Informe sobre uso legal de Software

Transcripción

1 Antecedentes normativos Informe sobre uso legal de Software La Ley 603 del 2000, establece la obligatoriedad de las sociedades comerciales de presentar Informes de Gestión expedidos por los administradores y que contengan el estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor; por esta razón, la Directiva Presidencial No 001 de 1999 y la Directiva Presidencial No 002 de 2002, dan instrucciones a los encargados de cada entidad u organismos públicos de la adquisición de software, para que los programas de computador adquiridos estén respaldados por los respectivos documentos de licenciamiento o transferencia de propiedad. La Directiva Presidencial No 002 de 2002, también señala a las oficinas de Control Interno, auditores u organismos de control de las respectivas instituciones, como responsables de la verificación del cumplimiento, y a la DNDA como la institución coordinadora de todo este ejercicio de promoción de legalidad en el gobierno nacional. Para cumplir con estos requisitos, la Dirección Nacional de Derecho de Autor, a través de la Circular 17 de 2011, le recuerda a los Representantes Legales y Jefes de Control Interno de las entidades del orden Nacional y Territorial, el deber de remitir la información relacionada con la verificación, recomendaciones y resultados sobre el cumplimiento de las normas en materia de Derecho de Autor sobre software, conforme con el procedimiento determinado en la misma circular. La información se debe ingresar a través del aplicativo dispuesto en la página Web de la Dirección Nacional de Derechos de Autos, en el vínculo Requerimiento de Información por parte de la DNDA Control Interno solicitó al Director de la Dirección Administrativa y Financiera, Dr. Felipe José Valencia Bitar, designar a un responsable para dar respuesta al cuestionario diseñado por la Dirección Nacional de Derechos de Autor (en adelante DNDA). En ese sentido, se informó que se haría a través de la profesional encargada de las actividades de apoyo tecnológico. Las respuestas se tomaron fielmente del correo de fecha 29 de enero de 2016.

2 1. Con cuántos equipos cuenta la entidad? 110 Equipos de Escritorio (PC) 2 Equipos de Escritorio (MAC) 26 Equipos portátiles 8 Servidores 2 SAN. No requiere licencia. solo necesita actualización del firmware 1 Sistema copia de respaldo. No requiere licencia solo necesita actualización del firmware 5 Switch. No requieren licencia, solo necesita actualización del firmware 1 FW. 2. El software instalado en todos los equipos se encuentra debidamente licenciado? Si, 3. De forma concreta, por favor describa los mecanismos de control que se han implementado en su entidad para evitar que los usuarios instalen programas o aplicativos que no cuenten con la licencia respectiva. (Sólo se capturan los primeros 255 caracteres). Se cuenta con un servidor Controlador de Dominio bajo Microsoft Windows Server 2012, en el cual se encuentra implementada una GPO donde se administran las políticas que restringen instalación de SW por parte del usuario final. 4. De forma concreta, describa por favor cuál es el destino final que se le da al software dado de baja en su entidad. (Sólo se capturan los primeros 255 caracteres). Las Licencias por volumen de Microsoft OLP, es licenciamiento vitalicio, lo que se adquiere es el derecho a utilizar la última versión disponible, lo que se hace a nivel de cliente es efectuar las actualizaciones a las versiones más recientes, y dar de baja las versiones anteriores y obsoletas del inventario intangible, para no incurrir a

3 la duplicidad de licencias. El anterior licenciamiento no tiene instaladores en medio físico. Actividades de Verificación de los expedientes contractuales Como parte de la actividad de seguimiento y de verificación se consultaron los expedientes contractuales referidos a la compraventa de licencias por parte de la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia. Control Interno, advierte que la responsabilidad de la información encontrada en los expedientes referidos en el presente informe, son de responsabilidad de la Dirección administrativa y Financiera. 1. Orden de Compra No Objeto: Compraventa de ocho (8) licencias de MS-Office 2013 profesional para sistema operativo windows 8.1 y dos (2) licencias de MS-Office para sistema operativo Yosemite de Mac, para APC-Colombia. Valor Orden de Compra: $ Acuerdo Marco de Precios MOLP-Z Goverment Proveedor: UT Soft-IG. 2. Orden de Compra No Objeto: Adquisición de licencia de Microsft SQL Server Enterprise con license/software Asurance Pack Goverment OLP 2 licenses Nolevel Corelic Qualifed 1 a 4 una sola vez 1 licencia por cada 2 core. Valor de la Orden de Compra: $ Fecha de Estudios Previos: Diciembre de 2015 Acuerdo Marco de Precios. Proveedor: Controles Empresariales Ltda. 3. Contrato No. 048 Objeto: Contrato de soporte y renovación del licenciamiento del SYMC Backup y VMWare VSPHERE VCENTER por un año para el área de sistemas de la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia. Valor del Contrato: $ oo Proveedor: Gold Sys Ltda

4 4. Contrato No. 052 Objeto: Renovación por un año de la licencia de mantenimiento y el soporte de la plataforma gestión unificada de amenazas (UTM) Fortinet 200B de la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia, APC-Colombia. Valor del Contrato: $ oo Modalidad Contratación: Mínima Cuantía. Proveedor: ECOMIL S.A.S. Empresa de Comunicaciones Móviles Recomendación de Control Interno Los informes de los supervisores designados por la Agencia deberán advertir en sus informes que las licencias adquiridas cumplen con las características técnicas especificadas en los estudios previos y además verificar que el proveedor está garantizando la legalidad de las licencias entregadas. Elaboró: Alex Rodríguez

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