PROPUESTA DE INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE ADQUISICIÓN DE LICENCIAS DE SOFTWARE DE OFIMÁTICA PARA SERVIR

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1 PROPUESTA DE INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE ADQUISICIÓN DE LICENCIAS DE SOFTWARE DE OFIMÁTICA PARA SERVIR 1. NOMBRE DEL ÁREA: Tecnologías de Información 2. RESPONSABLES DE LA EVALUACIÓN: Julio Becerra 3. CARGOS: 4. FECHA: Especialista en TI 2 de agosto de JUSTIFICACIÓN: Las Gerencias, oficinas y áreas de Servir a través de su personal técnico y administrativo generan y comparten información que permita lograr los objetivos y tareas de la institución, además de compartir la información de forma colaborativa utilizando, hojas de cálculo, documentos, calendarios, presentaciones. Es por este motivo necesario evaluar el software de ofimática que permita mejorar la productividad y calidad de la información a presentar a los diferentes medios y para uso interno. A fin de dar cumplimiento al marco de la ley, se ha procedido a evaluar el "software de ofimática" que debe adquirirse en la institución. 6. ALTERNATIVAS: Microsoft Office 2010 Star Office Open Office Los productos de software de ofimática fueron seleccionados por su uso en el mercado nacional de acuerdo a los requerimientos de Servir. 7. ANALISIS COMPARATIVO TECNICO: a. Propósito de la evaluación Evaluar el mejor software de Ofimática de acuerdo a las funcionalidades y costo beneficio.

2 b. Identificar el tipo de producto Software de Ofimática para uso institucional de Servir. c. Especificación del Modelo de Calidad Se aplicara el Modelo de Calidad de Software descrito en la Parte I de la Guía de Evaluación de Software aprobado par Resolución Ministerial N PCM. d. Selección de Métricas Las métricas fueron identificadas de acuerdo a las funcionalidades de acuerdo a las especificaciones técnicas solicitadas por Servir y que son las siguientes: Ítem Atributos Descripción Puntaje ATRIBUTOS INTERNOS 30 1 Performance Indicador de la cantidad de recursos 9 utilizados por la computadora por el software de ofimática, como memoria y procesador 2 Instalación Indicador de la facilidad del software de 12 instalarse, en modo standalone y a través de la red sobre la plataforma Windows de la institución 3 Compatibilidad Mide la capacidad del software de 9 compartir sus archivos y uso a otros formatos como el HTML y el PDF ATRIBUTOS EXTERNOS 30 4 Compatibilidad Mide la compatibilidad del programa al 15 momento de generar archivos de formato de uso común, es decir, formato.doc, xls y ppt, y la posibilidad de importar y exportar archivos entre los formatos de textos, hojas de cálculo y presentaciones generalmente. 5 Mide la facilidad, periodicidad y 15 Actualizaciones automatización del proceso de actualización del software ante fallas de seguridad y errores del mismo ATRIBUTOS DE USO 40 6 Recuperación de Indicador de la capacidad del software Archivos para recuperar archivos en caso de daños del equipo de computo. 7 Soporte de Idioma Español, corrector ortográfico y gramatical Centros de capacitación de Mide la compatibilidad de la herramienta con el idioma español Centros de capacitación especializados en el producto de software de ofimática Usuario 9 Facilidad de uso Mide cuan amigable es el entorno del software para con el usuario de modo que sea simple a intuitivo para esta creación de documentos 10 Soporte a los usuarios Mide la facilidad y cantidad de herramientas de ayuda para el usuario para el auto aprendizaje del mismo. Estas herramientas pueden ser online o offline

3 . ANALISIS COMPARATIVO DE COSTO - BENEFICIO: Ver detalle en Anexo 1, 2 9. CONCLUSIONES Como consecuencia de este informe de evaluación de las alternativas del mercado, se concluye que la alternativa con más alto puntaje en la evaluación técnica: Microsoft Office 2010 El aspecto principal de la evaluación técnica es el relacionado a la funcionalidad y costo beneficio del producto de software. 10. FIRMAS:

4 ANEXO 01 Software de Ofimática Ítem Atributos Descripción Puntaje Office 2010 Star Office Open Office ATRIBUTOS INTERNOS Performance Indicador de la cantidad de recursos utilizados por la computadora por el software de ofimática, como memoria y procesador Instalación Indicador de la facilidad del software de instalarse, en modo standalone y a través de la red sobre la plataforma Windows de la institución Compatibilidad Mide la capacidad del software de compartir sus archivos y uso a otros formatos como el HTML y el PDF ATRIBUTOS EXTERNOS Compatibilidad Mide la compatibilidad del programa al momento de generar archivos de formato de uso común, es decir, formato.doc, xls y ppt, y la posibilidad de importar y exportar archivos entre los formatos de textos, hojas de cálculo y presentaciones generalmente. Actualizaciones Mide la facilidad, periodicidad y automatización del proceso de actualización del software

5 ante fallas de seguridad y errores del mismo ATRIBUTOS DE USO Recuperación de Archivos Soporte de Idioma Español, corrector ortográfico y gramatical Centros de capacitación de Usuario Facilidad de uso Soporte a los usuarios Indicador de la capacidad del software para recuperar archivos en caso de daños del equipo de computo Mide la compatibilidad de la herramienta con el idioma español Centros de capacitación especializados en el producto de software de ofimática Mide cuan amigable es el entorno del software para con el usuario de modo que sea simple a intuitivo para esta creación de documentos Mide la facilidad y cantidad de herramientas de ayuda para el usuario para el auto aprendizaje del mismo. Estas herramientas pueden ser online o offline Total

6 ANEXO 2 Software de Ofimática Costo de Licenciamiento Usuario Office Star Office Open Office Profesional US$ US$ Costos CONCEPTO Office Star Office Open Office Profesional 2010 Licenciamiento US$ US$ US$ 0.00 Capacitación US$ US$ US$ Costos US$ US$ US$