SMV. Superintendencia del Mercado de Valores INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE Nº SMV/09

Transcripción

1 DEENIO DE LA PERONA ON DIAPAIDAD EN EL PERÚ - AÑO DE LA ONOLIDAIÓN DEL MAR DE GRAU INFORME TÉNIO PREVIO DE EVALUAIÓN DE OFTWARE Nº /09 ADQUIIIÓN DE OFTWARE PARA VIDEOONFERENIA Y REUNIONE ONLINE 1. OFIINA OLIITANTE: OFIINA DE TENOLOGIA DE INFORMAION 2. REPONABLE DE LA EVALUAIÓN: JOE ANTONIO EPINOZA ALDAVE 3. ARGO: JEFE DE LA OFIINA DE TENOLOGIA DE INFORMAIÓN 4. FEHA: 03 DE FEBRERO JUTIFIAIÓN: La Oficina de Tecnologías de Información (OTI) requiere un software para poder retransmitir en línea las videoconferencias, reuniones online y presentaciones que puedan ser accedidas desde equipos de sobremesa, tabletas, ipads, iphones y otros dispositivos móviles, de una manera rápida, confiable y fácil de usar. 6. ALTERNATIVA: Para la formulación y análisis de alternativas, teniendo en cuenta la infraestructura con que cuenta en este momento la, se evaluarán las herramientas de los dos fabricantes de software con mayor demanda: Join.me creenleap 7. ANÁLII OMPARATIVO TÉNIO FUNIONAL: e realizó aplicando los siguientes criterios de análisis: a) Propósito de la Evaluación: Determinar los atributos o características de los dos productos mencionados en la parte (6) del presente informe. 1

2 DEENIO DE LA PERONA ON DIAPAIDAD EN EL PERÚ - AÑO DE LA ONOLIDAIÓN DEL MAR DE GRAU b) Identificar el tipo de producto: El tipo de producto a evaluar es el software para videoconferencias y reuniones online. c) Especificación del Modelo de alidad: e realizó aplicando la Guía Técnica obre Evaluación de oftware para la Administración Pública, aprobado mediante Resolución Ministerial Nº PM, la cual especifica el Modelo de alidad. Los atributos o características incluidas son los necesarios para el adecuado cumplimiento de las funciones. e calificará como I UMPLE () o NO UMPLE (N) a los criterios de evaluación mostrados en la Tabla N 1. Tabla N 1. riterios en evaluación del software Tipo de alidad aracterística ub característica Funcionabilidad Adecuación. Exactitud. Interoperabilidad. eguridad. onformidad. alidad Interna y Externa Fiabilidad Eficiencia apacidad de Mantenimiento Madurez. Tolerancia a Errores. Recuperabilidad. onformidad. Entendimiento. Aprendizaje. Operabilidad. Atracción. onformidad. omportamiento en el tiempo. Recursos. Eficiencia. apacidad de ser analizado. ambiabilidad (Acepte Modificaciones). Estabilidad. Pruebas. onformidad. 2

3 DEENIO DE LA PERONA ON DIAPAIDAD EN EL PERÚ - AÑO DE LA ONOLIDAIÓN DEL MAR DE GRAU Portabilidad Eficacia Adaptabilidad. Instalación. oexistencia. Reemplazabilidad. onformidad. Lograr metas con exactitud e integridad alidad en Uso Productividad eguridad Alcanzar objetivos a menores costos Alcanzar 0 (cero) pérdidas, no riesgos con la información, con el soporte técnico atisfacción Usuarios satisfechos d) Niveles, escalas para las métricas: En base a la información técnica de los productos señalados en el numeral 6 (Alternativas), se han elegido los siguientes criterios de evaluación con las calificaciones respectivas, las cuales se muestran en la Tabla N 2. Tabla N 2. riterios de Evaluación para el oftware de Inventario de Hardware y oftware Tipo de alidad aracterística ub característica alidad Interna alidad Externa Funcionabilidad apacidad de Mantenimiento Portabilidad Adecuación Exactitud Alta Disponibilidad Interoperabilidad Aprendizaje ompatibilidad Operabilidad Estabilidad oporte Técnico Adaptabilidad Instalación oexistencia 3

4 DEENIO DE LA PERONA ON DIAPAIDAD EN EL PERÚ - AÑO DE LA ONOLIDAIÓN DEL MAR DE GRAU De facil uso alidad en uso Eficacia Productividad eguridad Generación de informes Bloqueo de renuniones Alcanzar objetivos a menores costos Alcanzar 0 (cero) no riesgos con la información Luego de la evaluación en base a las métricas de calidad establecidas, el puntaje total para el software se muestra en la Tabla N 3. Tabla N 3. Métricas de alidad para el oftware de Inventario de Hardware y oftware aracterística ub característica Métrica Join.me creenleap Funcionabilidad Adecuación Exactitud obre plataforma de la institución e adapta a todos los requerimientos de la OTI N Alta Escalabilidad Interoperabilidad Aprendizaje Desempeño en entornos Microsoft Requiere capacitación al personal para la administración y desarrollo ompatibilidad ompatible con sistemas Operativos Windows, dispositivos móviles: Apple y Android. Permite transferencia de archivos N Operabilidad Permite conferencias de audio Permite compartir el control N 4

5 DEENIO DE LA PERONA ON DIAPAIDAD EN EL PERÚ - AÑO DE LA ONOLIDAIÓN DEL MAR DE GRAU Permite programar reuniones con antelación Operabilidad Permite grabar las reuniones N Herramientas para reuniones (anotaciones, cambio de presentador) N apacidad de Mantenimiento Estabilidad oporte Té i Es confiable y estable? oporte local N N Facilidad de uso del entorno e ajusta a cualquier tamaño de pantalla Adaptabilidad Personalización (URL y fondos personales) N Portabilidad Instalación Facilidad para instalar y configurar el producto en menor tiempo oexistencia apacidad del producto para que pueda coexistir con otro tipo de software que se instalen en el mismo equipo 5

6 PERÚ PERÚ Ministerio DEENIO DE LA PERONA ON DIAPAIDAD EN EL PERÚ - AÑO DE LA ONOLIDAIÓN DEL MAR DE GRAU De Facil Uso Facil de iniciar Generación de informes Ejecuta informes sobre las actividades de reuniones de todos los usuarios que gestiona N Bloqueo de renuniones Permite controlar quienes pueden ver la presentación Eficacia Productividad Alcanzar objetivos a menores costos eguridad Alcanzar 0 (cero) no riesgos con la información Del análisis comparativo el producto que cumple con los requerimientos técnicos solicitados por el área usaría es el Join.me. 8. ANÁLII OMPARATIVO OTO BENEFIIO e ha tomado como referencia los precios en la versión Pro de ambos productos, tanto para el costo mensual como para el costo anual. Tabla Nº 01 Resumen de ostos de las Licencias incluido IGV Descripción osto mensual osto anual Join.me U$ 20 U$ 240 creenleap U$ 31 U$ 372 6

7 PERÚ PERÚ Ministerio DEENIO DE LA PERONA ON DIAPAIDAD EN EL PERÚ - AÑO DE LA ONOLIDAIÓN DEL MAR DE GRAU 9. ONLUIONE: Finalizada la evaluación técnica, considerando la necesidad de contar con un software que permita retransmitir las videoconferencias, reuniones online y presentaciones de una manera fácil y segura, que se adapten a las diferentes características técnicas de los equipos de la, se recomienda realizar el proceso de selección donde se considere la solución evaluada. José Antonio Espinoza Aldave Jefe de la Oficina de Tecnologías de Information 7