CLUB SOCIAL LAS REDES.

Transcripción

1 CLUB SOCIAL LAS REDES. GestiónClub PRESTACIONES PROGRAMA GESTION Y PROGRAMA DE CONTROL DEL TORNO. El programa de Gestión, esta creado para mantener y gestionar el buen funcionamiento del club de una forma más práctica y sencilla, agilizando las actividades cotidianas que se dan en nuestro día a día. 1

2 Para poder acceder al club, es necesario registrar usuarios, establecer una contraseña y definir los permisos que tiene en las distintas partes del programa. Para la primera vez que se usa, o en caso de que por error se pierdan los usuarios creados, siempre existe la posibilidad de crear al usuario Supervisor, que tiene total control de todas las partes del programa. El usuario Supervisor, se genera haciendo doble clic en el logotipo del club. 2

3 Una vez autenticados, nos aparecerá una ventana, con la información, de las pistas reservadas que tenemos en el día, además, de un listado de socios que cumplen años en ese mes. Pantalla de inicio, con todas las opciones. 3

4 Las principales funciones del programa son: 1) Gestionar altas, bajas y modificación de los datos de los socios y sus respectivos familiares, con una variedad de listados generados a medida del cliente, con formato y logotipo de la empresa, tales como la ficha de inscripción al club, los datos personales de los socios y sus familiares, una ficha de todos los miembros familiares con foto, listín telefónico, direcciones de correo electrónico, fecha onomástica, firmas, fechas de cumpleaños. Tenemos de una forma rápida, toda la información de los socios y familiares en su ficha personal, así como sus datos económicos y datos de vehículos. Ficha socios. Aquí se rellenan los datos personales del socio, con posibilidad de incluir una segunda residencia, teléfonos y direcciones de correo, las aficiones que tenga, si es accionista del club, y el número de acción, el código pin, además del código correspondiente al socio con el club. Ficha familiares. Se rellenan los datos personales de los familiares, también tienen la posibilidad de incluir teléfonos y direcciones de correo, además del código pin. 4

5 Ficha vehículos. Se pueden dar de alta a nuevos vehículos y asociarlo a los socios o familiares. Ficha datos económicos. Aquí se almacenan los datos bancarios del socio, para facturar la cuota a través del banco. Esta pantalla esta protegida y solo podemos acceder a ella mediante una contraseña, que solo conoce el personal autorizado. Tenemos la posibilidad de buscar a los socios, por cualquier criterio que deseemos de una forma rápida. 5

6 De estos datos tenemos generados varios listados, que podemos sacar definido las opciones que deseamos, además podemos generar una vista preliminar en vez de lanzarlos directamente por la impresora. Dentro de estos listados, podemos generar una ficha con los datos de los socios y sus familiares con la foto de cada uno de ellos. 6

7 Podemos controlar y actualizar el historial de cada uno de los socios y familiares, tomando nuestras notas pertinentes al respecto. Generación automático de histórico con las altas y bajas del socio, con la posibilidad de dar de alta a un familiar como socio, se nos pedirán algunos datos para terminar el alta. 7

8 2) Gestión de invitaciones, ofrecidas a cada socio para la temporada de verano. Podemos reflejar todas las invitaciones ofrecidas a cada uno de los socios, y su actual estado de uso y control de cantidad, además de generar distintos informes para dicho control. 3) Gestionar datos de proveedores además de sus respectivos contactos y delegaciones. Podemos almacenar una gran cantidad de información de los proveedores que nos ofrecen distintos productos necesarios para nuestro club. 8

9 Ficha datos económicos proveedor. Ficha de Delegación y contactos. 4) Generar la facturación de manera rápida las cuotas mensuales que han de pagar los integrantes de nuestro club, además de poder llevar el control de pagos mediante el Cuaderno 19, p ara facilitar el cobro a nuestros socios, haciendo el proceso más simple, mediante una facturación bancaria. 9

10 Las facturas que están pendientes de facturar. Para imprimir las distintas facturas generadas. Podemos generar las distintas series de facturas que vamos a usar. 10

11 Para añadir datos a la remesa. Ver las remesas emitidas. Datos bancarios de los socios 11

12 5) Gestión de actas del club, con carga de socios, representantes y no asistentes, de forma rápida, generando además un informe con recuento de asistencia. 6) Gestión de las reservas de pistas, tanto para socios, como para clases particulares y torneos ofrecidos por el club para los socios, además de la venta de bonos de reserva. Podemos dar de alta nuevas pistas, así como eliminar o modificar los datos de las existentes, como también almacenar una foto de dicha pista. 12

13 Se presenta de forma muy intuitiva, una interfaz, con gran información de las reservas actuales, tanto de la hora, como de la persona que la hizo, los jugadores que participaran en dicho encuentro, así como el estado de dicha reserva. Podemos hacer las reservas eligiendo un día, como de una determinada pista, seleccionar un día. Podemos añadir las reservas tanto para socios y familiares, como guardar la reserva para torneos que el club celebra, y para las clases particulares de los socios y familiares. 13

14 Al hacer una reserva, podremos realizar un pago en efectivo, como usar un bono, comprado anteriormente. De dicho bono podremos establecer el número de horas y el precio que tiene. Disponemos de un generador automático de horas de reserva, para grandes temporadas ó cuando necesitemos generar un horario de mañana y tarde, pudiendo establecer la duración de los partidos e incluso un descanso intermedio si lo deseamos, para un determinado rango de días y fechas. 14

15 Al entrar al menú de la Reserva de pistas, nos saldrá un aviso de las pistas que tengamos sin pagar a día de hoy. De todas las reservas que tengamos, podemos sacar una serie de listados, entre las distintas fechas que decidamos. 15

16 7) Gestión de Artículos y venta por TPV (terminal de punto de venta). Tenemos la posibilidad de generar un ticket personalizado con los datos deseados de nuestro club, dirección, localidad, página Web, etc. además de poder realizar la impresión de dicho ticket con el logotipo deseado. 16

17 Podemos generar, modificar y eliminar los datos de los artículos que ofrecemos, así como generar su venta desde la pantalla de TPV. Desde esta pantalla podemos retirar dinero de la caja, realizar pagos, quedando todo reflejado en nuestra base de datos, además de poder generar informes de las ventas y pagos, tanto del día, como de fechas anteriores Pulsando F1, tenemos la relación de teclas para el uso de la ventana TPV. Para mayo control de la caja y venta de artículos, así como de la reserva de pistas, podemos realizar distintos tipos de cierres, provisionales (durante el día), un cierre formal (al terminar el día). Una vez realizado el cierre de caja, podemos imprimir un ticket, con todo lo vendido a través del TPV y las reservas de pistas. 17

18 Para facilitar los cierres, se ha incluido una ventana para contabilizar el dinero de manera automática. Tenemos una venta de artículos, que luego se verán reflejados en la ventana de TPV, para poder venderlos. Para cada artículo podemos establecer dos tarifas diferentes, así como otros datos. 18

19 8) Creación e impresión de etiquetas personalizadas, con los datos que nosotros decidamos, tanto para socios y familiares, como para los proveedores y los artículos. Nos permite almacenar distintos formatos de etiquetas, cambiando el tamaño de las etiquetas, y los campos que aparecen en ella, así como imprimir dichas etiquetas con logotipo. 19

20 9) Mantenimiento de las tablas utilizadas. Ante posibles errores tipográficos, tenemos total control sobre las tablas utilizadas para poder cambiar los datos erróneos, como en poblaciones, en las provincias, en las familias y las aficiones. 10) Configuración de los datos del club. 20

21 11) Control de usuarios que acceden al programa, permitiendo alta, baja y modificación de los mismos, estableciendo los permisos de cada usuario a cada parte del programa, además de un control de huella, para permitir el acceso al club a través del torno, con sus correspondientes informes LPD (Ley Protección de Datos). 12) Control de huellas digitales, mediante la creación de fichero de huella digital para socios y familiares, además de la generación de un carné de proximidad, para cada uno que permitirán el acceso al club a través del torno. 21

22 El programa nos permite imprimir el carné del socio y de sus respectivos familiares, con foto y datos, además de su activación y control de acceso mediante código numérico. Una vez asignada la persona, podemos almacenar cada huella de sus manos, el programa necesita tener activado el dispositivo Nitgen para poder leer la huella, y automáticamente lo almacena en un fichero. 22

23 Cuando abandonamos la pantalla, el programa nos permite realizar una copia de seguridad del archivo de huellas, ya que este archivo, es imprescindible para el buen funcionamiento del torno, y el generarlo, nos ha costado mucho esfuerzo y dedicación por parte de los socios, así que es recomendable, hacer esta copia al menos una vez por semana. 13) Todas pantallas tienen disponibles un formulario de ayuda, que el usuario que maneja el programa, puede anotar y adjuntar imágenes para uso personal, y mejor comprensión de las funciones del programa. 23

24 14) Entre todos los datos almacenados, tenemos la posibilidad de almacenar varias direcciones de correo, con la finalidad de poder contactar desde el mismo programa, con los socios y familiares, para tenerles informados de las distintas actividades, charlas y acontecimientos pertinentes ofrecidos en el club a lo largo del año. 24

25 EnvioMensajes Programa creado para el envío masivo de mensajes a móviles de una forma rápida y fácil a todos los destinatarios que hayamos generado. Control Torno. El programa de control de acceso al torno, es un programa creado para permitir o denegar el acceso al club, a través de un torno de control, mediante la tarjeta del club, generada con el programa de gestión, también se nos permite la autenticación de la persona mediante la huella dactilar, previamente tomada y asociada con en el programa de gestión, además de permitir el acceso, mediante un código personal asociada a cada socio y familiar. 25

26 Nos permite establecer el nivel de seguridad deseado que actuará el programa en el reconocimiento de la huella. El programa está dotado de un sistema de huella en emergencia, que permite el acceso a toda persona que ponga el dedo en el lector. Esta función, esta creada para agilizar el acceso al club, en horas de máxima entrada, siempre y cuando exista alguien que controle el acceso visualmente de las personas que acceden. 26