SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS VT SPUO DE 2015

Transcripción

1 SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS VT SPUO DE 2015 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, ATENCION DE EMERGENCIAS, ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN Y MANTENIMIENTO EN LÍNEA VIVA PARA LA INFRAESTRUCTURA DE TRANSMISIÓN HASTA 500 kv SERIE No. 6 DE ACLARACIONES Mediante el presente documento se hacen las siguientes aclaraciones al documento de Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO de 2015: Pregunta No. 1: Teniendo en cuenta lo descrito en el pliego de condiciones referente al perfil del Profesional Especialista en Salud Ocupacional, de manera atenta solicitamos que la experiencia sea de mínimo dos (2) años en proyectos de infraestructura eléctrica en gestión ambiental, sistemas de calidad, salud ocupacional y/o gestión ambiental Respuesta No. 1: Se ratifica que el profesional especialista en salud ocupacional debe poseer experiencia mínima de 3 años en proyectos de infraestructura eléctrica de acuerdo al numeral 2.8 de la sección II de la solicitud pública de ofertas. Pregunta No. 2: Solicitamos que para la evaluación del perfil del Profesional en Salud Ocupacional, se pueda subsanar en la oferta y en la ejecución del proyecto con la presentación de hojas de vida por cada especialidad, es decir, presentar 1 hoja de vida de profesional en calidad, 1 hoja de vida de profesional en ambiental y 1 hoja de vida de profesional en salud ocupacional. Respuesta No. 2: No se acepta la solicitud. Se aclara que la experiencia de 3 años en proyectos de infraestructura eléctrica para el profesional especialista en salud ocupacional es la suma de la experiencia obtenida en salud ocupacional, gestión ambiental y sistemas de calidad. Pregunta No. 3: LA EMPRESA tiene contemplado, valores diferentes para viáticos dependiendo de la ciudad o municipio que se ejecute el trabajo? Por Ejemplo un valor de viatico para Cartagena y otro valor de viatico para La reforma. Respuesta No. 3: Ver respuesta No 20 de la serie de aclaraciones 5. Pregunta No. 4: De manera atenta solicitamos extender el plazo de presentación de oferta para el próximo 29 de Mayo de Respuesta No. 4: No se acepta la solicitud, Ver adenda 1. Pregunta No. 5: En el ítem 16 del formulario 11 A y 11 B, favor aclarar si la actividad hace referencia a aislamiento de doble cadena en circuito doble. Respuesta No. 5: La actividad se refiere a cadena de aislamiento de doble cadena en circuito doble. Pregunta No. 6: El ítem 17 del formulario 11 A y 11B, "VERTICALIDAD CADENA DE AISLADORES EN V o I " describe que la unidad para este ítem es "estructura" y el pliego de condiciones en la página 38 describe que la unidad es "cadena", por favor aclarar en qué unidad de medida se debe calcular el ítem 1 de 7

2 Respuesta No. 6: Se aclara que la unidad de medida es "Cadena". Pregunta No. 7: Selección de Grupos a Ofertas: Se requiere conocer un formato o en su defecto está permitido en la carta de presentación se puede agregar el comentario de a que grupos el oferente participará? Respuesta No. 7: El Oferente deberá diligenciar los Formularios y presentar la información que aplique para el grupo para el cual presenta su Oferta. Si lo desea, en la carta de presentación puede incluir la zona para la cual se presenta la Oferta el Oferente. Pregunta No. 8: De acuerdo al estudio y validación de los costos de alimentación, hospedaje, materiales civiles menores, escombreras de retiro autorizadas y demás gastos en cada zona de Colombia y específicamente en los sitios de paso de las líneas de la EEB en las zonas Sur-Occidente y Centro-Norte, se requiere un plazo adicional de prórroga de entrega de la oferta para el Viernes 29 de Mayo de Respuesta No. 8: Ver la respuesta 4 de la Serie de aclaraciones No. 6. Pregunta No. 9: En el numeral 1.21 Causales de rechazo establece en el literal j) Que la oferta sea presentada por Uniones temporales. Esto va en contra a lo estipulado en el Numeral CONSORCIO, el cual en el literal i) que manifiesta que hay oferente invitado (no hubo invitación al proceso) y el mismo puede ser en consorcio y/o unión temporal. Respuesta No. 9: De acuerdo con el numeral 1.6 Los Oferentes, podrán presentar oferta exclusivamente las personas jurídicas nacionales, extranjeras con sucursal en Colombia, y consorcios. Por tanto de acuerdo al numeral 1.21 literal j de la sección I, será causal de rechazo la presentación de la Oferta por parte de una unión temporal. Pregunta No. 10: La manifestación de interés del numeral 1.10 de los pliegos puede ser agregada como aceptada en el formato 1 de carta de presentación de la oferta? Respuesta No. 10: Los Oferentes deberán incluir todas las manifestaciones del numeral 1.10 Manifestaciones de los Oferentes de manera expresa y por escrito en su Oferta. Si alguna de las manifestaciones no están incluidas en la carta de presentación de la Oferta podrán ser incluidas por los Oferentes. Pregunta No. 11: En el numeral 1.13 Garantía de Seriedad de la oferta, estipula una garantía y no especifica si se puede presentar constancia de pago en vez de recibo de pago de la prima correspondiente? Respuesta No. 11: De acuerdo al numeral Garantía de Seriedad de la oferta. la garantía debe venir acompañada en el caso de la póliza de seguros del recibo de pago de la prima correspondiente, no se acepta la constancia de pago. Pregunta No. 12: Se requiere conocer el tiempo dado por la EEB para la puesta en marcha del proyecto, una vez se obtenga la firma del contrato? Respuesta No. 12: De acuerdo con el numeral 1.23 Suscripción del Contrato "...El Contratista deberá cumplir con los requisitos necesarios para comenzar a ejecutar EL Contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de su firma ". Sin embargo, una vez se surta el trámite de evaluación de las Ofertas, la Empresa enviará 2 de 7

3 la carta de adjudicación al Oferente seleccionado, con anticipación a la firma del Contrato. Pregunta No. 13: Durante la ejecución del mantenimiento del alcance de los grupo 1 o 2, se requiere conocer si se deben tener competencias del personal en mantenimiento en línea viva o trabajo en pórticos de subestaciones? Respuesta No. 13: De acuerdo con el numeral "...los linieros deberán contar con experiencia específica mínima verificable de cuatro (4) años en montaje y/o construcción y/o mantenimiento de infraestructura eléctrica mayor o igual a 220 kv ", basado en lo anterior no es necesaria la experiencia en línea viva o desenergizada para el alcance de los grupos 1 y 2. Pregunta No. 14: Durante la visita se detectaron activos compartidos con ISA, se requiere conocer los procedimientos y tiempos de expedición mínima de permisos para trabajos en pórticos o torres que estén dentro del predio de dicha compañía. Respuesta No. 14: Para el caso de mantenimientos planeados en activos compartidos con otros agentes, se deben solicitar los permisos de trabajo, evaluación de ATS y plan de trabajo con una antelación de 4 semanas. Pregunta No. 15: En el numeral 2.3 Análisis técnico, en la tabla 15. De puntaje de EXPERIENCIA DEL OFERENTE, dado la situación en consorcio, solicitamos que acepten 2 contratos que en sumatoria, superen el doble de experiencia (es decir Millones), ya sea uno de mantenimiento de líneas 230kV y otro de construcción en línea 115kV y obtener los 600 puntos. Adicionalmente no se aclara si el valor del contrato a presentar como experiencia acepta incluir IVA. Respuesta No. 15: Para el caso de los solicitado referente a 2 contratos que en sumatoria superen Millones la puntuación de conformidad con la tabla 15 es de 500 si cumple la siguiente condición "...los contratos de trabajos de construcción, montaje o mantenimiento de líneas de transmisión mayores o iguales a 220 kv de los últimos seis (6) años, y/o trabajos de línea viva en mantenimiento de subestaciones y/o líneas de transmisión con niveles superiores o iguales a 110 kv seis (6) años..." contenida en el numeral 2.3 de la sección 3. Se aclara que el valor del contrato es incluido IVA. Pregunta No. 16: En el numeral 2.3 Análisis técnico, en el párrafo de EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PERSONAL, requieren 1 Ingeniero Residente profesional en ingeniería Electricista con experiencia específica de mínimo tres (3) años en construcción y/o Montaje y/o mantenimiento de líneas de transmisión con nivel de tensión mayor o igual a 220 kv. Este ingeniero deberá tener la capacidad de coordinación en terreno con experiencia (2 años) en administración de personal y conocimientos en obras civiles, conocimientos en dirección de actividades de mantenimiento en líneas Desenergizadas con nivel superior o igual a 230 kv. SOLICITAMOS amablemente, se tenga en cuenta que el residente puede ser profesional en INGENIERIA CIVIL y puede tener experiencia en líneas 115kV. Respuesta No. 16: En virtud del objeto del contrato, el Ingeniero Residente debe ser profesional en ingeniería Electricista, por consiguiente no se acepta la solicitud. 3 de 7

4 Pregunta No. 17: En el numeral 2.3 Análisis técnico, en el párrafo de EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PERSONAL, requieren Profesional graduado en Ingeniería Forestal, con experiencia general igual o mayor de 2 años y experiencia especifica igual o mayor de un (1) año en la realización de inventarios forestales y/o caracterización de coberturas forestales para Estudios de Impacto Ambiental. Conocimientos generales en actividades silviculturales de talas, podas, entre otra. SOLICITAMOS amablemente, se tenga en cuenta que el profesional graduado pueda ser Ingeniero Ambiental o Ingeniero Agroecólogo con las mismas calidades de experiencias requeridas y un tiempo para maxi puntaje de 8 años. Respuesta No. 17: No se acepta la solicitud. Pregunta No. 18: En el numeral 2.3 Análisis técnico, en el párrafo de EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PERSONAL, requieren 1 Profesional Especialista Salud Ocupacional con licencia en salud ocupacional como profesional vigente, experiencia de mínimo tres (3) años en proyectos de infraestructura eléctrica en gestión ambiental, sistemas de calidad, salud ocupacional y gestión ambiental. SOLICITAMOS amablemente, se tenga en cuenta que el profesional graduado pueda ser Ingeniero Industrial o Ambiental con especialización y licencia en Salud Ocupacional con las mismas calidades de experiencias requeridas Respuesta No. 18: Ver respuesta 1 de la presente serie de aclaraciones. Pregunta No. 19: En el numeral 2.3 Análisis técnico, en el párrafo de EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PERSONAL, requieren 1 Supervisor de Mantenimiento de Líneas (Liniero, Tecnólogo o técnico en obras de construcción similares y/o mantenimiento en líneas de transmisión de 220 kv o mayores), experiencia especifica mínima de cinco (5) años en montaje y/o construcción y/o mantenimiento de infraestructura eléctrica mayor o igual a 220 kv SOLICITAMOS amablemente, se tenga en cuenta que los supervisores de Mantenimiento de gran experiencia en el país no cuenta con una tecnología o un técnico, es por ello que han avalado su experiencia con tarjeta CONTE. Requerimos sea tenido en cuenta la Tarjeta Conte en vez de formación Tecnológica o Técnica. Respuesta No. 19: Se ratifica que de acuerdo con el numeral 2.3 Análisis técnico la experiencia del Supervisor de Mantenimiento de Líneas (Liniero, Tecnólogo o técnico) debe ser en obras de construcción similares y/o mantenimiento en líneas de transmisión de 220 kv o mayores. Por consiguiente un liniero con tarjeta CONTE avala la experiencia del personal. Pregunta No. 20: Durante la visita se detectó que la Línea Armenia - La Virginia no se encuentra finalizada, en qué fecha entra en operación para ser entregada al contratista elegido de la zona y si en ello afecta la adición de alguna cuadrilla de mantenimiento. Respuesta No. 20: La fecha estimada de entrada en operación es: Septiembre de Para la atención de dicha infraestructura no se considera la adición de cuadrillas de mantenimiento de manera permanente. Pregunta No. 21: MOVILIZACIÓN LOGÍSTICA DE EQUIPOS Y MATERIALES: El radio de 40 Km. Contemplados en los mantenimientos preventivos y correctivos. Incluye el 4 de 7

5 arrastre de los materiales y equipos desde el lugar que los deja los vehículos hasta el sitio de torre? Respuesta No. 21: Si su apreciación es correcta. Pregunta No. 22: Para los ítems CAMBIO DE AISLADORES EN CADENA DE SUSPENSION (SENCILLA O V), CAMBIO DE AISLADORES EN CADENA DE RETENCION SENCILLA, CAMBIO DE AISLADORES EN CADENA DE RETENCION DOBLE, CAMBIO DE AISLADORES CADENA ESTABILIZADORA EN V o I. Se debe cotizar por cadena o por aislador?, ya que en muchas ocasiones no se cambia la cadena completa sino algunos aisladores. Respuesta No. 22: La unidad de medida de dichos ítems es la definida en el numeral de la sección 2 de la presente solicitud pública de ofertas. Pregunta No. 23: Tabla 4. Equipo para cuadrilla básica de mantenimiento. El costo del equipo disponible, en que ITEM se lo debe incluir, o como se lo debe valorar? Respuesta No. 23: De acuerdo con el numeral Servicios de cuadrillas básicas de mantenimiento "...Cada una de las cuadrillas básicas de mantenimiento deberá contar con los siguientes materiales y equipos descritos en la Tabla 4 ". Por tanto cada oferente deberá tener en cuenta esta herramienta mínima para la valoración de la oferta. Pregunta No. 24: Cuántas son el mínimo de horas trabajadas a la semana por cuadrilla y desde que horario se considera horas extras adicionales? Respuesta No. 24: De acuerdo al ítem 4 Servicio adicional de cuadrilla "...Para el cálculo de este ítem EL OFERENTE debe tener en cuenta que el periodo laboral de la semana debe ser de 48 horas de lunes a sábado. Posterior a estas horas semanales, serán consideradas como servicio adicional de cuadrilla...". Por tanto, la jornada máxima laboral en la semana es de 48 horas. Las horas extraordinarias son las consideradas de acuerdo a la ley vigente. Pregunta No. 25: De acuerdo al pliego de condiciones y el perfil de Ingeniero Forestal, Solicitamos permitir que este recurso sea compartido para los grupos 1 y 2? Respuesta No. 25: Para la presentación del formulario 11E, los oferentes deben considerar todas las mejoras posibles para la determinación del factor de descuento para adjudicación de más de un grupo, entre las cuales se incluye sin limitarse a esta, mejoras en la estructura organizativa del oferente. Pregunta No. 26: Qué tiempo de disponibilidad y uso se tendría anualmente sobre las cuadrillas de apoyo 1: Ayudantes prácticos y Cuadrilla de apoyo: ayudantes de la zona? Respuesta No. 26: No existen dentro de la solicitud publica de ofertas los nombres de ítems "cuadrilla de apoyo 1: ayudantes prácticos y Cuadrilla de apoyo: ayudantes de la zona". Para las cuadrillas de ayudantes de la región y su uso estimado, ver formularios 11A, 11B y 11C. Pregunta No. 27: En caso de que se requiera apoyo de la cuadrilla de ayudantes de la zona, por orden impartida de la EEB para desplazarse a otra área de influencia del cliente, estos tendrán reconocimiento de viáticos? 5 de 7

6 Respuesta No. 27: No procede. Pregunta No. 28: Una vez cumplido el tiempo de 5 años del contrato por los Grupos 1 y 2, ser requiere conocer si EEB tiene en cuenta considerar la extensión o prórroga del contrato por cuanto tiempo máximo? Respuesta No. 28: No se tiene contemplado, el plazo exigido es el contenido en la sección V de la minuta del contrato. Pregunta No. 29: En el formulario económico se tienen en los formularios 11A Grupo 1 y Grupo 2, aparecen cuadrillas bases al inicio del formato. Pero se observa que se tiene que ofertar servicios adicionales como actividades detalladas para mantenimiento preventivo y correctivo en la parte inferior del formato. Estas actividades se ejecutaran adicionalmente a lo cobrado por las cuadrillas base de cada Grupo. Estas actividades se ejecutarían con las mismas personas de la cuadrilla base?. Estas cantidades de actividades se ejecutaran anualmente o lo estimado es durante los 5 años del proyecto? Respuesta No. 29: Todos los ítems contenidos en adecuación de infraestructura, mantenimiento preventivo y correctivo y atención de emergencias no serán ejecutadas con las cuadrillas básicas de mantenimiento. Las cantidades de referencia están para el total del plazo de ejecución del contrato. Pregunta No. 30: En el formulario económico se tienen en los formularios 11A Grupo 1 y Grupo 2, aparecen en el capítulo 2, Servicios adicionales grupo 1 y 2, el ítem VIATICOS DE CUADRILLA, se requiere saber si el valor a cotizar unitario día es para la cuadrilla completa o por persona. Adicionalmente existen valores de referencia o mínimos aceptados por la EEB, de viáticos día por persona por grupo? Respuesta No. 30: El valor a cotizar para los grupos 1 y 2 (Formularios 11A y 11B) es de cuadrilla día u hora de acuerdo al respectivo ítem. Los valores de viáticos deben ser definidos por el oferente. Pregunta No. 31: Dada las coberturas de pólizas y para determinar el descuesto por cada FM, se requiere conocer cuánto es el presupuesto Anual máximo estimado para los Grupos 1 y 2. Respuesta No. 31: El presupuesto anual máximo estimado para los grupos 1 y 2 es de acuerdo al mantenimiento ejecutado en el año, sin embargo a manera de referencia es posible consultar el formulario 15 de la presente solicitud pública de ofertas. Pregunta No. 32: Que materiales o consumibles debe tener en cuenta como aprovisionamiento de presupuesto mensual el contratista por el Grupo 1 y 2? Respuesta No. 32: Los consumibles son los requeridos para atender cada una de las actividades contempladas en la orden de trabajo y de acuerdo a sus unidades de medida. El oferente debe realizar la estimación de los mismos de acuerdo a su experiencia. Pregunta No. 33: Que salarios referencia mínimo se tiene para el personal de apoyo en las zonas? Respuesta No. 33: Ver respuesta 6 de la serie de aclaraciones No 4. 6 de 7

7 Pregunta No. 34: Que salarios referencia mínimo se tiene para el personal de las Cuadrillas Básicas? Respuesta No. 34: Ver respuesta 6 de la serie de aclaraciones No 4. Pregunta No. 35: Los factores de penalización o descuentos del contrato se aplica sobre la orden de trabajo o el promedio mensual de las ordenes, o como es el procedimiento de aplicación? Respuesta No. 35: Ver tablas 11 y 12 de la sección 2 de la presente solicitud publica de ofertas. FINAL SERIE No.6 DE ACLARACIONES 7 de 7