IEDF INFORME DE PROCEDIMIENTOS REALIZADOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS. SECRETARÍA ADMINISTRATIVA. 1; años JAINF036-14

Transcripción

1 IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL 1; años CONSTRUYENDO DEMOCRACIA INFORME DE PROCEDIMIENTOS REALIZADOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS. SECRETARÍA ADMINISTRATIVA MARZO 2014

2 ÍNDICE PÁGINA Introducción 1 Informe de Procedimientos realizados en materia de adquisiciones y contratación de servicios en el mes de 1 marzo de 2014.

3 1.- Introducción En cumplimiento a lo señalado en los artículos 64, fracción XIV, del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal, que señala la atribución de vigilar, previo establecimiento de las bases y lineamientos, los procesos de adquisición de bienes, contratación de servicios, realización de obra y enajenación de bienes, que se instrumenten para el adecuado funcionamiento del Instituto Electoral del Distrito Federal (Instituto), de acuerdo a los criterios establecidos en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, y los recursos presupuestales autorizados, y al artículo 1, párrafo tercero de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal, se presenta a la Junta Administrativa el Informe de procedimientos realizados en materia de adquisiciones y contratación de servicios. Con la aprobación del Ajuste al Presupuesto de Egresos para el ejercicio fiscal 2014, por el Consejo General del Instituto el 10 de enero del año en curso, las diferentes áreas del Instituto iniciaron el trámite de sus requerimientos de bienes y contratación de servicios, de conformidad con el numeral 18 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto (Lineamientos), mediante las solicitudes de requisiciones de compra debidamente requisitadas junto con la documentación soporte: anexo técnico, justificación y en su caso muestra del bien solicitado. Conforme al numeral 22 fracción IX de los Lineamientos, el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Generales del Instituto, (Comité) en su Primera Sesión Extraordinaria celebrada el 24 de enero de 2014, aprobó los montos máximos de actuación para los procedimientos de Adjudicación Directa, Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores y Licitación Pública, para las adquisiciones, arrendamientos o prestación de servicios, que podrá realizar el Instituto a través de la Secretaría Administrativa, por conducto de la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios siendo los siguientes: Adjudicación Directa $200, (Doscientos mil pesos 00/100 M.N) Invitación restringida a cuando menos tres proveedores $2,600, (Dos millones seiscientos mil pesos 00/100 M.N) Licitaciones Públicas a partir de $2,600, (Dos millones seiscientos mil un pesos 00/100 M.N) Los montos referidos, son sin considerar el Impuesto al Valor Agregado. El presente documento incluye los procedimientos del mes marzo de 2014 en materia de adquisiciones, con un total de 17 requerimientos de las diferentes áreas del Instituto. 2.- Informe de Procedimientos realizados en materia de adquisiciones y contratación de servicios. En el mes de marzo de 2014 se recibieron 17 requerimientos de las siguientes áreas: Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos Desconcentrados (UTALAOD) (6), Unidad Técnica de Comunicación 7 Social, Transparencia y Protección de Datos Personales (UTCSTyPDP) (2), Presidencia del Consejo General 1 /17

4 (PCG) (1), Dirección Ejecutiva Asociaciones Políticas (DEAP) (1), Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana (DEPC) (1), Unidad Técnica del Centro de Formación y Desarrollo (UTCFyD) (1), Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios (DACPyS) (3), Unidad Técnica de Servicios Informáticos (UTSI) (1), de forma consolidada (UTALAOD y UTCSTyPDP) (1), con mayor detalle se pueden observar en el Cuadro 1. A continuación se muestra la información por área, conforme a las necesidades de las mismas o dependiendo de la naturaleza de los bienes o servicios. Cuadro 1. Requerimientos del mes de marzo de 2014 por Área, cuyos montos incluyen el Impuesto al Valor Agregado. Área Requirente: Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a órganos Desconcentrados (UTALAOO} Utensilios de cafetería. Requisición: 374 Monto: $22, Batas de algodón Requisición: 343 Monto: $ Proveedores adjudicados: Cristalería Martínez, S.A. de C.V. Grupo Devbus, S.A. de C.V. Proveedor adjudicado: JAD Suministros, S.A. de C.V. Vestuario para el personal de logística, blusa de vestir, traje dos piezas, traje dos piezas para caballero, camisa de vestir, corbata. Requisición: 345 Monto: $30, Paños 3x1.8 mts y manteles de 3x1.8 mts Requisición: 344 Monto: $28, Mantenimiento preventivo y/o correctivo a diversos equipos de audio. Requisición: 373 Monto: $30, Desayuno a realizarse con la Comisión de Asuntos Político Electorales de la ALDF, requerido por la Presidencia del Consejo General. Requisición: 516 Monto: $3, Proveedor adjudicado: Operadora Factory, S.A. de C.V. Proveedor adjudicado: Comercializadora de Banderas México, S.A. de C.V. Proveedor adjudicado: Electrónica, Mecánica y Acústica, S.A. de C.V. Proveedor adjudicado: Juan Francisco Espinosa Cruz 2

5 Área requirente! Dirección de.adquisiciónes, Control Patrimonial y Servicios (DAGPyS) Mantenimiento preventivo y correctivo al circuito cerrado de televisión del equipo de seguridad, para oficinas centrales, Sedes Distritales, y el almacén de Tláhuac; Mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de detección de incendios para oficinas centrales y el almacén Tláhuac; Mantenimiento preventivo y correctivo a banda y arco detector de metales para oficinas centrales y Mantenimiento preventivo y correctivo a extintores, motobombas y red de hidrantes contra incendios en Oficinas Centrales, Almacén Tláhuac y Sedes Distritales. Requisiciones :304, 305, 401, 402, 403, 407 y 461 Monto: $501, Se realizó el Concurso por Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores No. IEDF-INV-02114, mismo que se declaró desierto debido a que realizada la revisión cuantitativa de los requisitos legal, administrativo, técnico y económico no se contó con por lo menos tres concursantes que cumplieran con todos los requisitos solicitados en las bases del concurso, por lo que con fundamento en el numeral 52 penúltimo párrafo de los Lineamientos, se realizó el Procedimiento de Adjudicación Directa con el cual se Proveedores adjudicados: Ana Laura Peñaloza Calva Ricardo Vicente Barrios Lorrabaquio Tapetes de rizo personalizados diferentes medidas. Requisición: 400 Monto: $20, Proveedor adjudicado: Unimat de México, S.A. de C.V. Servicio de vigilancia del 1 de abril al 31 de diciembre de Requisición: 466 Monto: $9,154, El área requirente solicitó el Procedimiento de Adjudicación Directa con Institución del Sector Público Local, con el cual se (Con fundamento en el numeral 1 párrafo tercero de los Lineamientos, mismo que no establece monto de la operación) Proveedor adjudicado: Policía Auxiliar de la Secretaria de Seguridad Pública del Gobierno del D.F. Área requirente:-unidad Técnica de Servicios Informáticos (UTSI) 2 certificados Ssl Secure Site Pro Extended Validation de Verising. Requisición: 460 Monto: $48, de actuación, con justificación del área requirente, con el cual se Proveedor adjudicado: Advantage Security S. de R.L. de C.V. Área Rea 1 uirente: Unidad Técnica de Comunicación Social, Transparencia y Protección dé Datos Personales (UTCSTyPDP) Filtro u y 72mm, filtro uy 77 mm para lente Nikon. Requisición: 376 Monto: $4, de actuación, con el cual se Proveedor adjudicado: Fotoregis, S.A. de C.V. 3

6 Área Requirente: Unidad Té&tica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos Desconcentrados (UTALAÓD) y Unidad Técnica de Comunicación Social. Transparencia y Protección de Datos Personales (UTCSTyPDP) Pilas y baterías Requisiciones: 329 y 377 Monto: $72, Proveedores adjudicados: Sistemas Digitales en Audio y Video, S.A. de C.V. Fotogenia, S.A. de C.V. Área requirente: Presidencia del Consejo General (PCG) 250 box lunch para el Staff de la Carrera "Corre segura, corre por tus venas" Requisición: 409 Monto: $10, Proveedor adjudicado: Corporativo de Eventos y Servicios Cappuccini, S.A. de C.V. Área requirente: Dirección Ejecutiva de Asóciaciones Políticas (DEAP) 130 tarjetas telefónicas para celular de $ tiempo aire telcel Requisición: 419 Monto: $13, Proveedor adjudicado: Telate, S.A. de C.V. Área requirente: Unidad Técnica del Centro de Formación y Desarrollo (UTCFyD) Diseñar, aplicar, evaluar e interpretar, en colaboración con el centro, los instrumentos y mecanismos bajo los cuales se llevara a cabo el proceso de evaluación de competencias de los candidatos inscritos en el Primer Concurso de Oposición Interno para ocupar plazas vacantes del Servicio Profesional Electoral 2014 y en el Primer Concurso de Promoción o Movilidad Horizontal para ocupar plazas vacantes en el Servicio Profesional Electoral 2014, utilizando la plataforma del Sistema Armstrong web, propiedad del Instituto Electoral del Distrito Federal. Requisición: 491 Monto: $94, de actuación, con justificación del área requirente, con el cual se Proveedor adjudicado: Armstrong Intellectual Capital Solutions, S.A. de C.V. Utilización de las instalaciones de la Universidad Pedregal del Sur, S.C. para realizar los exámenes a los candidatos inscritos en el Primer Concurso de Oposición Interno para ocupar plazas vacantes del Servicio Profesional Electoral 2014 y en el Primer Concurso de Promoción o Movilidad Horizontal para ocupar plazas vacantes en el Servicio Profesional Electoral Requisición: 490 Monto: $52, de actuación, con justificación del área requirente, con el cual se Proveedor adjudicado: Universidad Pedregal del Sur, S.C. 4

7 Área requirente: Dirección Ejecutiva de-participación Ciudadana (DEPC) Servicio de asesoría y acompañamiento para realizar talleres de participación ciudadana con técnicas teatrales, en la Ciudad de México. Requisición: 467 Monto: $75, de actuación, con justificación del área requirente, con el cual se Proveedor adjudicado: José Alejandro Pérez Matzumoto Se adjunta el resumen de las adquisiciones y prestación de servicios contratados que muestra la suma de las operaciones realizadas conforme al numeral 51 de los Lineamientos y los porcentajes del 80% y 20% con relación al volumen anual de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios del Instituto, correspondiente al primer trimestre de 2014, en concordancia a lo establecido en el Capitulo V, numeral 11, fracción XVI, del Manual del Comité. Anexo 1. EGC 5

8 ANEXO 1 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS JAINF INFORMACIÓN GLOBAL RESPECTO AL 20% DEL VOLUMEN ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS, CORRESPONDIENTE AL 1ER TRIMESTRE DE 2014 Recurso Ordinario Total Anual 80% Numerales 1, 34 y 50 $50,382, $50,382, % Numeral 51 $12,595, $12,595, $62,978, $62,978, FUNDAMENTO LEGAL LINEAMIENTOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES PORCENTAJE AL 31 DE MARZO MONTO CONTRATACIONES 1ER TRIMESTRE MONTO CONTRATACIONES ACUMULADO TOTAL ANUAL % EN RELACIÓN AL TOTAL ANUAL MONTO POR EJERCER 2014 NUMERALES 1, 34 y $ 44,473, $ 44,473, $50,382, $5,909, NUMERAL $ 6,110, $ 6,110, $12,595, $6,485, NOTA: MONTOS SIN IVA TOTAL $ 50,583, ,583, ,978, ,394, ELABORÓ/ AUTORIZÓ PRESE TA Lic. MariÓ Enrique Castañeda Campos Jefe II Depto. Investigación, Análisis y / Selección de Mercado nnnnnn n4 o Fuentes Cárdenas rio Técnico Lic. Edu. Guzmán Ortiz Pres del Comité 1/39 de 47