SMV. Superintendencia del Mercado de Valores AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE Nº SMV/09

Transcripción

1 INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE Nº /09 SOFTWARE PARA GENERACIÓN DE REPORTES CONTABLES 1. OFICINA SOLICITANTE: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 2. RESPONSABLE DE LA EVALUACIÓN: JORGE CAMPOS CAMPOS 3. CARGO: ANALISTA SENIOR CAS. FECHA: 1 DE MARZO DE JUSTIFICACIÓN: La, a través de la Unidad de Finanzas de la Oficina General de Administración, requiere un software que le sirva de herramienta que permita implementar un sistema adicional de control contable y de registros auxiliares para efectos de llevar a cabo las acciones propias del Sistema Nacional de Contabilidad, en forma oportuna, y con el mayor grado de confiabilidad durante el proceso de elaboración de los Estados Financieros. El Ministerio (MEF), ha implementado a nivel nacional y en todas las Entidades del Estado un Software denominado Sistema Integrado de Administración Financiera - SIAF, cuyo propósito es el registro de las operaciones relacionadas con la información de ingresos y gastos de recursos financieros, contemplando todas las fases y manteniendo estrecha vinculación con los entes rectores de los Sistemas Nacionales de Contabilidad, Presupuesto, Tesorería, Endeudamiento Público, Inversión Pública, etc. De esta manera el SIAF se convierte en el Software oficial de uso en todas las entidades del Sector Público. Sin embargo, este no tiene la capacidad de emitir reportes que permitan efectuar el análisis de cuentas, conciliaciones, elaboración de Estados Financieros y otros con el suficiente nivel de detalle y personalización que requiere la Unidad de Finanzas. Av. Santa Cruz 31 Miraflores

2 En ese sentido resulta importante contar con una herramienta que facilite la elaboración de estos reportes. En cumplimiento a la Ley N (Ley que norma el uso, adquisición y adecuación del software en la Administración Pública) y su reglamento, se ha elaborado el presente informe, para determinar el (los) software(s) que cumpla(n) con las necesidades de la entidad, bajos principios de neutralidad, vigencia tecnológica y libre concurrencia. 6. ALTERNATIVAS: Considerando los requerimientos de la Unidad de Finanzas, se ha buscado alternativas de software en el mercado local, tomando en consideración la disponibilidad en el servicio de atención y de soporte local. Luego de la indagación técnica se ha validado en el mercado local dos alternativas de software, las mismas que serán objeto de evaluación: - Software Generador de Reportes en Excel: Melissa v2.0 - Software Generador de Reportes en Excel: Clarissa v ANÁLISIS COMPARATIVO TÉCNICO Este será realizado aplicando lo dispuesto en la parte 3 de la guía de Evaluación de Software aprobada mediante R.M. N PCM A continuación se presenta las métricas para esta evaluación: Cuadro N 1: Análisis Comparativo MÉTRICAS INTERNAS Y EXTERNAS N Atributos Descripción Puntaje Máximo Compatible con el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF Deberá contener elementos específicos relacionados a los aspectos contables del Sector Público Plataforma tecnológica: Microsoft Windows 7 o superior Microsoft Office 2007 o superior Deberá aceptar la inclusión de múltiples condicionales para la elaboración de resultados. Deberá permitir generar y guardar reportes personalizados para situaciones muy especiales. 1 Lenguaje de programación compatible con el SIAF y el estándar de Base de Datos relacionales que utiliza el SIAF. La arquitectura es Stand Alone, no requiere una arquitectura Cliente/Servidor La información producida debe ser capaz de ser utilizada por otros aplicativos o Sistemas. La instalación debe ser sencilla, permitiendo instalarse desde cualquier dispositivo. Contar con una amplia gama de herramientas que permitan elaborar reportes Funcionalidad Criterio de Puntaje Calificación Melissa v2.0 Clarissa v Av. Santa Cruz 31 Miraflores

3 2 Confiabilidad 3 Usabilidad Capacidad de mantenimiento 1 Eficacia 2 Productividad 3 Accesibilidad Satisfacción Elaboración de diversos reportes para fines de análisis contable. 3 Asegurar que la información producida es idéntica a la información registrada en el SIAF Facilidad, rapidez de comprensión a nivel usuario Total Interfaz gráfica sencilla en idioma español Total Tiene herramientas de aprendizaje o tutoriales Total Tiene la capacidad para migrar a versiones superiores Total u otros aplicativos. Se proporciona mantenimiento en forma permanente Total durante el tiempo que dure la licencia. Sub Total MÉTRICAS DE USO Capacidad de permitir a los usuarios lograr las metas con Exactitud e Integridad. Tiene la rapidez para desarrollar reportes detallados de operaciones contables 3 Accesos rápidos a las funciones y comandos que el usuario desee utilizar Capacidad para cubrir requerimientos con total conformidad del usuario Sub Total Total Este análisis tiene un peso del 70% 8. ANÁLISIS COSTO BENEFICIO Para la elaboración del análisis costo beneficio se ha tomado en cuenta los criterios solicitados en el punto 8, del Reglamento de la Ley N Cuadro N 2: Análisis Costo - Beneficio N Criterios a Evaluar Melissa v2.0 Clarissa v1.0 1 Licenciamiento Requerido Requerido 2 Costo Referencial (Licencia por 1 año) * 7,788 7,788 3 Soporte y mantenimiento externo Sí Sí Capacitación online Sí Sí Actualizaciones del programa Sí Sí * Los precios se expresan en Soles. Incluyen IGV (se detallan en el anexo adjunto) Este análisis tiene un peso del 30% Fórmula de cálculo de puntaje: Puntaje de Menor costo (mc) = 100 ptos. Puntaje de Mayor costo (MC) = (mc MC) * 100 A continuación se presente en el cuadro N 3, el resultado global del análisis técnico y el análisis costo beneficio: Av. Santa Cruz 31 Miraflores

4 Cuadro N 3: Resumen de Evaluación Global Atributos Melissa v2.0 Clarissa v1.0 Análisis Técnico Análisis Costo Beneficio Total CONCLUSIONES: Considerando los resultados del Análisis Comparativo Técnico y Comparativo de Costo Beneficio, se concluye que las herramientas Melissa v2.0 y Clarissa v1.0 responden adecuadamente a las necesidades de la ; siendo una de estas (Clarissa) la que tiene un puntaje mayor. Jorge Campos Campos Analista Senior CAS Oficina de Tecnologías de Información José Espinoza Aldave Jefe Oficina de Tecnologías de Información Av. Santa Cruz 31 Miraflores

5 Anexo: Cotizaciones Fuente: Cotización remitida a la Fuente: Cotización remitida a la Av. Santa Cruz 31 Miraflores