Acuerdo de Consejo Académico. Reglamento Interno del Consejo. Año 2015 CONSEJO ACADÉMICO ACUERDO Nº 001 REGLAMENTO INTERNO DEL CONSEJO ACADÉMICO

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1 SECRETARÍA DE EDUCACION DE BOGOTÁ, D. C. COLEGIO LA MERCED I.E.D. Aprobado por Resolución 2587 de 28 de Agosto de 2002 S.E.D Icfes Dane NIT Carácter: Oficial Calendario: A Localidad: Puente Aranda CONSEJO ACADÉMICO ACUERDO Nº 001 REGLAMENTO INTERNO DEL CONSEJO ACADÉMICO En ejercicio de las atribuciones otorgadas por la Ley 115 de 1994 y demás normas vigentes y CONSIDERANDO Que en atención a las funciones que le han sido asignadas por la Ley 115 de 1994, Decreto 1860 de 1994, y dada la especial importancia de las funciones que debe cumplir, se hace necesario garantizar el pleno funcionamiento del Consejo Académico. Que es deber del Consejo Académico contar con un reglamento ágil y actualizado que le permita y asegure su correcto funcionamiento, preservando los requisitos de ley, las normas vigentes, atendiendo los procesos y procedimientos, de tal forma que le garantice el debido respeto y cumplimiento de los deberes que les corresponde a sus miembros y a la misma institución Educativa en materia Académica y Pedagógica. ACUERDA CAPÍTULO I: Naturaleza, Composición, Atribuciones Artículo 1. El Consejo académico de conformidad con la Ley 115 de 1994 y el Decreto 1860 de 1994 es la instancia superior para participar en la orientación académica y pedagógica del establecimiento Educativo. Artículo 2. El Consejo Académico está conformado por: Rectoría, Coordinadores, Orientadores, Un docente de cada área, un representante de Ciclo I, Un representante de Ciclo II, de cada Jornada Parágrafo. La Jornada Nocturna contará con la participación de su Coordinador y un docente si así lo deciden. Artículo 3. Las funciones del Consejo Académico son: a) Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión del PEI. b) Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y ajustes, de acuerdo con los procesos y procedimientos previstos en las normas vigentes. c) Organizar el Plan de Estudios y orientar su ejecución. d) Participar en la Evaluación Institucional Anual.

2 e) Integrar los Consejos de Evaluación y Promoción, asignarles sus funciones y supervisar el proceso general de evaluación. f) Recibir y decidir los reclamos de los y las estudiantes sobre la evaluación educativa. g) Participar en el estudio, modificación y ajustes al currículo, de conformidad con lo establecido en la ley y demás normas vigentes. h) Participar en la organización del Plan de Estudios i) Conformar los Consejos de Evaluación y Promoción j) Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el PEI. CAPÍTULO II: Instalación, Elección de Representantes, Funciones Artículo 4. El Consejo académico deberá instalarse dentro de los quince (15) días calendario siguiente a su elección. Artículo 5. Instalado el Consejo Académico, se distribuye entre los representantes la asignación de toma y elaboración de actas. Parágrafo. De conformidad con lo establecido en la ley y normas reglamentarias, Rectoría será quien lo preside. La Coordinación Académica presidirá el Consejo en ausencia de Rectoría. Artículo 6. Las funciones del presidente son: a) Convocar y presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo Académico, cuando lo considere conveniente. b) Firmar conjuntamente con los demás miembros del Consejo Académico las Actas, Acuerdos, Resoluciones y demás actos administrativos o documentos emanados del Consejo Académico. c) Cumplir y hacer cumplir lo estipulado en los diferentes Manuales de Funciones, reglamentos y las decisiones debidamente tomadas por el Consejo Directivo. d) Requerir a los integrantes de los Consejos de Promoción y de Evaluación y demás equipos de trabajo que se conformen, para que presenten y sustentes los informes de las actividades o tareas que les hayan sido encomendados. e) Las demás que le señale el PEI, el Consejo Directivo, las normas nacionales, Distritales o locales, el presente reglamento interno, y demás disposiciones vigentes. Artículo 7. Funciones del Coordinador Académico a) Asumir las funciones del presidente en sus ausencias transitorias o definitivas. b) Llevar el Libro de Actas del Consejo Académico c) Preparar y tramitar la convocatoria a las reuniones de Consejo académico de acuerdo con el presidente del Consejo Académico d) Tramitar todo lo concerniente a la recepción, respuesta y envío de la correspondencia y demás documentos, de acuerdo con las orientaciones brindadas por el Presidente del Consejo Académico.

3 e) Organizar y conservar el archivo del Consejo Académico. CAPÍTULO III: De las Reuniones, Convocatorias, Quórum, Remociones Artículo 8. El Consejo Académico se reunirá ordinariamente cada mes, el primer martes de cada mes, de 11:00 a 1:00 p.m. Artículo 9. El Consejo académico se reunirá extraordinariamente cuando sea convocado, en los siguientes casos: a) Cuando se presenta renuncia intempestiva, o se desintegre el número de integrantes del mismo. b) Para considerar acciones de reposición por parte de los y las estudiantes o de algún miembro de la Comunidad Educativa, a las decisiones adoptadas por el Consejo Académico. c) Cuando se presenten faltas graves contra los Reglamentos de la Institución. d) Para analizar las propuestas de modificación que se requieran introducir al Proyecto Educativo Institucional. Artículo 10. La convocatoria a reuniones ordinarias y extraordinarias ala hará el Presidente por derecho propio o a petición de (3) tres miembros del Consejo Académico, con (2) dos días calendario de anticipación a la respectiva celebración de la reunión. Artículo 11. El Consejo Académico podrá deliberar y tomar decisiones válidas con la mitad más (1) uno de sus miembros presentes. En este caso, la mitad más (1) uno de los presentes deberán votar; en los demás casos, la decisión se tomará por mayoría simple (para este año se acuerda que sea con (17) integrantes). Artículo 12. Cada miembro del Consejo Académico tendrá derecho solamente a un voto. Artículo 13. Los miembros del Consejo Académico serán removidos libremente de su cargo por las siguientes causas: tres (3) ausencias injustificadas a las reuniones ordinarias, Incumplir por 3 veces con informar a sus compañeros de área o dependencia, por incumplimiento reiterativo de las tareas acordadas. En este caso el área o dependencia debe elegir otro representante. CAPÍTULO IV: Del orden del día Artículo 14. El orden del día será fijado por el presidente observando las siguientes normas: Verificación del quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas Lectura y aprobación del Acta o Actas anteriores Lectura de comunicaciones remitidas al Consejo Académico Los puntos respectivos objeto de la convocatoria, en el orden de importancia dado por el Presidente del Consejo Académico. Las proposiciones y conclusiones de la reunión. Artículo 15. El orden del día será sometido a discusión y aprobación por parte del Presidente del Consejo Académico, a los demás miembros del Consejo

4 Artículo 16. En cada reunión del Consejo Académico, solamente se podrán tratar los temas incluidos en el orden del día. Artículo 17. La alteración del orden del día deberá acordarse por mayoría simple de votos. La proposición de alteración será votada sin discusión alguna y sobre el resultado de la votación no será admisible proposición diferente a la de la verificación. Artículo 18. Cuando en una reunión no se hubiere agotado el Orden del Día señalado, en la siguiente, el Presidente dará prelación a los puntos no agotados en la reunión anterior. CAPÍTULO V- De los Consejos, Comisiones y Comités Asesores y Operativos Artículo 19. Para una mejor operatividad del Consejo Académico, se integrarán Consejos, Comisiones o Comités de Trabajo, que podrán ser Permanentes o Transitorias. Artículo 20. Son Consejos, Comisiones o Comités Permanentes, aquellos que a juicio del Consejo Académico y de acuerdo con las necesidades se establezcan para el mejor funcionamiento de la institución, tales como: El Equipo Pedagógico por jornada y los Consejos de Evaluación y Promoción. Artículo 21. Son Consejos, Comisiones o Comités Transitorios, los integrados por el Consejo Académico en casos especiales o de emergencia o para tratar asuntos de alguna especificidad. Se disuelven cuando pasa la emergencia, tales como: Comisiones para el análisis de aspectos particulares del PEI, comisiones para adelantar estudios o investigaciones acerca de lo académico y pedagógico, entre otros. Artículo 22. Los motivos de urgencia, serán calificados por el Consejo Académico y solo ese concepto faculta el trámite especial. Artículo 23. Las funciones de los Consejos, Comisiones o Comités serán establecidas por medio de Acuerdo del Consejo Académico. Artículo 24. Los informes de los Consejos, Comisiones y Comités se presentarán por escrito y con la firma de todos sus miembros. Cuando algún miembro fuere de opinión diferente presentará un informe por separado, con su firma. Todo informe terminará en un Proyecto de Acuerdo, de Resolución o de proposición. Artículo 25. Vencido el término que cada Consejo, Comisión o Comité tiene para el estudio de los asuntos que se les encomiende, si uno o más de sus miembros se negara a firmar el correspondiente informe, o no presentare por separado el que señala el artículo anterior, bastará que el informe sea firmado por la mayoría simple de los integrantes del, Consejo, Comisión o Comité para que siga su curso en el Consejo Académico. Artículo 26. Consejos de Evaluación y Promoción. Los consejos de evaluación y promoción están conformados por el coordinador de ciclo, el director de curso, el colectivo pedagógico (docentes de todas las áreas del curso y orientadores). Estos Consejos se reunirán al finalizar cada período

5 académico con el fin de revisar que los procesos evaluativos, procedimientos y protocolos se estén llevando a cabo de acuerdo con lo establecido. Además analizarán resultados, propondrán cambio de estrategias, cuando sea necesario, estructurarán instrumentos de evaluación y la forma técnica de aplicarlos; analizarán casos especiales de DESEMPEÑO BAJO y recomendarán estrategias para cada uno. El proceso llevado a cabo debe quedar registrado en acatas consecutivas. CAPÍTULO VI- De los Actos Administrativos del Consejo Artículo 27. Los actos del Consejo Académico se expresan en Acuerdos y Resoluciones. Artículo 28. Los Acuerdos son actos que reglamentan las acciones del Consejo y tienen una duración en el tiempo más o menos permanente, tales como la integración de los Consejos de Evaluación y Promoción y de los Equipos Pedagógicos de Jornada. Artículo 29. Las Resoluciones son actos que aclaran y señalan procesos y procedimientos para la adecuada implementación de los Acuerdos. Pueden o no tener una vigencia temporal corta, tales como la adopción de formatos de registro y control, registro de valoración, entre otros. Artículo 30. El Consejo Académico regulará dentro de su respectiva competencia a través de circulares, Directivas, Memorandos, todos los aspectos relativos a los Acuerdos y Resoluciones que lo reglamenten. CAPÍTULO VII- De los Debates Artículo 31. En general todo proyecto de Acuerdo deberá aprobarse en reuniones debidamente convocadas. PARAGRAFO. Cuando se trata de modificaciones del Proyecto Educativo Institucional, tales como: Principios y Fundamentos que orientan la acción de la Comunidad Educativa, los Objetivos Generales del Proyecto Educativo Institucional, la Estrategia Pedagógica que guía las labores de formación de los y las estudiantes, la organización de los Planes de Estudio y la definición de los criterios para la Evaluación del rendimiento de los y las estudiantes, las Acciones Pedagógicas relacionadas con la educación para el ejercicio de la democracia, para la educación sexual, para el uso del tiempo libre, para el aprovechamiento y conservación del ambiente y, en general, para los valores humanos, se requerirá tratamiento en por lo menos dos (2) debates en reuniones distintas, convocadas para tal fin. Cada debate debe estar registrado en el Orden del Día. Artículo 32. Las proposiciones y resoluciones que no constituyan un proyecto de Acuerdo, sólo tendrán un debate y dentro de él se dispondrá hacer las modificaciones admisibles. Artículo 33. Puesta en discusión una proposición, asunto o artículo sólo serán admisibles las proposiciones, peticiones o reclamaciones siguientes: - Una modificación - Una proposición de suspensión - Una petición, para que se dé un informe oral o lectura a algún documento.

6 - Una petición para que el Consejo se declare suficientemente ilustrado, con respecto al asunto que se discute. - Una reclamación de orden - Una apelación CAPÍTULO VIII- De la Discusión Artículo 34. Discusión es el examen oral de los asuntos planteados ante el Consejo Académico por las personas que tienen derecho a hablar de ellos. Artículo 35. Tienen derecho a hablar ante el Consejo Académico: - Todo miembro de la Comunidad Educativa Mercedaria debidamente convocado para tal fin. - Los miembros del Consejo Académico - El personal docente cuando sea el caso. - Los y las estudiantes del Colegio La Merced - Las personas Naturales o Jurídicas, cuando el Consejo Académico lo considere necesario. PARÁGRAFO. La persona que quiera ser escuchada en el Consejo Académico deberá radicar solicitud previa por escrito, dirigida al Consejo Académico. Y su participación será decidida por el Equipo Pedagógico de la Jornada correspondiente. CAPÍTULO X De las Votaciones Artículo 36. Votación es el acto colectivo por el cual el Consejo Académico declara su voluntad. Artículo 37. Voto es el acto individual por medio del cual cada miembro principal del Consejo Académico declara su voluntad. Artículo 38. No hay votación cuando el total de los votos ha sido inferior al quórum legal. Artículo 39. Ninguna proposición podrá votarse sin que previamente haya sido sometida a discusión. Artículo 40. Ningún miembro principal del Consejo Académico podrá retirarse de la reunión, cuando cerrada la discusión, hubiere de votar el Consejo. Si lo hiciere, se dejará constancia en el Acta. Artículo 41. Ningún miembro del Consejo Académico podrá votar en nombre de otro, ni votar cuando esté ausente. El voto es personal, intransferible e indelegable. Artículo 42. El Presidente al comienzo de cualquier votación la declarará abierta. Una vez recogidos los votos o llamado a lista, según el caso, la declarará cerrada, no siendo admisible ningún voto más, después de tal declaración.

7 CAPÍTULO XI- Del Acta del Consejo Académico Artículo 43. De las reuniones del Consejo Académico se levantarán ACTAS, que contendrán una relación sucinta de los temas debatidos, las personas que intervinieron y los acuerdos adoptados. El Acta será redactada en orden cronológico y contendrá: - Número consecutivo. - Lugar, día y hora en que se realizó la reunión o se abrió la misma. - Nombre de los miembros principales asistentes, de los suplentes que asistan y de todos aquellos invitados debidamente por el Consejo Académico. - Mención de la lectura del Acta anterior con su aprobación íntegra, o enmiendas, si es el caso. - Constancia de haberse leído el Orden del Día e inserción del mismo. - Información de los asuntos tratados y los nombres de quienes intervinieron en las discusiones respectivas, si es solicitado que quede en acta. - Desarrollo y resultado de las votaciones realizadas para aprobar diversos asuntos. - Desarrollo y resultados de las elecciones hechas. - Las constancias escritas o verbales que quieran dejar los miembros del Consejo Académico, cuando lo pidan a la Presidencia y esta así lo disponga. - Registro de la hora en que haya sido levantada la reunión. - Los demás aspectos que las normas vigentes, la técnica y los procedimientos parlamentarios para los cuerpos colegiados asó lo exijan. Artículo 44. Abierta la reunión, el presidente someterá a discusión, haciéndola leer o no el Acta de la reunión anterior. Artículo 45. El orden en las intervenciones y los tiempos serán regulados por el Presidente. Artículo 46. De las actuaciones del Consejo Académico debe dejarse constancia en el Acta suscrita por el Presidente y demás miembros del Consejo. Una vez aprobada el Acta ésta se constituirá en prueba de lo que conste en ella para todos los efectos. Artículo 47. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición. Expedido en Bogotá, a los tres (3) días del mes de Marzo del año 2015 PRESIDENTE DEL CONSEJO ACADÉMICO ROSA DELIA GÓMEZ GARZÓN Rectora

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