IEDF INFORME DE PROCEDIMIENTOS REALIZADOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS. SECRETARÍA ADMINISTRATIVA JAINF052-13

Transcripción

1 IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL INFORME DE PROCEDIMIENTOS REALIZADOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS. SECRETARÍA ADMINISTRATIVA JUNIO 2013

2 ÍNDICE PÁGINA Introducción Informe de Procedimientos realizados en materia de adquisiciones y contratación de servicios en el mes de junio de ,i-

3 1.- Introducción En cumplimiento a lo señalado en los artículos 64, fracción XIV, del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal, que señala la atribución de vigilar, previo establecimiento de las bases y lineamientos, los procesos de adquisición de bienes, contratación de servicios, realización de obra y enajenación de bienes, que se instrumenten para el adecuado funcionamiento del Instituto Electoral del Distrito Federal (Instituto), de acuerdo a los criterios establecidos en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, y los recursos presupuestales autorizados, y al artículo 1, párrafo tercero de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal, se presenta a la Junta Administrativa el Informe de procedimientos realizados en materia de adquisiciones y contratación de servicios. Con la aprobación del Ajuste al Presupuesto de Egresos para el ejercicio fiscal 2013, por el Consejo General del Instituto el 31 de enero del año en curso, a partir del 4 de febrero del mismo año, las diferentes áreas del Instituto llevaron a cabo el trámite de sus requerimientos de bienes y contratación de servicios, de conformidad con el numeral 18 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto (Lineamientos), mediante las solicitudes de requisiciones de compra debidamente requisitadas junto con la documentación soporte: anexo técnico, justificación y en su caso muestra del bien solicitado. Conforme al numeral 51 de los Lineamientos, el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Generales del Instituto, (Comité) en su Segunda Sesión Ordinaria de 2013, celebrada el 12 de febrero de 2013, aprobó los montos máximos de actuación para los procedimientos de Adjudicación Directa, Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores y Licitación Pública, para las adquisiciones, arrendamientos o prestación de servicios, que podrá realizar el Instituto a través de la Secretaría Administrativa, por conducto de la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios siendo los siguientes: Adjudicación Directa $230, (Doscientos treinta mil pesos 00/100 M.N) Invitación restringida a cuando menos tres proveedores $3,160, (Tres millones ciento sesenta mil pesos 00/100 M.N) Licitaciones Públicas a partir de $3,160, (Tres millones ciento sesenta mil un pesos 00/100 M.N) Los montos referidos, son sin considerar el Impuesto al Valor Agregado. El presente documento incluye los procedimientos del mes junio de 2013 en materia de adquisiciones, con un total de 32 requerimientos de las diferentes áreas del Instituto. 1

4 2.- Informe de Procedimientos realizados en materia de adquisiciones y contratación de servicios. En el mes de junio de 2013 se recibieron 32 requerimientos de las siguientes áreas: Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios (DACPyS) (2), Unidad Técnica de Comunicación Social. Transparencia, y Protección de Datos Personales (UTCSTyPDP) (3), Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos Desconcentrados (UTALAOD) (6), Unidad Técnica de Servicios Informáticos (UTSI) (6), Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica (DECEyEC) (6), Dirección Ejecutiva de Organización y Geografía Electoral (5), Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana (DEPC) (1), y Requerimientos Consolidados (3 ) con mayor detalle se pueden observar en el Cuadro 1. El numeral 27 de los Lineamientos, menciona que el Instituto a través de la Secretaría Administrativa, podrá contratar adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios mediante los siguientes procedimientos: Licitación Pública Invitación Restringida a cuando menos tres Proveedores; y c) Adjudicación Directa. A continuación se muestra la información por área, conforme a las necesidades de las mismas o dependiendo de la naturaleza de los bienes o servicios. _ Cuadro 1. Requerimientos del mes de junio de 2013 por Área, cuyos montos incluyen el Impuesto al Valor Agregado. Área requirente: Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos Desconcentrados (UTALAOD) Sellos de goma de 4.5 x 4.5 con mango de madera, logotipo del IEDF y nombre de la Dirección Distrital. Requisición: 175 Monto: $12, Refrescos varias presentaciones. Requisición: 203 Monto: $40, Se realizó el Procedimiento de Adjudicación Directa por monto de actuación, y el tipo de bienes, con tres cotizaciones, con el cual se Proveedor adjudicado: Blanca Irasema Cadena Lara. Se realizó el Procedimiento de Adjudicación Directa por monto de actuación, y el tipo de bienes, con tres cotizaciones, con el cual se Proveedor adjudicado: Propimex S. de R.L. de CV Tarjetas para celular para Técnicos de Apoyo "A" de $ y Se realizó el Procedimiento de Adjudicación Directa por monto de $ cada una. actuación, y el tipo de bienes, con tres cotizaciones, con el cual se Requisición: 120 Monto: $32, Proveedor adjudicado: Telate S.A. de CV 2

5 Renta de mesas tablón y sillas plegables Requisiciones: 128 y 129 Monto: $879, Se realizó el Concurso por Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores No. IEDF-INV-09/13, mismo que se declaró desierto al no recibirse por lo menos tres propuestas, por lo que con fundamento en el numeral 52 penúltimo párrafo de los Lineamientos, se realizó el Procedimiento de Adjudicación Directa con el cual se Proveedor adjudicado Marbella Casa García, S.A. de C.V. Impresión de diversas lonas para la Difusión de los Ejercicios de Participación Ciudadana. Requisiciones: 116, 117, 125, 142 Monto: $97, Se consolidaron los requerimientos de este tipo de bienes, ubicándose por el importe, en el procedimiento de Adjudicación Directa por monto de actuación, con tres cotizaciones, con el cual se (Numeral 51 de los Lineamientos) Servicio de transporte de personal, documentación y materiales para la consulta electiva en las circunscripciones territoriales de los cuarenta Órganos Desconcentrados. Requisición: 136 Monto: $372, Se realizó el Concurso por Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores No. IEDF-INV-05/13, mismo que se declaró desierto al no recibirse por lo menos tres propuestas, por lo que con fundamento en el numeral 52 penúltimo párrafo de los Lineamientos, se realizó el Procedimiento de Adjudicación Directa con el cual se Proveedor adjudicado: Adolfo Trejo Servicios Especiales S.A. de C.V. Área requirente: Unidad Técnica de Comunicación Social, Transparencia y Protección de Datos Personales (UTCSTyPDP) Impresión de carteles para la Difusión de los Ejercicios de Participación Ciudadana. Requisición: 105 Monto: $47, actuación, con tres cotizaciones, con el cual se Servicio de pinta de bardas para la Difusión de los Ejercicios de Participación Ciudadana del 1 de septiembre. Requisición: 147 Monto: $260, Fue el único requerimiento de este tipo de servicio, ubicándose por el actuación, con justificación del área requirente, con el cual se El área requirente solicitó el Procedimiento de Adjudicación Directa con Empresa del Sector Público Federal, con el cual se Impresión de dípticos sobre la Integración de Formulas de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos Requisición: 118 Monto: $160, (Con fundamento en el numeral 1 párrafos tercero y cuarto de los Lineamientos, mismo que no establece monto de la operación) 3

6 Área requirente: Dirección Ejecutiva de Organización y Geografía Electoral (DEOyGE) Urnas, sellos "X" y diversas refacciones para rehabilitación de material electoral. Requisiciones: 186, 178, 179 Monto: $807, Se realizó el Concurso por Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores No. IEDF-INV-02/13, mismo que se declaró desierto al no recibirse por lo menos tres propuestas, por lo que con fundamento en el numeral 52 penúltimo párrafo, se realizó el Procedimiento de Adjudicación Directa, con el cual se Proveedores adjudicados: Plásticos y Metales MYC, S.A de C.V. y GRUMMEC Grupo Manufacturero de Materiales Electorales y Comerciales, S.A. de C.V. Servicio para la consulta de la ubicación de mesas receptoras de votación y opinión (MRVyO) a través de mensajes de texto (SMS), por medio de telefonía celular. Requisición: 141 Monto: $500, Se realizó el Concurso por Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores No. IEDF-INV-07/13, mismo que se declaró desierto al no recibirse por lo menos tres propuestas, por lo que con fundamento en el numeral 52 penúltimo párrafo de los Lineamientos, se realizó el Procedimiento de Adjudicación Directa, sin que se haya concretado la contratación debido a que el proveedor no garantizó el cumplimiento del contrato. Impresión de actas consulta ciudadana, documentación auxiliar consulta ciudadana, boletas consulta ciudadana (papeletas) documentación auxiliar sistema braille, carteles SMS, carteles ubicación de MRV, actas Comité Ciudadanos, documentación auxiliar Comités Ciudadanos, documentación auxiliar sistema braille, boletas Comités Ciudadanos Requisiciones: 145, 146 Monto: $3,489, El área requirente solicitó el Procedimiento de Adjudicación Directa con Empresa del Sector Público Federal, con el cual se realizó el convenio. (Con fundamento en el numeral 1 párrafos tercero y cuarto de los Lineamientos, mismo que no establece monto de la operación). Proveedor adjudicado: Talleres Gráficos de México Impresión del formato denominado Acta de informe de trámite de actualización para su entrega a la vocalía del Registro Federal de Electores. Requisición: 127 Monto: $5, actuación, con tres cotizaciones, con el cual se 4

7 Fletes, maniobras y mudanzas. Requisición: 149 y 150 Monto: $139, El área requirente justificó el Procedimiento de Adjudicación Directa ante el Comité de Adquisiciones, mismo que lo aprobó. (Numeral 50 fracción VI de los Lineamientos). Proveedor adjudicado: Muebles y Mudanzas, S.A. de C.V. Área requirente: Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana (DEPC) Difusión en vía pública por cuatro días 4 horas diarias en los lugares de mayor afluencia en cada uno de los 40 Distritos Electorales Locales. Requisición: 143 Monto: $116, El área requierente justificó el Procedimiento de Adjudicación Directa con proveedor determinado, por monto de actuación, con el cual se Proveedor adjudicado: Área Requirente: Unidad Técnica de Servicios Informáticos (UTSI) Actualización del software vmware vsphere 4.x ó superior, Renovación de la licencia del software de seguridad firewall checkpoint y Renovación de las licencias del software y monitoreo altiris inventory solution for clientes. Requisiciones 03, 005, 006 Monto: $390, Se consolidaron los requerimientos de este tipo de bienes, por lo que, con fundamento en los numerales 27 inciso b), 28 primer párrafo, 37, 48, 51 primer párrafo, y 52 de los Lineamientos se realizó el Concurso por Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores No. IEDF- INV-08/13, mismo que se declaró desierto al no recibirse por lo menos tres propuestas, por lo que con fundamento en el numeral 52 penúltimo párrafo, se realiza el Procedimiento de Adjudicación Directa. Renovación de las licencias del manejador de helix server ilimitado y real producer plus. Requisición: 004 Monto: $119, importe, en el Procedimiento de Adjudicación Directa por monto de actuación, y por derechos exclusivos de los bienes, con el cual se Renovación de las licencias del software de geomedia profesional. Requisición: 007 Monto: $220, importe, en el Procedimiento de Adjudicación Directa por monto de actuación, y por derechos exclusivos de los bienes, con el cual se 5

8 Servicios de mensajería SMS; así como la adecuación, optimización de la infraestructura informática y de seguridad para la instrumentación del voto electrónico a través de internet para la elección de los integrantes de los Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos , así como la celebración de la Consulta Ciudadana en materia de Presupuesto Participativo Requisición: 009 Presupuesto Fideicomiso Monto: $3,195, Con fecha 12 de junio de 2013, la UTSI remitió a la DACPyS el requerimiento de este tipo de servicios, con un inicio en la prestación del mismo a partir del 24 del mismo mes y año. De conformidad con los montos máximos de actuación y el tipo de servicios a contratar se realizó el Concurso por Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores No. IEDF-INV-03/13, invitando a participar a 6 ' p Pr oveedores, de los cuales solo se presentaron 2, por lo que el 20 de junio de 2013, se declaró desierto al no recibirse por lo menos tres propuestas. Derivado de lo anterior, con fundamento en el numeral 52 penúltimo párrafo, se realizó el Procedimiento de Adjudicación Directa, solicitando cotizar a tres proveedores, con el cual se Proveedor adjudicado: It Services and Solutions, S.A. de C.V. Monto adjudicado: $3,139, con IVA incluido. Mantenimiento preventivo y correctivo para lectores ópticos de alta velocidad. Requisiciones: 114, 152 Monto:$140, Fue el único requerimiento de este tipo de servicio, ubicándose por el importe, en el Procedimiento de Adjudicación Directa por monto de actuación, y por derechos exclusivos del servicio, con el cual se Mantenimiento preventivo y correctivo para escáneres de alta velocidad. Requisición: 115 Monto: $53, Fue el único requerimiento de este tipo de servicio, ubicándose por el actuación, con tres cotizaciones, con el cual se. Áreas requirentes: Dirección Ejecutiva de Organización y Geografía Electoral, Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos Desconcentrados y órganos Desconcentrados (RC) Papelería y consumibles de cómputo. Requisiciones: 176, 177, 180, 181, 183, 184, 185, 191, 192, 195, 196, 197, 198, 199. Monto: $1,311, Se consolidaron los requerimientos de este tipo de bienes, ubicándose por el importe, en el procedimiento de Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores, por monto de actuación. (Numeral 51 de los Lineamientos) Área requirente: Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica (DECEyEC) Impresión de 273,000 folletos denominados el ABC de los Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos y 273,000 folletos titulados el ABC de la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo. Requisición: 126 El área requirente solicitó el Procedimiento de Adjudicación Directa con Empresa del Sector Público Federal, con el cual se (Con fundamento en el numeral 1 párrafos tercero y cuarto de los Lineamientos, mismo que no establece monto de la operación). 6

9 Monto: $400, Impresión de la Ley de Participación Ciudadana. Requisición: 144 Monto: $235, El área requirente solicitó el Procedimiento de Adjudicación Directa con Empresa del Sector Público Federal, con el cual se (Con fundamento en el numeral 1 párrafos tercero y cuarto de los Lineamientos, mismo que no establece monto de la operación). Servicio de impresión y distribución de papel promocional grado alimenticio, para envolver tortillas para la difusión de la elección de los integrantes de los Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos , así como la celebración de la Consulta Ciudadana en materia de Presupuesto Participativo 2014 Requisiciones: 137, 138 Monto: $800, Fue el único requerimiento de este tipo de servicio, por lo que, con fundamento en los numerales 27 inciso b), 28 primer párrafo, 37, 48, 51 primer párrafo, y 52 de los Lineamientos se realizó el Concurso por Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores No. IEDF-INV- 06/13, mismo que se declaró desierto al no recibirse por lo menos tres propuestas, por lo que con fundamento en el numeral 52 penúltimo párrafo, se realizó el Procedimiento de Adjudicación Directa, con el cual se Impresión de invitaciones y diplomas. Requisición: 97 Monto: $9, actuación, con tres cotizaciones, con el cual se Producción y postproducción de materiales audiovisuales (spots) para la Promoción de los Ejercicios de Participación Ciudadana Requisición: 119 Monto: $475, El área requirente presentó Justificación para su aprobación al Comité, mediante el Procedimiento de Adjudicación Directa, al ubicarse el requerimiento en el supuesto de la fracción VI del Numeral 50 de los Lineamientos, mismo que no establece monto de la operación. Difusión en cruceros de los Ejercicios de Participación Ciudadana del 1 de septiembre Requisición: 140 Monto: $265,000 Fue el único requerimiento de este tipo de servicio, ubicándose por el actuación, con justificación del área requirente, con el cual se Áreas requirentes: Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica y Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana (RC) 7

10 Materiales promocionales para la Promoción de los Ejercicios de Participación Ciudadana Requisiciones: 133, 134 Monto: $1,124, Se consolidaron los requerimientos de este tipo de bienes, por lo que, con fundamento en los numerales 27 inciso b), 28 primer párrafo, 37, 48, 51 primer párrafo, y 52 de los Lineamientos se realizó el Concurso por Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores No. IEDF- INV-04/13, mismo que se declaró desierto al no recibirse por lo menos tres propuestas, por lo que con fundamento en el numeral 52 penúltimo párrafo, se realizó el Procedimiento de Adjudicación Directa, con el cual se Áreas requirentes: Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica y Unidad Técnica de Servicios Informáticos (RC) Ipad 4, laptop, ipod touch como premios para el 7 Concurso Infantil y Juvenil de Cuento y reposición de laptop. Requisiciones: 189, 002 Monto: $80, Se consolidaron los requerimientos de este tipo de bienes, ubicándose por el importe, en el Procedimiento de Adjudicación Directa por monto de actuación, con tres cotizaciones, con el cual se Área requirente: Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios (DACPyS) Modificación en el suministro de gasolina con motivo de la elección de los integrantes de los Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos , así como la celebración de la Consulta Ciudadana en materia de Presupuesto Participativo Requisiciones: 193, 194, 201, 202. Monto: $336, Mediante convenio modificatorio al contrato C.P.LPN (Numerales 68 y 70 de los Lineamientos) Herramientas de trabajo. Requisición: 190 Monto: $10, actuación, con tres cotizaciones, con el cual se Se adjunta el resumen de las adquisiciones y prestación de servicios contratados que muestra la suma de las operaciones realizadas conforme al numeral 51 de los Lineamientos y los porcentajes del 20% y 80% con relación al volumen anual de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios del Instituto, correspondiente al segundo trimestre de 2013, en concordancia a lo establecido en el Capitulo V, numeral 11, fracción XVI, del Manual del Comité. Anexo 1. 8