OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

Transcripción

1 INFORME TECNICO PREVIO ADQUISICION DE SOFTWARE S10 MODULO PRESUPUESTOS PARA LA OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSION DEL GOBIERNO REGIONAL PIURA Pág. 1

2 1. NOMBRE DE OFICINA: Oficina de Tecnologías de la Información 2. RESPONSABLE DE LA EVALUACION: Ing. Richard Javier Yovera Risco 3. CARGO: Responsable de software OTI. 4. FECHA: 24/02/ JUSTIFICACION: La Oficina de Programación e Inversión del Gobierno Regional Piura, requiere adquirir El Software S10 Módulo Presupuestos Edición Empresarial Servidor, 04 licencias, como herramienta para la generación de los Costos y Presupuestos, Estudio, Evaluación y Programación más precisas correspondientes a los Expedientes Técnicos y Proyectos de Obras enmarcados en el programa de inversiones y programa de Desarrollo Regional; y como parte de las labores diarias que realizan los profesionales en dicha Oficina, en este informe técnico se considera el siguiente documento Memorándum Nº /GRP de requerimiento y autorización para su adquisición. El gasto que genere dicha compra será cargado a la cadena funcional que se indica en la Pecosa Nº adjunta. El Gobierno Regional Piura, cuenta con licencias del Software S10, módulo presupuestos, el mismo que es limitada y muchos profesionales no pueden hacer uso de ella, limitación que puede ser superada adquiriendo el software en su Edición Empresarial, bajo esta modalidad es posible trabajar en red varios profesionales y/o especialistas contribuyendo así en el uso de menor tiempo posible para la elaboración de los costos y presupuestos de los proyectos de inversión de interés Regional. La adquisición de este software, forma parte del plan de licenciamiento que tiene el Gobierno Regional Piura, en cumplimiento al Decreto Supremo N PCM y sus modificatorias Decreto Supremo N PCM, Decreto Supremo N PCM, Decreto Supremo N PCM y el Decr eto Supremo N PCM respectivamente. El Estado y el Gobierno Regional Piura requieren del acceso a tecnologías modernas que garanticen un adecuado soporte para el logro de sus metas y objetivos así como la modernización de la Administración Pública. Pág. 2

3 6. ALTERNATIVAS: Para esta evaluación se consideran los productos S10 y Construc.Soft Civil, que se expenden en el mercado local. Debido a que en el Gobierno Regional Piura, se viene usando el software S10 desde el año 2004 y el gran volumen de información almacenada y la cantidad de aplicaciones desarrolladas en el uso de este software (Expedientes Técnicos y seguimiento de presupuestos evaluados en Adicionales de Obras de diferentes proyectos), el uso de otro software resulta demasiado costoso en lo relacionado a elaborar nuevas bases de datos similares a las existentes y desarrolladas por el Gobierno Regional Piura en el uso del mencionado software, además del tiempo que se requeriría en generar las nuevas bases de datos al migrar al uso de otro software; plazos y costos que son contrarios a las expectativas de la Alta Dirección de la Sede Regional en razón de contar a la brevedad con los Expedientes Técnicos Definitivos de los Proyectos de Inversión. 7. ANALISIS COMPARATIVO TECNICO Software S10 Versión 2005 Módulo Presupuestos. Es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de proyectos, como edificaciones, carreteras, instalaciones eléctricas, presas, reservorios, etc.; a partir de los metrados, con rapidez y sencillez. Contar con un presupuesto permite a la empresa y/o Institución conocer con anticipación el monto que debe invertir para ejecutar el proyecto, además tener los análisis de precios unitarios, cantidad de mano de obra, materiales y equipos. En la Edición Empresarial se puede trabajar abiertamente (con la hoja de cálculo) del presupuesto en forma de árbol. Es un Software desarrollado en el Perú y por lo tanto respeta la normatividad local. Características Técnicas: El S10 V2005 para WINDOWS a 32 bits está diseñado en Visual Basic 6.0. Opera en: Windows 2000 (Advance Server, Server, Professional). Windows XP. Windows Server Windows Vista Pág. 3

4 Base de Datos: SQL SERVER Licencia: Licencia/usuario. El Software S10, incluye los módulos de (Presupuestos, Gerencia de Proyectos. Almacenes, Compras, Pedidos, Transportabilidad, Valorizaciones, Planillas, Planeamiento y programación, Administración de la información), pero la Oficina solicitante sólo requiere el Módulo de Presupuestos. Costo Unitario: Licencia - Módulo de presupuesto v2005 (Edición Empresarial): S/. 1, el precio no incluye IGV. Requerimientos - Edición Empresarial y/o Corporativa INSTALACIONES SIN SERVICIO REMOTO: Todo en un solo lugar y una sola red Características Windows Servidor Cliente Mínimo Recomendado Mínimo Recomendado Windows 2000 Server Windows XP Software Windows Server 2003 Windows Server 2008 Office - - Procesador Pentium IV 3.0 Hardware Intel Core2 Duo 2.0 Windows 2000 Profesional Windows XP Office 2003 (Incluye Pentium IV 2.0 Windows 2000 Profesional Windows XP Windows Vista Office 2003 (Incluye Office 2007 (Incluye Intel Core2 Duo 1.6 Memoria 1 Gb. 2 Gb. 512 Mb 1 Gb. Disco Duro 10 Gb. Libres 10 Gb. Libres 5 Gb. Libres 5 Gb. Libres Puerto Paralelo Si Si - - Pág. 4

5 INSTALACIONES CON SERVICIO REMOTO: Todo en un solo lugar y una sola red Características Windows Office Procesador Memoria Servidor Cliente Mínimo Recomendado Mínimo Recomendado Windows Server 2003 Office 2003 (Incluye Intel Core2 Duo Gb. (max. 5 usuarios) Software Windows Server 2003 Windows XP Windows XP Windows Server 2008 Office 2003 (Incluye Office 2007 (Incluye Hardware Intel Core2 Duo Gb. (max. 5 usuarios) Windows Vista - - Pentium IV 2.0 Intel Core2 Duo Mb 1 Gb. Disco Duro 30 Gb. Libres 30 Gb. Libres 5 Gb. Libres 5 Gb. Libres Puerto Paralelo Si Si - - Internet IP Público Fijo Si Si - - Servicio por cable 2000kp(25% garantizadas) o superior 500kp(15% garantizadas) o superior Construc.Soft Civil Software Especializado. El módulo de Presupuestos es una herramienta que le ayuda a elaborar presupuestos de cualquier especialidad. Permite presupuestar o cuantificar el costo inicial de proyecto o de la obra a partir de los metrados. Permite presupuestar todo tipo de obras civiles, obras viales, obras de habilitación urbana, basándose en el concepto de los análisis de precios unitarios en función al encadenamiento de análisis con sub-análisis. Exporta interactivamente todos sus reportes directamente al EXCEL y exporta sus presupuestos directamente al MS PROJECT. Construc-Soft Civil, es un software desarrollado en el Perú, está hecho a medida. Pág. 5

6 Características Técnicas: Construc-Soft Civil, está diseñado en FiveWin (librería para CA-Clipper que genera aplicaciones Windows), Opera en Cualquier sistema operativo de Microsoft Windows. Manejador de Base de datos: Archivos DBF (No es propiamente un DBMS) Aunque tiene otros módulos sólo se requiere el de Presupuestos. Licencia Costo Unitario: Licencia/usuario del módulo de presupuestos: S/. 1,600.50, el precio no incluye IGV Requerimientos Estación de trabajo - Recomendable Sistema Operativo Windows 2000/XP Hardware Mínimo Pentium IntellV 1.2 o superior Memoria Mínima 256 Mb Ram ó Mayor Disco Duro Libre 3.0 Gb Servidor Recomendable Sistema Operativo Windows 2000/XP/2003 (Actualmente la plataforma de Servidores esta en Linux, habría que considerar el costo de esta licencia) Hardware Mínimo Pentium IntellV 2.0 o superior Memoria Mínima 1.0 Gb Ram o mayor Disco Duro Libre 2.0 Gb o superior Comparativo Funcionalidad Pág. 6

7 Comparativo Funcionalidad: S 10 Módulo Presupuestos Construc.Soft Civil Funcionalidad Corporativa Empresarial Profesional Presupuestos S/. 3, S/. 1, S/ S/. 1, Productividad Trabaja en cualquier moneda v v v v Hasta 999 subpresupuestos por presupuesto v v v Presupuestos en doble moneda v v v Trabajo en grupo (Multiusuario) v v v Control de usuarios v v Personalización de opciones por usuario v v v Diferentes jornadas por presupuesto v v v Decimales variables en precios ( De 0 a 4) v v v v Decimales variables en cantidades ( De 0 a 10) v v v v Análisis de costos tipo MTC v v Factor de cambio del presupuesto a otras monedas v v v v Capacidad de almacenar, planos, especificaciones técnicas, etc. Por presupuesto v v v Reportes con logotipos v v v v Presentación Presupuestos / Análisis de costos v v v v Presentación Presupuestos / Consolidado de recursos unitario / Afectado por el metrado v v v v Hoja del presupuesto en forma de árbol v v v v Títulos hasta 20 niveles v v v Generación automática de items v v v v Edición de la hoja, Copiar, Cortar, Pegar, Desplazar, Indentar v v v Modificar incidencias en bloque v v Exportar a MS Project presupuesto y recursos v v v v Exportar a Excel todos los datos v v v v Factor de cantidad, de rendimiento, por presupuesto, subpresuesto y partida v v v v Vincular hojas de cálculo Excel a metrados específicos (Planillas de metrados) v v v Importar presupuestos de Excel v v v Copiar partidas o partes de otros presupuestos v v v v Cantidad de Contenido Total Trabajo con Mano de obra, Materiales, Equipos y Subcontratos v v v v Capacidad de trabajar con multiples niveles de subpartidas. v v v v Capacidad para almacenar croquis, especificaciones, vinculos a páginas Web por partida v v v Procesamiento estandar del presupuesto v v v v Procesamiento especial, con corrección de desviaciones y cálculo de consolidados, mayor velocidad v v Calculo analítico de gastos generales v v v Cálculo de fórmula polinómica v v v v Precios: Copiar y pegar de uno a otro presupuesto, del banco general, factores de precios v v v v Diseño de cabecera de reportes v v v Presupuesto descompuesto v v v Indices de precios unificados v v v v Banco general de precios v v v v Importar presupuestos de Versión 2000 v v v Importar presupuestos de Versión 1.x, 2.0 v v v Importar presupuestos de Versión DOS v v v Detalle de precios: Costos de posesión del equipo, de operación, Equipamiento, alimentación del personal Planeamiento del presupuesto, cronograma valorizado por periodos, plan de utilzación de recursos v v v Total Pág. 7

8 Atributos Análisis Costo Beneficio: ATRIBUTO DE USO DESCRIPCION PUNTAJE S 10 Módulo Presupuestos Construc.Soft Civil Corporativa Empresarial Profesional Presupyestos 1 Alertas y Reportes Mediante esta funcionalidad, el sistema se configura para avisar a correo electrónico, sobre temas de interés Soporte técnico a usuarios Debe ser 24x Productividad El sistema debe permitir hacer búsquedas rápidas y ofrece una mayor cantidad de opciones de búsqueda Navigabilidad Opciones para concordancia Cantidad de Contenido Si el sistema ofrece la mayor cantidad de contenido y profundidad en el mismo, asegura que la mayor cantidad de consultas serán resueltas Utilitarios Permite adicionar información relacionada como planos, metrados, especificaciones técnicas que luego serán visualizados en los programas fuente Relación con los programas de Office Enviar y recibir información de Excel Restricciones por el uso de licencias no cubiertas Flexibilidad de plazos para regularización de cobertura de licencias. Restricciones de acceso al sistema TOTAL BENEFICIO: TOTAL COSTO: 3, , , BENEFICIO / COSTO CONCLUSION: La evaluación técnica se realizo entre el Software S10 Módulo Presupuestos - Edición Empresarial y Construc.Soft Civil, de acuerdo al requerimiento de la Oficina solicitante. De acuerdo a los Atributos y el Análisis Costo Beneficio, favorecen al Software S10 Módulo Presupuestos, el mismo que cumple con las necesidades de la Oficina de Programación e Inversión y por ser de mayor demanda en el mercado, El análisis de ambos productos prestan similar funcionalidad. Mientras tanto, muchas Instituciones públicas y privadas utilizan el Software S10. Es importante considerar asimismo, la experiencia de los profesionales y técnicos del Gobierno Regional Piura utilizando el Software S10, porque han contado con este producto desde hace varios años. Pág. 8

9 Dados los atributos del software que actualmente se encuentra en uso en el Gobierno Regional Piura, y en correspondencia a la necesidad de la Oficina en generar los Costos y Presupuestos, Estudio, Evaluación y Programación más precisas correspondientes a los Expedientes Técnicos y Proyectos de Obras enmarcados en el programa de inversiones y programa de Desarrollo Regional encargados por la Alta Dirección, se concluye y se recomienda la adquisición del Software S10 Modulo Presupuestos Edición Empresarial Servidor, Cuatro (4) licencias, por ser la mejor opción para satisfacer la necesidad de la Oficina de Programación e Inversión. 9. FIRMA RESPONSABLE: Pág. 9