PROTOCOLOS DE AUTOCONTROL

Transcripción

1 PROTOCOLOS DE AUTOCONTROL M.Sagrario Laborda Santesteban Farmacéutica de Salud Pública 1

2 Marco legal Qué son Objetivos Contenidos Método de trabajo Planes 2

3 MARCO LEGAL Artículo Control de calidad: El titular de la piscina debe disponer de un protocolo de autocontrol Estará en la piscina: Personal Autoridad competente Se actualizará cuando sea necesario 3

4 MARCO LEGAL Contenido: Tratamiento del agua de cada vaso Control del agua Mantenimiento Limpieza desinfección y Seguridad y buenas prácticas Control de plagas Gestión proveedores y servicios Autoridad competente: requerimientos 4

5 Marco legal Qué son Objetivos Contenidos Método de trabajo Planes Registros 5

6 QUÉ ES EL AUTOCONTROL Conjunto de actuaciones que deben llevarse a cabo para garantizar el correcto funcionamiento, mantenimiento, salubridad y seguridad de las instalaciones 6

7 QUÉ ES UN PROTOCOLO DE AUTOCONTROL Un nuevo modelo de gestión Compuesto distintos planes Elemento dinámico por Implica al titular, personal de la instalación,.. 7

8 Marco legal Qué son Objetivos Contenidos Método de trabajo Planes Registros 8

9 OBJETIVOS Evitar los riesgos del uso de las instalaciones: Daños físicos Infecciones Efectos adversos por productos químicos 9

10 OBJETIVOS Evitar accidentes del personal de la instalación Cumplimiento de unos requisitos de funcionamiento, mantenimiento, seguridad de las instalaciones Vigilancia sanitaria de las instalaciones 10

11 OBJETIVOS Realización estudios: de Causas de los problemas Buscar soluciones Con menor coste material y personal 11

12 Marco legal Qué son Objetivos Contenidos Método de trabajo Planes 12

13 CONTENIDO Distintos planes dirigidos a evitar riesgos: físicos, infecciones, intoxicaciones,.. En cada uno de los planes se reflejarán los cambios que se produzcan a lo largo del tiempo: Dinámico 13

14 CONTENIDO Tratamiento del agua de cada vaso Control del agua Mantenimiento de la piscina Limpieza y desinfección Seguridad y buenas prácticas Plan de control de plagas Gestión de proveedores y servicios 14

15 CONTENIDO Evitar los riesgos del uso de las instalaciones: Daños físicos Infecciones: agua, aire, superficies Efectos adversos por productos químicos: agua, aire, superficies 15

16 CONTENIDO Conocer cada una de las zonas de la instalación Conocer los riesgos asociados a cada zona Conocer las acciones que previenen los riesgos identificados 16

17 CONTENIDO ( 17

18 CONTENIDO Los planes son bases de trabajo cotidiano Documentos claros y concisos Explicaciones instrucciones sencillas Si es necesario se añadirán anexos, plantillas, documentos,.. e 18

19 CONTENIDO Se recomienda que los planes sigan siempre un esquema común para todos ellos No hay un esquema único 19

20 CONTENIDO Objetivo Documentación de apoyo Descripción del plan (acciones): Esquema, dibujo o diagrama del proceso Descripción detallada más Componentes: equipos, productos,.. Responsabilidades 20

21 CONTENIDO Control de la ejecución: Acciones para verificar que el sistema funciona Acciones correctoras Acciones preventivas 21

22 CONTENIDO Registros: Registros derivados de cada procedimiento Constancia escrita de las operaciones realizadas 22

23 Marco legal Qué son Objetivos Contenidos Método de trabajo Planes 23

24 MÉTODO DE TRABAJO Cuál es nuestro objetivo Cómo lo vamos a conseguir Cuándo o con que frecuencia vamos a realizar las acciones Dónde vamos a realizarlas 24

25 MÉTODO DE TRABAJO Quién las va a realizar Cómo vamos a verificar que conseguimos lo que queremos Cómo actuar ante incidencias 25

26 MÉTODO DE TRABAJO Cómo vamos a recoger nuestras actividades, incidencias y medidas correctoras Cómo vamos a utilizar nuestra información 26

27 MÉTODO DE TRABAJO Debe tenerse en cuenta la legislación Grupo multidisciplinar con un coordinador: técnicos y profesionales que van a poner en práctica el plan El éxito depende de la implicación de todo el personal que debe conocerlo 27

28 Marco legal Qué son Objetivos Contenidos Método de trabajo Planes 28

29 GUIAS Guía del Ministerio de sanidad Servicios Sociales e Igualdad ( ca/saludamblaboral/calidadaguas/piscinas/pdf/g UIAAUTOCONTROLPISCINAS.pdf) Guía del País Vasco ( ormacion/sanidad_ambiental/es_1249/adjuntos/g UIA%20CAPV%20%20Modificacion%20mayo% pdf) Guía Principado de Asturias ( nsumo/sanidadambiental/sanidad-ambientaldocumentos/guxa_de_ayuda_para_la_implantacix n_del_sistema_de_autocontrol_en_piscinas.pdf) Protocolos de Ayuntamientos 29

30 PLANES Tratamiento del agua de los vasos Control del agua Mantenimiento Limpieza desinfección Seguridad y buenas prácticas Control de plagas Gestión proveedores y servicios y 30

31 TRATAMIENTO DEL AGUA DEL VASO Objetivo: agua del baño libre de microorganismos patógenos y de sustancias químicas que puedan afectar a la salud de los bañistas: Calidad óptima del agua: depuración desinfección renovación controles 31

32 TRATAMIENTO DEL AGUA DEL VASO Documentación apoyo: Legislación de Fichas técnicas de los productos empleados Especificaciones de los equipos de tratamiento Documentación agua de aporte del 32

33 TRATAMIENTO DEL AGUA DEL VASO Descripción de las acciones: Características sistema tratamiento del de Productos químicos utilizados en el tratamiento del agua 33

34 TRATAMIENTO DEL AGUA DEL VASO Sistema de tratamiento: Esquema Componentes: Tipo rebosadero superficial Forma dimensión vaso de y del Dimensiones del vaso de compensación 34

35 TRATAMIENTO DEL AGUA DEL VASO Tipo prefiltros de Número y ubicación de las boquillas de entrada y salida del agua del vaso Características y número de filtros 35

36 TRATAMIENTO DEL AGUA DEL VASO Tipo de dosificación Sistema de climatización Agua de aporte Equipos y kits empleados en los análisis y control in situ (UNE ISO 17381) 36

37 TRATAMIENTO DEL AGUA DEL VASO Productos químicos: Relación de los productos utilizados Nº de registro, ficha de datos de seguridad, instrucciones de uso Forma de utilización: sistema de dosificación, frecuencia de aplicación,.. 37

38 TRATAMIENTO DEL AGUA DEL VASO Almacenamiento:» Correcto envasado y etiquetado» Almacenado correctamente según etiqueta» Local fuera del alcance de los usuarios 38

39 TRATAMIENTO DEL AGUA DEL VASO Control de la ejecución: Vigilancia o controles establecidos en la legislación (agua, aire) Dónde, cómo, cuándo se van a realizar Quién las realizará Acciones correctoras y preventivas en su caso 39

40 TRATAMIENTO DEL AGUA DEL VASO Registros: Fecha y hora Acción y/o valores determinados Incidencias Medidas correctoras aplicadas Firma de la persona que realiza las determinaciones/me didas correctoras Observaciones 40

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43 PLANES Tratamiento del agua de los vasos Control del agua Mantenimiento Limpieza desinfección Seguridad y buenas prácticas Control de plagas Gestión proveedores y servicios y 43

44 CONTROL DEL AGUA Objetivo: Verificar que el agua del baño esta libre de microorganismos patógenos y de sustancias químicas que puedan afectar a la salud de los bañistas: Calidad sanitaria del agua es conforme a la legislación 44

45 CONTROL DEL AGUA Documentación apoyo: de Legislación Especificaciones de los equipos de medida in situ Plan de mantenimiento de los equipos de medida Documentación del laboratorio que realiza los análisis 45

46 CONTROL DEL AGUA Descripción de las acciones: control del agua del vaso Tabla de control incluyendo todos los parámetros a controlar Equipos de medición empleados en la instalación con su documentación técnica, instrucciones, 46

47 CONTROL DEL AGUA Designación de los puntos de control: Representativos de cada vaso y del circuito A criterio del responsable 47

48 CONTROL DEL AGUA Protocolo de toma de muestras: Tipo de envase Condiciones: esterilización, adición de estabilizante,.. Etiquetado 48

49 CONTROL DEL AGUA Tiempo máximo de entrega al laboratorio Conservación, transporte Periodicidad Hora de toma de muestra Quién realizará los muestreos 49

50 CONTROL DEL AGUA Documentación laboratorio realiza el análisis del que Evaluación y calificación de los resultados: técnico que lo hace 50

51 CONTROL DEL AGUA Control de la ejecución: Controles en el agua y en el aire establecidos en la legislación Medidas correctoras ante incidencias e incumplimientos Medidas preventivas en su caso 51

52 CONTROL DEL AGUA Registros: Fecha y hora Acción y/o valores determinados Incidencias Medidas correctoras aplicadas Firma de la persona que realiza las determinaciones/me didas correctoras Observaciones 52

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57 PLANES Tratamiento del agua de los vasos Control del agua Mantenimiento Limpieza desinfección Seguridad y buenas prácticas Control de plagas Gestión proveedores y servicios y 57

58 MANTENIMIENTO Objetivo: conservar en buen estado de uso y seguridad la instalación y sus componentes: disminuir los fallos, mal funcionamiento,.. tener en buen estado todos los componentes de la instalación susceptibles de deteriorarse 58

59 MANTENIMIENTO Documentación apoyo: de Especificaciones técnicas, manuales e instrucciones Planos o esquemas Estadillos anotar operaciones para las Documentación de la empresa en caso de subcontratación

60 MANTENIMIENTO Descripción de las acciones: Esquema del proceso con las acciones de revisión y mantenimiento Acciones de mantenimiento de las instalaciones susceptibles de deterioro a revisar: Equipos tratamiento agua de del

61 MANTENIMIENTO Equipos ventilación climatización de y Calibración de los aparatos de medida Partes de la instalación en contacto con el usuario (suelos, duchas,..)

62 MANTENIMIENTO Descripción breve de las operaciones de mantenimiento: Vestuarios aseos y Recinto de piscina y vasos Salas técnicas Tratamiento Climatización Periodicidad Quién las realiza

63 MANTENIMIENTO Control de la ejecución: Acciones correctoras: deterioros, averías, fallos de medición Acciones preventivas

64 MANTENIMIENTO Registros: Fecha y hora Acción y/o valores determinados Incidencias Medidas correctoras aplicadas Firma de la persona que realiza las determinaciones/me didas correctoras Observaciones 64

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69 PLANES Tratamiento del agua de los vasos Control del agua Mantenimiento Limpieza desinfección y Seguridad y buenas prácticas Control de plagas Gestión proveedores y servicios 69

70 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN Objetivo: Adecuado nivel de higiene de los elementos y superficies de la instalación Control de la Legionella Limpieza y desinfección de las instalaciones

71 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN Documentación apoyo: de Legislación: 865/2003 R.D. Ficha técnica de los productos empleados Referencia subcontrataciones Modelos estadillos a de

72 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN Descripción de las acciones: Esquema del proceso: diagrama resumen de las distintas áreas de la instalación con las operaciones de limpieza y desinfección a realizar Descripción del plan: Equipos Instalaciones

73 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN Frecuencia limpieza Frecuencia desinfección Utensilios emplear Procedimiento: barrido, fregado, Quién responsable de de a es

74 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN Control de la ejecución: Medidas a tomar en caso de deficiencias Medidas correctoras: volver a limpiar, desinfectar Medidas preventivas: cambio de los sistemas, periodicidad, formación,.. Tablas

75 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN Registros: Fecha y hora Acción y/o valores determinados Incidencias Medidas correctoras aplicadas Firma de la persona que realiza las determinaciones/me didas correctoras Observaciones 75

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80 PLANES Tratamiento del agua de los vasos Control del agua Mantenimiento Limpieza desinfección Seguridad y buenas prácticas Control de plagas Gestión proveedores y servicios y 80

81 SEGURIDAD Objetivo: minimizar el riesgo de accidentes Documentación apoyo: de Legislación Material divulgativo

82 SEGURIDAD Descripción de las acciones: Información a los usuarios: Resultados de los controles y análisis Teléfonos de emergencias Situaciones de incumplimientos y medidas adoptadas

83 SEGURIDAD Productos químicos utilizados Material divulgativo Horario de funcionamiento Presencia de socorrista: Ubicación Funciones Formación Horarios

84 SEGURIDAD Control de la ejecución: Recogida de datos de incidencias según Anexo V de la reglamentación Medidas a tomar en casos de incidencias

85 SEGURIDAD Registros: Modelo Anexo V R.D. 742/2013 Otros registros en relación con incidencias leves

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87 PLANES Tratamiento del agua de los vasos Control del agua Mantenimiento Limpieza desinfección Seguridad y buenas prácticas Control de plagas Gestión proveedores y servicios y 87

88 CONTROL DE PLAGAS Objetivo: Minimizar la presencia de plagas en la instalación para evitar molestias y riesgos: Evitando la entrada de insectos, roedores Disminuyendo los factores que favorecen su desarrollo y proliferación: limpieza y desinfección

89 CONTROL DE PLAGAS Documentación apoyo: de Ficha técnica de los productos empleados en desinsectación/ desratización Empresa subcontratada: Registro Oficial Carné aplicador de

90 CONTROL DE PLAGAS Descripción de las acciones: Dibujo o diagrama explicativo del proceso Descripción funcionamiento sistema: del del Equipos e instalaciones a vigilar: mapa trampas, cebos

91 CONTROL DE PLAGAS Diagnósticos situación de Productos: específicos y de acuerdo con la legislación Personal con carné de aplicador Programa: Plaga Zonas Procedimientos

92 CONTROL DE PLAGAS Control de la ejecución: Zonas de especial vigilancia Método de vigilancia y frecuencia Útil listas de chequeo con verificaciones, responsables,.. Medidas a adoptar en caso de desviaciones

93 CONTROL DE PLAGAS Registros: Fecha y hora Acción y/o valores determinados Incidencias Medidas correctoras aplicadas Firma de la persona que realiza las determinaciones/me didas correctoras Observaciones 93

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95 PLANES Tratamiento del agua de los vasos Control del agua Mantenimiento Limpieza desinfección Seguridad y buenas prácticas Control de plagas Gestión proveedores y servicios y 95

96 GESTIÓN DE PROVEEDORES Objetivo: garantizar que las empresas de servicios y los proveedores de productos químicos están acreditados y validados para la actividad que desarrollan

97 GESTIÓN DE PROVEEDORES Documentación ya referenciada en planes anteriores: Productos químicos: Ficha técnica, de datos de seguridad de los productos Producto: REACH, Biocida tipo 2 (desinfectantes)

98 GESTIÓN DE PROVEEDORES D.D.D.: Documentación productos que usan Nº de registro del producto Ficha técnica y de datos de seguridad Registro de la empresa

99 GESTIÓN DE PROVEEDORES Personal salvamento socorrismo: Formación personal Empresa formadora Mantenimiento equipos instalaciones clibraciones: información relevante de y del de e

100 GESTIÓN DE PROVEEDORES Empresas de limpieza: información relevante Laboratorios análisis: de Documentación de su aptitud: normas ISO, ejercicios de intercalibración, auditorias externas Fichas de otros

101 REVISIÓN Y MEJORA debiendo actualizarlo con la frecuencia necesaria en cada caso

102 REVISIÓN Y MEJORA Objetivo: mejorar el protocolo Cómo: Adición novedades de Eliminación de actividades inútiles Simplificaciones del proceso

103 REVISIÓN Y MEJORA Derivado de: Sugerencias o quejas de los usuarios Observaciones del personal de la instalación Resultados de los análisis Estudio de los registros

104 REVISIÓN Y MEJORA Cómo: Auditorias internas Incorporar las modificaciones a los procedimientos según estas se van generando

105 Gracias por su atención Instituto de Salud Pública y Laboral de Navarra C/ Leyre, Pamplona ; [email protected] 105