Informe Técnico de Estandarización ITES /S Contratación de licencias de Software Institucional

Transcripción

1 ITES /S INFORME TÉCNICO PARA ESTANDARIZACiÓN SOFTWARE DE N /S-31500

2 ITES /S OBJETIVO El presente documento, tiene por objetivo formalizar y establecer el sustento técnico que permita mantener una plataforma de software uniforme y estandarizado en la institución, mediante la adquisición de licencias adicionales que correspondan con el software preexistente y que garantizan la compatibilidad, funcionalidad, operatividad y continuidad de negocio. 2. ANTECEDENTES 2.1. El Artículo 11 del Reglamento de Contrataciones del Estado, aprobado con O.S. W EF, que establece: "... Sólo será posible utilizar una marca o tipo de producto determinado cuando ello responda a un proceso de estandarización debidamente sustentado, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad" En el Anexo 1 numeral 22 del Reglamento de Contrataciones del Estado se define Estandarización como "... el proceso de racionalización consistente en ajustar a un determinado tipo o modelo los bienes o servicios a contratar, en atención a los equipamientos preexistentes." 2.3. En tal sentido, y dado que la Resolución N SCE-PRE aprueba la directiva N SCE/CO que refiere los lineamientos para la contratación en la que se hace referencia a determinada marca o tipo de producto, indicando: q "El área usuaria -aquella de la cual proviene el requerimiento de contratar o que, dada su especialidad y funciones, canaliza los requerimientos formulados por otras dependencias- considere que resulta inevitable solicitar determinada marca o tipo particular en los bienes o servicios a ser contratados, deberá elaborar un informe técnico de estandarización debidamente sustentado, el cual contendrá como mínimo: a. La descripción del equipamiento o infraestructura preexistente de la Entidad. b. La descripción del bien o servicio requerido, indicándose la marca o tipo de producto; así como las especificaciones técnicas o términos de referencia, según corresponda. c. El uso o aplicación que se le dará al bien o servicio requerido. d. La justificación de la estandarización, donde se describa objetivamente los aspectos técnicos, la verificación de los presupuestos para la estandarización antes señalados y la incidencia económica de la contratación. e. Nombre, cargo y firma de la persona responsable de la evaluación que sustenta la estandarización del bien o servicio, y del jefe del área usuaria. f. La fecha de elaboración del informe técnico." 2.4. Se determina que la única excepción para adquirir bienes precisando nombre de marca o tipo de producto es la existencia de un proceso de estandarización (Art. 11 del Reglamento de Contrataciones Vigente); por lo que SA define y sustenta en el presente informe, los productos de software estándar: Microsoft Windows Server, que se usará como software estándar para la administración de Servidores empresariales, Microsoft SQL Nombre de Documento Informe Estandarización [1 ]

3 ITES / Server, que se usará como software estándar para la gestión de la Base de Datos empresarial; VMWare, para virtualización de centro de datos y sitios remotos; para lo cual se procederá estrictamente con lo descrito e indicado en la directiva N SCE/CD y el punto 2.3 del presente informe. 3. DESCRIPICIÓN DEL EQUIPAMIENTO O INFRAESTRUCTURA PREEXISTENTE DE LA ENTIDAD 3.1. Actualmente la EPS SEDAPAR SA, utiliza el total de licencias de software tanto para los equipos finales como para servidores; sin embargo, las actuales licencias y suscripciones resultarán insuficientes con el incremento de equipos de cómputo adquiridos el presente año(computadoras personales, laptops y equipos móviles), así como la aparición de las nuevas tecnologías y necesidades empresariales que hacen necesaria su respectiva actualización la EPS SEDAPAR SA, cuenta desde hace varios años con herramientas de gestión empresarial como SISCOM(Sistema Comercial) que utiliza como Gestor de Base de Datos al Microsoft SQl Server; esta plataforma de base de datos proporcionan integración con la arquitectura de los aplicativos comerciales, obteniendo un mejor rendimiento y seguridad de información; asímismo y para la gestión de los usuarios, recursos compartidos de red utilizamos Microsoft Windows Server, lo cual es fundamental para la correcta validación usuarios empresariales. Existe una plataforma completa para el manejo de documentos de diagramación y gestión de proyectos empresariales como Microsoft Visio y Microsoft Project respectivamente, lo que permite la compatibilidad institucional en la redacción y/o modificación de documentos. El Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación, para la virtualización de Servidores, centro de datos y la gestión de sitios remotos, desde el año 2010 viene utilizando el software VMWare, el cual permite mantener plataformas de sistemas operativos ajustables a las necesidades empresariales las licencias de software actuales de la EPS SA, se presentan en la siguiente tabla: Tabla 01.Producto Adquirido Microsoft Microsoft Windows Server 2008 VMWare SQL Server VSphere Descripción Gestor de usuarios y recursos de red Gestor de Base de Datos Máquinas Virtuales Fecha Adquisición 15 de Enero de Marzo de Agosto de 2010 Fin de Soporte y Actualizaciones 15 de Enero de Agosto de 2011 Cantidad de Licencias 07 de Marzo Nombre de Documento Informe Estandarización [2]

4 I------, ITES /S DESCRIPCiÓN DEL BIEN REQUERIDO En ese contexto, se requiere licencias de software nuevas para los productos de software que posee SA, con la finalidad de cubrir los requerimientos empresariales de gestión de operaciones y continuidad de negocio. A continuación, la relación de los bienes requeridos: Tabla 02 ITEM DESCRIPCiÓN Cantidad de Licencias 1 Microsoft Windows Server 10 2 Microsoft SQl Server Core Enterprise 02 3 VMWare VSohere 03 4 VMWare VCenter USO O APLICACiÓN QUE SE LE DARÁ AL BIEN O SERVICIO REQUERIDO los productos solicitados forman parte de las licencias con las que cuenta actualmente EPS SA; el adquirirlas permitirá garantizar la compatibilidad, funcionalidad y operatividad con los trabajos elaborados con licencias anteriormente adquiridas(versiones anteriores). los usuarios de SA, para acceder a sus sistemas de software empresarial, utilizan las licencias de validación en los paquetes de servidor lo cual permite la continuidad de las operaciones. Por razones de almacenamiento, procesamiento y seguridad, para garantizar la continuidad de las operaciones asegurando la integridad de la información y de los servicios de las aplicaciones comerciales. a.5 Para mantener las operaciones de gestión, otorgando permisos, seguridad en tablas de base de datos, seguridad de permisos de lectura, escritura, ejecución, entre otros. De esta manera se garantizará la funcionalidad y operatividad de las Bases de Datos existentes en la empresa; la incorporación de nuevas licencias de software estandarizado responde a esta finalidad. 6. JUSTIFICACiÓN DE LA ESTANDARIZACiÓN ASPECTOS TECNICOS: Al tener ya instalado y en uso los productos de software en todas las estaciones de trabajo y servidores, no se requiere hacer una reinstalación en todos los equipos de la Entidad. Nombre de Documento Informe Estandarización [3]

5 ITES /S La experiencia desarrollada por los usuarios de la EPS SEDAPAR SA, desde varios años y diariamente con la utilización de las diversas plataformas ofimáticas, de servidor, de base de datos, de diagramación y gestión de proyectos, han permitido que el requerimiento de estandarización se fundamente para dar continuidad a las labores del personal y proseguir trabajando con el mismo formato, facilitando las tareas compartidas y manteniendo la homogeneidad. El Personal técnico del Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación ha sido entrenado y capacitado en las funcionalidades del producto de las marcas de los paquetes adquiridos de nivel avanzado que le dan soporte a las operaciones comerciales de Seda par SA. VERIFICACiÓN DE LOS PRESUPUESTOS DE ESTANDARIZACiÓN: La Entidad posee determinado equipamiento o infraestructura, pudiendo ser maquinarias, equipos, vehículo u otros bienes, así como ciertos servicios especializados; la EPS SEDAPAR SA posee licencias Microsoft y VMWare, detallado en el numeral 3.3 del presente informe, y actualmente se requiere un número adicional de licencias. Los bienes y/o servicios que se requieren contratar son accesorios o complementarios al equipamiento o infraestructura preexistente; las licencias de los productos Microsoft y VMWare que se necesitan adquirir son complementarias en número a las ya existentes, éstas licencias además son complementarias a la información almacenada pre-existente, ya que los paquetes de software pueden administrar, leer, y modificar toda esta información. Así mismo corresponden a nuevas versiones del software actualmente utilizado. Éstas se mencionan en el numeral 3.3 del presente informe. Los bienes o servicios que se requiere contratar son imprescindibles para garantizar la funcionalidad, operatividad o valor económico del equipamiento o infraestructura preexistente; resulta imprescindible contar con las licencias descritas en el numeral 4, para garantizar la operatividad de todos los equipos y servidores empresariales, la misma que garantizará la funcionabilidad que actualmente se tiene con las licencias descritas en el numeral 3.3 del presente informe, así mismo garantizará el valor económico debido a que el costo de tener un nuevo software o paquetes de software o servicios para el software que realice la función de los paquetes mencionados, implicaría un gasto operativo y administrativo muy superior por la nueva reinstalación a nivel institucional, capacitación, adaptación, y compatibilidad de los diferentes sistemas empresariales. INCIDENCIA ECONÓMICA DE LA ESTANDARIZACiÓN: El valor económico de conservar las plataformas actuales de software ofimático, de servidores, de diagramación, de gestión de proyectos, adquiriendo licencias adicionales, no implica la adquisición total de las licencias, sino una renovación de las que ya se poseen, incrementando capacidades por las mejoras en las características de los productos, aumentando la vigencia tecnológica, y eliminando Nombre de Documento Informe Estandarización [4]

6 I j ITES /S de esta manera cualquier costo de migración, así como el reemplazo de todas las licencias vigentes. 7. PERIODO DE VIGENCIA DE la ESTANDARIZACiÓN: El periodo de vigencia del estándar definido para los paquetes de software Microsoft Windows Server, Microsoft Sal Server, VMWare VSphere, VMWare VCenter, es de tres (03) años. 8. NOMBRE, CARGO Y FIRMA DE los RESPONSABLES: scar A. Begazo Arenas Adm. Desarrollo de Software L s Ángeles Pato _ efe Departamento Tecnologías de Información y Comunicación 9. FECHA DE ELABORACiÓN: Culmina la elaboración de este informe al 01 día del mes de Junio de Nombre de Documento Informe Estandarización [5]