FEBRERO/2013 MAPA DE PROCESO, NIVEL 0

Transcripción

1 MAPA DE PROCESO, NIVEL 0

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3 DIAGRAMA DE GESTIÓN ESTRATÉGICA DE PROMOCIÓN DE EXPORTACIONES E INVERSIONES EXTRANJERAS Planificación Estratégica Institucional Gestión de cooperación interinstitucional Orientaciones estratégicas para promoción, penetración, comercialización de la oferta exportable. Planificación estratégica institucional (GPR) Planificación estratégica nivel 2 GPR Cooperación internacional Gestión de representación ante organismos internacionales Cooperación empresarial y sectorial

4 DIAGRAMA DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE PROMOCIÓN DE EXPORTACIONES E INVERSIONES EXTRANJERAS Rendición de cuentas sobre promoción, penetración y comercialización de la oferta exportable

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6 DIAGRAMA DE GESTIÓN DE INTELIGENCIA COMERCIAL Monitoreo de información comercial Estudios de comercio exterior Estudios de inversiones Monitoreo de información comercial Estudios de Producto Estudios de Producto - Mercado Estudios Sectoriales Estudios de Perfiles logísticos Estudios de Comercio Bilateral Estudios de la Oferta exportable por sector Estudio de Factibilidad de promoción del sector en mercados internacionales Estudio de inversión

7 DIAGRAMA DE FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS DE PROMOCIÓN Formulación de estrategias de promoción de la oferta exportable Formulación de estrategias de promoción de inversiones Formulación de estrategias de marketing de Marca País Priorización de mercados y productos para el exportador. Definición de estrategias de promoción de exportación. Elaboración del plan anual de promoción de exportaciones. Elaboración del calendario anual de eventos. Priorización de mercados y productos para el inversionista. Elaboración del plan anual de promoción de inversiones. Definición de estrategias de marketing Socialización de estrategias de marketing. Consolidación del Plan de Marketing de Ecuador.

8 DIAGRAMA DE ASESORÍA, ASISTENCIA TÉCNICA Y CAPACITACIÓN Elaboración de guías comerciales Asesoría, Asistencia Técnica al Exportador e inversionista Generación de programas y proyectos Elaboración de guías comerciales. Elaboración de guías logísticas. Elaboración de guías informativas y de asesoría. Asesoría y Asistencia técnica al exportador. Asesoría y asistencia técnica al exportador consolidado. Capacitaciones. Asesoría y Asistencia técnica al inversionista. Convocatoria a las empresas. Selección de empresas beneficiarias. Inducción a empresas beneficiarias. Acompañamiento a las empresas beneficiarias. Evaluación del programa o proyecto.

9 DIAGRAMA DE PROMOCIÓN DE EXPORTACIONES E INVERSIONES Gestión de oportunidades comerciales Ejecución de eventos Seguimiento y Evaluación de Eventos Gestión de información Gestión sectorial Socialización de servicios de PRO ECUADOR Captación Aprobación Difusión Intermediación Ferias Internacionales de Exportación Ferias Internacionales de Inversión Ferias Nacionales Ejecución de misiones internacionales directas de prospección de oportunidades de negocio Macro Eventos Foros de clima de inversión Eventos interinstitucionales de inversión Eventos internacionales de promoción de Marca País Exportaciones Inversiones Gestión de información del Exportador Coordinación interinstitucional Gestión de información Identificación de del Importador problemática sectorial interna o externa para exportar. Socialización de servicios de exportación Socialización de servicios de inversión

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11 DIAGRAMA DE ASESORAMIENTO JURÍDICO Patrocinio Judicial Asesoría Legal Revisión y elaboración de proyecto de normativa nacional e internacional Elaboración de Contratos Procesos nacionales Procesos internacionales Absolución de Consultas Elaboración de Reglamentos Administrativos Revisión y elaboración de proyectos de leyes Revisión y elaboración de proyectos de Decretos Ejecutivos Revisión y elaboración de proyecto de Acuerdos Ministeriales Revisión y elaboración de proyecto de Resoluciones Revisión y elaboración de proyecto de Convenios Revisión y Elaboración de Contratos nacionales Revisión y Elaboración de Contratos internacionales

12 DIAGRAMA DE GESTIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Imagen institucional nacional e internacional Conceptualización de material promocional Elaboración de material comunicacional Ejecución de campaña institucional Actualización de noticias, eventos y oportunidades comerciales en página web Manejo de redes sociales Relaciones públicas

13 DIAGRAMA DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL Planificación Operativa Institucional Seguimiento & Evaluación Gestión del Desempeño Organizacional y Mejora Continua Planificación Operativa Anual (POA) Elaboración del Plan Anual de Inversión (PAI) Reprogramaciones del Plan Operativo Anual Seg & Eval. POA Seg & Eval. PAI Gestión de calidad Administración de procesos

14 DIAGRAMA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Mantenimiento de Activos Control de inventario Administración de la Documentación Institucional Contratación Pública Mantenimiento de bienes muebles e inmuebles Mantenimiento de automóviles Control de bienes de larga duración Control de Suministros Entrada de documentos Atención y gestión de documentos Salida de documentos Gestión del PAC Gestión de requerimiento de contratación Contratación Formalización y protocolización del contrato

15 DIAGRAMA DE GESTIÓN FINANCIERA Gestión Presupuestaria Gestión de Contabilidad General Gestión de Tesorería Formulación proforma presupuestaria Ejecución presupuestaria Certificación de disponibilidad presupuestaria Reformas presupuestarias Evaluación de ejecución presupuestaria Administración de políticas y procedimientos internos de Contabilidad Generación y análisis de Estados Financieros Control previo al devengado Registro contable de ingresos y gastos Ajustes y reclasificaciones contables Generación de nómina Procesamiento de impuestos Contabilidad del exterior Administración de políticas y procedimientos internos de Tesorería Pagos al interior Pagos al exterior Control previo al pago Administración de cuentas bancarias Administración y custodia de documentos financieros

16 DIAGRAMA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Planificación del RR.HH. Administración de puestos Contratación de Personal Evaluación de Desempeño Capacitación y Desarrollo del Personal Elaboración del Plan Anual de Talento Humano Implementación del Plan Anual del Talento Humano Monitoreo del Plan Anual de Talento Humano Creación de puestos Supresión de puestos Reclutamiento de personal Selección de personal Contratación Inducción a personal Planificación de capacitación del personal Convocatoria de capacitación Evaluación de resultados de capacitación

17 DIAGRAMA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCESOS ADJETIVOS Administración de Nómina Movimiento de personal Gestión de régimen disciplinario Bienestar laboral Rol de pagos Anticipos de remuneraciones Certificación de bonificaciones por residencia (exterior y nacional) Monitoreo y cálculo de horas extras Viáticos Apertura de OCE Vacaciones Comisiones Permisos y Licencias Control Asistencia y Permanencia Subrogaciones Salida de Personal Control de Código de Ética Controles establecidos en LOSEP Provisión de Uniformes y alimentación Provisión de Seguro médico para funcionarios del exterior

18 DIAGRAMA DE GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN PROCESOS ADJETIVOS Análisis e investigación de requerimientos de HW Gestión de Software Mantenimient o de HW, internet y telecom. Soporte a usuarios Administración de portal institucional Administra ción de Bases de Datos Análisis e investigación de requerimientos de SW Desarrollo e implementación de SW Mantenimiento Preventivo de SW Mantenimiento Correctivo de SW Mantenimiento Preventivo de HW Mantenimiento Correctivo de HW Mantenimiento de internet y telecom. Soporte para aplicaciones propias Soporte para aplicaciones de terceros (aplicaciones gubernamentales) Soporte de Hardware Soporte en Eventos