado El correo electrónico se ha convertido en un dato importante en el proceso de entrega del archivo CFDI de recibo de nómina, por tal motivo, se incluye este campo en los datos personales del empleado. La captura tiene a su vez validaciones para asegurar que el dato tenga la estructura correcta de una cuenta de correo electrónico. Tipo de régimen del trabajador El tipo de régimen es un dato que puede variar entre los empleados, ahora se puede configurar en la sección Otros datos cuando se realice la captura de alta o reingreso del empleado. Catálogo oficial de bancos Se incorpora el catálogo de bancos de acuerdo a lo que marca el documento oficial Complemento de nómina SAT.

2 Edición método de pago del empleado Se incluye la forma de especificar el método de pago por empleado. Nuevo status de nómina Ahora es posible identificar dentro de Sistema TRESS cuando el periodo de nómina está timbrado, sólo es necesario consultar en los valores activos de nómina. Estatus de empleados con nómina timbrada Ahora es posible conocer si la nómina de cada empleado está timbrada. Configuración de conceptos de timbrado en Sistema TRESS Se habilita la configuración de timbrado de nómina para obtener desglose en el catálogo de conceptos en Sistema TRESS. Esto facilita la configuración cuando se crea un nuevo concepto. Proceso que permite desafectar la nómina en una empresa de prueba Una empresa de prueba es una copia de la empresa de producción y permite realizar varios procesos, por ejemplo: pruebas, recálculos, estimaciones, etc., y para ello, en muchos de los casos, es requerido aplicar la desafectación de nómina. Para otorgar flexibilidad que la empresa requiere en un ambiente de pruebas, se introduce un nuevo proceso que ignora el timbrado y permite aplicar las pruebas que sean necesarias.

3 Nueva tecnología Mejor rendimiento de Sistema TRESS! Se presenta una serie de renovaciones a la tecnología usada por Sistema TRESS para mejorar y garantizar el óptimo funcionamiento del sistema. Qué te parece que el cálculo de nómina disminuya el tiempo de procesamiento hasta en un 50%? Los cambios realizados permiten la compatibilidad con los nuevos sistemas operativos, lo cual se traduce en un mejor aprovechamiento de los recursos del servidor. Compatibilidad (nativa) con los equipos en ambiente de 64 bits. Permite aprovechar las ventajas del uso de memoria. Nuevo componente para realizar la conexión hacia las bases de datos MSSQL, tanto en ambiente de 32 bits como en los de 64 bits. Nuevo servicio de Cafetería. Estos cambios no tienen impacto en la forma en que el usuario interactúa con el sistema, el resultado se verá reflejado en los tiempos de respuesta cuando invoque algún proceso o genere algún reporte. Ejemplo: Dll s 32 bits Dll s 64 bits -42% -43% Intel i5 2.4 Ghz 4GB RAM Cálculo de Prenómina -54% -58% Intel i7 3.4 Ghz 8GB RAM

4 Versión 2014 Nueva generación Sistema TRESS viene con nueva imagen! Además de mejorar procesos e incorporar nueva tecnología, versión 2014 viene acompañada de nueva imagen. Sistema TRESS se renueva y se le incorporan elementos de navegación que son utilizados en la actualidad, que brindarán al usuario una experiencia agradable y fluida dentro de la aplicación. Nueva imagen, nueva interfaz Nuevo estilo, colores, gráficos, organización en sus opciones y un logo que identifica y representa esta nueva generación. Desde el momento en que el usuario accede a la aplicación, experimenta la nueva interfaz, estilo Avante, que dará una nueva forma de trabajar y con nuevas opciones de navegación. La gama de colores está diseñada acorde a las últimas tendencias tecnológicas, que identifican a Sistema TRESS y ofrecen una interfaz amigable a la vista. Los íconos o gráficos representan los módulos, opciones y acciones disponibles en el sistema, su objetivo es proporcionar un entorno visual y sencillo para permitir la comunicación con los procesos de Sistema TRESS.

5 Nueva antesala de Sistema TRESS Cuándo el usuario acceda a Sistema TRESS versión 2014 podrá percibir un cambio importante en su interfaz. Tienes una lista amplia de empresas configuradas en Sistema TRESS? Ahora encontrarás las siguientes novedades desde el ingreso a la aplicación: Búsqueda de empresa Opción para filtrar sólo las empresas de producción o incluir las de prueba Liga al resumen de cambios de la nueva versión Panel de navegación organizado por módulos Desaparece el árbol de navegación y en su lugar aparece el nuevo panel de navegación. El nuevo panel de navegación organiza las opciones en grupos y los identifica con una imagen. Este nuevo componente facilita la búsqueda y la consulta de ventanas del sistema de una forma organizada. El panel de navegación conserva la búsqueda de ventanas entre todos los grupos.

6 Menú de pestañas En ésta versión desaparece el menú, en su lugar se incorpora el menú de pestañas, el cuál va de acuerdo a la tendencia en aplicaciones de actualidad. Qué tal poder ver las opciones de movimientos de empleados organizadas en un solo lugar? El nuevo menú de pestañas realiza la distribución y organización de elementos, en grupos o familias, para facilitar la operación del usuario, de esta manera se podrá encontrar todas las opciones para un determinado proceso en un solo lugar. Consulta de valores activos en todo momento Se aplica un cambio importante en la consulta de los valores activos más utilizados en la navegación del sistema. Te gustaría poder conocer en todo momento el empleado y nómina activa? Se hace un cambio en los valores activos para presentar en el mismo renglón el empleado y la nómina activa. Estos datos son los más utilizados y ahora están en un solo lugar. Otro dato importante es el año activo, ahora se encontrará en la barra de estado del sistema y se podrá hacer el ajuste que se requiera de acuerdo a su operación.

7 Mejora la búsqueda de empleado La búsqueda de empleados tiene la optimización de poder ubicar al empleado con solo introducir una letra o una palabra. Te gustaría ubicar al empleado si solo conoces un apellido? Con solo una pista, la búsqueda arrojará todas las coincidencias. Reporteador renovado y con nueva funcionalidad Reporteador es una poderosa herramienta de Sistema TRESS y viene actualizada para ofrecer una experiencia óptima para el usuario. Alguna vez elaboraste un reporte y no recuerdas en cuál clasificación está? Te gustaría poder localizarlo con una simple búsqueda? Uno de los cambios importantes que tiene Reporteador es la organización que tienen los reportes, ahora todos se presentan en una lista y permite hacer la búsqueda fácilmente sobre todas las clasificaciones. Adicional a esto, los reportes se pueden organizar por clasificación, tipo, tabla principal o bien, ordenar o filtrar por cualquier columna. Los reportes favoritos y las suscripciones se presentan, cada uno, en una pestaña.

8 Cuadrículas (grids) con filtros, orden y grupos Uno de los elementos más utilizados es la cuadrícula y se le añaden funcionalidades que ayudarán al usuario en búsquedas y consulta de información. En la mayoría de las cuadrículas se podrá ordenar, filtrar y agrupar por cualquier columna, tal y como se hace con Excel. Además, habrá disponible un menú contextual, que al dar clic derecho, permitirá agregar, borrar, modificar o imprimir los elementos de la cuadrícula. Ventanas de procesos con mayor información Los procesos ahora presentan una introducción de lo que realiza cada uno, que permitirá validar si se eligió el correcto, además de que en cada paso, se muestran las instrucciones a realizar. Nuevas herramientas! para el administrador Para facilitar la tarea del administrador, ésta versión incluye nuevos procesos a Sistema TRESS para crear empresas, actualizarlas y exportar información. Nuevo proceso para crear empresas A partir de versión 2014, es posible crear las empresas de producción, pruebas o presupuestos desde Sistema TRESS, simplificando el proceso de configuración de cada base de datos. Ahora se pueden administrar las bases de datos de MSSQL que son utilizadas por Sistema TRESS, identificar la versión de datos y el tipo de cada una. Además, es posible crear las bases de datos en un solo proceso. Nuevo proceso para preparar la empresa de presupuestos de nómina Se traslada el proceso de creación de empresa de presupuestos a Sistema TRESS. Ahora el proceso se simplifica, ya que un asistente crea la base de datos, prepara y transfiere la información requerida para iniciar con el presupuesto de nómina.