EDITORIAL TRABAJO EN EQUIPO RENÉ ALBISSER VILLEGAS CEO

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1 BOLETÍN Boletín Interno, INTERNO, Edición Edición Febrero Noviembre Marzo de de EDITORIAL TRABAJO EN EQUIPO El trabajo en equipo, se define como la unión de dos o más personas organizadas de una forma determinada, las cuales cooperan para lograr un fin común, el cual se define con la ejecución de uno o varios proyectos. Nace como una necesidad de tener relaciones con otras personas y de complementariedad para lograr retos conjuntamente, con el fin de reorganizar, planear y ejecutar plenamente toda actividad que conlleve un poco más de esfuerzo del que se logra hacer individualmente. Sin embargo, se origina de la idea de agilizar y mejorar algunas condiciones que obstaculizan el desarrollo de tareas diarias y la consecución de objetivos en las organizaciones. Cuando se trabaja en equipo, se aúnan las aptitudes de los miembros, disminuyendo el tiempo invertido en las labores y aumentando la eficacia de los resultados. Un grupo de personas se transforma en equipo a la medida en que se alcanza una unión de opiniones, para ello, se han de crear lazos de atracción interpersonal, fijando una serie de normas que dirijan el comportamiento y compromiso de todos los miembros, donde la figura de un líder es fundamental e intransferible, promoviendo una excelente comunicación entre los integrantes, trabajando por objetivos comunes y relaciones positivas. La cohesión de un equipo de trabajo se expresa a través del compañerismo y el sentido de pertenencia, es por esta razón, que en Sytecsa S.A.S., buscamos que este valor mejore los procesos para ser más productivos, donde cada miembro del equipo aporte sus recursos personales (experiencia, conocimientos, etc.) para participar en la consecución del objetivo común planteado. El valor del trabajo en equipo es un activo que en Sytecsa S.A.S., valoramos y protegemos para incrementar la eficiencia de nuestros trabajadores, porque este a su vez, se traduce en la satisfacción de nuestros empleados y genera un mejor ambiente de laboral. RENÉ ALBISSER VILLEGAS CEO

2 ESPECIAL EL FERROCARRIL, UN SÍMBOLO DE DESARROLLO QUE EN LATINOAMÉRICA SE HA MENOSPRECIADO Todos los países desarrollados reconocen en los ferrocarriles o en los sistemas ferroviarios una parte muy importante de su crecimiento y de su competitividad. Si vemos por ejemplo la historia de los Estados Unidos, su momento más épico en el siglo XIX fue la construcción del ferrocarril transcontinental. Este primer ferrocarril, promovido por el presidente Abraham Lincoln, requirió hazañas enormes de ingeniería y trabajo para cruzar llanuras y altas montañas y así unir el este con el oeste. Costó mucha sangre y muertes por su complejidad pero sirvió como un enlace vital para la industria, el comercio y los viajes. Se convirtió en el eje principal. Hoy es el sistema más extenso del mundo con kilómetros y las líneas de transporte de mercancías constituyen alrededor del 80% de la red ferroviaria total del país. Lo mismo podemos decir del enorme impacto en el desarrollo industrial en países como Austria, Alemania o Suiza y en general en la Unión Europea, donde si se suman todos los kilómetros construidos podría ser la segunda red del mundo con kilómetros. El hecho de que un sistema tenga cerca de 250 años sin registrar una evolución significativa vale decir que ha mejorado la electrónica y la eficiencia de los motores, pero el principio sigue siendo el mismo de ese primer tren a vapor en es evidencia de que ha sido un gran sistema. Pero además es un sistema muy económico para el transporte de la carga y por ello la relación con el factor competitividad es directa. Si un país puede transportar sus exportaciones o traer materias primas a precios bajos dentro del país en un sistema férreo, ello aumenta inevitablemente la productividad y competitividad. Pero los países latinoamericanos, en su mayoría, han menospreciado el valor estratégico de los sistemas ferroviarios. Con excepción de Argentina, Brasil y México, que tienen hoy las redes más extensas entre y kms- lo de los demás países es penoso. Quizás uno de los peores casos es el de Colombia. Allí dejaron acabar el sistema ferroviario. La industria automotriz tuvo tanta influencia en su momento que debilitó el ferrocarril imponiendo una mirada hacia el futuro de construcción de vías y promoción del carro sobre la red ferroviaria. Grave error histórico. El país ha pagado tal despropósito con su precaria competitividad. Hoy, por ejemplo, un envío de mercancías de Hamburgo a Cartagena vale la tercera parte de lo que vale ese envío de Cartagena a Medellín, en el mismo país. Es entonces una relación desigual. 2

3 ESPECIAL Recuperar esa red ferroviaria es hoy complejo para los colombianos, ya que tiene mucho que ver el tema geológico. Hay barreras o fallas porque la vía se la llevó un río o un derrumbe. Si antes fue un asunto épico como en Estados Unidos por la geografía compleja, hoy es además muy costoso. Adicionalmente no ha habido voluntad política de recuperarla. Dirán algunos lectores colombianos que se están haciendo esfuerzos. Sí, pero el problema de esos proyectos actuales es que en su mayoría son concesiones adjudicadas de una manera apresurada. Hay que reconocerlo, que en muchos casos esas concesiones recuperan aquellos elementos que les generan ingresos, pero aquellos otros que no genera tantos ingresos, no se les pone el mismo empeño. Conozco directamente el caso de empresas que debieron hacerse socias del negocio de las concesiones para poderlas hacer eficientes y así poder transportar su productos en vías ferroviarias. Sin ser el core de su negocio, la urgente necesidad de mover a menor precio sus cargas, los obligó. Es imperativo trabajar en nuestro continente latinoamericano por fortalecer este sistema de transporte. Es necesario y urgente. Ya hemos perdido mucho tiempo. No es casual que los grandes países latinoamericanos son aquellos con las mejores redes ferroviarias. El tren es un símbolo de desarrollo y competitividad. Y también tiene una cualidad ambiental: hoy los sistemas ferroviarios son los menos contaminantes, son locomotoras diesel pero que convierten la energía en eléctrica y cada vez es más simple pasarlos a sistemas eléctricos completos. Latinoamérica necesita más trenes. No tengan la menor duda. Gracias por su lectura. Hasta pronto Elaborado por: René Albisser 3

4 ENTÉRATE! INFORMACIÓN MANTENIMIENTO MAYOR A partir del 27 de octubre de 2017, se iniciaron trabajos en la unidad 17, la última unidad del proyecto R4 a la cual se realizarán las actividades de Mantenimiento Mayor, cumpliendo así, la intervención a las cuarenta y dos (42) unidades de pasajeros del Metro de la serie MAN. Se espera entregar esta unidad al Metro a finales del mes de noviembre de

5 ENTÉRATE! SABÍAS QUE Sytecsa S.A.S., cuenta con un procedimiento de compras, en el cual se establece el paso a paso de las compras nacionales e internacionales. En el caso de las compras internacionales, se define que estas son gestionadas directamente a través de la Gerencia General y la Coordinación de Compras Internacionales, aunque se hace la aclaración de que algunas personas están autorizadas por la Gerencia para solicitar pedidos a proveedores, sin embargo, siempre deben notificar a través de un correo electrónico, a la Coordinadora de Comercio Exterior desde el momento de la cotización. Lo anterior se requiere con el fin de llevar un control de las compras internacionales de la empresa, incluir la factura en las obligaciones de la empresa para cumplir el pago debidamente al proveedor, y no tener inconvenientes en el manejo de la información contable, tributaria de aduana y logística de la compra realizada. Contamos con su compromiso y colaboración para que estos procesos se lleven a cabo debida y efectivamente. SABÍAS QUE 5

6 CALIDAD RESULTADOS AUDITORÍA INTERNA Auditoría Interna: Los días 17, 18, 19 y 20 de octubre de 2017, se realizó la Auditoría Interna, de la cual, resaltamos la labor y compromiso en cada uno de los procesos; invitamos a todos los jefes de área para que continúen con las mejoras requeridas en su día a día. Auditoría Externa: Los días 7 y 8 de noviembre de 2017, se realizará la Auditoría Externa por parte de la empresa Bureau Veritas, quien nos estará evaluando el grado de implementación de la transición a la nueva versión de la norma ISO 9001:2015. A continuación, se da a conocer los integrantes que conformaron la Auditoría Interna y su calificación, corroborando así su excelencia en el desempeño e interés de la misma. Nombre Auditores Puntaje Catalina Puerta 94% Lina Montoya 93,6% Diana Restrepo 92% Lorena Gutiérrez 91% Fabio Gallego 99% Ignacio Londoño 99% Actualmente, con la transición a la norma ISO 9001:2015, el Mapa de Procesos se encuentra modificado, el cual lleva 7 procesos que hacen parte del SGC (Sistema de Gestión de Calidad), los cuales son: 6

7 CALIDAD Encuesta de Satisfacción del cliente: Pensando en la comodidad de nuestros clientes, le hemos dado a la encuesta de satisfacción una nueva imagen y facilidad de diligenciamiento. Te invitamos a que la conozcas en el siguiente link: Evaluación de proveedores: Con el fin de realizar una mejor y adecuada evaluación de los proveedores de la empresa, el proceso de Gestión Logística, en conjunto con los diferentes usuarios que requieren y solicitan nuestros servicios y productos, serán los responsables de evaluar a los Proveedores en sus diferentes aspectos, esto con el fin de obtener una calificación más objetiva y coherente. AMBIENTAL 7

8 AMBIENTAL SABÍAS QUE Cuando tengas problemas y no sepas como actuar frente a las diferentes inquietudes con los residuos, consumos de agua y energía, plagas, o llega el momento en que te has encontrado un perro o gato abandonado, un ave caída y herida, y no sabes a donde dirigirte, puedes llamar a Lorena Gutiérrez Coordinadora Ambiental, a los teléfonos

9 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SABES QUÉ ES EL RIESGO PÚBLICO? Entiéndase como todos aquellos AMIT (Actos Mal Intencionados de Terceros) a los cuales se ve expuesto el trabajador durante la prestación de su servicio, y que pueden en un momento dado afectar su integridad física y mental. Así mismo, este riesgo puede afectar operacional y patrimonialmente a las Organizaciones. En Sytecsa S.A.S contamos con un programa para la gestión del riesgo público y nuestro principal objetivo es prevenir y estar preparados ante las diferentes situaciones que pongan en peligro la salud y la seguridad de los trabajadores, el patrimonio de la Organización y la continuidad del negocio. para ello debemos tener en cuenta los siguientes tips: 9

10 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PRINCIPIOS DEL AUTOCUIDADO Estos son algunos tips que debemos tener en cuenta para nuestra seguridad: Evite ser sorprendido, manténgase siempre alerta, observe con prevención los movimientos que se produzcan a su alrededor. Absténgase de revelar aspectos de su vida laboral, personal y familiar en conversaciones abiertas en cualquier lugar (en el vehículo, paraderos, terminales, aeropuertos, tiendas, restaurantes, discotecas, entre otros); así mismo, debe ser prudente usted y su familia con la información que publican a través de las diferentes redes sociales (Facebook, twitter, etc.). Cuando hable por teléfono evite dar nombres, direcciones, ubicación de familiares, compañeros de trabajo, jefes, como también de lugares o rutas de trabajo, horarios o salidas que va a realizar. No lleve en la billetera ni en el celular fotos de su familia. En los contactos de su celular no identifique a sus seres queridos (esposa, mamá, casa, hijo, otros), coloque sus nombres solamente. En comisiones de trabajo nunca abandone a sus compañeros o área de trabajo, no camine solo por lugares que no conoce. Recuerda que eres el principal responsable de tu seguridad. 10

11 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SABIAS QUE Cuando sufras un incidente o accidente laboral. Cuando identifiques factores que puedan causar accidentes o incidentes en tu entorno laboral. Cuando necesites elementos de protección personal para ejecutar tus actividades con seguridad, cuando estos estén deteriorados y debas reemplazarlos por unos nuevos. Puedes comunicarte con las Coordinadoras de Seguridad y Salud en el Trabajo. Angélica María Jiménez Sossa al celular Gloria Patricia Marín Quintero al celular Un día seguro. Seguro que es un gran día! 11

12 COPASST REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS 12

13 BIENESTAR LABORAL NOCHE SYTECSA 17 AÑOS 13

14 BIENESTAR LABORAL DÍA DEL INGENIERO 14

15 BIENESTAR LABORAL ENTREGA DE DULCES HALLOWEEN 15

16 BIENESTAR LABORAL FIESTA HALLOWEEN

17 BIENESTAR LABORAL 17

18 BIENESTAR LABORAL TORNEO DE BOLOS Con la inscripción de 10 equipos, se reanuda la participación para el Torneo de Bolos, un espacio donde se puede salir de la rutina e integrarse con los compañeros. Agradecemos a todos su interés y el compromiso con el mismo. A continuación, se dará a conocer el resultado de la primera fecha jugada. EQUIPO DE BOLOS # 1 INTEGRANTES PUNTAJE PRIMERA FECHAS 1 DE NOVIEMBRE LOS LOCOS DIEGO PENAGOS LUCAS ZULUAGA ALEX MARIN CRISTIAN DUQUE DAVID RODRIGUEZ 430 5R PATRICIA PINO LEON FELIPE AGUDELO JEAN PAUL AGUIRRE PAULA LOPEZ 403 MIGUEL ANGEL MONSALVE LOS CHACHOS EDWAR GIL VICTOR MARTINEZ SANTIAGO MONTES DWAN RESTREPO JULIO CHUYE 623 DETODITOS CATALINA JARAMILLO HAMILTON MUÑETON CARLOS PATERNINA DIANA RESTREPO CAMILA MONTOYA 568 J"R SERGIO MESA JUAN LOPERA JOHNY HOYOS JAIME ATEHORTUA SANTIAGO HUERTAS

19 BIENESTAR LABORAL EQUIPO DE BOLOS # 2 CORTOCIRCUITO INTEGRANTES VICTOR ESPINAL MATEO CARMONA WILSON ZAPATA WILSON OSORNO SAUL SILVA PUNTAJE PRIMERA FECHA DE 2 DE NOVIEMBRE 646 LOS INTERROGANTES JHON DUQUE CHRISTIAN MONNIER ALEJANDRA VELASQUEZ DANIEL ECHEVERRY JUAN SIERRA 524 LAS MUÑECAS VERONICA ARANGO PAULA ALVAREZ VIVIANA VELASQUEZ TATIANA VELASQUEZ DIANA FRANCO 414 EZEQUIEL GONZALEZ LOS GROSEROS JUAN ESTRADA LYBNI RAMIREZ JULIAN LUJAN SEBASTIAN SOTO 425 BORRADORES RENE ALBISSER JUAN SANTIAGO GONZALEZ CATALINA PUERTA RAFAEL NARANJO RODRIGO URREGO

20 COMUNICACIONES SE AGRANDARON NUESTRAS REDES Puedes encontrarnos en FACEBOOK, TWITTER LINKEDIN. Anímate a formar parte de nuestras redes sociales, síguenos e invita a tus parientes y amigos para que también lo hagan!, con solo dar un clic en Me Gusta, podemos hacer de esta gran familia, una aún más grande y productiva. Facebook Twitter LinkedIn 20

21 COMUNICACIONES SE AGRANDARON NUESTRAS REDES Whatsapp Por medio de esta red se da a conocer a todos los empleados los proyectos, actividades y novedades pertinentes que se presentan en la empresa. Si aún no haces parte de esta red, puedes comunicarte con Tatiana Velásquez Villa - Coordinadora de Comunicaciones al número de celular: , da tus datos, y de esta manera podrás actualizarte frente a todos los datos abordados. YouTube En esta red se dan a conocer los videos corporativos, lo que se hace dentro de la empresa y los procesos que algunos de los empleados desempeñan en la misma. 21

22 FECHAS ESPECIALES 1 - Día de los Santos 1 - Día del Vigilante 4 - Día del Administrador 5 - Día de la Policía 17 - Día de la Terapeuta Ocupacional 22 - Día de los Músicos 24 - Día del Agrónomo 24 - Día del Psicólogo DÍAS CLÁSICOS NOVIEMBRE DÍAS CLÁSICOS DICIEMBRE 1 - Día Panamericano de la Farmacia 3 - Día Panamericano del Médico 4 - Día del Publicista 5 - Día del Bombero 10 - Día del Sociólogo 16 - Día del Aguinaldo 17 - Día del Piloto 25 - Navidad 28 - Día de los Inocentes 22

23 PROGRÁMATE Diciembre Caminata Ecológica Jardín - Antioquia Hora salida: 7:00 a.m. Lugar de encuentro: Terminal del Norte Sábado 2 23

24 Agradecimiento especial a todos los jefes de área por sus valiosos aportes para la realización de este Boletín Interno. Elaborado por: Tatiana Velásquez Villa, Coordinadora de Comunicaciones

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