INVITACION PÚBLICA DE MINIMA CUANTIA No. Mc017/2012

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1 INVITACION PÚBLICA DE MINIMA CUANTIA No. Mc017/2012 OBJETO: SELECCIONAR EN IGUALDAD DE OPORTUNIDADES A LA PERSONA NATURAL O JURÍDICA QUE OFREZCA LAS MEJORES CONDICIONES PARA EL SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y MATERIAL IMPRESO DE OFICINA CON DESTINO A TODOS LOS PROCESOS DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE LA PLATA HUILA.

2 INVITACIÓN PÚBLICA PARA CELEBRAR UN CONTRATO MÍNIMA CUANTÍA No Mc01X-2012 (Marzo 15 de 2012) En aplicación del Decreto 2516 del 2011, el Municipio de la Plata Huila solicita la presentación de ofertas bajo las siguientes condiciones: CONVOCATORIA A VEEDURIAS CIUDADANAS El Municipio de la Plata Huila, con el propósito de suministrar al público en general, invita a las Veedurías Ciudadanas, establecidas de conformidad con la Ley, para que desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y pos contractual del proceso de contratación. Pueden hacer las recomendaciones escritas y oportunas ante la Secretaria de Gobierno, con el ánimo de buscar la eficiencia institucional y la probidad en la actuación de los funcionarios públicos, así mismo se informa que podrán intervenir en todas las audiencias que se realicen durante el proceso de contratación, para lo cual podrán solicitar toda la información requerida. 1. JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Por mandato del artículo 2 de la Ley 1150/2007, modificado por el artículo 94 de la Ley 1474/2011, la modalidad para la escogencia del contratista es de Mínima Cuantía, por no exceder el 10% de la Menor Cuantía establecida para el Municipio conforme al presupuesto para la vigencia fiscal del INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO A CELEBRAR 2.1 CRONOGRAMA ACTIVIDAD PLAZOS LUGAR 16 de Marzo de 2012 Oficina de Almacén Municipio de La Plata Huila. Carrera 4 con calle 5 esquina - PUBLICACION SECOP: APERTURA DEL PROCESO Y PUBLICACION DE LA INVITACION 2. PRESENTACION DE OFERTAS Y CIERRE 17 de Marzo de 2012 hasta las 11:00 M Oficina de Almacén Municipio de La Plata Huila Carrera 4 con calle 5 esquina - PUBLICACION SECOP: EVALUACION DE 20 de Marzo de 2012 COMITÉ EVALUADOR

3 OFERTAS Y PUBLICACION 4. OBSERVACION AL INFORME DE EVALUACION 5. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES 6. COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACION DE LA OFERTA Hasta el 21 Marzo de 2012 en la Secretaria de Gobierno Municipal - PUBLICACION SECOP: - A través del SECOP - PUBLICACION SECOP: de Marzo 2012 Oficina de Almacén Municipal, A través del PUBLICACION SECOP: de Marzo de 2012 Oficina de Almacén Municipal, A través del PUBLICACION SECOP: CONDICIONES GENERALES OBJETO DE LA INVITACIÓN: SELECCIONAR EN IGUALDAD DE OPORTUNIDADES A LA PERSONA NATURAL O JURÍDICA QUE OFREZCA LAS MEJORES CONDICIONES PARA EL SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y MATERIAL IMPRESO DE OFICINA CON DESTINO A TODOS LOS PROCESOS DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE LA PLATA HUILA. 3.1 CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS: El proponente deberá presentar la propuesta técnica y económica de acuerdo con las siguientes condiciones, para ello deberán diligenciar el denominado ANEXO TRES (3) PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA: El valor a contratar por concepto del servicio de fotocopiado para el año 2012 se establece así: DETALLE RESOLUCIÓN IMPUESTO PREDIAL Cantidad total: unds. Cantidad por Ref.: unds. Tamaño: carta Papel: Bond de 75 gr (alta blancura) Medida: Unidad POSTAL INVITACIONES ESPECIALES Cantidad total: Tamaño: 17 cm X 12 cm Papel: Kimberly

4 CARPETAS PARA ARCHIVO Cantidad total: Tamaño: 48x37 Papel: 320 gramos Plastificada: si plastificado brillante Troquel: de 4 grafas Porta ganchos, ganchos Fondo color blanco Medida: Unidad SOBRE BLANCO Cantidad por Ref.: 1000 Tamaño: oficio Logos: 3 Municipio Tintas: Full color Medida: Unidad HOJA MEMBRETE CARTA Cantidad total: Tamaño: Carta Papel: Bond de 75 gr (alta blancura) FORMATO MEMORANDO Cantidad talonarios: 20 Cantidad total: Tamaño: 10cm X 9cm (1/6 carta) Papel: Bond de 75 gr (alta blancura) Adhesivo en el borde HOJA MEMBRETE OFICIO Cantidad total: Cantidad por Ref.: Tamaño: oficio Papel: Bond de 75 gr (alta blancura) Medida: Unidad ORDEN DE SUMINISTRO PARA COMBUSTIBLE Cantidad talonarios: 20 Cantidad total de numeración: 1000 Tamaño: ¼ de oficio Papel: químico (1 original. y 1 copia) Perforado: si (solo original)

5 FORMATO RECIBO ENTREGA DE PROYECTO Cantidad talonarios: 20 Cantidad total de numeración: Tamaño: ¼ de oficio Papel: químico (1 original y 1 copia) Perforado: si (solo original) FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE RETIRO DE VEHÍCULO Cantidad de Ref: 1 Cantidad talonarios: 80 Cantidad total de numeración: 2000 Tamaño: 1/2 carta Papel: químico (1 original. y 1 copia) Perforado: si (solo original) NOTIFICACIÓN VISITA PLANEACIÓN Cantidad talonarios: 20 Cantidad total de numeración: Tamaño: media carta Papel: químico (1 original y 1 copia) - Perforado: si (solo original) SOBRE MANILA OFICIO Cantidad por Ref.: 1000 Tamaño: Oficio Color: café Tintas: 1x0 Medida: Unidad SOBRE MANILA CARTA Cantidad por Ref.: 1000 Tamaño: Carta Color: café Tintas: 1x0 LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN

6 Cantidad talonarios: 20 Cantidad total de numeración: 1000 Tamaño: oficio Papel: químico (1 original y 2 copias) Perforado: si (solo original) BOLETA DE CITACIÓN Cantidad talonarios: 60 Cantidad total de numeración: Tamaño: media carta Papel: químico (1 original y 2 copia) Perforado: si ( original 1 copia) GUÍA DEGUELLO DE GANADO MAYOR Y MENOR Cantidad talonarios: 200 Cantidad total de numeración: unds. Unidad de Medida: Por Unidad Tamaño: 14 x 22 cm Papel: químico (1(una) original y 1(una) copia) Tintas: 4 x 1 Microperforado Perforado: si (solo original) ORDEN ENTREGA MATERIAL ALUMBRADO PUBLICO Cantidad de Ref. 1 Cantidad talonarios: 60 Cantidad total de nuemracion:3000 Cantidad de numeración por talonario:50 Tamaño: ¼ de oficio Papel: químico (1 original y 2 copias) Perforado: si (x 2 ganchos)

7 CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE LOS PROPONENTES: A continuación se describen las especificaciones técnicas mínimas requeridas que deberá cumplir el proponente. Personas naturales, que acrediten experiencia como mínimo un (1) año, en la PRESTACION DE SERVICIOS DE SUMINISTRO DE PAPELERÍA IMPRESA, y/o estar inscrito en la cámara de comercio con antelación según lo descrito en el objeto de la presente invitación. Personas jurídicas, con certificado de cámara de comercio cuyo objeto sea igual o similar al de la presente invitación. En todo caso deberán encontrarse debidamente constituidas con antelación mínima de Un (1) año previamente a la fecha de presentación de propuestas, debidamente certificada por la cámara de comercio. 3.2 PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para la presente contratación se estima en la suma DOCE MILLONES QUINIENTOS NOVENTA MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($ ), Para lo cual la Secretaría de Hacienda Municipal expide los correspondiente Certificado de Disponibilidad Presupuestal así: CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD No PRESUPUESTAL Rubro Presupuestal Fuente Presupuesto Estimado $ FORMA DE PAGO La forma de pago para el presente contrato se realizara al cumplimiento del objeto contractual previa certificación de la entrega de los elementos objeto de la presente invitación a satisfacción, expedida por el Supervisor del contrato que para el caso es la Almacenista y previos los tramites administrativos reglamentarios. 3.4 PLAZO y LUGAR DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del presente contrato será de veinte (20) días, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato. 3.5 CONTROL Y SUPERVISION EN LA EJECUCIÓN DEL PRESENTE CONTRATO. La supervisión y control, será ejercida por la Oficina de Almacén Municipal. 3.6 OBLIGACIONES DE LAS PARTES

8 3.6.1 Del Contratista: EL CONTRATISTA se obliga para con el MUNICIPIO a: 1. Entregar los bienes en los plazos pactados y sitios convenidos. 2. Dar cumplimiento a todas las especificaciones y características técnicas señaladas en la Invitación Pública, estudios previos y adendas (en el caso de que se hubieren expedido). 3. Ofrecer insumos de papelería impresa de buena calidad y en todo caso reponer los insumos que se suministren en condiciones defectuosas o de mala calidad, dentro de los tres días siguientes al reporte de la supervisión sobre el particular. 4. Indicar las recomendaciones necesarias. 5. Disponer lo necesario para que el objeto del contrato se cumpla a cabalidad. 6. El Contratista favorecido con la adjudicación no podrá ceder o subcontratar el contrato resultante de la presente invitación. 7. Realizar los demás deberes a su cargo que se deriven de la naturaleza del contrato o de la invitación pública. 8. El contratista conforme a su propuesta asumirá todos los gastos de personal, administrativos, transporte y demás para el cumplimiento del objeto de contrato. 9. Cancelar del valor del contrato, las sumas correspondientes a retención en la fuente, impuestos y demás deducciones legales, las cuales serán descontadas en la Secretaria de Hacienda Municipal y las demás que se requieran para el correcto cumplimiento del objeto contractual. 10. Cumplir con las instrucciones que le imparta el supervisor y atender sus requerimientos. 11. constituir las pólizas de garantías exigidas. 12. Presentar paz y salvo municipal, pago de estampillas, pro Usco, pro cultura, pro anciano. 13. De conformidad con la Ley 828 de 2003 es obligación contractual el cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Caja de Compensación Familiar, SENA e I.C.B.F) por lo cual, el incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora Del Municipio de La Plata: 1.Pagar en forma oportuna el valor del contrato. 2. Velar por el cumplimiento de todas las cláusulas contractuales. 3. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato. 4. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar. 5. Exigir la calidad de los bienes objeto del contrato y el cumplimiento de las Fichas Técnicas. 6. Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización que sufra el Municipio en desarrollo o con ocasión del contrato celebrado. 7. A corregir los desajustes que pudieran presentarse y acordar los mecanismos y procedimientos pertinentes y eficazmente las diferencias o situaciones litigiosas que llegaren a presentarse. 8. Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el proponente elegido de conformidad con la invitación. 9. Resolver las peticiones presentadas por el proponente elegido en los términos consagrados por la Ley. 10. Cumplir y hacer cumplir las

9 condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte. 11. Ejercer la supervisión general del contrato. 4. CONSIDERACIONES GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN 4.1. PARTICIPANTES. Podrán participar todas las personas naturales y/o jurídicas, legalmente constituidas en Colombia, nacionales o extranjeras, las uniones temporales o consorcios, que cumplan con los requisitos mínimos habilitantes exigidos en esta invitación y que se encuentren en capacidad de ejecutar el objeto del contrato. El número mínimo de participantes hábiles es de uno (1). Se entiende por participante hábil quien no esté incurso en las causales de inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la ley. El proponente deberá afirmar bajo juramento que se entiende prestado con la suscripción de la carta de presentación de la propuesta, que ni él ni la sociedad que representa se hallan incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad y demás prohibiciones previstas en la Ley Personas Jurídicas Deberán acreditar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio, donde conste: a) Que su duración no es inferior al plazo del contrato y un año más; b) Facultades del representante legal. c) El objeto social donde se describa las actividades principales afines con el objeto de la presente invitación. d) Vigencia del certificado no superior a treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación, hacia atrás. 5. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Los proponentes deberán presentar las propuestas en dos (2) sobre separados en la Oficina de Almacén Municipal, ubicada en la Alcaldía Municipal Carrera 4 No. 5-09, de acuerdo al procedimiento cronológico de la invitación, fecha y hora en la que se efectuará el cierre de la convocatoria. Las propuestas que se presenten fuera de la fecha y hora antes señalada, no serán evaluadas y se tendrán como no presentadas. La propuesta debe ser presentada en dos (2) sobres, el primero contendrá los documentos para la verificación de los requisitos habilitantes y verificación técnica del proponente, el segundo sobre contendrá la propuesta económica; sobres debidamente cerrados y sellados, escritos a máquina o por un medio legible en idioma castellano y firmados por la persona debidamente autorizada para firmar en nombre del proponente, todas las paginas foliadas y la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas éstas a reglón seguido deberán estar firmadas por el proponente o su representante legal. Las propuestas deberán estar cosidas o argolladas, siguiendo el orden establecido en el pliego de condiciones y debidamente foliadas.

10 Los sobres se deberán marcar así: El Número Correspondiente (Sobre No 1 PROPUESTA ECONOMICA Sobre No 2 REQUISITOS HABILITANTES) Indicando el objeto y número de la Invitación. 1. Estar dirigidos al MUNICIPIO DE LA PLATA DPTO. DEL HUILA, a la siguiente dirección: ALMACEN MUNICIPAL, Alcaldía Municipal Carrera 4 No Estar identificados con los nombres del oferente. Los sobres deberán estar identificados con los nombres del oferente sea persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal EVALUACIÓN DE PROPUESTAS: Las propuestas serán evaluadas de acuerdo con la normatividad vigente y en particular con lo establecido en los términos de la presente invitación: Conforme a lo establecido en el parágrafo del artículo 3 del Decreto 2516 de 2011, la verificación de los requisitos habilitantes enunciados en el numeral 9 del capítulo 1 de la presente invitación se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 10 del Decreto 2474 de FACTORES DE ESCOGENCIA Y CALIFICACIÓN FACTOR DEFINICIÓN RESULTADO OFERTA ECONÓMICA VERIFICACIÓN PROPUESTA TÉCNICA VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS Se verificará el valor del servicio ofrecido, teniendo en cuenta el menor precio. El valor total de la propuesta, incluyendo costos directos, indirectos así como el IVA, no podrá superar el presupuesto oficial. Establecer la mejor propuesta siendo ésta la que tenga el precio más bajo, y determinar el orden de elegibilidad de las propuestas, de menor a mayor valor. En caso de empate a menor precio, la Entidad continuará el proceso de evaluación, con la propuesta que haya entregado primero la oferta entre los empatados. Se verificará que la propuesta Establecer que el proponente con técnica contenga todas las el precio más bajo cumpla con la especificaciones mínimas totalidad de las especificaciones exigidas por la Entidad en el técnicas mínimas. Anexo técnico de la presente invitación. Se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos habilitantes jurídicos y financieros, solicitados en la presente invitación Establecer que el proponente con el precio más bajo cumpla con los requisitos habilitantes jurídicos y financieros.

11 OFERTA CON MENOR VALOR NO CUMPLE LOS REQUISITOS ÚNICA PROPUESTA RESULTADO FINAL En caso de que la propuesta con menor valor no cumpla con los requisitos exigidos en la presente invitación. Sólo un proponente presentó propuesta Informe de Evaluación. Se procederá a la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación se declarará desierto el proceso. La Entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una propuesta y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la misma satisfaga los requerimientos contenidos en la presente invitación. Informe de Evaluación determinando el proponente al cual se sugiere adjudicar el contrato o determinando que ninguno cumple los requisitos REQUISITOS HABILITANTES 5.3.1DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA (Documentos Habilitantes) CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: La carta de presentación de la propuesta será diligenciada de acuerdo con el texto de la misma según Anexo No FOTOCOPIA DE CEDULA DE CIUDADANÍA FOTOCOPIA LIBRETA MILITAR. Sólo para hombre menor de 50 años CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. Cuando se trate de persona jurídica, el proponente deberá presentar con su oferta el certificado de existencia y representación legal y si es persona natural el certificado de ser propietario de establecimiento de comercio, expedido por la Cámara de Comercio, el cual debe haber sido expedido con no más de treinta (30) días calendario de antelación a la fecha de cierre de esta Convocatoria y deben acreditar que su vigencia es superior a un año AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR: En caso de existir límites estatutarios a las facultades del representante legal para presentar propuesta, asociarse o contratar, se debe presentar copia de la autorización del órgano competente, en la cual se le faculte para presentar la propuesta y celebrar el contrato CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS y CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES. Si es persona jurídica deberá anexar los antecedentes tanto de la persona jurídica como del representante legal FOTOCOPIA DEL RUT ACREDITACIÓN DEL PAGO A LOS SISTEMAS DE RIESGOS PROFESIONALES, PENSIÓN, SALUD Y APORTES A LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, ICBF Y SENA. Los proponentes deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones y cuando corresponda el pago por riesgos profesionales, los aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y

12 SENA, mediante certificación expedida bajo la gravedad del juramento. Anexo 2. Además deberán adjuntar planilla o soporte de pago PAZ Y SALVO MUNICIPAL VIGENCIA 2012(EXPEDIDO POR LA SECRETARIA DE HACIENDA DEL MUNICIPIO DE LA PLATA) 6. CRITERIOS DE DESEMPATE. En caso de empate se procederá conforme a lo establecido en el parágrafo 1 del artículo 4 del Decreto 2516 de CONSULTA DE ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Los estudios y acto de apertura que hacen parte del presente proceso de selección podrán ser Consultado en la Secretaría de Gobierno, o en el SECOP. 8. CAUSALES DE RECHAZO Y DECLARATORIA DE DESIERTA 8.1 CAUSALES DE RECHAZO No haya correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de la presente contratación. Se compruebe confabulación entre los proponentes. El proponente haya tratado de interferir, influenciar, informarse indebidamente en el análisis de las propuestas. Existan varias propuestas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. Las propuestas estén incompletas en cuanto a que no cumplen lo especificado o dejen de incluir alguno de los documentos que de acuerdo con el Pliego se requiera adjuntar a la propuesta, y dicha deficiencia impida la evaluación objetiva de la propuesta. No se allegue la información solicitada con el fin de aclarar la propuesta, hacerlo en forma incompleta o extemporánea sobre documentos que sean objeto de participación y verificación. En dicho evento los oferentes no podrán complementar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Cuando un proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que presente propuesta, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas. Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente o quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente presente propuesta para esta contratación. Cuando no se anexe la copia solicitada de la propuesta. Cuando no se anexe la carta de conformación del consorcio. Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial, o cuando el valor total de la propuesta se considere artificialmente bajo. Cuando se presenten dentro de la propuesta, documentos que contengan datos inexactos, tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o que induzcan a error, siempre y cuando tales documentos

13 aludan a factores de selección o sean necesarios para la comparación de las ofertas. Las demás estipuladas en el contenido de la presente invitación. Haber suministrado información falsa. Cuando el oferente haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente en el análisis de las propuestas. No aportar dentro del plazo requerido los documentos que se le soliciten con la finalidad de aclarar su propuesta en la etapa de calificación de las propuestas. Cuando las certificaciones de experiencia no cumplan a cabalidad con lo requerido. Cuando las propuestas presentan valores que no correspondan con lo establecido por las leyes laborales. Cuando el proponente no ofrezca las condiciones técnicas y económicas requeridas DECLARATORIA DE DESIERTA EL MUNICIPIO, podrá declarar desierta la Contratación en los siguientes casos: A. Sí no se presenta oferta alguna, o ninguna, se ajusta a los requisitos exigidos y, en general, cuando no exista voluntad de participación en el proceso de selección. B. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a la invitación. C. Cuando el procedimiento se hubiere adelantado con pretermisión de alguno de los requisitos previstos en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 o en sus normas reglamentarias. D. Si la considera inconveniente para la entidad, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna respecto de los concursantes por esta decisión. E. Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva Se declarará en acto administrativo, en el cual se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión (Ley 80 de 1993, artículo 25 numeral 18). 9. ADENDAS La modificación a la presente invitación se realizará a través de adendas; la entidad señalará al adoptarlas la extensión del término de cierre que resulte necesaria, para que los proponentes cuenten con el tiempo suficiente que les permita ajustar sus propuestas a las modificaciones realizadas. 10. RELACION DE ANEXOS Anexo 1. Carta de manifestación de interés. Anexo 2. Certificación de pagos de seguridad social y de aportes parafiscales Anexo 3. Propuesta técnica y económica. ORIGINAL FIRMADO GLORIA FANNY CAUPAZ FLOREZ Alcaldesa Municipal

14 ANEXO 01 MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN Ciudad y fecha Señores ALCALDIA MUNICIPAL DE LA PLATA HUILA REFERENCIA. PROCESO DE DE MÍNIMA CUANTÍA N DE 2012, cuyo objeto es XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, conforme a las especificaciones y características que se señalan en la presente INVITACIÓN. Yo (nosotros) el(los) suscrito(s) de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos del procedimiento de Mínima Cuantía, hago (cemos) la siguiente Propuesta, seria e irrevocable, para el procedimiento de Mínima Cuantía No. de 2012 cuyo objeto es contratar XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, conforme a las especificaciones y características que se señalan en la presente INVITACIÓN y en caso de que me (nos) sea aceptada por la Administración Municipal, me (nos) comprometo (temos) a firmar el Contrato correspondiente. Declaro (amos) así mismo: 1. Que ésta Propuesta y el Contrato que llegare sólo compromete a él(los) firmante(s) de ésta carta. 2. Que ninguna Entidad o persona distinta del(los) firmante(s) tiene interés comercial es esta Propuesta ni en el Contrato probable que de ella se derive. 3. Que aceptamos la distribución de los riesgos establecidas en la presente invitación. 4. Que conozco (cemos) los documentos del procedimiento DE MÍNIMA CUANTÍA y acepto (amos) los requisitos en ellos contenidos. 5. Que acepto (amos) en su totalidad la Invitación efectuada por la Alcaldía Municipal y me (nos) someto (s) a sus reglas. 6. Que si se me (nos) adjudica el Contrato, me (nos) comprometo (emos) a otorgar las garantías si a ello hay lugar, y todos los requisitos para su perfeccionamiento y ejecución. 7. Que me (nos) comprometo (emos) a ejecutar el objeto en un plazo de ( ), contados a partir de la fecha del Acta de Iniciación. 8. Que le presente Propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados. 9. Que he (mos) recibido los siguientes documentos del procedimiento de MÍNIMA CUANTÍA (indicar número y fecha de cada uno) y acepto (amos) su contenido. 10. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Ley y no nos encontramos en ningún de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. 11. Que no he (mos) sido sancionado(s) por ninguna Entidad Oficial, mediante acto administrativo ejecutoriado dentro de los últimos CINCO (5) años anteriores a la entrega de la Propuesta. (Nota: Si el Oferente ha sido objeto durante dicho período de sanciones contractuales (multas y/o cláusulas penales) por parte de cualquier Entidad

15 Estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la Entidad que las impuso. En caso de caducidad, ella genera inhabilidad para contratar por CINCO (5) años. 12. Que el valor de la propuesta es de: ($) incluido IVA y demás gastos de fletes, legalización, impuestos y demás gastos a que haya lugar. Atentamente, Nombre: Nit o C.C. No de Dirección: Ciudad: Celular Correo electrónico FIRMA

16 ANEXO No. 2 CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE APORTES PARAFISCALES Ciudad y fecha Señores ALCALDIA MUNICIPAL DE LA PLATA HUILA REFERENCIA. PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA N DE 2012, cuyo objeto es XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, conforme a las especificaciones y características que se señalan en la presente INVITACIÓN El suscrito, (indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No., de, actuando en nombre y representación legal, bajo la gravedad de juramento, me permito CERTIFICAR que hemos cumplido con el requisito establecido en la Ley 1150 de 2007, Artículo 23, y nos encontramos al día en el pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social y los aportes Parafiscales con destino al ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar. Firma Proponente Nombre: Nit o C.C. No de

17 ANEXO 3 PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA OBJETO: Seleccionar en igualdad de oportunidades a la persona natural o jurídica que ofrezca las mejores condiciones para el SELECCIONAR EN IGUALDAD DE OPORTUNIDADES A LA PERSONA NATURAL O JURÍDICA QUE OFREZCA LAS MEJORES CONDICIONES PARA EL SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y MATERIAL IMPRESO DE OFICINA CON DESTINO A TODOS LOS PROCESOS DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE LA PLATA HUILA DETALLE RESOLUCIÓN IMPUESTO PREDIAL Cantidad total: unds. Cantidad por Ref.: unds. Tamaño: carta Papel: Bond de 75 gr (alta blancura) Medida: Unidad POSTAL INVITACIONES ESPECIALES Cantidad total: Tamaño: 17 cm X 12 cm Papel: Kimberly CARPETAS PARA ARCHIVO Cantidad total: Tamaño: 48x37 Papel: 320 gramos Plastificada: si plastificado brillante Troquel: de 4 grafas Porta ganchos, ganchos Fondo color blanco Medida: Unidad SOBRE BLANCO Cantidad por Ref.: 1000 Tamaño: oficio Logos: 3 Municipio Tintas: Full color Medida: Unidad HOJA MEMBRETE CARTA VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

18 Cantidad total: Tamaño: Carta Papel: Bond de 75 gr (alta blancura) FORMATO MEMORANDO Cantidad talonarios: 20 Cantidad total: Tamaño: 10cm X 9cm (1/6 carta) Papel: Bond de 75 gr (alta blancura) Adhesivo en el borde HOJA MEMBRETE OFICIO Cantidad total: Cantidad por Ref.: Tamaño: oficio Papel: Bond de 75 gr (alta blancura) Medida: Unidad ORDEN DE SUMINISTRO PARA COMBUSTIBLE Cantidad talonarios: 20 Cantidad total de numeración: 1000 Tamaño: ¼ de oficio Papel: químico (1 original. Y 1 copia) Perforado: si (solo original) FORMATO RECIBO ENTREGA DE PROYECTO Cantidad talonarios: 20 Cantidad total de numeración: Tamaño: ¼ de oficio Papel: químico (1 original y 1 copia) Perforado: si (solo original) FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE RETIRO DE VEHÍCULO Cantidad de Ref: 1 Cantidad talonarios: 80

19 Cantidad total de numeración: 2000 Tamaño: ½ carta Papel: químico (1 original. Y 1 copia) Perforado: si (solo original) NOTIFICACIÓN VISITA PLANEACIÓN Cantidad talonarios: 20 Cantidad total de numeración: Tamaño: media carta Papel: químico (1 original y 1 copia) - Perforado: si (solo original) SOBRE MANILA OFICIO Cantidad por Ref.: 1000 Tamaño: Oficio Color: café Tintas: 1x0 Medida: Unidad SOBRE MANILA CARTA Cantidad por Ref.: 1000 Tamaño: Carta Color: café Tintas: 1x0 LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN Cantidad talonarios: 20 Cantidad total de numeración: 1000 Tamaño: oficio Papel: químico (1 original y 2 copias) Perforado: si (solo original) BOLETA DE CITACIÓN Cantidad talonarios: 60 Cantidad total de numeración: Tamaño: media carta

20 Papel: químico (1 original y 2 copia) Perforado: si ( original 1 copia) GUÍA DEGUELLO DE GANADO MAYOR Y MENOR Cantidad talonarios: 200 Cantidad total de numeración: unds. Unidad de Medida: Por Unidad Tamaño: 14 x 22 cm Papel: químico (1(una) original y 1(una) copia) Tintas: 4 x 1 Microperforado Perforado: si (solo original) ORDEN ENTREGA MATERIAL ALUMBRADO PUBLICO Cantidad de Ref. 1 Cantidad talonarios: 60 Cantidad total de nuemracion:3000 Cantidad de numeración por talonario:50 Tamaño: ¼ de oficio Papel: químico (1 original y 2 copias) Perforado: si (x 2 ganchos) VALOR TOTAL: El valor toral de la propuesta es la suma de: Firma Proponente