El control de acceso y presencia del personal laboral y/o visitas

Transcripción

1 CronoGest Pro El control de acceso y presencia del personal laboral y/o visitas CronoGest Pro es el software profesional mas vendido, para el Control de Presencia, Control Horario, y Control de acceso en su empresa, de manera sencilla y extremadamente rápida; todo esto siempre a través de los más modernos dispositivos de acceso por Biométricos (huella dactilar) o Tarjetas de Proximidad, sin necesidad de conexión permanente a los terminales, ya que CronoGest Pro funciona de manera totalmente autónoma. La máxima seguridad a su alcance para un control exhaustivo en su empresa de las Entradas y Salidas RÁPIDO SENCILLO EFICAZ Conexión a los terminales a través de comunicaciones RS-232, RS 485, Ethernet o través de la descarga de marcajes en una memoria USB, sin necesidad de conexión permanente y con posibilidad de examinar los marcajes en tiempo real a través de TCP/IP. Disponga de un sistema automatizado de control de presencia y acceso, rápido, seguro, fiable y preciso. Con la seguridad de un seguimiento preciso de las entradas y salidas, que se produzcan en su empresa, así como un control exhaustivo de todas las ausencias e incidencias que se produzcan (llegadas con retraso, salir a fumar, salida al medico, visitas comerciales, etc.) Con CronoGest Pro dispondrá de un control horario, un control de acceso y un control de presencia de todos sus empleados, donde además Vd. podrá crear y obtener fácilmente distintos tipos de horarios personalizados, tanto diurnos como nocturnos, así como horarios con jornadas flexibles o turnos rotativos, obteniendo en todo momento la valoración económica de las horas trabajadas y las diferentes horas extras para todos los ámbitos mas exigentes que pueden surgir en el mundo empresarial. Prestaciones y Ventajas Sencillo e intuitivo interface grafico, para facilitar el manejo al personal que utilice Cronogest Pro sin necesidad de tener conocimientos previos informáticos. Fácil instalación y configuración con requisitos mínimos del sistema. Licencia Multipuesto sin límite en puestos de red con una única licencia. Software compatible con la mayoría de dispositivos de registro de marcajes del mercado de Huellas digitales y Tarjetas de proximidad. Funciones de control avanzadas para toda la gamma de terminales Zk Software. Comunicación a través del puerto serie RS-232/RS485 o directamente a una red Ethernet con protocolo TCP/IP. (Internet) Funcionamiento del software de manera autónoma sin necesidad de tener conexión física de red con los terminales. Posibilidad de descarga en memoria Usb ó fichero de texto personalizable, a un archivo que se puede enviar mediante . Permite la configuración de cada Terminal indicando si es presencia ó de acceso, ó presencia y acceso, actuando a la vez con el mismo terminal. Capacidad de adaptación a nuevas tecnologías biométricas. Control desde un solo puesto de todos los dispositivos de acceso a través de TCP/IP (Internet). Control de presencia en tiempo real de los marcajes efectuados por los empleados. Registra los tiempos de trabajo de los empleados, resumen de horas y movimientos del trabajador, informes específicos de incidencias de jornadas incumplidas y salidas anticipadas o retrasos. Control total de asistencia del personal laboral. Control exacto del aforo en tiempo real del personal que hay en cada zona de acceso dentro de su empresa. Creación ilimitada de calendarios laborales personalizados por empleado, por departamento ó categorías. Control ilimitado de todo tipo de incidencias personalizables, retrasos, medico, asuntos propios, salir a fumar, etc. Control ilimitado de días especiales, como bajas, ausencias, días libres, etc. Creación ilimitada de horarios personalizables (diurnos, nocturnos, rotativos, flexibles.) Control visual de cambios de horario entre trabajadores. Cambios de Turnos, jornadas, horarios. Creación ilimitada de distintos tipos de horas (normales, nocturnas, extras, festivas, etc.) Valoración económica de cualquier tipo de hora trabajada: normales, nocturnas, festivas, extras, etc. Personalización Ilimitada. Histórico de resultado de marcajes de acceso y/ó presencia verificados y pendientes. Potente herramienta de verificación de marcajes que procesa de manera muy rápida y eficaz para ayudar visualmente a resaltar únicamente las jornadas incompletas o con incidencias, que no se hayan automatizado en las jornadas laborales. Tiempos y valoraciones de incidencias. Incidencias personalizables para el control de producción. Permite la posibilidad de franjas horarias en zonas de acceso restringido a determinado personal. Activación de toques de sirena industriales desde los terminales de manera autónoma. Actualizable automáticamente a través de Internet como los antivirus, sin ningún tipo de intervención del usuario.

2 Control de presencia y control horario del personal laboral CronoGest Pro es una aplicación profesional diseñada para el Control de Presencia en las empresas, mediante la adquisición de los marcajes realizados en los terminales Biométricos o de Proximidad. Permite la creación de horarios de los trabajadores por departamento, estableciendo de forma sencilla los márgenes de entrada y salida, valoraciones de todos los diferentes tipos de horas extraordinarias, horas trabajadas, control de días de asistencia, ausencias, incumplimiento de horarios, con una eficaz y sencilla herramienta de verificación de marcajes realizados. Fichas de empleados Fácil e intuitiva interface con todos los datos del empleado para la fácil agrupación de los empleados por delegaciones, departamentos y categorías. Control de Altas y Bajas de empleados. A través de la fecha de alta en nuestra empresa llevamos el control de todos nuestros empleados activos ya que se guardan siempre los datos de los que causan baja para su consulta, o para una futura incorporación. Solo se admiten marcajes en los periodos de alta de los empleados. En los periodos de baja se pueden marcar como visitas ó si fuera necesario incluso habilitar el acceso a cualquier zona de acceso. Calendarios Laborales Personalizados Se puede usar un calendario personalizado para un empleado o para un grupo de empleados, por lo que cada día puede tener un horario diferente en un calendario general o único, ya que no existe limitación en la creación de calendarios u horarios. Pausas en los horarios programadas o Pausas Flexibles Posibilidad de pausas programadas a una hora determinada o posibilidad de pausas flexibles por unos minutos determinados que el personal utiliza para el descanso. Flexibilidad de Márgenes para las entradas y salidas Posibilidad de marcar en minutos los márgenes de entrada y salida del personal Horarios totalmente personalizables Definición de cualquier tipo de Horario Horarios nocturnos y horarios diurnos Horarios flexibles ó horarios rotativos Posibilidad de Horario de jornada completa o jornada partida. En los horarios nocturnos se pueden contabilizar como una sola jornada laboral al juntarse dos días. Ejemplo entrar a las 22:00 y salir a las 6:00 a.m. Horarios flexibles con unas horas determinadas de jornada laboral, por ejemplo jornada 8h. Esto posibilita que el personal realice las horas de la jornada laboral sin control del horario de entrada.

3 Valoración de las horas trabajadas y Horas Extras ; Diferente Valoración de Horas Extras dependiendo del día y horario de han sido realizadas. ; En la valoración de las horas extras se puede diferenciar mediante diferentes valores, como extras normales, extras nocturnas, extras festivos, extras de sábados, extras de domingo, extras de vacaciones, personalizables. Control Visual de los marcajes realizados ; Asistente para marcajes múltiples: Ayuda guiada para facilitar la introducción de la información necesaria para el control de largos periodos de ausencia de marcajes, por motivos como baja por maternidad baja por enfermedad, viajes comerciales, etc.. ; Control de Días Especiales, posibilidad de marcajes múltiples para largos periodos de ausencia de marcajes, baja por maternidad baja por enfermedad, viajes, etc.. ; Control de los marcajes editados. Siempre sabremos los marcajes que se han recogido y de que Terminal en concreto y en consecuencia los que han sido editados en el programa indicando la fecha y la hora de la edición, por lo cual siempre sabremos que si existe un marcaje de un empleado recogido por un Terminal y ese empleado ha venido a la empresa a fichar pudiendo consultar en el momento cualquier fecha actual o anterior concretamente. ; Diferentes tipos de Listados de marcajes pudiendo agruparlos de la manera que Vd desee en cada momento ; Listados de marcajes independientes de presencia: pendientes y marcajes verificados. Marcajes Pendientes ; Descarga automática desde todos los terminales y visualización de todos los marcajes producidos en su empresa, pudiendo imprimir los informes totalizando por fechas, empleados, horas, minutos, ect. Verificación de todos los marcajes realizados ; La Verificación de marcajes es una eficaz herramienta, útil y precisa por lo que la convierte en la más precisa del mercado y eje fundamental de la aplicación Cronogest Pro. Se encarga de analizar en un tiempo record que todos los marcajes producidos en nuestra empresa cumplen los requisitos exigidos. Si existiera alguna incidencia nos los reflejaría inmediatamente en pantalla, por lo que si hubiera existiera alguna salida/entrada anticipada de un empleado o una llegada con retraso o cualquier tipo de incidencia no notificada, esta herramienta nos lo reflejaría inmediatamente de manera visual o mediante informe. ; La verificación de marcajes garantiza y certifica que los marcajes coinciden con sus jornadas laborales correctamente, cumpliendo estrictamente los horarios y calendarios de los trabajadores. Automatizaciones para la ayuda a la verificación ; Introducción de marcajes inexistentes para completar jornadas y realizar un trabajo menos exhaustivo en la verificación pudiendo siempre hacer una comprobación visualmente sobre los listados y en cualquier momento vía informe específico de esos marcajes creados artificialmente por el programa para completar la jornada laboral. ; Posibilidad de eliminación automática de marcajes producidos en periodos de baja. ; Asignación automática de incidencias para retrasos o salidas anticipadas.

4 Total control de las incidencias Descarga automática de las incidencias desde los terminales. Informes exclusivos para el estudio de las incidencias. Creación ilimitada numero de incidencias. Control exhaustivo del tiempo empleado en las incidencias. Ejemplos de incidencias: Salir a Fumar, Llegada con retraso, Llegada con retraso con autorización, Salidas sin justificar, Salidas autorizadas, Salidas por enfermedad, Salidas por Consulta Médica, etc. Informes específicos y personalizables Informes claros y precisos de los datos más relevantes para su empresa. Permite la impresión de todo tipo de datos almacenados en el sistema. Exportación de todo tipo de informes a Excel para su posterior envío mediante . Sencilla interface de selección de datos para la presentación de informes, filtrado por cualquier campo necesario, delegación, departamento, categoría, empleado.

5 Control de Acceso El programa CronoGest Pro permite el control exhaustivo de los Accesos autorizados a su empresa. ; Es el programa el que se encargará de comunicar el PC con los Terminales, para el control de personas autorizadas a realizar las entradas y salidas en su empresa y facilitará informes sobre el acceso del personal a los distintos lugares que se deseen controlar, mediante el control de las zonas de acceso, con una mínima dedicación. ; El software CronoGest Pro controla uno o más terminales con conexión a puertas, barreras o tornos de acceso, en las que el personal autorizado podrá abrir una puerta o barrera, en el caso de que estuviesen autorizados a hacerlo. Una persona puede tener su acceso restringido en función de su código de tarjeta, en función de franjas horarias, en días concretos de la semana, etc. Los accesos se realizan mediante reconocimiento de la huella dactilar ó tarjetas de proximidad (sin contacto físico con el lector). Según el modelo, de terminal se conecta a un ordenador a través de un puerto serie RS-232/422 o directamente a una red Ethernet con protocolo TCP/IP (Internet). ; Listado de marcajes de acceso independientes a los control de presencia. Control de Zonas de Acceso Restringido ; Las zonas de acceso delimitan zonas concretas dentro de su empresa, donde se requiera realizar un registro exhaustivo de las entradas y salidas en una zona determinada. Todo ello controlado por terminales biométricos, capaces de distribuir automáticamente estas configuraciones de acceso a todos los terminales que delimitan estas zonas en su empresa, realizando un único registro de huella dactilar en un único terminal. Grupos de Acceso ; El software es capaz de crear grupos de usuarios acceso, para entrar en zonas controladas por el acceso. Con ello permitimos o no a nuestro personal a entrar por esa zona o no. ; Capacidad de habilitar en la gestión de visitas zonas de acceso y grupos de acceso. Pudiendo habilitar con ello el acceso a proveedores o visitantes a un horario determinado, días de la semana concretos, franjas horarias concretas. Control de Acceso por Fotografía ; Control en pantalla de la última persona que marca en cada Terminal de cada zona de acceso a través de su fotografía. Ayuda a los vigilantes a identificar visualmente al empleado que tiene permiso para acceder y así poder comprobar sus credenciales y motivos del acceso, ante un más alto nivel de seguridad. Control de Visitas ; Completa gestión y control de las visitas con aforo en tiempo real de las mismas, con acceso o no permitidos a diferentes zonas de acceso. Aforo en tiempo real ; Aforo en tiempo real de empleados y de visitas. Sabremos en todo momento quien esta dentro de nuestra empresa y que zona de acceso se encuentra. Controle a su personal ante una evacuación de emergencia en su empresa. ; Control de tiempo dentro de las zonas de acceso visualmente junto con el Aforo ; Listado del personal o las visitas que están dentro de las diferentes zonas de acceso de nuestra empresa, indicándonos en todo momento el tiempo que llevan dentro de nuestras instalaciones.

6 Compatibilidad con Terminales de Acceso y de Presencia ; COMPATIBILIDAD CON LA MAYORIA DE FABRICANTES DE TERMINALES BIOMETRICOS Y DE PROXIMIDAD. (Consultar) ; CERTIFICACION DEL FABRICANTE PARA LOS TERMINALES ZK SOFTWARE ; CERTIFICACION DEL FABRICANTE PARA LOS TERMINALES SAGEM ; Compatible y control total de toda la gamma de productos Zk Software. ; Compatible con cualquier dispositivo Sagem, Keiko, UarU Digital Persona, SHS y cualquier dispositivo que almacene marcajes los registros de Entradas y Salidas. ; Conexión con Terminales vía TCP/IP (Internet), RS-485/RS-232. ; Registro de huellas desde el software o desde los terminales Zk Software. ; Traslado de huellas y distribución de las huellas a los diferentes terminales desde el software. ; Funciones avanzadas de control y configuración de los terminales desde el software. ; Posibilidad de conexión de ilimitado numero de terminales. ; Registro de huellas de los usuarios a través de Terminal Usb de sobremesa de manera rápida y eficiente. Terminal Virtual ; Emulación de un Terminal con un sencillo interface grafico desde el software, pudiendo funcionar como un Terminal sin necesidad de ningún otro dispositivo para realizar el control de presencia en su empresa.